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XX口腔护理用品股份有限公司岗位说明书
一、岗位标识信息
分析日期: 2002 年 11 月 6 日
岗位名称:销售核算人员 隶属部门: 财务部
岗位编码: 直接上级: 财务部部长
工资等级: 直接下级:
可轮换岗位: 下级人数
二、岗位工作概述
认真审核与销售业务有关的单据。根据收款回单及时填报销售收入日报。根据销货发票等有关单据,进行销售收入核算。进行销售往来帐的核算,按月与销售公司核对。增值税专用发票的管理。产成品的盘存。
三、工作职责与任务
对全公司的销售收入进行核算
(一) 负责销售业务的核算
1、认真审核销售业务有关的单据、负责登记生成品、销售、应收款和利润明细账以及发出商品的有关记录;
2、根据销售公司提供的单据冲抵货款;
3、根据收款回单及时填报销售收入日报;
4、根据销货发票等有关单据进行销售收入核算;5、负责应收款项的管理和及时清算;
6、负责与新科安达的销售业务结算。
(二) 进行销售往来帐的核算,按月与销售公司核对
1、根据每月的总收入与销售公司进行往来账的核对
(三) 增值税专用发票的管理
1、 对销售内勤开出的增值税发票进行审核并保管
2、 确保销售发票不遗失,在销售内勤取票时进行登记
(四) 参与产成品的清查盘点以及库存结构分析
1、 每月末与成品库房合作进行盘存
2、 参与库存结构分析
(五)会同有关部门制订产成品管理与核算办法
(六)编制销售报表并分析完成情况
(七)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)确保销售业务的合法、准确
(二)保证销售核算的准确性、及时性
(三)保证增值税发票的安全性
(四)确保产成品账实相符
(五)
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在销售核算方面接受财务部长的监督
2.所施监督:监督增值税发票的合法性
3.合作关系:在销售单据的传递方面与销售公司发生联系
(二)外部关系
1.在销售货款的回收方面与客户发生联系
2.
六、岗位工作权限
(一)对销售业务有关单据审核权
(二)
(三)对增值税发票进行审核权
(四)对本岗位工作改进的建议权
(五)审核单据和记帐凭证是否符合财务规定,对不合要求的拒绝入帐
七、岗位工作时间
在公司制度规定时间内工作,有时需加班。
八、岗位工作环境
95%时间在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、无粉尘等污染;照明条件良好;5%的时间在外。
九、知识及教育水平要求
(一)熟悉各种会计法规。
(二)
(三)具有较高的会计专业知识
(四)
十、岗位技能要求
(一)较强的口头表达能力和组织协调能力;
(二)较强的分析能力、应变能力;
(三)对销售业务、销售流程有清晰得了解。
(四)具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力
十一、工作经验要求
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与耐心;无特殊性别与年龄要求。
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