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股份公司部门职能(55页).docx

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股份公司部门职能 具体职能如下: 1 董事会事务 1.1 负责股东大会、董事会日常事务性工作; 1.2 根据公司章程,组织召开股东大会、董事会、董事会专门委员会会议,包括准备提案、 组织会务、起草决议、拟定纪要、保管文档等工作; 1.3 负责董事会及三个专门委员会工作协调;指导全系统公文管理工作,开展公文质量评价; 1.4 负责督促落实股东大会、董事会和董事会各专门委员会通过的各项决议,掌握决议执行 情况,对实施中的重要问题向董事会报告并提出建议; 1.5 负责股份公司治理性文件的修订完善,建立健全公司治理制度; 1.6 负责起草董事会工作计划、报告、总结等相关文件; 1.7 为董事会决策提供相关服务,建立与董事的联系沟通机制,及时反映董事会工作动态; 1.8 组织分析资本市场整体趋势,跟踪公司在资本市场上的表现,为董事会决策提出合理化 建议。 2 信息披露 2.1 负责股份公司信息披露管理,建立、完善信息来源渠道和披露体系; 2.2 根据监管要求,组织编制公司年报、半年报、季报等定期报告,提交董事会、股东大会 审议; 2.3 根据公司重大事项和经营动态,编制并披露临时公告; 2.4 建立健全重大事项报告机制,确保及时、准确、完整披露公司重大信息; 2.5 关注对公司生产经营有重大影响的内外部突发事件,及时、客观向资本市场进行通报; 2.6 持续改进信息披露方式,方便投资者查寻,确保投资人及时获得公司信息。 3 投资者关系管理 3.1 负责股份公司投资者关系管理,引导资本市场对公司价值的正确认识; 3.2 组织分析师会、路演等活动,定期或不定期与投资者进行沟通,做好投资者咨询服务工作; 3.3 与机构投资者、中小投资者及证券分析师保持日常联系,参加资本市场策略会,提高市 场对公司的关注度; 3.4 根据证券市场需要,负责公司与财经媒体的合作,掌握公司舆情与声誉,不定期发布信 息,及时引导市场舆论; 3.5 与其他上市公司的投资者关系管理部门、财经公关公司等保持良好的合作、交流关系; 3.6 管理公司股东名册,不定期对投资者信息进行分析; 1 3.7 负责管理公司投资者关系热线和投资者关系邮箱; 3.8 及时反馈资本市场对公司的看法,促进公司管理。 4 综合管理 4.1 对接中国证监会、证监会北京监管局、上海证券交易所、证券登记结算中心等证券监管 机构,保持良好沟 通关系,落实证券监管部门对公司监管、监测、评级要求及相关监督 工作; 4.2 负责准备和递交有关监管部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 4.3 组织公司董事、监事、高管领导参加证券监管机构的教育培训; 4.4 承担股东大会、董事会赋予的其他职责和交办的事项。 2 办公厅 下设职能管理部门,主要负责: 综合协调、文电管理、印信证照、会议管理、档案管理、保密管理、政研写作、知识管理、信息管 理、外事管理、公共关系、应急维稳、国家安全等职责。具体职能如下: 1 综合协调 1.1 负责组织建立公司总部管理体系,组织建立完善各类管理制度; 1.2 负责组织建立公司总部组织架构、组织编制部门职能,完善总部管理工作流程,协调各 部门业务接口关系; 1.3 负责公司领导日常工作的服务和协调,负责公司领导秘书的综合管理; 1.4 承担公司总部综合值班工作,完善重大事项报送机制,确保公司内外重大、紧急、突发 事件和信息的及时处置和解决; 1.5 协调公司总部各部门日常管理工作开展,确保公司总部日常管理运行有序有效; 1.6 建立和完善公司重大决策体系,负责重大决策事项督办,确保公司管理决策贯彻落实; 1.7 建立健全各类办公管理制度,保障公司办公运转有序高效; 1.8 根据股份公司信息化工作整体安排,负责公司办公信息化建设; 1.9 归口管理公司各办事处。 2 综合办公(文电、印信、会议、保密) 2.1 负责上级管理机构来文来电、机要文电、子企业上报文电、部门请示报告等各类文电的 接收、批转、分办、督办、反馈、存档、销毁; 2.2 负责公司总部发出文件的拟定、审核、登记、印发;指导全系统公文管理工作,开展公 文质量评价; 2.3 负责公司各类印章、资信证照使用管理和日常维护; 2.4 负责公司会议管理,制定公司总部年度会议计划,统筹协调各类专题业务会议的组织召 开,承担公司重大会议的组织和日常管理决策会议的组织召开; 2.5 归口管理公司保密工作,组织建立公司商业秘密工作体系,贯彻落实国家主管部门对保 密工作的要求。 3 档案管理 3.1 负责建立公司档案工作体系,推进中国建筑档案馆的建设; 3.2 负责对以公司名义承担重大工程项目档案的归口管理; 3.3 负责指导公司境外机构和工程项目的档案工作开展; 3.4 负责公司总部档案工作的组织实施,指导子企业档案工作开展。 4 政研写作 4.1 负责公司重大政策性文件、全局性工作报告、公司领导重要讲话、重大会议文件、典型 3 经验材料的起草工作; 4.2 负责公司对上级管理机构相关报告的起草; 4.3 负责统筹公司综合调研工作开展,制定年度重点调研计划,牵头进行重点专题调研的组 织实施,形成调研报告。 5 知识和信息管理 5.1 负责建立公司重大经营管理信息的采集、分析和报送机制; 5.2 负责公司内、外网站建设的归口管理,承担网站重要信息的审核和发布工作; 5.3 收集、整理公司各类管理研究报告、调研成果、行业资讯、媒体信息等,及时分析、处 理并提交公司领导及业务部门参考; 5.4 建立健全公司知识管理体系和制度,并组织相关工作开展; 5.5 负责股份公司重要知识的收集、研究和传播,构建公司知识共享平台,促进重要知识的 共享与交流。 6 外事管理 6.1 归口管理公司外事工作,制定管理制度,并组织实施; 6.2 负责组织公司各类外事活动,如来访接待、出访安排、外事交流等; 6.3 负责公司对外邀请的审批和邀请发出。 7 公共关系 7.1 负责公司公共关系工作开展,组织对接各级政府机构、合作企业以及相关社团组织; 7.2 负责公司内、外部重大公共关系活动的组织和综合协调工作; 7.3 负责归口管理以公司名义参加各类社团组织和社会活动,综合协调日常联络、业务对接、 活动参与和经费管理; 7.4 负责公司总部外事公关礼品的统一策划、审定等工作。 8 应急维稳和国家安全工作 8.1 负责建立公司应急预案体系,负责各类重大突发事件的应急统筹工作; 8.2 负责建立公司维护稳定和信访工作机制,负责公司信访和维稳日常工作; 8.3 负责公司涉及国家安全等相关工作。 9 完成公司领导交办的其它事项 4 企业策划与管理部 主要负责:战略规划与管理、企业绩效考核、产权管理、并购重组、管理体系建设、新业务开 发等工作。具体职能如下: 1 战略规划与管理 1.1 组织编制股份公司中长期战略规划,指导股份公司事业部、子企业编制战略规划,并负 责组织评审; 1.2 及时了解股份公司及事业部、子企业战略规划实施情况,并提出改进建议或意见,确保 股份公司战略规划的有效执行; 1.3 负责组织股份公司中长期发展战略专题研究,参与开展各项综合调研和专题调研工作, 及时撰写调研报告,提出建议; 1.4 根据股份公司战略规划的要求,组织研究股份公司区域化、专业化、产业结构调整等策 略,并组织拟定专项实施方案。 2 企业绩效考核 2.1 组织拟定股份公司事业部、子企业年度绩效考核管理制度; 2.2 组织股份公司事业部、子企业年度绩效考核工作,包括参与确定年度目标、组织确定年 度绩效考核结果等; 2.3 指导和协助事业部、子企业内部绩效考核工作; 2.4 根据事业部、子企业年度经营绩效,结合股份公司战略规划、年度经营预算和工作重点, 检索、完善和更新公司考核制度; 2.5 负责对接国资委绩效考核管理部门,牵头组织上报国资委要求的相关考核数据,配合国 资委做好考核工作; 2.6 按照国资委要求,组织编写公司季度运行情况分析,并按期上报国资委,及时参加国资 委组织的各种经济活动分析会。 3 产权管理 3.1 负责股份公司产权管理制度的制订和完善; 3.2 负责股份公司、子企业所属分公司和子公司的设立、增减注册资本、变更、清算注销事 项的审核; 3.3 参与研究股份公司的股权变更事宜,负责审核、指导股份公司子企业各类股权的处置、 变更调整事宜; 3.4 根据区域化、专业化的战略要求,研究并组织实施股份公司子企业的分立、合并、重组、 分拆上市事项; 3.5 指导股份公司子企业完善公司治理; 3.6 根据股份公司信息化工作总体安排,负责产权管理信息化系统的建立、运行和 维护。 5 4 并购重组 4.1 对接国资监管机构,积极利用以无偿划转方式重组外部企业的相关政策,把握和选择重 组机会; 4.2 负责股份公司作为对外并购重组主体的项目立项审批和项目可行性研究,指导、协调股 份公司事业部和相关部门完成对外并购重组各环节的工作,负责履行股份公司内部审批 程序和外部报批手续; 4.3 负责股份公司子企业对外重组并购项目的审核和指导工作。 5 管理体系建设 5.1 参与股份公司组织机构设计和调整,参与设计和完善公司业务流程; 5.2 参与策划股份公司管理体系文件的整体框架,参与公司各项管理规定的检索和梳理,负 责股份公司质量管理体系、环境管理体系和职业安全健康管理体系的建立、运行、控制、 改进、升级和认证; 5.3 建立健全股份公司内部控制体系,不断完善内控制度,指导、协助和监督事业部、子企 业完善企业内部控制体系,并监督执行; 5.4 负责股份公司全面风险管理控制体系的建设与维护,并组织实施,负责编制股份公司年 度全面风险管理报告; 5.5 根据股份公司整体管理体系框架,探讨公司质量体系、内部控制、风险管理等体系之间 的有机整合。 6 新业务开发 6.1 根据股份公司发展战略,在适时分析行业发展、研究标杆企业等广泛学习和借鉴基础上, 就股份公司新业务的发展,提出建议和方案; 6.2 对事业部、子企业发起的新业务投资项目提出意见; 6.3 根据现有业务发展情况,适时提出拟放弃的业务、市场,提请公司审定。 7 综合管理 7.1 负责与相关政府部门的业务对接; 7.2 领导交办的其它事项。 6 人力资源部 其主要负责:人力资源管理体系建设、薪酬与考核、教育与培训、劳动关系,负责管理团队及后备队 伍建设等工作。具体职能如下: 1 人力资源管理体系建设 1.1 根据公司发展战略,拟定公司人才发展战略和专业化、职业化、国际化人才发展策略, 并组织实施; 1.2 负责股份公司人力资源管理体系建设,指导各事业部、子企业建立和完善人力资源管理 体系; 1.3 组织人力资源管理领域优秀经验共享,促进集团人力资源管理水平的整体提高; 1.4 监督、检查和指导子企业人力资源管理工作; 1.5 根据股份公司信息化工作总体安排,建立完善集团人力资源管理信息系统,提高人力资 源管理工作信息化水平; 1.6 指导系统高校毕业生招聘,协调子企业与高校间的沟通交流,办理在京子企业接收高校 毕业生落户审批; 1.7 参与企业文化建设工作。 2 管理团队建设 2.1 承担打造职业化、专业化和国际化人才团队的综合管理责任,负责建立重要管理人员发 展、锻炼和成长的发展路径以及实施原则,并不断更新和完善; 2.2 建立和完善股份公司事业部、子企业领导体制机制,检查指导管理团队建设工作; 2.3 负责股份公司子企业董事、监事(候选人)选派工作; 2.4 负责股份公司总部部门、事业部、子企业领导人员的选拔、考核、任免、奖惩、交流等 工作; 2.5 负责股份公司总部部门、事业部、子企业后备管理人才的选拔、培养、交流与使用。 3 薪酬、考核以及福利保险 3.1 负责股份公司统一薪酬体系建设,建立分配水平正常增长机制,负责集团分配制度改革, 对事业部、子企业的内部分配进行指导和管理; 3.2 负责拟定股份公司董事、监事和高级管理人员薪酬考核办法,并组织薪酬考核实施; 3.3 负责拟定股份公司事业部、子企业领导人员的薪酬考核制度,组织实施薪酬的考核兑现 工作; 3.4 负责股份公司事业部、子企业工资分配总体水平的分类调控,组织实施股份公司内薪酬 水平调查,改进和完善企业人力资源成本管理; 3.5 建立和实施以股权激励为主要形式的中长期激励制度,对实现公司战略目标所需要的公 司高、中级管理人员和关键岗位的骨干员工实行股权激励,并组织股权激励的具体实施; 7 3.6 指导、协调股份公司社会保险(五险一金)管理工作; 3.7 负责股份公司企业年金制度的建立、实施与管理,承担股份公司年金管理中心的运营职责。 4 教育培训和资质管理 4.1 根据人才发展战略,负责拟定股份公司年度人力资源培训与发展计划,并组织实施重要 管理人员的年度培训工作; 4.2 指导管理学院组织实施培训; 4.3 负责各类专家推荐、职称评审、执业(职业)资格认证、职业技能鉴定等工作。 5 总部人力资源管理工作 5.1 拟定股份公司总部各项人力资源管理制度,并组织实施; 5.2 组织确定股份公司总部各部门岗位设置、人员编制,并负责缺岗人员的招聘、调配,以 及总部员工考勤等具体工作; 5.3 组织股份公司总部部门的考核工作; 5.4 负责股份公司总部员工的教育培训、考核晋升、薪酬福利、社会保险、劳动关系、考勤 休假、职(执)业资格管理、人事档案、总部人力资源管理信息系统等日常管理工作。 6 劳动用工管理和职业技能鉴定工作 6.1 指导、协调企业贯彻执行国家和地方劳动合同管理、劳动争议的相关政策; 6.2 指导、组织开展企业劳动用工培训,监督、检查企业合法劳动用工; 6.3 负责股份公司技能人才队伍建设方案,拟定技能人才管理、鉴定相关制度,组织开展职 业技能培训与鉴定工作。 7 出国(境)管理 7.1 拟定股份公司出国管理制度,监督实施; 7.2 负责出国(境)团组的审批与派遣、出国(境)证件管理及相关外事工作。 8 综合管理 8.1 负责联系中组部、国资委、劳动与社会保障部等相关部委; 8.2 领导交办的其它事项。 8 财务部 主要负责:会计核算、预算管理、利润分配管理、资产管理、税务管理、统计管理、财务信 息化管理等工作。具体职能如下: 1 财务管理体系建设 1.1 研究国家财务会计政策,建立和完善公司财务管理体系,指导事业部、子公司财 务管理工作,促进财务管理工作的标准化和专业化; 1.2 组织开展股份公司系统内财务检查,监督财务会计制度执行; 1.3 参与股份公司系统财务会计干部队伍建设的相关工作,负责指导与推进股份公司 系统财务会计员工的专业能力建设; 1.4 参与事业部、子企业财务负责人的考核工作,组织财务负责人专业述职工作,参 与财务负责人委派工作,统筹规范、协调财务派出机构的业务; 1.5 承担外部审计、资产评估机构的选聘、组织协调与配合工作。 2 会计核算工作 2.1 负责制订股份公司各类年度财务决算方案并组织实施; 2.2 负责组织各类会计报表的审核、编制及报送工作; 2.3 负责股份公司内部管理类财务指标的设计、采集工作; 2.4 负责股份公司总部的会计核算、报表编制及相关工作; 2.5 负责公司总部养老与医疗保险、年金、住房公积金、科研基金等专项资金的管理 工作; 2.6 负责股份公司的会计档案管理及对系统会计档案管理的监督与指导; 2.7 协助董事会办公室开展公司年报信息披露工作。 3 会计分析工作 3.1 负责公司对内、外部各类财务数据分析,组织开展经济活动分析,向股份公司内、 外部数据使用部门或机构提供分析报告; 3.2 通过会计分析发现经营中存在的问题,及时向领导汇报,协助领导采取管理举措, 防止风险,确保公司利益。 4 预算管理 4.1 负责股份公司年度综合预算的编制、平衡、下达、调整工作及监督执行; 4.2 负责组织中央企业国有资本收益收支预算的编制和申报工作; 4.3 负责国资委中央企业年度财务预算的编制、平衡、协调、报批工作; 4.4 负责股份公司总部管理费用预算的编制、平衡、下达和监督执行,负责系统内管 理费用预算的审核与监督检查工作。 9 5 利润分配管理 5.1 负责股份公司总部投资收益的收缴、调整、减免和周转金收缴方案的拟订工作; 5.2 负责股份公司向股东派息分红方案的拟订、报批及实施工作; 5.3 负责组织中央企业年度国有资本收益上缴的申报与汇缴工作。 6 资产管理 6.1 负责股份公司国有资产产权的划转、年检及登记管理; 6.2 负责股份公司资产重组与资产转让的财务审计、资产评估及备案核准工作; 6.3 负责股份公司的资产处置和清产核资管理。 7 税务管理 7.1 负责制定股份公司的税务管理制度,规范公司涉税业务建设; 7.2 负责公司母公司税务会计核算、税款缴纳、税务登记证及相关税务证件维护和办 理等工作; 7.3 负责股份公司税务系统风险防控,配合国家税务机关对公司的各种税务检查; 7.4 负责股份公司税务筹划,科学平衡公司税负; 7.5 服务、监督、指导、协调事业部和子企业的税务管理工作。 8 统计管理 8.1 负责设计、采集统计指标,审核、汇编、报送国家有关部委及当地政府规定要求 的各类综合统计报表; 8.2 及时分析股份公司整体统计数据,为公司领导决策提供详实可靠的信息; 8.3 定期发布各项统计信息,为股份公司总部部门和事业部、子企业提供工作参考; 8.4 负责股份公司系统统计工作监督检查与指导,配合统计执法检查。 9 财务信息化管理 9.1 根据股份公司信息化工作总体安排,负责制订股份公司财务信息化规划,建立相 关管理制度,推进全系统财务信息系统建设工作; 9.2 负责组织股份公司总部财务信息系统的建设工作,包括可行性研究、招标谈判系 统实施、应用维护、二次开发及上线培训等; 9.3 负责监督指导、统筹平衡各事业部、子企业财务信息系统的建设工作。 10 综合管理 10.1 负责相关政府部门的业务对接; 10.2 配合其他职能部门或事业部完成相关工作; 10.3 领导交办的其它事项。 10 资金部 主要负责:资金管理、融资管理、资本合作伙伴管理等工作。具体职能如下: 1 资金管理体系建设 1.1 研究国家有关政策,规划和构建股份公司的资金管理体系; 1.2 对事业部、子企业资金管理体系进行指导、检查、监督,促进集团内资金管理工 作的标准化和专业化。 2 资金管理 2.1 统筹管理资金、调配平衡,强化集中管理,采取多种方式提高资金使用效率,在 保证流动性的基础上提高存量资金收益; 2.2 负责管理以股份公司名义开设的银行账户,管理公司有关财务印鉴; 2.3 负责银行存款的管理,提高资金使用效率,保证资金安全; 2.4 负责募集资金专户的管理和募集资金的合理使用; 2.5 负责调度现金存量,确保不发生透支事件,保证公司资金正常运转; 2.6 编制公司资金报表,包括日报、周报、季报、资金存流量表等; 2.7 负责股份公司总部、事业部的现金流量预算管理,以及资金的审批、拨付、使用 和监督工作; 2.8 负责股份公司事业部、子企业年度现金利润催缴工作; 2.9 负责股份公司系统催收清欠工作的组织管理、实施推动、指导服务、监督管理以 及制度建设、统计分析、调研检查工作; 2.10 负责股份公司对外工程承包贷款贴息及相关政策性补贴的申请工作; 2.11 负责股份公司系统的外汇管理及办理外汇投资年检等相关工作。 3 融资及金融类投资管理 3.1 归口管理与协调股份公司总部、事业部和子企业的融资业务,并监督实施; 3.2 组织实施股份公司的资本融资业务,包括增发新股、发行可转换公司债券等; 3.3 负责与银行等国内外金融机构和非银行金融机构建立合作关系,拓展股份公司融 资渠道并负责信用额度的使用; 3.4 负责股份公司在银行AAA 等资信等级的申办、维护以及股份公司贷款卡的维护、 年检等工作; 3.5 负责为事业部、子企业办理信用证、保函和承兑汇票等; 3.6 协助事业部、子企业办理工程项目投标所需的信贷证明、资信证明、查询授权书 等相关资料; 3.7 负责调配资金,保证按时归还银行借款、中期票据以及其它融资的本金和利息; 11 3.8 负责子企业对外担保的审核以及办理; 3.9 负责股份公司金融类投资工作,监督管理子企业境外金融投资业务; 3.10 指导和监督股份公司财务公司的运营。 4 资金风险评估和控制 4.1 归口管理公司或有负债风险工作,定期组织分析各项对外担保、保函等或有负债, 提出防范或有负债风险的建议和措施; 4.2 督促事业部、子企业,随时关注以股份公司名义开具的各类工程保函,及时撤销 或减额; 4.3 组织分析国内外金融市场的变动趋势(包括但不限于汇率、利率和其它金融政策) 对公司经营活动产生的影响,提出管理建议; 4.4 做好资金风险预警工作,对股份公司总部和有关下属子企业的资金运行状况及时 提出管理意见和建议; 4.5 参与事业部、子企业投资项目评审工作。 5 资本合作伙伴管理 5.1 负责股份公司重点资本合作伙伴的开发和维护工作; 5.2 负责开展其他资本合作伙伴的评估、选择工作。 6 综合管理 6.1 负责对接相关部委、国家外汇管理局、金融机构等; 6.2 领导交办的其它事项。 12 投资部 主要负责:投资策划、投资管理、投资后评估等工作。具体职能如下: 1 投资策划工作 1.1 参与研究国家经济社会发展状况、行业发展趋势及海外市场投资机会,组织研究 宏观调控政策、产业发展政策和区域发展规划,结合股份公司的资源能力和发展 战略,组织编制公司中长期投资规划,提出关于公司投资方向、区域布局、投资 方式、投资结构、投资规模与节奏、投资风险控制的建议; 1.2 负责组织编制经营性投资业务运营指引和操作标准,规范各级企业投资市场拓 展,提高公司投资业务经营管理水平; 1.3 负责研究新兴投资业务经营模式、盈利方式、运作路径等,推动投资业务发展, 并促进投资业务融资模式创新; 1.4 协调管理股份公司及子公司在区域和项目上的投资行为,参与股份公司战略投资 区域投资合作关系的管理维护。 2 投资管理工作 2.1 建立和完善股份公司投资管理体系和相关政策制度,并监督实施,促进各级企业 投资业务经营管理的制度化、规范化; 2.2 负责指导股份公司各级企业投资业务经营管理机构、队伍建设的规划和实施,完 善企业投资机制,提高投资专业能力; 2.3 组织编制、修订股份公司年度投资预算,推动各级企业执行投资预算,监督检查 各级企业投资预算执行情况; 2.4 负责股份公司房地产、基础设施、房建工程及城市综合开发等经营性投资(含上 述领域项目公司股权投资)以及限额以上固定资产投资的立项管理、调研和可行 性研究报告评估,为投资决策提供支持; 2.5 负责审核股份公司总部投资项目资金收付事项; 2.6 建立投资项目运行监控体系和预警机制,组织指导公司投资项目的运行监控和运 营风险防范,提出相关意见和建议; 2.7 参与股份公司投资业务数据信息统计,定期编制投资统计报表以及公司投资业务 经营情况分析报告; 2.8 指导、监督各事业部、子公司授权内的投资管理工作。 3 投资后评估工作 3.1 建立健全股份公司投资后评估体系,检查和分析股份公司总部投资项目的立项决 策、建设目标、投融资、设计施工、竣工验收、生产经营全过程情况,评价项目 实施效果,指导子公司对自身投资项目开展后评估,通过投资后评估,及时总结 经验教训,持续改善公司投资管理工作,有效控制投资风险; 13 3.2 配合相关部门,针对投资项目绩效,参与股份公司绩效考核体系建设。 4 综合管理 4.1 负责对接政府相关投资管理部门、投资行业协会等; 4.2 领导交办的其他事项。 14 法律事务部 主要负责:法律服务与咨询、法律纠纷案件管理、合同管理、知识产权管理等工作。具体职能如下: 1 法律与合同管理体系建设 1.1 建立健全股份公司法律与合同管理体系; 1.2 制定并完善股份公司法律与合同管理方面有关制度、手册,并定期更新维护,检查、指 导事业部、子企业建立和完善相关制度; 1.3 协助、指导事业部、子企业建立法律与合同管理人员队伍体系; 1.4 参与开展业务技能培训,提升法律与合同管理人员专业素质; 1.5 负责系统普法宣传工作,指导、检查事业部、子企业普法宣传及评选推优工作; 1.6 根据股份公司信息化工作总体安排,建立股份公司法律与合同管理信息化体系,建立各 类合同文本、授权书等法律文件范本库; 1.7 对股份公司法律与合同管理情况进行统计、汇总和分析,并对管理中存在的问题提出针 对性的建议和改进措施。 2 法律服务 2.1 对股份公司各种重大经营活动及公司规章制度进行法律审核并提供法律咨询与建议; 2.2 建立完善股份公司融投资业务法律事务管理体系; 2.3 负责研究国家有关法律政策,制定各类型业务的法律操作指引、政策法规汇编、风险防 范指导意见等; 2.4 负责融投资业务法律管理工作,指导、监督、检查事业部、子企业相关管理工作。 3 法律纠纷案件管理 3.1 建立重大法律纠纷案件责任制度,通过案件管理考核开展重大案件过程监控; 3.2 代表股份公司处理法律纠纷案件,对事业部、子企业疑难案件处理提供专业建议及法律 援助服务; 3.3 建立律师管理制度,组建股份公司律师库,建立股份公司法律专家库,在此基础上建立 内部法律纠纷协调解决机制; 3.4 组织开展积案核定工作,组织疑难案件研讨,编写典型案例汇编。 4 合同(含项目法务)管理 4.1 指导、检查事业部、子企业的合同、项目法务管理相关工作; 4.2 负责起草股份公司层面直接签署的合同、协议等法律文件; 4.3 负责评审拟以股份公司名义签署的合同文件,并负责用印; 4.4 建立股份公司合同资信数据库及合同信息监控预警系统。 15 5 授权管理 5.1 建立健全股份公司授权体系及AB 角联签机制,建立股份公司总部对事业部、子企业的授 权制衡机制并监督实施; 5.2 指导、检查股份公司事业部、子企业的授权管理状况; 5.3 审核办理股份公司名义出具的授权委托书。 6 知识产权管理 6.1 制订股份公司知识产权管理战略规划,建立知识产权管理体系; 6.2 做好知识产权的使用、许可、保护、转让批准及收益管理等工作; 6.3 承担股份公司知识产权、商业秘密、域名保护等维权工作; 6.4 建立健全知识产权内部市场机制,协调子企业之间的知识产权事务,协助子企业开展知 识产权申请、注册、展期等日常维护工作。 7 综合管理 7.1 负责相关政府部门的业务对接; 7.2 领导交办的其它事项。 16 市场与客户管理部 市场与客户管理部是中国建筑股份有限公司(下称“股份公司”或“公司”)下设的职能管理部 门,主要负责:大客户管理、战略伙伴管理、市场营销、内部市场协调、资质管理和采购管理等工 作。具体职能如下: 1 市场营销管理 1.1 牵头组织对区域市场竞争环境、目标客户群、竞争对手的分析工作,形成专题报告; 1.2 负责股份公司市场营销体系建设,制定市场营销战略; 1.3 根据股份公司信息化工作总体安排,建立股份公司市场营销信息系统,负责营销资源数 据库的建立、维护与管理; 1.4 负责股份公司市场营销宣传推介工作; 1.5 跟踪国内重大工程项目信息,负责组织协调中建系统联合体的竞标工作; 1.6 负责国内以股份公司名义投标项目的投标评审、合同评审及交底工作。 2 大客户管理 2.1 开发、维护公司重点客户和潜在大客户资源,建立股份公司客户关系管理系统; 2.2 建立并定期维护股份公司大客户名单,定期回访、沟通,及时了解客户需求并处理客户 投诉。 3 战略伙伴管理 3.1 负责寻找战略合作伙伴并签署战略合作协议; 3.2 协助公司相关部门、事业部、子企业具体落实与战略伙伴签署的战略合作协议。 4 内部市场协调 4.1 协调、管理股份公司事业部、子企业工程承包市场的内部竞争工作。 5 资质管理 5.1 负责股份公司各类资质的申请、升级、维护和发展等管理工作,归口管理股份公司子企 业各类资质的申请、升级、增项和年检等工作; 5.2 负责股份公司房建资质及品牌使用的管理,包括审批、监督及协调等。 6 采购管理 6.1 组织建立股份公司系统物资集中采购的机制和运行平台,及时发布主要材料、设备的价 格信息,指导子企业做好集中采购工作; 6.2 负责建立股份公司供应商、分包商的信用平台。 7 综合管理 7.1 负责相关政府部门、行业主管部门的业务对接; 7.2 领导交办的其它事项。 17 安全质量环境部 主要负责:安全管理、质量管理、环境管理、节能减排管理、项目管理等工作。具体职能如下: 1 安全质量环境体系建设 1.1 研究国家有关安全质量环境体系政策,指导事业部、子企业建立和完善安全质量环境管 理体系,不断促进公司安全质量环境体系管理工作的标准化和专业化; 1.2 组织开展股份公司系统安全质量环境体系检查,监督安全质量环境体系制度的执行情况; 1.3 根据股份公司信息化总体安排,推进股份公司安全质量环境体系信息化工作。 2 安全生产管理 2.1 建立、健全股份公司安全生产管理制度,完善安全技术标准,组织开展安全生产的宣传、 教育和培训工作; 2.2 检查和督导股份公司事业部、子企业安全生产管理体系运行情况,提出改进和完善建议; 2.3 检查和督导以股份公司名义承接的重点项目的安全生产情况; 2.4 根据股份公司应急预案的相关管理规定,建立健全股份公司安全生产应急管理机制,指 导事业部、子企业安全生产应急管理机制建设。 2.5 参与研究国家有关职业健康政策,指导事业部、子企业建立和完善职业健康管理体系, 不断促进公司职业健康体系管理工作的标准化和专业化。 3 工程质量管理 3.1 制定公司工程质量管理制度及标准,并指导、监督和评价事业部、子企业工程质量管理 的运行情况,组织开展工程质量创优活动; 3.2 受理工程质量投诉、举报,对系统内重大质量事故进行调查,并监督整改措施落实情况; 3.3 组织中建系统国家级工程质量奖的评审工作。 4 环境管理 4.1 负责建立股份公司项目环境标准; 4.2 建立施工环境管理制度、标准,并指导、监督事业部、子企业实施。 5 节能减排管理 5.1 深入贯彻国家部委对节能减排的工作要求,推进深化系统内节能减排工作; 5.2 在公司系统内引入推广绿色环保技术和高效节能产品,实现节能减排; 5.3 研究推进通过建筑工业化等施工方式实现节能减排。 18 6 项目管理 6.1 负责公司项目标准化管理体系建设,负责《项目管理手册》的编制、维护、宣贯和监督 实施; 6.2 进行项目管理标准培训,配合推进项目经理职业化; 6.3 组织项目管理标准化考核,参与工程项目治理工作; 6.4 参与项目管理信息系统的开发及推广应用; 6.5 收集项目管理经典案例,总结企业内项目管理成果,推广项目实施过程中的先进做法, 促进集团项目管理水平的整体提高; 6.6 指导下属企业全面消灭亏损、挂靠项目; 6.7 组织全系统工程项目管理奖项的评选,负责国家级项目管理成果的推荐组织工作; 6.8 负责对子企业以股份公司名义承接项目及系统内重大项目的运营进行综合监管; 6.9 对系统内的项目生产要素进行综合监管; 6.10 参与处理业主投诉、跟踪处理结果,分析投诉类型及原因; 6.11 负责组织中国建筑项目管理论坛; 6.12 组织、指导农民工及劳务管理工作。 7 综合管理 7.1 负责相关政府部门的业务对接; 7.2 领导交办的其它事项。 19 科技与设计管理部 科技与设计管理部是中国建筑股份有限公司(下称“股份公司”或“公司”)下设的职能管理部 门,主要负责:科技管理体系建设、科技成果管理、科技研发管理、技术管理及技术服务、设计勘 察业务管理等工作。具体职能如下: 1 科技管理体系建设 1.1 研究国家建筑科技有关政策和发展趋势,建立健全股份公司科技进步体系,指导事业部、 子企业建立和完善科技管理体系,不断促进公司科技管理体系工作的标准化和专业化; 1.2 与有关国家政府、协(学)会、研究机构、大专院校建立广泛的交流和战略合作,需求 并维护公司技术合作伙伴,通过技术转移促进生产力的发展,建设服务于公司发展的各 方广泛参与的产、学、研、用科技创新体系; 1.3 负责股份公司科技发展规划的研究、编制,并对规划的实施过程进行监控; 1.4 负责检查和考核股份公司事业部、子企业科技管理体系建设情况; 归口协调股份公司的各种专业或学术组织机构; 1.6 根据股份公司信息化工作总体安排,推进股份公司工程技术管理体系信息化工作。 2 科技研发管理 2.1 建立健全股份公司科技研发体系、制度,指导事业部、子企业科技研发工作开展; 2.2 负责进行行业、企业技术动态的搜集; 2.3 负责制定股份公司科技研发计划、负责股份公司科研项目的过程管理; 2.4 归口管理股份公司技术中心业务,指导和协调股份公司区域技术中心、专业技术中心、 所属技术中心; 2.5 负责组织股份公司战略性技术项目的研发,组织重、大、难、新项目的技术攻关活动; 2.6 负责组织申报并承担国家和行业重大科研课题,争取国家财政科技经费和政策支持。 3 科技成果管理 3.1 建立健全股份公司科技奖励及技术标准体系、制度,指导事业部、子企业科技奖励及技 术标准工作开展; 3.2 组织各事业部、子企业参与国家、行业标准的编制工作,同时争取进行重大国家、行业 标准的编制工作; 3.3 负责股份公司科技成果的统计、发布、评价等工作; 3.4 负责股份公司工法管理工作,负责组织并推荐国家级工法工作; 3.5 负责股份公司技术类知识产权管理工作,负责股份公司专利的评优工作; 3.6 负责股份公司系统科技成果的省部级成果鉴定的管理和组织; 20 4 技术管理及技术服务 4.1 建立健全股份公司技术管理及技术服务体系、制度,指导事业部、子企业技术工作开展; 4.2 建立对股份公司重大工程项目的技术支持和服务体系,指导和参与重大工程项目施工组 织设计、重大施工技术方案的编制并负责审核; 4.3 负责股份公司系统内重大工程项目技术方案的收集、集成和共享工作; 4.4 负责股份公司施工组织设计、施工方案的评优工作; 4.5 负责组织开展股份公司科技示范工程工作,负责组织并推荐国家级科技示范工程工作; 4.6 建立科技成果推广转化机制,负责组织新技术成果在股份公司系统的推广应用; 4.7 负责组织对外学术交流和科技合作; 4.8 根据股份公司信息化工作总体安排,开展科技管理信息化建设,维护科技信息平台和科 技资源数据库。 5 设计勘察业务管理 5.1 归口管理股份公司设计勘察业务,协调和管理各设计勘察企业,建立健全股份公司设计 勘察业务管理
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