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商品价格签管理制度终(9页).doc

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QB/Z 吉林省中东福万家超市有限公司企业标准 QB/Z-YY07-2010 商品价格签管理制度 文件编号: QB/Z-YY07-2010 生效日期: 受控编号: ZD-QB/Z-YY07-2010 密级:秘密 版次:Ver0.0 修改状态: 总页数 正文 附录 编制: 审核: 批准: 吉林省中东福万家超市有限公司 (内部资料,注意保密) 文件修改控制 修改记录编号 修改 状态 修改页码及条款 修改人 审核人 批准人 修改日期 目 录 1.目的 4 2.术语或缩略语 4 3. 岗位职责 5 4.商品价格签管理的基本要求 6 5. 分类商品价格签的管理 6 5.1 新品价格签 6 5.2 促销商品、调价商品价格签管理 6 5.3 专柜商品(如名烟名酒专柜、化妆品柜组商品)价格签管理 7 5.4 特殊情况商品价格签管理 7 6.罚则 7 7.附责 8 1.目的 规范价格签的使用及管理,正确反映商品信息。 2.术语或缩略语 商品价格签:包括货架签和称重签两种。 2.1货架签:标识商品品名、产地、规格、单位、零售价或促销价的卡片。可用于卖场内除称重商品外其它一切商品价格的展示。可放置于层板卡条、挂钩卡条,糖果柜,化妆品专柜、烟酒专柜、生鲜冷封柜等卖场有商品的区域。 福万家目前所用货架签有以下几种: (1) 常规商品货架签:绿色。价格签上标有:商品国际条码,商品店内码,商品名称,商品价格,产地,规格、单位。此种货架签有大小两种,尺寸分别为98毫米*35毫米,66毫米*35毫米。 (2) 促销商品货架签:橘黄色。此种货架签有大小两种,尺寸分别为98毫米*35毫米,66毫米*35毫米。 ①自营商品:价格签上标有:商品国际条码,商品店内码,商品名称,商品促销价,商品原价,产地,规格,商品促销截止日期。 ②联营商品:价格签上标有:商品国际条码,商品店内码,商品名称,商品折扣价(可否有原价及促销截止日期),产地,规格、单位。 2.2称重签:分两种使用情况。 (1)普通商品称重签:用于散装称重商品,由电子称计价之后自动打印。 (2)特殊商品称重签:生鲜部门在商品引进时,有个别商品无条码标识。此种商品由采购部将新品信息提供给生鲜部经理,生鲜部经理可授权于本部门文员进行此种商品称重签的打印。 (3)称重签标上包含项目有:商品净重,单价,分装日期,保质期,商品条码、商品售价。 2.3 其它类价格签:外租区使用的价格签。此部分价格签不要求公司统一印制,但要符合物价局价格签管理的相关标准。 3. 岗位职责 3.1运营管理部:通过巡检,对各门店(含外租区)的价格签使用及摆放等情况进行抽查。 3.2 门店店长/店值班:通过巡检,对各门店(含外租区)的价格签使用及摆放等情况进行日常检查。 3.3门店食品/生鲜/非食部经理: 对本部门商品价格签按照相关要求进行检查,并计入本部门主管考核。 3.4 门店食品/生鲜/非食部主管:负责监督本区域商品价格签的正确摆放及使用。 3.5 门店食品/生鲜/非食部文员:负责本部门商品价格签的领用、保管及打印。 3.6门店食品/生鲜/非食部理货员:负责所辖区域商品价格签的维护及管理。 3.7 网络部:负责打印设备的日常保养及故障排除。 3.8 门店综合文员: (1)价格签由收货程序入库后,由门店综合文员进行保管。 (2)负责按照集团《采购管理制度》相关要求,根据价格签库存情况,进行商品价格签的请购工作。 4.商品价格签管理的基本要求 4.1商品价格签标价准确,打印字迹清晰,标示醒目,货签对位,商品价格变动时及时更换。商品陈列位置变动时,要先摆放价格签,再摆放商品。 4.2价格签的摆放要做到美观整洁。 4.3依据商品尺寸选择适合的价格签规格。 4.4 所有在销售中的商品,横向一品多面的要求每品至少一签,纵向一品多面的要求一货对应一签。 4.5 正常状态商品在缺货后,价格签不予撤下,同时安放“抱歉,此货暂缺”卡;暂停状态商品在售卖完毕后,由理货员将该品价格签撤下,交由本部门主管统一撕毁处理。 4.6商品价格签所示价格不得高于生产厂家外包装所标注的商品价格。宣传海报、POP等价格标识,必须与商品价格签保持一致。 4.7商品价格签不得直接贴于商品上。 4.8对各种价格签打印纸及更换下来的可再次利用的价格签,相关部门应认真保管,不得随意丢弃、浪费。 4.9称重商品价格签,需在商品打包后贴于外包装上,要保证字迹清晰,方便扫描,每件商品只能贴一张称重签。 4.10 商品价格签原则上不得手写,如遇特殊情况,如系统问题导致价格签暂时打印不出,可由部门主管填写《手写价格签审批单》,店长审批通过后方可使用。但在系统恢复正常时,需即刻更换。 4.11 非放置在卡条中的价格签,要求用透明胶带塑封后进行使用。 4.12 新品上架及日常商品陈列调整,需先摆放价格签,再进行商品摆放。 5. 分类商品价格签的管理 5.1 新品价格签管理 新品入库后,需即刻打印新品价格签,价格签打印完毕后方可进行新品上架。 5.2 促销/调价商品价格签管理 变价商品价格签更换原则如下: (1)售价调低的,商品价格签更换要在执行时点后进行;当日执行售价调高的,商品价格签更换要在执行时点前进行;次日执行的,商品价格签更换要在营业结束后进行。 (2)更换促销、调价商品价格签时,部门主管要认真核对“促销调价通知单”或 “商品调价通知单”、商品价格签是否与对应商品内容相符,所有促销商品、调价商品是否都有价格签。 5.3 专柜商品(如名烟名酒专柜、化妆品柜组商品)、外租区价格签管理 遵循价格签管理的总体原则。 5.4 特殊情况商品价格签管理 (1)断货商品价格签处理 商品出现断货未到货前,不得将其它排面拉伸占据此陈列位,需在此价格签之上附上市场部统一制作的“抱歉 此货暂缺”卡。如已知此品断货周期会较长,可由主管报本部门经理,经理同意后方可调整,将此缺货价格签取下,放置本部门文员处保管。待此品到货后,价格签可再利用。 (2)换季商品撤柜,价格签撤下后,由部门主管交接给文员进行统一保管。清退商品在商品撤柜的同时,将商品价格签取下,交于部门主管统一销毁。 (3)有旧价格签的须优先使用,否则,将追究当事人责任。 (4)促销DM或确定是店内促的商品,不知名原因恢复原价,导致顾客不满的,门店需立即撤下该商品价格签,并通知采购部,采购部需即刻进行变价并通知该门店,待商品价格核对无误后方可重新归放价格签。 (5)对于收银反馈的价差部分,负责该商品的营运部门必需立即改正,前台经理、收银主管有权,撤下错误价格签,但同时通知该部门主管。 6.罚则 6.1 经查清确属门店员工责任的下列情形之一: (1)商品陈列位置与价格签不对应,未及时补打更换残损价格签,每签处以相关责任区理货员2元罚款,超过5签,处以责任区主管人员10元罚款,部门内整体超过10签,处以该部门经理20元罚款。 (2)无商品价格签的,每签处以相关责任区理货员5元罚款,超过5签,处以责任区主管人员20元罚款,部门内整体超过10签,处以该部门经理50元罚款。 (3)未优先使用已有价格签,随意丢弃、浪费价格签,处以相关责任区理货员2元罚款,情节严重的,责任区主管及部门经理承担连带责任,处以20-50元罚款。 (4)促销价格签,过了价格签所示的促销截止日期后,未及时撤下,处以相关责任区理货员5元罚款,超过5签,处以区域主管50元罚款。 (5)区域内有散落价格签的,第一:每发现一签处以责任分区内理货员5元罚款,若责任人不明确则处以该区域主管5元罚款/签。第二,若价格签不属于本区域,附加处以价格签归属区域5元/签罚款。 (6)由价格签如标识错误等原因,引起较为重大顾客投诉的,处以相关责任区理货50元,主管100元,部门经理200元罚款。 6.2 由于采购部工作疏忽导致价格不准确的,视情节轻重对相关责任人处以20-100元罚款。 6.3 采购商品定价,若出现商品价格高于生产厂家外包装所标注的商品价格的情况,视情节给予相关采购人员50-100元罚款,门店相关理货人员发现未能及时对主管领导进行提示的,给予20元罚款。 7.附责 7.1 本制度由中东福万家运营管理部负责解释。 7.2 本制度自2010年 月 日执行。 附表: 手写价格签审批单 部门 商品代码 商品条码 商品名称 价格 原因                                     部门经理: 店长: 日期: 日期:
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