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公司各个职位说明书
目录
一、总经理
基本介绍
总经理表示他既是成员之一的董事,又是负责大权的总经理;若仅仅只是总经理职位,至多只能列席董事会,无法参予表决。
详细介绍
总经理( )是的业务执行的最高负责人。但实际上,总经理所在的层级,还是会因公司的规模而有所不同。例如在一般的,总经理通常就是整个组织里职务最高的管理者与负责人。而若是在规模较大的组织里 (如跨国企业),总经理所扮演的角色,通常是旗下某个事业体或分支机构的最高负责人。
股份公司的总经理是聘任的,对董事会负责,在董事会的下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的企业经营目标。并通过组建必要的职能部门,组聘管理人员,形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系,实施对公司的有效管理。总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营管理,经董事会授权,对外签订合同和处理业务;组织经营管理班子,提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选,并报董事会批准;定期向董事会报告业务情况,向董事会提交年度报告及各种报表、计划、方案,包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。
职责介绍
一、应向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标,并将实施情况向汇报。
二、负责宣传贯彻执行国家和行业有关、法规、方针、政策。
三、根据董事会的要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。
四、主持的日常各项经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案。
五、负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部的工作。
六、根据变化,不断调整公司的方向,使公司持续健康发展。
七、负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造。
八、负责代表公司对外处理业务,开展公关活动。
九、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
十、签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。
十一、负责公司的开发、管理和提高。
十二、负责公司安全工作。
十三、负责确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
十四、负责公司的调整。
十五、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务。
总经理权限
一、有权拟订公司的年度财务预、决算方案、分配方案和弥补亏损方案。
二、对上报董事会的财务决算报告和预测报告有审批权。
三、有对公司年度总的质量、生产、经营、方针目标的审批权。
四、有权决定公司内部的设置,并对基本的制定有审批权。
五、有权批准建立、改进公司经营管理体系。
六、有权向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总会计师及其他高级管理人员。
七、有权聘任或解聘由董事会任免以外的公司管理人员。
八、有对公司的审批权。
九、有对公司职能部门各种费用支出和各分厂/分公司固定资产购置的审批权。
十、有对公司重大改造和项目的建议权。
《公司法》规定
一、主持公司的生产管理工作,并向董事会报告工作;
二、组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案;
三、拟订公司内部管理机构设置方案;
四、拟订公司的基本管理制度;
五、制订公司的具体规章;
六、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、总会计师;
七、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;
八、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度,决定公司职工的聘用和解聘;
九、提议召开董事会临时会议;
十、在董事会授权范围内决定单项金额不超过最近一期经审计的净资产值的2%且500万元的投资方案、代表公司处理业务和签署经济合同。董事会特别除外;
十一、或授予的其他职权。
二、副总经理
公司行政班子的组成人员,由提名,董事会聘任,是总经理的,是董事会授权的企业某个领域的。协助制定并实施企业战略、等政策方略,实现公司的目标及发展目标。
工作内容
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
将公司内部管理制度化、规范化;
制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
组织、公司各项规划和计划的实施;
开展企业形象宣传活动;
按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
指导公司人才队伍的建设工作;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
任职资格
教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。经 验:8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源;良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件。
态 度:敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。
工作条件
:工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险
对负责
三、总经理助理
助理职责
1、在领导下负责的全面工作,努力作好总经理的助手,起到的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责具体工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
岗位职责
一.要认清自己,处事有原则。找不准,也就找不准工作的立足点、、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
折叠总经理助理注意事项
但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.
其次不要打别人小报告.
第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员安全.
第四就是对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多.
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
· 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
· 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决。
· 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
· 完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理?开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
折叠总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
折叠助理职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。
折叠总经理办公室主任岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
折叠总经理办公室职责
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用企业图章和介绍信。
5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
四、工程经理
与管理、生产、销售人员商讨工程的设计书和程序。
协调和指导工程,制定详细的计划以完成目标,对技术活动予以统合。
分析技术、资源以及市场需求以评价工程的可行性。
管理高速公路的计划、建构和维护。
计划、指导机器和设备的安装、测试、操作、维护以及修理。
指导、评估和批准产品的设计和变更。
招聘雇员;分配、指导他们的工作,促进工作人员能力的培养和提高。
准备预算、、;指导合同的谈判。
指导水利工程的控制、和分配。
计划、指导、协调其他工作人员的调查活动,证实调查结果并撰写土地合法报告。
五、营销经理
岗位职责
折叠1.区域销售计划的制定与执行
:根据本区域内各目标客户群的需求分析及公司年度销售计划,分解并制定本区域销售人员具体的销售目标;组织下属执行销售政策及策略,指导下属的销售业务技能,检查、监督销售计划的完成情况,出现偏差及时纠正,保证实现本区域的市场占有率和销售目标; 2.销售回款:指导下属收集信息、评估客户资信及对公司的重要程度,审批客户资信额度,并随时跟踪资信使用情况,确保其处于正常范围;每月分析下属的应收帐反馈信息,指导下属提高回款技能,确保货款顺利回收;
折叠2.销售费用控制:
根据公司的销售费用管理规定及销售部门的费用预算指标,组织下属严格按照费用预算指标完成销售任务,审核销售折扣,审核、控制并不断降低销售费用,保证完成公司的销售费用控制指标;
折叠3.市场开发:
根据公司业务发展战略及销售部门的经营目标,配合市场部门组织实施本区域市场开发计划及具体的实施方案,促进公司及产品品牌的提升;了解客户需求动态,指导下属挖掘潜在客户,并对客户开发情况进行跟踪;以实现公司市场占有率不断增长的目标;
折叠 4.客户关系管理:
根据公司业务发展,通过组织安排所辖区域各客户群客户到公司考察、参观交流等方式建立顺畅的客户沟通渠道;负责拜访本区域的重要客户,监督、检查销售员对客户的定期访问情况,随时了解客户要求;及时处理客户异议和投诉,以提高客户满意度,建立长期、良好、稳固的区域客户关系;
折叠5.售后服务
:依据公司的售后服务规定及产品特点,通过与客户服务、技术等相关部门沟通,协助组织、协调所辖区域的到货、产品安装、技术支持、售后维修等工作,共同实现售后服务目标;
折叠6.销售信息管理:
根据公司业务发展需要及区域市场特点,组织下属收集本区域的产品市场行情变化及重点竞争对手的销售策略、市场策略等信息,并对市场信息进行分析、预测并制定对策,及时向相关部门提供建议;对客户档案、交易记录等进行综合分析;保证销售信息的及时性、准确性和完整性,为销售、采购、生产等决策的制定提供支持;
折叠7.销售团队建设:
根据公司的长远发展需要和,组织对下属员工的招聘、培训、工作任务分配及业务指导等,制定下属的考核目标并定期沟通绩效评估结果、提出改进建议,帮助下属员工提高工作业绩,增强和合作精神,以建立一支高效的销售团队,支持销售目标的达成。
六、质保经理
主要职责
1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划、财务、人事等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织质量检验标准,质量、计量管理制度的拟订、修改、检查、指导、协调、监督、控制及执行;
4.负责组织编制年、季、月度产品质量提高与改进、计质量管理等工作计菩萨组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;
5.负责建立和完善产品质量保证体系。制定并组织实施公司质量 荼纲要,健全质量管理网络,制定和完善摄影师管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过9000论证;
6.配合人事部抓好全员质量培训教育工作。有计划地定期组织质量检验员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训工作,加大对计量、质量管理和考核力度,逐步建立和推行计、质量人员执证上岗制度;
7.负责对公司的产品、工作、服务等质量进行监督、检查、协调和管理;
8.负责组织公司质量事故的处理。参与由于产品出厂引起质量异议、退货、索赔等质量事件的调查处理,及时提出处理意见向主管领导汇报;
9.负责组织建立和健全质量岗位责任制。明确各岗位职责、权力和义务;
10.组织编制年季朋度质量统计报表。建立和规范原始启示、台账、报表核算标准程序,培训专、兼职质量统计人员,提高业务水平和统计核算质量;
11.负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时择写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议;
12.有权向分管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价;
一三.按时完成公司领导交办的其他工作事项。
岗位要求
1.具有大专以上文化程度或较丰富的本公司产品质量管理实践经验;
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.坚持原则,廉洁奉公,有较强的工作责任感和事业心;
4.熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握质量检验和管理知识。
七、财务经理
岗位职责
虽然各个企业的财务经理工作内容不尽相同,每个企业都是应需而设。但是,一个企业的财务经理的典型工作内容都是类似的,重要内容如下:
1、全面负责财务部的日常管理工作;
2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
4、负责编制及组织实施报告,月、季、年度财务报告;
5、负责公司全面的资金调配,成本核算、核算和分析工作;
6、负责资金、资产的管理工作;
7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
8、管理与银行及其他机构的关系;
9、协助财务总监开展财务部与内外的沟通和协调工作;
10、完成上级交给的其他日常事务性工作。
工作内容
财务组织管理能力成熟度模型
财务经理的职责与定位
财务经理的核心能力
关注企业运营回报与风险的财务分析
实现目标的全面预算管理
有效的体系
相关能力
了解和学习世界先进企业的财务管理方式
了解财务组织管理能力模型
执行和公司战略和谐的财务政策
掌握财务管理所需的软能力和财务技术能力
提升财务部门的工作效果和效率
凭借财务管理支持公司价值提升
通过预算管理真正提高公司的经营效益
通过内部控制,帮助企业基业长青
任职资格
教育背景:
会计、财务或相关专业本科以上学历,有两到三年从业经验
八、财务总监
折叠管理职能
在企业的经营管理活动中,财务总监要结合本企业实际,制定必要的财务管理规章制度,并负责组织实施,保证公司的财务及经营活动依法进行;组织、决算的编制、或弥补亏损方案以及资金使用调度计划、费用开支计划、筹融资计划,并负责批准预算、决算、利润分配或弥补亏损方案和各项计划的执行;拟订所属企业的年度经济指标并负责下达后的考核;拟订所属企业的年度利润(或管理费)上缴指标并负责组织下达后的收缴。组织会计核算,审核会计报表、报告,确认其准确性,与公司总经理共同签字负责;对本公司财会机构设置和会计人员配备、所属子公司财务负责人的任免、奖惩提出意见;对本公司会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织财会人员(包括派出人员)的业务培训和考核,支持财会人员依法行使职权。
折叠监督职能
财务总监的职责界定在监督,在监督企业的营运、重大财务决策和审查,对重大财务收支与经营活动实行与总经理联签制。财务总监应根据国家有关财经政策、法律法规、规章制度以及董事会决议、、公司财务制度对规定事项进行联签,对于符合规定的事项财务总监应当予以签字同意;对违反规定的事项一律不予通过,并积极与相关部门进行沟通、汇报。财务总监对企业实施的监督应该是全面的,但重点要放在事前监督和事中监督上。因为事前和事中监督这两方面是外部监督的盲区,来自企业外部的政府监督和社会监督缺乏对企业经营活动的详细、全面和及时了解,而是要通过企业会计核算的最终产品财务报告来了解企业的财务状况和经营成果,审查企业经营的合法性,不具备对企业进行事前与事中控制的条件。
(1)事前监督。一是积极参与预算计划的编制工作,对总经理制订的预算计划进行审批,提出合理的建议,对于其中的重大投资、筹资计划进行科学合理的论证,协助总经理制定最佳的筹资、投资方案;二是建立健全企业的财务会计体系,制定完善的企业会计规则和制度,对财务会计人员进行必要的指导,提升会计人员的思想和业务水平;三是建立和完善费用和成本核算责任制,严格控制费用支出的审核批准制度,杜绝不合理费用的发生;四是积极开展资金使用定额制度,确立合理的指标定额,明确资金的使用范围、申请程序、审批制度以及资金的保管等工作。
(2)事中监督。财务总监的事中控制是指对于制定的各项规章制度是否被有效执行进行监控,并对其中产生的差异及时分析原因并采取措施纠正。财务总监的监控涉及到企业生产经营的全过程,要确保购销环节原始会计凭证的完整、有效,合理确定材料的购进价格或商品的出售价格。对于特殊的业务事项,如果涉及到重大的价格差异、或者折让,应由财务总监审批。财务总监要及时审查企业的成本、费用开支是否按照规定执行,确保成本核算的准确性和费用支出的合理性。在资金使用方面,必须严格执行联签和审核备案制度,保证凭证完整、正确和审批手续的合法。积极参与董事会的决策,对公司发行股票、债券等重大筹资方案进行科学分析,对于企业向银行贷款的计划应审批项目的可行性以及由此带来的,严格审核对其他企业的贷款担保,避免企业因第三方原因陷入财务困境。
(3)事后监督。事后监督是财务监控的最后一个环节,财务总监要仔细审阅企业的账簿和财务报告,对于其中的虚假信息、不实报告要坚决予以纠正,避免虚假会计信息误导报表使用者;严格按照事先制定的考核指标的对相关人员进行考核,并采取相应的奖惩措施。对于实施过程中发现的指标与实际实施结果之间的差异,应认真分析原因,为下一期的标准制定提供必要的参考,并制定有效的纠正措施。
九、人力资源部经理
基本职责
折叠 本职工作
制定人力资源的,并监督执行,负责建立畅通的和有效的激励机制,全面负责人力资源部门的工作。
职责与任务
折叠职责一
制定公司人力资源的战略规划
工作任务:
1)根据公司发展战略,组织制定;
2)参与公司重大人事决策;
3)定期组织收集员工想法和建议;
4)定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
5)建立人力资源公共关系,诸如政府关系、组织协作或联盟建立等。当然,企业在行业甚至社会上的人力资源形象也占据着人力资源经理们的许多工作精力。
折叠职责二
督促公司人力资源战略的执行
工作任务:
1)根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、考核制度、人事档案管理制度、等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2)负责工作分析、与工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司提出改进方案。
折叠职责三
负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
工作任务:
1)负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法;
2)积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门;
3)受理员工投诉,调查后落实相关部门解决;
4)负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。
折叠职责四
全面负责人力资源部门的工作
工作任务:
1)组织制定公司年度人力资源需求计划;
2)组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
3)组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
4)负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;
5)依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的;
6)负责处理各种与劳动合同相关的事宜。
折叠职责五
其他工作
工作任务:
1)负责对公司部门工作的考核;
2)负责公司的上传下达工作;
3)代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。
折叠职责六
内部组织管理
工作任务:
1)负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;
2)评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。
十、后勤经理
后勤经理工作职责
一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。落实学校党委和校长的指示精神,全面负责后勤服务中心的日常管理事务。
二、根据学校后勤社会化改革的要求,正确处理好改革、发展、稳定的关系,带领中心全体员工为教学、科研、师生员工的提供后勤服务,并发挥中心的优势,积极参与社会的市场竞争,通过服务、经营和管理,创造良好的社会效益和经济效益。
三、按照现代企业管理要求,不断深化中心内部管理制度和运行机制的改革,以经济管理为手段,优化服务,高效运作,为学校教育事业的发展,培养和建立一支服务规范、素质优良、勤奋踏实,具有良好精神风貌的员工队伍。
四、负责组织制定中心的基本管理制度、主要改革方案、年度工作计划、经费预算方案和利润分配方案等,并付之实施。
五、坚持“三服务、二育人”的宗旨,处理好中心和学校各部门的关系,坚持***集中制原则,协调好中心内部部门间的关系,自觉接受后勤党总支的监督,维护中心员工的正当权益。六、对学校资产负保护责任,确保学校资产不流失。七、完成学校交办的工作任务。
十一、业务经理
岗位职责
1、根据公司和部门销售目标制定相应的销售计划,开拓、维护目标市场和完成销售指标;
2、维护已有的渠道,帮助渠道协调各种关系,包括采销中心主管,门店经理、组长的联系;
3、同行企业信息的收集与分析,包括新品上市推进、价格、销量、、市场占有率分析等信息,根据变化的市场状况和公司的业务方向快速做出积极反应;
4、促销员的管理,包括日常管理、招聘、培训等,并对负责所辖区域的人员管理工作,对下属工作进行评估指导,向公司提交人员任免和奖惩的建议;
5、现场业务处理,包括样机展示、促销活动落实、管理、等;
6、每周对市场上的销售状况进行总结分析,根据市场需求及时开展活动;并对活动进行监控;
7、了解渠道管理和运作,清楚终端情况。
十二、项目经理
折叠职责
1.贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。
2.经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。
3.负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。
4.负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。
5.严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制,确保项目目标的实现。
6.负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计,组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作,配合公司做好验工计价工作。
7.负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。
8.严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。
9.积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。
10.强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。
11.做好项目部的思想政治工作。
12.协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
一三.负责协调处理项目部的内部与外部事项。
14.完成领导交办的其它工作。
十三、会计
分类
按其报告的对象不同可分财务会计(对外报告会计)和(对内报告会计)两部分。
财务会计:编制,为企业内部和外部用户提供信息。财务会计的信息是提供广泛的用户。其重点在于报告财务状况和营运状况。
管理会计:主要是对企业的管理层提供信息,作为企业内部各部门进行决策的依据。没有标准的模式、不受的控制。
按行业分为:会计 、商品流通会计 、 金融证券会计 、保险企业会计、 施工企业会计 、会计 、邮电通讯会计 、农业企业会计、旅游餐饮会计 、 医疗卫生会计 、 交通运输会计 、 文化教育会计 、物业管理会计、 行政事业会计 、 会计 、会计 、连锁经营会计 、 出版印刷会计 、 会计 、 会计() 会计、小企业会计(商业) 会计、 电力企业会计、 煤炭企业会计 、钢铁企业会计 、 石油化工会计 、 汽车行 业会计 、 烟草企业会计、 酒类企业会计 、 食品企业会计 、药品企业会计、 加工制造会计 、 轻工纺织会计、 外经外贸会计 、 信息咨询服务业会计 、 广告服务会计 、房屋中介服务会计 、市场(农贸、五金、批发、建材、服装等)会计 、个人会计 、 会计 、软件及集成电路会计。
按工作内容分为:总帐会计、往来会计、、材料会计等。
按工作范围分为:公共会计、私用会计、政府会计。
会计的任务
从正面看,会计的任务主要有以下四点:
一、为国家、制定经济政策提供信息;
二、加强经济核算,为企业经营管理提供数据;
三、保证企业投入资产的安全和完善;
四、为投资者提供财务报告,以便于投资者进行正确的投资决策。
十四、产品结构工程师
产品结构工程师的主要职责
一般来说,产品结构工程师的主要职责包括:
1、参与产品可行性调研,参与系统方案设计;
2、拟制结构设计方案和项目计划,研究开发新结构新技术,,提升产品性能和质量;
3、承担产品结构、零部件的;
4、承担样机的研制、调试和相关技术;
5、和(面向制造和装配的设计)检查;
6、与进行模具检讨;
7、模具样品检讨、设计更改和零件最终的承认;
8、为、、安全和可靠性等各种测试提供机械支持;
9、解决产品开发中的问题、问题跟踪以及与客户讨论技术问题;
10、为产品的量产提供技术支持;
产品结构工程师需要掌握的主要技能
一般来说,一个优秀的产品结构工程师需要掌握的主要技能包括:
1、基本的机械设计知识;
2、熟练掌握塑胶件、钣金和等零件设计;即;保证零件设计简单、质量高、缺陷少、制造成本低,同时相应的模具结构简单、模具制造和加工容易。
3、熟练掌握产品的装配设计技巧;即;产品的装配同产品的制造同样重要,产品的装配应当使得装配工序简单、装配效率高、装配缺陷少、装配成本低和装配质量高等;常用的装配设计指南包括减少零件数量、简化产品结构、零件标准化、产品模块化、设计稳定的基座、设计导向特征、零件先定位后固定、防错的设计、人机工程学的设计等。详细的指南可参考由机械工业出版社出版的《面向制造和装配的产品设计指南》。该书还包括塑胶件设计指南、设计指南、设计指南以及等;熟练掌握这些设计指南能够保证产品设计产品以最短的时间、最低的成本和最高的质量进行。
4、掌握公差分析知识;能够利用公差分析优化产品的设计质量和解决产品开发中碰到的实际问题;
5、熟悉相关的材料、模具和表面处理工艺等知识;
6、具有分析问题和解决问题的能力;产品开发中不可避免的会出现很多问题,分析问题和解决问题的能力至关重要。
7、熟悉产品的开发流程,特别是面向制造和装配的产品开发流程,良好的产品开发流程能够帮助产品结构工程师减少设计变更、缩短产品开发时间和提高产品开发质量;
8、熟悉相关的产品测试要求,例如、、安全和可靠性等,并设计产品满足这些要求;
9、熟悉相关的产品行业标准;
10、3D和2D软件知识,常用的包括, , , 等,熟练掌握其中一种即可;常用2D软件是;
11、良好的创新精神;可学习的相关理论知识。
12、团队精神;产品开发的成功离不开团队的合作,产品结构工程师不可能完全掌握产品制造和装配、测试等方面的知识,产品工程师应当可以通过与和装配工程师以及测试工程师等团队合作,从而提高产品开发的质量。
十五、工程项目技术员
职责一:工程技术员岗位职责
1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。
2、组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。
3、负责制定施工、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。
4、组织项目各项规划、的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。
5、组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动。
6、负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。
7、参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。
8、负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。
9、负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。
职责二:工程技术员岗位职责
1.负责公司全面技术工作,协助经理完成工程技术管理工作任务。
2.坚持原则,廉洁勤政,工作以身作则,深入施工现场,平衡协调施工程序,及时处理好施工中出现的各种技
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