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售楼部物业服务手册范本.docx

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售楼部物业服务手册 xxx物业管理有限公司 二〇一四年三月 目 录 1.0组织机构………………………………………………………………1 2.0职位说明书……………………………………………………………2 2.1销售服务部经理……………………………………………………2 2.2销售服务中心主管…………………………………………………3 2.3秩序维护员(形象岗)……………………………………………4 2.4物业管理员(水吧)………………………………………………5 2.5物业管理员(样板间)……………………………………………6 2.6保洁员(售楼部)…………………………………………………7 2.7保洁员(样板间)…………………………………………………8 2.8绿化工………………………………………………………………9 2.9电瓶车司要职位说明书……………………………………………10 3.0销售服务中心人员标准作业规程……………………………………11 3.1秩序维护员(形象岗)标准作业规程……………………………11 3.2物业管理员(水吧)标准作业规程………………………………14 3.3物业管理员(样板间)标准作业规程……………………………15 3.4保洁员(售楼部)标准作业规程…………………………………17 3.5保洁员(样板间)标准作业规程…………………………………21 3.6绿化工标准作业规程………………………………………………25 3.7电瓶车司标准作业规程……………………………………………26 附录:《 年第( )季度员工星级考评表》………………………28 1.0 组织机构 销售服务部 经 理 华苑服务中心 主 管 尚都服务中心 主 管 玉景台服务中心 主 管 秩序维护员 (形象岗) 物业管理员 (水吧、样板间) 保 洁 员 (售楼部、样板间) 绿 化 工 秩序维护员 (形象岗) 物业管理员 (水吧、样板间) 保 洁 员 (售楼部、样板间) 绿 化 工 秩序维护员 (形象岗) 物业管理员 (水吧、样板间) 保 洁 员 (售楼部、样板间) 绿 化 工 电瓶车司机 2.0职位说明书 2.1 销售服务部经理: 职位说明书 日期: 年 月 日 部 门:销售服务部 属 性: 职位名称:经理 签 名: 上级主管:总经理 签 名: 任职资格 教育背景:专科以上学历。 工作经历:从事物业项目拓展管理工作3年以上。 技 能:熟练操作office办公软件,写作能力强,理解执行力强,具有物业管理经验,熟悉治安、突发事件的处理流程及方法,熟悉物业管理相关政策法规。 培训经历:企业本岗位职责及相关物业管理制度培训。 个性特征:敬业忠诚,作风正派,诚信可靠,办事效率高。胸怀宽广,正直大方,条理清晰,处事稳健,具有较强的承压能力和全局意识。 任务和职责 一、协助总经理工作,负责销售服务部全面工作。 责任区域 销售服务部、所管辖销售服务中心 2.2销售服务中心主管: 职位说明书 日期: 年 月 日 部 门:销售服务部 属 性: 职位名称:销售服务中心主管 签 名: 上级主管:部门经理 签 名: 任职资格 教育背景:中专以上学历。 工作经历:从事物业管理工作2年以上。 技 能:具有物业管理经验,熟悉治安、突发事件的处理流程及方法,熟悉物业管理相关政策法规。 培训经历:物业管理相关培训。 个性特征:工作积极,责任心强,吃苦耐劳。 任务和职责 一、协助部门经理工作,负责所管辖销售服务中心的全面工作。 二、协助项目经理做好物业服务品质提升和监督及人员的日常管理工作。 三、负责对各专业执勤、服务、清洁、绿化工作进行检查。 四、每天按照各项工作标准至少对管理员的服务、绿化进度、形象执勤、保洁卫生进行两次检查和多次的巡查。 五、负责每周对各种记录进行一次抽查和物品的盘点工作。 六、完成上级交办的其他工作 责任区域 所管辖的销售服务中心 2.3秩序维护员(形象岗): 职位说明书 日期: 年 月 日 部 门:销售服务部 属 性: 职位名称:秩序维护员(形象岗) 签 名: 上级主管:销售服务中心主管 签 名: 任职资格 教育背景:中专以上学历。 工作经历:从事安全管理工作1年以上。 技 能:具有安全管理经验,熟悉服务形象、服务标准及行为规范,熟悉《治安管理条例》和楼盘销售相关知识。 培训经历:安全保卫、车辆指挥专项培训,军事训练、日常礼仪及楼盘销售相关知识培训。 个性特征:工作积极,责任心强,文明礼貌,吃苦耐劳。 任务和职责 一、维护售楼部门前的交通秩序,引导车辆行驶及行人过往,保障车辆和行人的安全、使门前畅通无阻。 二、着装整齐、精神饱满、仪态大方,热情、礼貌、周到地回答客人的询问,使宾客称心满意,严禁用粗言恶语对待客人。 三、对来售楼部的客人要彬彬有礼,无论是步行或乘车来的宾客都要表示欢迎,对乘车来的客人要照料客人下车,若客人要求将车停放在停车场时,要引导到适当的位置停车。若没有空车位,要向客人或司机解释清楚,并介绍客人将车停到附近的公共停车场。 四、对离开的客人要欢迎下次光临,对有行李的顾客要帮助客人拿上车。 五、严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者、衣衫不整或行踪可疑者,坚决拦阻其进入店内。 六、时刻保持高度警惕,切实做好门前的警戒工作,注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,防止售楼部周围有闹事、斗殴事件发生,确保售楼部的安全。 七、完成上级交办的其他工作。 责任区域 所管辖的销售服务中心 2.4物业管理员(水吧): 职位说明书 日期: 年 月 日 部 门:销售服务部 属 性: 职位名称:物业管理员(水吧) 签 名: 上级主管:销售服务中心主管 签 名: 任职资格 教育背景:物业管理、酒店管理等相关专业专科以上学历。 工作经验:有会所服务经验。 技 能:良好的组织、沟通及协调能力;熟练使用各类办公软件。 培训经历:酒店管理、健身房管理、物业管理相关培训。 个性特征:性格活泼,亲和力好,有良好的服务意识,团队配合意识。 任务和职责 一、负责活动者的接待和活动手续办理。 二、负责活动设施附属配件的保管。 三、负责各项活动设施的日常维护,每天清洁、定期保养,出现故障及时联系相关上级进行处理,确保活动设施处于良好运行。 四、负责活动期间各种服务和活动秩序的维护。 五、负责活动场所和设施的卫生清洁、保洁。 六、完成上级交办的其他工作。 责任区域 所管辖的销售服务中心 2.5物业管理员(样板间): 职位说明书 日期: 年 月 日 部 门:销售服务部 属 性: 职位名称:物业管理员(样板间) 签 名: 上级主管:销售服务中心主管 签 名: 任职资格 教育背景:物业管理、酒店管理等相关专业专科以上学历 工作经验:有会所服务经验 技 能:良好的组织、沟通及协调能力;熟练使用各类办公软件 培训经历:酒店管理、健身房管理、物业管理相关培训 个性特征:性格活泼,亲和力好,有良好的服务意识,团队配合意识。 任务和职责 一、按照专项要求进行着装,为所在的样板间进行对客户的现场体验服务,作为售楼商务活动过程企业品牌以及物业服务品质的对外形象展示。 二、负责样板间的卫生保洁,做好对客户、来访人员的服务接待活动中的礼仪服务等相关服务性工作。 三、负责保洁用具用品增添上报,负责统计每天例如鞋套等物品的统计,并做好次日物品所需数量的采购申请,以便及时得到补充。 四、负责样板间体验区内部的盆景、花卉的养护及花卉用盆的卫生清洁工作。 五、熟悉并了解销售楼盘的户型、结构和面积等基本情况,配合营销人员为客户提供满意的服务。 六、完成上级交办的其他工作。 责任区域 所管辖的销售服务中心 2.6保洁员(售楼部): 职位说明书 日期: 年 月 日 部 门:销售服务部 属 性: 职位名称:保洁员(售楼部) 签 名: 上级主管:销售服务中心主管 签 名: 任职资格 教育背景:初中以上学历。 工作经历:从事保洁工作1年以上。 技 能:身体健康;掌握营销中心保洁人员标准作业规程。 培训经历:保洁人员标准作业规程专项培训,楼盘销售相关知识培训。 个性特征:吃苦耐劳,勤快麻利,文明礼貌,责任心强。 任务和职责 一、负责售楼部区域的保洁工作。 二、负责售楼部内部的盆景、花卉的养护及花卉用盆的卫生清洁工作。 三、随时保持售楼部区域干净,地面无明显污迹,桌面、沙盘台面无灰尘、污迹;随时保持卫生盥洗室保持清爽洁净,并用专用香或空气清新剂进 行熏、洒,确保无异味。 四、及时对商洽区的沙发套以及观光车座套进行清洗、晾晒。 五、定时对售楼部的窗户玻璃进行清洗,保持清洁光亮。 六、不间断对责任区域进行动态保洁,及时处理新出现的污迹、杂物和垃圾。 七、雨雪天气,对责任区域内出入口铺设防滑地毯防滑。 八、定期对责任区域进行消杀,防止鼠、蝇、蟑螂滋生。 九、完成上级交办的其他工作。 责任区域 所管辖的销售服务中心 2.7保洁员(样板间): 职位说明书 日期: 年 月 日 部 门:销售服务部 属 性: 职位名称:保洁员(样板间) 签 名: 上级主管:销售服务中心主管 签 名: 任职资格 教育背景:初中以上学历。 工作经历:从事保洁工作1年以上。 技 能:身体健康;掌握营销中心保洁人员标准作业规程。 培训经历:保洁人员标准作业规程专项培训,楼盘销售相关知识培训。 个性特征:吃苦耐劳,勤快麻利,文明礼貌,责任心强。 任务和职责 一、负责样板间区域的保洁工作。 二、负责样板间内部的盆景、花卉的养护及花卉用盆的卫生清洁工作。 三、随时保持样板间区域干净,地面无明显污迹,桌面、柜台无灰尘、污迹;随时保持卫生盥洗室保持清爽洁净,并用专用香或空气清新剂进 行熏、洒,确保无异味。 四、定时对样板间的窗户玻璃进行清洗,保持清洁光亮。 五、不间断对责任区域进行动态保洁,及时处理新出现的污迹、杂物和垃圾。 六、定期对责任区域进行消杀,防止鼠、蝇、蟑螂滋生。 七、完成上级交办的其他工作。 责任区域 所管辖的销售服务中心 2.8绿化工: 职位说明书 日期: 年 月 日 部 门:销售服务部 属 性: 职位名称:绿化工 签 名: 上级主管:销售服务中心主管 签 名: 任职资格 教育背景:初中以上学历。 工作经历:从事绿化养护工作1年以上。 技 能:身体健康;掌握营销中心绿化养护员标准作业规程。 培训经历:营销中心绿化养护员标准作业规程专项培训。 个性特征:吃苦耐劳,勤快麻利,文明礼貌,责任心强。 任务和职责 一、负责所服务的售楼部辖区内苗木的检查、掏枝、喷洒、消杀等工作。 二、负责区域内所缺苗木的上报及补栽工作。 三、负责区域苗木的日常养护工作。 四、完成上级交办的其他工作。 责任区域 所管辖的销售服务中心 2.9电瓶车司机: 职位说明书 日期: 年 月 日 部 门:销售服务部 属 性: 职位名称:电瓶车司机 签 名: 上级主管:销售服务中心主管 签 名: 任职资格 教育背景:中专以上学历。 工作经历:从事车辆驾驶1年以上。 技 能:具有车辆驾驶经验,熟悉《治安管理条例》和物业管理相关政策法规。 培训经历:治安、消防专业培训,军事训练及物业管理相关培训。 个性特征:工作积极,责任心强,吃苦耐劳。 任务和职责 一、负责驾驶小区配备的电瓶车,上岗期间着装干净整洁,精神饱满,不得酒后驾车和穿拖鞋驾驶,在行驶中不得接打电话和超速行驶,树立企业服务形象窗口。 二、负责电瓶车的维护和使用安全,熟读《使用说明》和《维修手册》,严格按操作规程和安全操作守则操作和维护。 三、电瓶车不得开出小区行驶,不得交给非专业人员试驾,更不得搭乘非客户(包括物业公司员工)观光。 四、时刻保持车辆的完好与整洁,停运后立即在规定位置停放,并罩好车套,不得随意停放。 五、牢固树立服务意识,文明驾车、礼貌服务;在行驶过程中,可根据培训和对公司进行形象宣传所了解的项目知识,为客户提供正确的信息,体现物业公司和地产公司的良好形象。 六、服务时段内电瓶车原则在定点指定的位置值守,遇到需要看房客户时应立即协助置业顾问为客户提供服务,送达目的地后等候返回。 七、完成上级交办的其他工作。 责任区域 所管辖的销售服务中心 3.0销售服务中心人员标准作业规程 秩序维护员(形象岗)标准作业规程 1.0 目的 规范秩序维护人员服务形象、服务标准及行为规范。 2.0 适用范围 适用于地产公司开发建设项目售楼部的秩序维护、安全管理、车辆指挥、形象塑造等。 3.0 职责 3.1 在规定时间内准时上岗执勤,按规定着装、站立、交接班,充分展示形象。 3.2 要有较强的服务意识,热爱本职工作,注重自身形象和言行举止,熟练掌握安全保卫的基本知识和流程。 3.3 未上形象岗位时,负责责任区安全保卫,并对售楼部门前来往车辆用标准交通指挥手势进行车辆引导,确保车辆停放有序和进出人员的安全。 3.4 负责售楼部内部设施设备的日常检查,发现问题及时上报,以便确保及时维修。 3.5 负责售楼部商务活动现场的秩序维护工作;负责执勤岗台卫生清洁和日常保养。 4.0 作业要点 4.1 仪容仪表 4.1.1服装: a)  各岗位员工必须着本岗位制服上岗,着装统一。 b)  制服应勤洗勤换,确保制服的干净、整洁、无污迹、油渍。 c)  制服应平整、挺括、无皱褶。 d)  制服应完好无损、不开线、不掉扣。 e)  制服应扣好扣子,不得翻起衣领,不卷起制服袖子、裤脚。 f)  按规定佩戴帽。 g)  按规定打领带、扎腰带。 h)  员工上岗须穿黑色袜子并将其拉展。 i)  下班后不得穿制服回家。 4.1.2服务铭牌: a)  员工上岗须戴铭牌,统一戴在左胸,位置与地面平行,不得歪斜。 b)  铭牌应字迹清晰、完整。 4.1.3个人卫生: a)  员工上岗前应整理个人卫生,做到整洁、干净、无异味。 b)  员工不得留长指甲,保持指甲干净。 c)  男性员工不得留长发,小胡子,长鬓角。女性员工不留奇异发型,发型应美观大方、整洁。 4.1.4饰物: a)  员工上岗可戴饰物手表,结婚或订婚戒指。 b)  员工上岗不得戴贵重戒子、耳环、手镯、项链。 4.2 形体动作 4.2.1站姿 a)  站立服务采用跨立式。 b)  站姿应优美,精神饱满,表情自然,面带微笑。 c)  站立时应两眼平视或注视服务对象,不斜视客人或东张西望。 4.2.2走姿: a)  行走时动作文雅,面带微笑,自然大方。 b)  两眼平视,正对前方,身体保持垂直平稳,不左右摇晃,无八字罗圈腿。 c)  步速适中,(每步45cm,每分钟90 步),注意前方。与客人相交时,微笑问好,侧身让道。 d)  引导客人行进时,主动问好,指示方向,走在客人右前方 1.5-2 步距离处,身体略为侧向客人。 e)  行进中与客人交谈,应走在客人侧面 0.5步处或基本与客人保持平行,转弯先向客人示意指示方向。 4.2.3坐姿: a)  当班或与客人交谈需坐下时,坐姿平稳、端庄、自然、面带微笑。 b)  两脚并齐,两手垂于体侧或放在两腿上,重心垂直向下,双肩平稳放松。 c)  坐下服务或与客人交谈时,两眼注视客人,精力集中,不斜视客人。 4.2.4手势: a)  为客户服务或与客户交谈时,手势正确,动作优美、自然、符合规定。 b)  手势幅度适中,客人易于理解,不会引起客人反感或者误会。 c)  使用手势时,尊重客人的风俗习惯,注意同语言结合,不用可能引起客人反感的手势。 4.3 礼节礼貌 4.3.1日常礼貌: a)   对客人谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑。 b)  尊重客人的习俗和习惯,不品头评足,按客人的要求和习惯提供服务。 c)  严格遵守约定的时间,不误时,不失约,快速准备提供服务。 d)  上岗或在公共场所,不高声呼叫,动作轻稳,声音柔和,不打扰人。 e)  主动为客人提行李,爱护客人物品,轻拿轻放,不翻动客人物品 f)  同客人交谈时注意倾听,不随意插嘴或打断客人的谈话。 g)  不说对客人不礼貌的话,不做客人忌讳的动作。 4.3.2使用敬语: a)   根据时间、场合、对象,正确运用迎接、问候、告别等敬语。 b)   对客人要用请求、建议、劝告式语言,不准用否定、命令、训戒式语言。 c)   服务中要平心静气,有耐心,不和客人争吵。 d)   服务语言应使用普通话和规范语言,不用俗语、俚语和粗语。 4.4 工作纪律 4.4.1 严格遵守工作时间,不迟到,不早退,不无故旷工,不擅离职守,自觉请销假。 4.4.2 认真做好班前准备和交接班工作,没有接班不准擅自离岗。上岗前检查个人服装,仪表仪容, 保持饱满精神和愉快情绪。 4.4.3 上岗前不准喝酒和吃有异味的食物。上岗时不喝带有酒精性饮料。 4.4.4 上岗时不准吃零食、吸烟、聊天、打闹;不准做与工作无关的事情,不打接私人电话。 4.4.5 不准向客人索要物品,小费和私收回扣;不准擅自接收客人礼物。 4.4.6 不准讽刺、挖苦、刁难客人,严禁与客人争吵、打斗。 4.4.7 不准乱动客人设备、物品,不准私拿客人遗弃或遗失物品。 4.4.8 不准蒙骗客人,不准乱收费,不准私自向客人兜售与工作无关的产品。 4.4.9 不准私自动用和侵占公物。 4.4.10不准向客人泄露单位内部情况。 4.5 言行禁止: 4.5.1 禁止在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰。 4.5.2 禁止在客人面前挖耳朵、鼻子、眼屎,搓泥垢,抓头痒,修指甲,照镜子。 4.5.3 禁止在客人面前剔牙、打饱嗝。 4.5.4 禁止随地吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头或杂物。 4.5.5 禁止上岗时吃零食、吸烟、聊天、打闹、做与工作无关的事情。 4.5.6 禁止敞胸露怀、挽袖撸腿、歪戴帽子、随意蹲坐。 5.0 记录 5.1 《员工培训记录》 5.2 《培训效果评估表》 6.0 相关支持文件 6.1 《员工行为规范》 6.2 《奖罚标准作业规程》 物业管理员(水吧)标准作业规程 1.0 目的 为客户提供优质、贴心服务,展示公司服务品质。 2.0 适用范围 适用于地产公司开发项目售楼部客服人员 3.0 职责 3.1 负责按照华泰物业员工行为规范要求进行着装,为所在的售楼部进行样板间对客户的现场体验服务,作为售楼商务活动过程企业品牌以及物业服务品质的对外形象展示; 3.2 负责售楼部客户、来访人员的服务接待,接待活动中的礼仪服务等相关服务性工作; 3.3 熟悉和掌握水吧内所有服务用具的各种功能及使用方法,熟练运用专项服务礼仪培训内容中所要求的进行各种服务;并负责统计每天饮品库存量,并做好次日饮品所需数量的采购申请,以便及时得到补充; 3.4 熟悉并掌握商洽区域的所有配套设施各种功能、用途,并按要求使用;了解和掌握销售楼盘的户型、结构和面积等基本情况,配合营销人员为客户提供满意的服务; 3.5 不断学习有关服务、礼仪知识,规范自身行为,展示企业形象; 3.6 做好各种服务沟通,充分从服务细节入手,在现场管理方面主动与各售楼部经理沟通,发现问题就是改进。 4.0 作业要点 4.1 服务接待人员应提前到岗自检仪容仪表、着装、工牌佩戴等,做好接待服务的各项准备工作; 4.2 对售楼部所有看房客户、来访人员均需用专用托盘送上茶水、饮品等;如客户或来访人员有走向洽谈区意愿,需引导落座。引导式:面向客户或访客,抬起靠近座位一侧手臂,手臂微曲,手心向上,未抬手臂微曲,手心向内放在腹前,身体微向前屈,走在客户或访客侧面,面带微笑,语速适中,语气柔和:“先生(女士),您这边请!” 4.3 给客户或访客上茶水、咖啡、饮品时,端托盘手臂要求与地面保持水平平稳,从托盘上取水杯器皿往茶几上放时,双腿弯曲,采用半蹲式服务,拿水杯手指须捏在水杯下沿,以表示对来人的尊重,所有饮料茶品到口杯标准为2/3量,在1/3时及时续杯;续杯时要严格符合我国习惯俗成和服务礼仪要求,避免给客户或访客带来不快或不满,影响企业形象; 4.4 服务全过程须始终保持微笑服务,微笑服务标准、微笑服务原则须严格按“微笑服务礼仪”培训内所要求标准做; 4.5 服务结束后要立即将服务用具撤掉,及时清洗、消毒,避免茶锈干枯难洗,清洗后的水杯不允许有微粒、污垢、汗指纹以及异味,茶几面不许有水渍印记; 4.6 在服务过程中,须严格按迎宾礼仪,接待礼仪要求做,须掌握一般茶艺知识,保证每次所有出品的饮品卫生、可口;商洽区一般常用具摆放以及内容要及时填装; 5.0 记录 5.1 《员工培训记录》 5.2 《培训效果评估表》 6.0 相关支持文件 6.1 《员工行为规范》 6.2 《奖罚标准作业规程》 6.3 《工服与工牌管理标准作业规程》 物业管理员(样板间)标准作业规程 1.0 目的 加强样板间的日常管理,规范样板间各类物件摆放标准,提高服务水平。 2.0 适用范围 适用于地产公司开发项目售楼部样板间的管理。 3.0 职责 3.1 负责按照华泰物业员工行为规范要求进行着装,为所在的售楼部进行样板间对客户的现场体验服务,作为售楼商务活动过程企业品牌以及物业服务品质的对外形象展示; 3.2 负责营销中心样板间的客户、来访人员的服务接待,接待活动中的礼仪服务等相关服务性工作。 3.3 熟悉和掌握样板间所有服务用具的各种功能及使用方法,熟练运用专项服务礼仪培训内容中所要求的进行各种服务; 3.4 熟悉并了解销售楼盘的户型、结构和面积等基本情况,配合营销人员为客户提供满意的服务。 4.0 作业要点 4.1 服务质量 4.1.1主动热情、用户至上: a) 牢固树立用户至上,用户满意第一的观念,以高度的责任心对待本职工作。 b) 想用户之所想,急用户之所急,服务于用户开口之前。 c) 注重礼貌,态度和蔼,待客诚恳,一视同仁。 4.1.2 耐心周到,体贴入微: a) 服务有耐心,不急躁、不厌烦、操作认真。 b) 不怕麻烦,有忍耐精神,忍辱负重,一视同仁。 4.1.3 礼貌服务,举止文雅: a) 注重仪表仪容,感观庄重、大方。 b) 说话和气,语言亲切,称呼得体,使用敬语。 c) 服务操作和举止言行文明、大方、规范。 d) 尊重服务对象的风俗习惯,注重自身的礼貌修养。 4.1.4 助人为乐,施以亲情: a) 亲情对待所有服务对象,尤其对老弱病人应主动照顾,问寒问暖,细致服务。 b) 对残疾人服务更要细心周详,体贴入微。 c) 努力为有困难的客人提供帮助,对客人的求助不要说“不”。 4.2 礼节礼貌 4.2.1客户来访时,如有营销人员陪同,做好礼仪接待等辅助性服务工作;如无营销人员陪同,做好礼貌陪同讲解工作,讲解时,语言简练明了、语气柔和、语速适中,对来人的询问,要求做到简明解答,如无法解答,要说:“对不起!具体情况请您到****售楼部(****物业客服中心)询问,好吗?谢谢!” 4.2.2对进入样板间的客户,需用标准普通话说:“您好!请使用为您准备的鞋套进入****样板间,谢谢!”客户出门时说:“请您慢走,谢谢!” 4.2.3 服务全过程须始终保持微笑服务,微笑服务标准、微笑服务原则须严格按“微笑服务礼仪”培训内所要求标准做。 4.3 定期巡查样板间灯具照明有无缺失、熄灭、闪烁等现象,如有需维修、更换,报上级主管领导,维修应在 24 小时内修复,如无法按时修复,应给予答复。 5.0 记录 5.1 《员工培训记录》 5.2 《培训效果评估表》 6.0 相关支持文件 6.1 《员工行为规范》 6.2 《奖罚标准作业规程》 6.3 《工服与工牌管理标准作业规程》 保洁员(售楼部)标准作业规程 1.0 目的 为所服务的售楼部提供规范要求的卫生保洁服务,提高服务品质。 2.0 适用范围 适用于地产公司开发项目售楼部保洁管理。 3.0 职责 3.1 负责售楼部内部的保洁工作; 3.2 负责保洁用具用品增添上报; 3.3 负责售楼部内部的盆景、花卉的养护及花卉用盆的卫生清洁工作。 4.0 作业要点 4.1 售楼部保洁员管理目标: 4.1.1 室内温度保持夏季(25度左右),冬季(22 度左右)。 4.1.2 保持室内空气清新、干湿适宜,每三个小时喷洒一次空气清新剂。 4.1.3 销售大厅整体环境较洁净,办公物品摆放有序。 4.1.4 接待区域:地面整洁光亮、桌椅摆放整齐。 4.1.5 前台接待台:台面整洁、加配鲜花,接待台里面办公物品摆放非常整齐,电话放置规整,接待台下面无杂物。 4.1.6 签约台:整体整洁,合同内容公示全面,电脑、打印机等办公设备摆放规整且洁净。 4.1.7 员工办公室:办公桌面无污迹、办公文件及用品摆放整齐。 4.1.8 售楼大厅内如有背景音乐,应以柔和、抒情为主,音量适中(背景音乐播放由形象岗人员负责)。 4.1.9 灯具照明无缺失、熄灭、闪烁等现象,如有灯具需维修、更换,报上一级主管领导,维修应在 24 小时内修复,如无法按时修复,也应给予答复。 4.1.10沙盘有破损、照明不亮等情况报物业维修部,24 小时内修复,如无法按时修复,也应给予答复。 4.2  保洁时间 4.2.1 每日分三次定时保洁:8:00分,12:30分,16:30分。 4.2.2 每日上午 8:30分以前、下午 16:30分后清运垃圾,特殊情况可随时处理。 4.2.3 除定时打扫外,在不打扰到客户及工作人员的前提下,以随时发现脏污随时清理为原则,随时保持台面、地面整洁。 4.2.4 访谈区客户离开后,3分钟内清理接待桌的烟灰缸、水杯等,桌椅摆放回原位。 4.2.5 卫生间应随时打扫,每三小时清理一次。 4.3 保洁员管理标准 4.3.1 注意保持个人卫生,女员工不得浓妆艳抹及佩带过多的饰物,工作服干净平整。 4.3.2 在工作中保持良好的仪态,手不插兜,行走轻稳。 4.3.3 工作时间禁止闲逛,嬉笑打闹,聊天,吃东西或做与工作无关的事情。 4.3.4 上岗前不吃有刺激性气味的食物。工作中不得外出、串岗,下班后更换服装离岗,不得无故逗留。 4.3.5 员工必须按规定的班次上岗,提前 10分钟到岗,做好班前准备,不得无故迟到、早退,未经批准不得私自换岗。 4.3.6 员工有事不能出勤时,应及时办理请假手续,并在接班前获得部门经理批准 4.3.7使用礼貌用语,态度热情,注意礼让。操作时如需配合,要征得对方同意。 4.3.8 如需进入房间工作,先敲门并报明身份,征得同意,方可进入,开关门要轻 4.3.9 不得对客人指手划脚,点评议论,有问题及时报告上级,不得与任何人发生争吵、吵闹。不得私自收集废品或擅自处理。 4.3.10不得随意搬动拨弄消防工程设备、按钮等。 4.3.11掌握保洁常识,一般保洁部分严禁使用强酸、强碱、钢砂、锋利器具,避免破坏建筑物材质。 4.3.12爱护财物,挪动物品应轻拿轻放,避免磕碰,发出噪音,工作完毕恢复原位。 4.3.13工作中要集中精力,注意安全,进行湿作业或高空作业时要设立作业告示牌,避免污染,伤害客人。在操作中尽量避免扬尘,溅洒液体,油污及其它。 4.3.14搬运物品及清运垃圾时不得在地面拖拽行走,防止划伤污染地面、墙面。垃圾运到指定地点, 严禁乱扔乱倒。 4.3.15检查卫生间各类易耗品的使用情况及时补充卫生间手纸、洗手液及卫生球。 4.3.16每日上午 8:00分以前、下午 16:30分清运所属区域垃圾,特殊情况可随时处理。 4.4 清扫保洁应注意的事项: 4.4.1 售楼处内 a) 避免在客户集中时清扫。 b) 在看到地上有纸屑烟头等物后应及时拾起。 c) 注意售楼处的通风机空气流通 4.4.2 办公室 a) 对办公室的日常清扫,由于受时间制约,需要在规定的时间内迅速完成作业,作业路线、作业程序、作业时间,要求作业人员按计划作业,动作利索快捷。 b) 进入办公室作业时,最好由2人以上同时进入,并注意不做令人怀疑的动作,以免产生误会。 c) 擦拭办公桌时,桌面上的文件、物品等不得乱动,如发现手表、项链、钱包等贵重物品,应立即向上级部门报告。 d) 吸尘器噪音大,室内吸尘作业可安排在上班前或下班后进行。 e) 管理办公室的钥匙必须有严格的制度,除指定人员外,不得交于任何人员。 4.4.3 卫生间 a) 清理卫生间所用的工作应专用,使用后应定期消毒,与其它清扫器具分开使用、保管。 b) 作业时应在现场竖立“正在清扫”的告示牌,以便客人注意,予以配合。 c) 注意卫生间的通风,按规定开关排风扇。 4.5 操作规范及细则 4.5.1 售楼处内 a) 先使用扫帚扫除垃圾尘土,再用拖布拖擦 1-3 遍(如地毯要吸尘),而后视情况每 30 分钟巡视一遍。 b) 清倒烟灰垃圾筒,并将烟灰垃圾筒冲洗干净,将地擦干净后,按原位摆好。 c) 按预定顺序,依次擦试门窗、墙壁饰物、镜面、开关座、插座盒、消火栓、消防门、标识牌、风口、踢脚板等(墙面积大为定期作业,可穿插在日常清扫中进行,即每天只做一段。 4.5.2 办公室的清扫: a) 备:准备好清扫工具,水桶、抹布、清洁剂、垃圾袋、吸尘器。 b) 进:室内有人者,应先打招呼,得到允许后再作业。 c) 查:进入办公室后,先查明有无异常现象,有无客人遗忘的贵重物品,有无已损坏的物品,如发现异常,先向主管上报后再作业。 d) 倒:清倒烟灰缸,纸篓,垃圾筒。倒烟灰缸时要检查烟头是否完全熄灭。清倒纸篓,集中垃圾袋 时,应注意里面有无危险物品,并及时处理。 e) 擦:从门口开始,由左至右或由右至左,擦试室内家具时由高到低,先里后外,擦墙壁时,重点 擦墙壁饰物、电开关插座,空调风口、踢脚板、门窗、窗台等。墙面的擦试为定期作业,可穿插 在日常保洁中进行。 f) 整:台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等擦拭后应按习惯的固定位置摆放, 报纸书籍码放整齐,文件资料及贵重物品不动。 g) 吸:按照先里后外,先边角,桌下,后大面积顺序进行吸尘作业。椅子等设备挪后要复位摆好, 发现局部脏污应及时处理。 h) 关:作业结束后,保洁人员退至门口,环视室内,确认质量合格然后关灯,锁门。 4.5.3 卫生间的清扫 a) 备:作业前,备好以下器具,扫帚、簸箕、水桶、抹布(两条以上异色毛巾,深色为便器专用, 浅色擦其它) 、座便消毒药剂以及手纸、皂液、香球等。 b) 冲:进入卫生间首先放水将小便池、座便器冲洗。 c) 倒:扫除地面垃圾、清倒纸篓、垃圾筒,同时将手纸篓、垃圾筒、茶叶筐冲洗干净。 d) 洗:按照先面台,后便池的顺序,逐项逐个刷洗卫生间设备。卫生便器要用专用毛刷、毛巾、百洁布等刷洗,然后再用清水冲洗,用抹布擦干净。便器存在臭味是因便器里部边缘存有脏污,特别是小便器的漏子和大便器的下部,冲刷时应特别注意。 e) 擦:用浅色抹布擦拭门窗,隔板,墙面,镜面,烘手器等。 f) 拖:用拖布擦净地面,注意边角犄角,注意小便池周围不要留有水迹。 g) 补:补充手纸、皂液、香球、垃圾袋等,手纸要上好,撕口留在外侧,折成三角,压在护板下。 h) 喷:按规定洒除臭剂、清香剂。 i) 撤:撤去“正在清扫”告示牌,把门关好。 4.5.4 垃圾的收集处理 a) 每天最少收集清运一次,部分场所需每天收集清运多次。 b) 收集烟头必须使用金属等耐燃容器,收集前先检查确认烟头已完全熄灭或收集起的烟灰烟头上 洒水,以防火灾。 c) 收集清运时,垃圾筒不能装得太满,垃圾不能洒落,厨房垃圾的汤汁不能流出。 d) 收集清运时要选择适宜的通道和时间,不要给购房客户造成麻烦,作业人员应戴口罩,防护手套,作业后应认真洗手消毒。 5.0 记录 5.1 《员工培训记录》 5.2 《培训效果评估表》 6.0 相关支持文件 6.1 《员工行为规范》 6.2 《奖罚标准作业规程》 6.3 《工服与工牌管理标准作业规程》 保洁员(样板间)标准作业规程 1.0 目的 为所服务的样板间提供规范要求的卫生保洁服务,提高服务品质。 2.0 适用范围 适用于地产公司开发项目售楼部样板间的保洁管理。 3.0 职责 3.1 负责售楼部样板间内部的保洁工作; 3.2 负责保洁用具用品及鞋套等物品增添上报工作;
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