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太阳业务管理系统.docx

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太阳业务管理系统 使用手册 2009年1月 目 录 第一章 界面说明 1 一、 用户登录 1 二、工作区域介绍 2 第二章 常用操作说明 4 一、系统功能说明 4 二、模块功能说明 7 (一)、文件 7 1、关闭当前窗口 7 2、关闭所有窗口 7 3、界面风格 7 4、修改我的密码 7 5、重新登录 7 6、退出 7 (二)、采购管理 7 1、采购单 7 2、原料入库 10 3、成品入库 13 4、采购退货 15 5、 提货通知单 17 (三)、销售管理 19 1、客户档案信息管理 19 2、销售订单管理 21 3、内部销售订单管理 23 4、生产需求 25 5、预出货单 27 (四)、库存管理 29 1、 库存查询 29 2、出货单 29 3、样品管理 32 4、维修管理 39 5、借入管理 42 6、借出管理 47 7、报废处理 52 8、区内移库 54 9、异地移库 57 10、库存类型转换 60 11、虚拟出入库 62 12、盘盈盘亏出入库 64 (五)、生成加工 68 1、领料单 68 (六)、物流管理 70 1、出库包装确认 70 2、配送单 71 3、送货单管理 72 4、送货验收 73 5、物流状态查询 74 6、提货确认 75 7、运费结算 76 8、运费结算查询 77 (七)、财务管理 77 1、开发票 77 2、发标收讫回执 79 3、收款单 80 4、关联发票和收款单 82 5、收发票 84 6、付款单 86 7、关联发票和付款单 88 (八)、数据维护 90 1、子公司基础数据 90 2、库位管理 91 3、货物分类编码 92 4、大客户货物对应 93 5、货品流水查看 94 (九)、系统管理 95 1、组织机构 95 2、基础数据维护 106 3、行政区划管理 106 4、系统操作日志 108 (十)、系统配置 109 1、系统菜单配置 109 2、系统工具栏配置 110 (十一)、窗口 112 1、窗口重排 112 2、窗口层叠 112 3、全部最小化 113 4、水平平铺 113 5、垂直平铺 114 (十二)、帮助 114 1、帮助主题 114 2、关于本系统 115 第三章 技术支持 115 第一章 界面说明 一、 用户登录 1)双击图标,进入程序;在进入登录界面之前,系统会自动进行更新, 系统更新完毕后,进入登录界面,输入用户名、密码(密码区分大小写),单击“登录”,通过验证后进入系统主界面。 当输入“用户名”时,会自动显示该用户的登录区域和用户信息;如果一个用户拥有多个岗位角色,可以在“用户信息”进行选择,以不同的角色进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置。系统启动后,会产后拖盘图标,在计算机工具栏上,如图所示 系统图标 注:首次登陆系统时,系统会自动跳出更改密码对话框,用户必需更改初始密码. 二、工作区域介绍 1、登录界面 快捷菜单 主菜单 登录后的主界面 状态栏 工作台 操作工具栏 快捷菜单 主菜单 打开模块后界面 状态栏 当前模块区域 2、主菜单:显示系统的全部功能模块; 3、快捷菜单:显示已打开的模块,并且能进行相互切换; 4、工作台:中间蓝色版面为主要工作台,每个功能模块页面都将在工作台打开,进行操作; 5、操作工具栏:每个模块的具体功能操作按钮;不同模块操作按钮会有所不同; 6、状态栏:用于显示用户信息、用户操作信息及网络连接状态; 7、右键菜单:在模块列表内,单击鼠标右键,弹出将弹出此功能菜单; 图8 第二章 常用操作说明 一、系统功能说明 1.1 预览\打印 在模块列表内,单击鼠标右键,弹出功能菜单,如图8 ,选择“预览”命令或模块工具栏上的按钮,会弹出打印预览窗口,如图9所示; 图10为打印导航栏;点击,将弹出打印设置窗口如图11所示,对打印机、纸张属性等信息进行设置,点击图11 1.2 查找 在模块列表内,单击鼠标右键,弹出功能菜单,如图8 ,选择“查找”命令或模块工具栏上的按钮,会弹出查找对话框,如图10所示; 1.3 导出 在模块列表内,单击鼠标右键,弹出功能菜单,如图8 ,选择“导出文件”命令或模块工具栏上的按钮,会弹出导出对话框,如图11所示; 图11 1.4 刷新:点击按钮,可进行刷新操作。 1.5 关闭:点击按钮,可进行关闭操作。 1.6 自动适应列宽: 选择自动适应列宽,可让系统自动对表格的列宽进行自动调整到最佳宽度。 1.7 列调整:选择列调整,弹出选项窗口, 点击列调整中的选项,可对其进行上移、下移、重命名操作,完成后点击确定进行保存。 1.8 选择全部行: 选择全新行时,可对表格中的所有行选中 1.9 清除选择: 放弃对行的选中。 注: 1、界面中如果输入框为灰色,那么就不能对该输入框控件做文字输入操作。 2、如果模块界面内文字标识为红色,那么该项目为必输项目,不填写完整将不能完成最后操作。 3、如果模块界面内含有这个输入框控件,那么点击,将会弹出一个窗口,对该窗口内的信息进行选择,确定选择后将会自动关闭窗口,将所选择信息反馈到这个控件上。 4、如果模块界面内含有这个输入框控件,那么点击,将会弹出下拉列表窗口,对该窗口内的信息进行选择,确定选择后将会自动关闭窗口,将所选择信息反馈到这个控件上。 5、模块界面内,金额、数量、天数的输入框内只能输入数字。 二、模块功能说明 (一)、文件 1、关闭当前窗口:点击可以关闭当前正在运行的模块窗口; 2、关闭所有窗口:点击可以关闭所有打开的模块窗口; 3、界面风格:在界面风格里,可以对界面风格进行改变; 4、修改我的密码:对账号密码进行修改;点击将弹出修改密码对话框,如图所示输入旧密码、新密码、确认新密码,点击,即可完成系统将弹出提示信息,修改成功如图 5、重新登录:必须将当前所有窗口都关闭才能点击重新登录,返加到登录窗口; 6、退出:退出关闭系统。 (二)、采购管理 采购单、原料入库、成品入库、采购退货、提货通知单及相关报表查询 采购管理涵盖了采购单管理、原料管理、成品管理、退货管理、提货通知单管理等功能,满足企业的采购业务,以帮助企业提高工作效率、规范管理、节约成本为目标,为用户提供简单易用、操作方便的软件系统。 1、采购单 可对采购单进行查询、新增、修改、删除、强制结束等操作。 操作: ①. 新增:点击按钮,弹出新增窗口,在新增界面内,输入所需信息,如果系统有多条货品信息,点击按钮添加货品,也可点击按钮删除货品信息,货品添加完成后,点击,即完成单据新增采购单操作;如果点击,则放弃对该条单据的新增。新增窗口中,红色文字下的项目为必输项目,不输入就无法完成新增操作;窗口中如果输入框呈灰色就不能输入或者修改。 ②. 修改:选择要修改的采购单,点击按钮,弹出编辑窗口,在编辑界面内,修改对应的信息,点击,即完成单据修改操作;如果点击,则放弃对该条单据的修改。 注:采购复核后的采购单不允许修改操作。 ③. 删除:选择要删除的采购单,点击按钮,弹出信息提示窗口, 点击,即完成单据删除操作;如果点击,则放弃对该条单据的删除。 ④. 复核:选择要复核的采购单,点击按钮, 弹出复核信息提示窗口 点击,即可完成采购单的复核任务,点击,放弃采购单的复核任务 注:复核后的采购单不允许在进行修、删除操作: ⑤. 强制结束:点击要强制结束的采购单,点击按钮,自动跳出信息提示窗口, 点击确定,完成强制结束采购单任务。 2、原料入库:对采购员采购的原料进行入库、审核操作。 3、 原料入库:在原料入库窗口中,选择 采购单界面,可填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出未入库采购单,选择要入库的采购单,点击操作工具栏中的按钮,系统弹出入库操作界面, 输入对应信息,在采购货品信息中选择对应货品,点击窗口中的,将要入库的货品添加到入库货品信息中,也可点击,将入库货品信息中删除要入库的信息。完成后点击,完成货品的入库操作。 2、验收:对入库的货品进行验收操作。 在入库单(原料)界面中,填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出原料入库单,选择要验收的原料入库单,点击操作工具栏中按钮,弹出验收窗口, 可在备注中输入验收意见,点击确定完成验收操作。 3、仓库审核: 对入库的原料进行审核操作。 在窗口中选择要审核的原料入库单,点击按钮,系统弹出仓库复核窗口, 可在备注中输入复核意见,点击确定完成复核操作。 注:审核只针对已验收的入库单,没有通过验收的入库单不能进行审核操作。 3、成品入库:对采购员采购的成品进行入库、审核操作。 1) 成品入库:在成品入库窗口中,选择 采购单界面,可填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出未入库采购单,选择要入库的采购单,点击操作工具栏中的按钮,系统弹出入库操作界面, 输入对应信息,在采购货品信息中选择对应货品,点击窗口中的,将要入库的货品添加到入库货品信息中,也可点击,将入库货品信息中删除要入库的信息。完成后点击,完成货品的入库操作。 2)验收:对入库的货品进行验收操作。 在入库单(成品)界面中,填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出成品入库单,选择要验收的成品入库单,点击操作工具栏中按钮,弹出验收窗口, 可在备注中输入验收意见,点击确定完成验收操作。 3)仓库审核: 对入库的成品进行审核操作。 在窗口中选择要审核的成品入库单,点击按钮,系统弹出仓库复核窗口, 可在备注中输入复核意见,点击确定完成复核操作。 注:审核只针对已验收的入库单,没有通过验收的入库单不能进行审核操作,已审核的入库单也不能在进行验收操作。 4、采购退货:对采购员采购的货品进行退货操作。 1)货品退货:在采购退货窗口中,选择 采购入库界面,可填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出审核后的入库单,选择退货的入库单,点击操作工具栏中的按钮,系统弹出退货操作界面, 输入对应信息,在入库货品信息中选择对应货品,点击窗口中的,将要入库的货品添加到退回货品信息中,也可点击,将退回货品信息中删除要退回的货品信息。完成后点击,完成货品的退货申请操作。 2)复核:对需要退货的货品进行复核操作。 在采购退货界面中,填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出采购退货单,选择要退货的退货单,点击操作工具栏中按钮,弹出复核窗口 可在备注中输入复核意见,点击确定完成复核操作。 3)仓库经办:在采购退货界面中,对复核后的退货单进行办理: 4)仓库复核: 对退货后的退货单进行审核操作。 在窗口中选择通过仓库经办后的退货单,点击按钮,弹出仓库复核窗口, 可在备注中输入退货原因,点击确定完成复核操作。 注:退货只退仓库审核入库的货品,仓库经办只办理复核后的退货单,仓库复核只复核仓库经办完成经办任务后的退货单。 5、 提货通知单: 1)新增提货通知单:在提货通知窗口中,选择 采购单界面,可填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出复核后的采购单,选择对应采购单,点击操作工具栏中的按钮,系统弹出新增操作界面, 输入对应信息,在采购货品信息中选择对应货品,点击窗口中的,将可提货的货品添加到提货通知货品信息中,也可点击,将提货通知货品信息中删除要提货的货品信息。完成后点击,完成货品的提货申请操作。 2、修改提货通知单: 在提货通知界面中,填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出提货通知单,选择要修改的提货通知单,点击操作工具栏中按钮,弹出修改窗口 可在界面中修改提货通知单,修改完成后点击确定完成修改操作。 3、删除提货通知单: 在提货通知界面中,选择要删除的提货通知单,点击,系统自动弹出对话框, ,点击“是”删除提货通知单。 (三)、销售管理 客户档案、销售订单、内部销售单、生产需求及预出货单。  销售管理帮助企业的销售人员完成客户信息管理、销售订单、生产需求等一系列销售管理事务,对产品从订购、生产到销售以及售后等过程进行全面的跟踪、管理。 1、客户档案信息管理:可对公司的客户编辑相关档案信息,方便对公司客户进行管理。 1)新增客户: 在客户档案信息界面中,点击按钮,系统弹出新增窗口。 输入客户相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成客户的新增。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对用户资料进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃对该客户资料的修改。 3)删除客户信息: 选择要删除的客户,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的客户信息。 2、销售订单管理:对公司销售相关的订单进行管理 1)新增: 点击销售订单界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 输入订单相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成销售订单的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对用户资料进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃对该销售订单的修改。 3)删除销售订单: 选择要删除的订单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的销售订单。 4 )销售订单的复核: 选择对应的销售订单,点击按钮,系统弹出复核窗口,点击,完成销售订单的复核操作。 注:复核后的销售订单不允许在进行修改、删除和重新复核操作。 3、内部销售订单管理: 1 )新增:在内部销售单窗口中,选择 销售订单界面,可填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出复核后的销售订单,选择对应销售订单,点击操作工具栏中的按钮,系统弹出新增操作界面, 输入对应信息,在销售单货品信息中选择对应货品,点击窗口中的,将可提货的货品添加到提货通知货品信息中,也可点击,将内部销售单货品信息中删除要销售的货品信息。完成后点击,完成货品的内部销售的申请操作。 2、修改内部销售单: 在内部销售单界面中,填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出内部销售单,选择要修改的内部销售单,点击操作工具栏中按钮,弹出修改窗口 可在界面中修改内部销售单,修改完成后点击确定完成修改操作。 3、删除内部销售单: 在内部销售单界面中,选择要删除的内部销售单,点击,系统自动弹出对话框, ,点击“是”删除内部销售单。 注:内部销售单中,已生成预出货单的,将不在允许修改、删除操作。 4、生产需求 1 )新增:在生产需求窗口中,选择 销售单界面,可填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出内部销售单,选择对应销售订单,点击操作工具栏中的按钮,系统弹出新增操作界面, 输入对应信息,在内部销售单货品信息中选择对应货品,点击窗口中的,将可货品添加到需求货品信息中,也可点击,将需求货品信息中删除要需求货品信息。完成后点击,完成需求货品的新增操作。 2、修改生产需求单: 在生产需求界面中,填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出需求单,选择要修改的需求单,点击操作工具栏中按钮,弹出修改窗口 可在界面中修改需求单,修改完成后,点击确定完成修改操作。 3、删除生产需求单: 在生产需求单界面中,选择要删除的需求单,点击,系统自动弹出对话框, ,点击“是”删除生产需求单。 5、预出货单 1 )预出货:在预出货单窗口中,选择 内部销售单界面,可填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出内部销售单,选择对应销售订单,点击操作工具栏中的按钮,系统弹出新增操作界面, 输入对应信息,在内部销售单货品信息中选择对应货品,点击窗口中的,将可货品添加到预出货货品信息中,也可点击,将预出货货品信息中删除要预出货货品信息。完成后点击,完成预出货货品的预出货操作。 2、修改预出货单: 在预出货单界面中,在复核项中选择,点击,系统会自动列出未复核的预出货单,选择要修改的预出货单,点击操作工具栏中按钮,弹出修改窗口 可在界面中修改预出货单,修改完成后点击确定完成修改操作。 注:系统只能修改未复核的预出货单,对已复核的预出货单,不能进行修改、删除操作. 3、删除预出货单: 在预出货单界面中,选择要删除的需求单,点击,系统自动弹出对话框, ,点击“是”删除预出货单。 4 ) 预出货单的复核: 选择对应的预出货单,点击按钮,系统弹出复核窗口,点击,完成预出货单的复核操作。 注:复核后的预出货单不允许在进行修改、删除和重新复核操作。 (四)、库存管理 库存查询、出货单、样品管理、维修管理、借入借出管理、报废处理等 库存管理是方便用户对公司的库存、样品、报废产品、借入借出、移库等操作管理,一目了然公司的现在资产状况,使公司能更合理的配置公司现有的资源,达到资源利用的最大化。 1、 库存查询:查找现有产品的库存量。 在库存明细窗口中,用户可根据自己的需求,输入货号或者品名查询特定的货品库存量,也可直接点击“查询”,查询所有的库存量,如下图: 2、出货单:完成库存货品的出货操作。 1 )出库:在出货单窗口中,选择 预出货单界面,可填写查询条件,也可直接点击,系统会自动列出预出货单,选择对应出货单,点击操作工具栏中的按钮,系统弹出新增操作界面, 输入对应信息,点击窗口中的,系统会根据用户预出货单中的货品去查找库存货品, 如果存在,返回现在的库存量,用户选择对应货品,在点击按钮,选择对应的货品,如果对应的货品没有库存量,用户也可用别的物品替代,可点击窗口中的按钮,系统弹出所有库存的商品, 用户可根据自己需要选择货品,也可点击,来增加选择的货品,也可点击按钮删除自己选择的货品,选择完成后点击按钮,完成货品选择。 出库货品选择完成后,点击,完成货品的出库操作。 注:货品出库时,出库的货品数量不能超过用户提供的预出货单中货品的数量: 2 )仓库复核:对提供的出库单进行复核审计。 在实际出货单界面中,选择要审核的出货单,点击,弹出复核窗口, 如有需要,在备注中输入对应的复核意见,在点击,完成复核操作。 3、样品管理:对样品的出库、入库进行管理。 一 )样品入库: 1)新增: 点击样品入库界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 输入样品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成样品入库的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对用户资料进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃对该入库单的修改操作。 3)删除入库单: 选择要删除的入库单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的入库单。 4 )入库单的复核: 选择对应的入库单,点击按钮,系统弹出复核窗口,点击,完成入库单的复核操作。 注:复核后的入库不允许在进行修改、删除和重新复核操作。 5 )仓库经办: 选择复核后的入库单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成经办操作: 6 )仓库复核 选择仓库以办后的入库单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: 二 )样品出库: 1)新增: 点击样品出库界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 输入样品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成样品出库的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对用户资料进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃对该出库单的修改操作。 3)删除出库单: 选择要删除的订单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的出库单。 4 )出库单的复核: 选择对应的出库单,点击按钮,系统弹出复核窗口,点击,完成出库单的复核操作。 注:复核后的销售订单不允许在进行修改、删除和重新复核操作。 5 )仓库经办: 选择复核后的出库单,点击窗口中的按钮, 点击,弹出货品窗口, 选择对应的货品,加入数量(数量必需和库存货品出货数相同),点击按钮,完成货品发放操作,点击“确定”完成经办操作: 6 )仓库复核 选择仓库经办后的出库单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: 4、维修管理: 一)出库维修: 1)新增: 点击出库维修界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 输入样品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成出库维修的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对出库维修资料进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃对该出库维修单的修改操作。 3)删除出库维修单: 选择要删除的维修单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的出库维修单。 4 )仓库复核: 选择对应的出库维修单,点击按钮,系统弹出复核窗口,点击,完成维修单的复核操作。 注:复核后的维修单不允许在进行修改、删除和重新复核操作。 5 )退修入库: 选择仓库复核后的维修单,点击按钮,系统弹出新增窗口,点击,完成退修入库的新增操作。 二 ) 入库复核 在退修入库窗口中,选择对应的入库单号,点击,在弹出的窗口中选择“确定”完成入库操作。 5、借入管理: (一) 借入单 1) 新增: 点击借入单界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 输入货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成货品借入的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对用户资料进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃对该借入单的修改操作。 3)删除借入单: 选择要删除的订单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的借入单。 4 )借入单的复核: 选择对应的借入单,点击按钮,系统弹出复核窗口,点击,完成借入单的复核操作。 注:复核后的借入单不允许在进行修改、删除和重新复核操作。 5 )仓库经办: 选择复核后的借入单,点击窗口中的按钮, 点击“确定”完成经办操作: 6 )仓库复核 选择仓库经办后的借入单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: 7 ) 归还: 选择仓库复核后的借入单,点击窗口中的按钮, 点击,弹出货品窗口, 选择对应归还的货品,加入数量(数量必需和借入单上的货品数相同),点击按钮,完成货品归还操作,点击“确定”完成归还货品操作: (二) 借入归还单 1) 删除 选择要删除的借入归还单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的借入归还单。 2) 仓库复核 选择借入归还单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: 6、借出管理: (一) 借出单 1) 新增: 点击借出单界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 输入货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成货品借出的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对用户资料进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃对该借出单的修改操作。 3)删除借出单: 选择要删除的借出单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的借出单。 4 )借出单的复核: 选择对应的借出单,点击按钮,系统弹出复核窗口,点击,完成借出单的复核操作。 注:复核后的借出单不允许在进行修改、删除和重新复核操作。 5 )仓库经办: 选择复核后的借出单,点击窗口中的按钮, 查看对应信息,点击窗口中的,系统会根据用户预出货单中的货品去查找库存货品, 找到对应的的货品,点击,将对应货品添加到借出单中,输入对应的数量,点击,在点击按钮,完成仓库经办操作. 6 )仓库复核 选择仓库经办后的借出单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: 7 ) 借出归还: 选择仓库复核后的借出单,点击窗口中的按钮, 点击,将要归还的货品添加到归还货品中,输入归还的数量,点击“确定”完成归还货品操作: (二) 借出归还单 1 ) 修改 选择要修改的归还单,点击,,在修改界面中,对相应数据进行修改操作,修改完成后,点击,完成修改操作. 2) 删除 选择要删除的借出归还单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的借出归还单。 2) 仓库复核 选择借出归还单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: 7、报废处理: 1) 新增: 点击报废单界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 添加货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成货品报废的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对用户资料进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃对该报废单的修改操作。 3)删除报废单: 选择要删除的报废单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的报废单。 4 )仓库复核 选择仓库经办后的报废单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: 8、区内移库: 1) 移出: 点击区内移库界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 添加货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成货品报废的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对移出单进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃对该移出单的修改操作。 3)删除移出单: 选择要删除的移出单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的移出单。 4)移入:选择一条记录,点击按钮,弹出移入窗口,点击,即完成货品移入操作; 5)仓库复核 选择仓库经办后的移入单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: 9、异地移库: (一) 调拔出库 1) 新增: 点击报废单界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 添加货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成货品调拔出库的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对调拔出库单进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃对该调拔出库单的修改操作。 3)删除报废单: 选择要删除的报废单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的调拔出库单。 4 )仓库复核 选择仓库经办后的调拔出库单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: (二)调拔入库 1) 待调入信息 在待调入信息中,选择对应的调出单号.点击按钮,输入对应的信息和库位,点击,完成调拔入库操作. 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对调拔入库单进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃对该调拔入库单的修改操作。 3)删除调拔入库单: 选择要删除的调拔入库单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的调拔入库单。 4 )仓库复核 选择仓库经办后的调拔入库单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: 10、库存类型转换 1) 新增: 点击报废单界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 添加货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成货品库存类型的新增转换申请操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对用户资料进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃对该转换类型申请单的修改操作。 3)删除转换单: 选择要删除的转换单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的转换单。 4 )仓库复核 选择要复核的转换申请单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: 11、虚拟出入库 1) 新增: 点击虚拟出入库界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 添加货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成货品出入库的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对出入单进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃修改操作。 3)删除出入单: 选择要删除的出入单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的出入单。 4 )仓库复核 选择要复核的出入单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: 12、盘盈盘亏出入库 (一) 盘盈入库 1) 新增: 点击盘盈入库界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 添加货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成货品入库的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对入库单进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃修改操作。 3)删除入库单: 选择要删除的入库单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的入库单。 4 )仓库复核 选择要复核的入库单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: (二) 盘亏出库 1) 新增: 点击盘亏出库界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 添加货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成货品出库的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对出库单进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃修改操作。 3)删除出库单: 选择要删除的出库单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的出库单。 4 )仓库复核 选择要复核的出库单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: (五)、生成加工 领料单。  生产加工管理帮助企业的仓库管理员完成货品发放、统计任务,对库存货品进行全面的跟踪、管理。 1、领料单 1) 新增: 点击领料单界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 添加货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成领料单的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对领料单进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃修改操作。 3)删除领料单: 选择要删除的领料单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的领料单。 4 )仓库复核 选择要复核的领料单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成仓库的复核操作: (六)、物流管理 包装确认、配送单、送货单管理、送货验收、物流状态查询、提货确认、运费结算、运费结算查询。 物流管理帮助企业完成货品装、配送、验收、提货到运费结算等一系列物流管理, 1、出库包装确认 在出库包装单中选择对应的出货单号,点击按钮,弹出确认对话窗口 点击按钮,完成包装的确认。 2、配送单 1) 新增: 点击配送单界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 添加货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成配送单的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对配送单进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃修改操作。 3)删除配送单: 选择要删除的配送单,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的配送单。 3、送货单管理 1) 审核 选择对应的送货单号,点击按钮,弹出复核窗口,如果数据无误,点击按钮,完成审核操作。 4、送货验收 1) 签收 选择对应的送货单号,点击按钮,弹出签收窗口,如果数据无误,点击按钮,完成签收操作。 5、物流状态查询 在详细信息界面中,输入相应的查询条件,点击按钮,系统会自动列出对应的货品信息,同时可在窗口中选择点击 可查看货品的对应信息。 6、提货确认 在提货通知单中选择对应的提货单,点击按钮,在弹出的窗口中点击,完成提货确认操作。 7、运费结算 1) 运费结算 在配送单界面中选择对应的未结算的配送单号,点击按钮,系统弹出结算窗口, 输入对应的结算信息,点击,完成结算工作 2) 撤销结算 在配送单界面中选择已结算的配送单号,点击按钮,系统弹出询问窗口, ,点击“是”,撤销运费的结算。 8、运费结算查询 在结算单中选择对应的结算日期范围,点击,系统会自动查询出对应的已结算的结算单。 (七)、财务管理 开发票、发标收讫回执、收款单、关联发票和收款单、收发票、付款单、关联发票和付款单 1、开发票 1) 新增: 点击已开发票界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 添加货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成发票的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对用户资料进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃修改操作。 3)删除发票: 选择要删除的发票代码,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的发票信息。 4 )复核 选择要复核的发票,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成复核操作: 2、发标收讫回执 在回执发票界面中,选择对应的发票,点击按钮, 如果信息无误,输入签收人名字、日期,在点击按钮,完成发票收讫。 3、收款单 1) 新增: 点击收款单界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 添加货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成收款单的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对收款单进行修改操作,点击,即完成收款单的修改操作;如果点击,则放弃修改操作。 3) 退款: 选择要退款的收款单编号,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,完成退款操作。 4 )复核 选择要复核的收款单,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成复核操作: 4、关联发票和收款单 1) 建立对应 (一) 一张收款单对应多张发票 在一张收款单对应多张发票界面里,选择一张要对应发票的收款单,点击,系统弹出对应发票窗口,选择对应的发票(可选择多张发票),点击按钮,完成收款单和发票的对应关系的建立。 (二) 一张发票对应多张收款单 在一张发票对应多张收款单界面里,选择一张要对应收款单的发票,点击,系统弹出对应收款单窗口,选择对应的收款单(可选择多张收款单),点击按钮,完成发票和收款单的对应关系的建立。 2) 取消对应 选择一张收款单和发票对应的单据,点击按钮,即可完成取消对应的操作。 5、收发票 1) 新增: 点击已收发票界面中的按钮,系统弹出新增窗口。 添加货品相关信息(注:红字项为必填项),完成后点击按钮,完成发票的新增操作。 2)修改:选择一条记录,点击按钮,弹出编辑窗口,对发票信息进行修改操作,点击,即完成资料修改操作;如果点击,则放弃修改操作。 3)删除发票: 选择要删除的发票代码,点击,系统弹出询问窗口, 点击“是”,删除对应的发票信息。 4 )复核 选择要复核的发票,点击窗口中的按钮,如果没有问题,点击“确定”完成复核
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