资源描述
售楼部物业服务手册
xxx物业管理有限公司
二〇一四年三月
目 录
1.0组织机构………………………………………………………………1
2.0职位说明书……………………………………………………………2
2.1销售服务部经理……………………………………………………2
2.2销售服务中心主管…………………………………………………3
2.3秩序维护员(形象岗)……………………………………………4
2.4物业管理员(水吧)………………………………………………5
2.5物业管理员(样板间)……………………………………………6
2.6保洁员(售楼部)…………………………………………………7
2.7保洁员(样板间)…………………………………………………8
2.8绿化工………………………………………………………………9
2.9电瓶车司要职位说明书……………………………………………10
3.0销售服务中心人员标准作业规程……………………………………11
3.1秩序维护员(形象岗)标准作业规程……………………………11
3.2物业管理员(水吧)标准作业规程………………………………14
3.3物业管理员(样板间)标准作业规程……………………………15
3.4保洁员(售楼部)标准作业规程…………………………………17
3.5保洁员(样板间)标准作业规程…………………………………21
3.6绿化工标准作业规程………………………………………………25
3.7电瓶车司标准作业规程……………………………………………26
附录:《 年第( )季度员工星级考评表》………………………28
1.0 组织机构
销售服务部
经 理
华苑服务中心
主 管
尚都服务中心
主 管
玉景台服务中心
主 管
秩序维护员
(形象岗)
物业管理员
(水吧、样板间)
保 洁 员
(售楼部、样板间)
绿 化 工
秩序维护员
(形象岗)
物业管理员
(水吧、样板间)
保 洁 员
(售楼部、样板间)
绿 化 工
秩序维护员
(形象岗)
物业管理员
(水吧、样板间)
保 洁 员
(售楼部、样板间)
绿 化 工
电瓶车司机
2.0职位说明书
2.1 销售服务部经理:
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:经理 签 名:
上级主管:总经理 签 名:
任职资格
教育背景:专科以上学历。
工作经历:从事物业项目拓展管理工作3年以上。
技 能:熟练操作office办公软件,写作能力强,理解执行力强,具有物业管理经验,熟悉治安、突发事件的处理流程及方法,熟悉物业管理相关政策法规。
培训经历:企业本岗位职责及相关物业管理制度培训。
个性特征:敬业忠诚,作风正派,诚信可靠,办事效率高。胸怀宽广,正直大方,条理清晰,处事稳健,具有较强的承压能力和全局意识。
任务和职责
一、协助总经理工作,负责销售服务部全面工作。
责任区域 销售服务部、所管辖销售服务中心
2.2销售服务中心主管:
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:销售服务中心主管 签 名:
上级主管:部门经理 签 名:
任职资格
教育背景:中专以上学历。
工作经历:从事物业管理工作2年以上。
技 能:具有物业管理经验,熟悉治安、突发事件的处理流程及方法,熟悉物业管理相关政策法规。
培训经历:物业管理相关培训。
个性特征:工作积极,责任心强,吃苦耐劳。
任务和职责
一、协助部门经理工作,负责所管辖销售服务中心的全面工作。
二、协助项目经理做好物业服务品质提升和监督及人员的日常管理工作。
三、负责对各专业执勤、服务、清洁、绿化工作进行检查。
四、每天按照各项工作标准至少对管理员的服务、绿化进度、形象执勤、保洁卫生进行两次检查和多次的巡查。
五、负责每周对各种记录进行一次抽查和物品的盘点工作。
六、完成上级交办的其他工作
责任区域 所管辖的销售服务中心
2.3秩序维护员(形象岗):
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:秩序维护员(形象岗) 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:中专以上学历。
工作经历:从事安全管理工作1年以上。
技 能:具有安全管理经验,熟悉服务形象、服务标准及行为规范,熟悉《治安管理条例》和楼盘销售相关知识。
培训经历:安全保卫、车辆指挥专项培训,军事训练、日常礼仪及楼盘销售相关知识培训。
个性特征:工作积极,责任心强,文明礼貌,吃苦耐劳。
任务和职责
一、维护售楼部门前的交通秩序,引导车辆行驶及行人过往,保障车辆和行人的安全、使门前畅通无阻。
二、着装整齐、精神饱满、仪态大方,热情、礼貌、周到地回答客人的询问,使宾客称心满意,严禁用粗言恶语对待客人。
三、对来售楼部的客人要彬彬有礼,无论是步行或乘车来的宾客都要表示欢迎,对乘车来的客人要照料客人下车,若客人要求将车停放在停车场时,要引导到适当的位置停车。若没有空车位,要向客人或司机解释清楚,并介绍客人将车停到附近的公共停车场。
四、对离开的客人要欢迎下次光临,对有行李的顾客要帮助客人拿上车。
五、严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者、衣衫不整或行踪可疑者,坚决拦阻其进入店内。
六、时刻保持高度警惕,切实做好门前的警戒工作,注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,防止售楼部周围有闹事、斗殴事件发生,确保售楼部的安全。
七、完成上级交办的其他工作。
责任区域 所管辖的销售服务中心
2.4物业管理员(水吧):
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:物业管理员(水吧) 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:物业管理、酒店管理等相关专业专科以上学历。
工作经验:有会所服务经验。
技 能:良好的组织、沟通及协调能力;熟练使用各类办公软件。
培训经历:酒店管理、健身房管理、物业管理相关培训。
个性特征:性格活泼,亲和力好,有良好的服务意识,团队配合意识。
任务和职责
一、负责活动者的接待和活动手续办理。
二、负责活动设施附属配件的保管。
三、负责各项活动设施的日常维护,每天清洁、定期保养,出现故障及时联系相关上级进行处理,确保活动设施处于良好运行。
四、负责活动期间各种服务和活动秩序的维护。
五、负责活动场所和设施的卫生清洁、保洁。
六、完成上级交办的其他工作。
责任区域 所管辖的销售服务中心
2.5物业管理员(样板间):
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:物业管理员(样板间) 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:物业管理、酒店管理等相关专业专科以上学历
工作经验:有会所服务经验
技 能:良好的组织、沟通及协调能力;熟练使用各类办公软件
培训经历:酒店管理、健身房管理、物业管理相关培训
个性特征:性格活泼,亲和力好,有良好的服务意识,团队配合意识。
任务和职责
一、按照专项要求进行着装,为所在的样板间进行对客户的现场体验服务,作为售楼商务活动过程企业品牌以及物业服务品质的对外形象展示。
二、负责样板间的卫生保洁,做好对客户、来访人员的服务接待活动中的礼仪服务等相关服务性工作。
三、负责保洁用具用品增添上报,负责统计每天例如鞋套等物品的统计,并做好次日物品所需数量的采购申请,以便及时得到补充。
四、负责样板间体验区内部的盆景、花卉的养护及花卉用盆的卫生清洁工作。
五、熟悉并了解销售楼盘的户型、结构和面积等基本情况,配合营销人员为客户提供满意的服务。
六、完成上级交办的其他工作。
责任区域 所管辖的销售服务中心
2.6保洁员(售楼部):
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:保洁员(售楼部) 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:初中以上学历。
工作经历:从事保洁工作1年以上。
技 能:身体健康;掌握营销中心保洁人员标准作业规程。
培训经历:保洁人员标准作业规程专项培训,楼盘销售相关知识培训。
个性特征:吃苦耐劳,勤快麻利,文明礼貌,责任心强。
任务和职责
一、负责售楼部区域的保洁工作。
二、负责售楼部内部的盆景、花卉的养护及花卉用盆的卫生清洁工作。
三、随时保持售楼部区域干净,地面无明显污迹,桌面、沙盘台面无灰尘、污迹;随时保持卫生盥洗室保持清爽洁净,并用专用香或空气清新剂进 行熏、洒,确保无异味。
四、及时对商洽区的沙发套以及观光车座套进行清洗、晾晒。
五、定时对售楼部的窗户玻璃进行清洗,保持清洁光亮。
六、不间断对责任区域进行动态保洁,及时处理新出现的污迹、杂物和垃圾。
七、雨雪天气,对责任区域内出入口铺设防滑地毯防滑。
八、定期对责任区域进行消杀,防止鼠、蝇、蟑螂滋生。
九、完成上级交办的其他工作。
责任区域 所管辖的销售服务中心
2.7保洁员(样板间):
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:保洁员(样板间) 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:初中以上学历。
工作经历:从事保洁工作1年以上。
技 能:身体健康;掌握营销中心保洁人员标准作业规程。
培训经历:保洁人员标准作业规程专项培训,楼盘销售相关知识培训。
个性特征:吃苦耐劳,勤快麻利,文明礼貌,责任心强。
任务和职责
一、负责样板间区域的保洁工作。
二、负责样板间内部的盆景、花卉的养护及花卉用盆的卫生清洁工作。
三、随时保持样板间区域干净,地面无明显污迹,桌面、柜台无灰尘、污迹;随时保持卫生盥洗室保持清爽洁净,并用专用香或空气清新剂进 行熏、洒,确保无异味。
四、定时对样板间的窗户玻璃进行清洗,保持清洁光亮。
五、不间断对责任区域进行动态保洁,及时处理新出现的污迹、杂物和垃圾。
六、定期对责任区域进行消杀,防止鼠、蝇、蟑螂滋生。
七、完成上级交办的其他工作。
责任区域 所管辖的销售服务中心
2.8绿化工:
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:绿化工 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:初中以上学历。
工作经历:从事绿化养护工作1年以上。
技 能:身体健康;掌握营销中心绿化养护员标准作业规程。
培训经历:营销中心绿化养护员标准作业规程专项培训。
个性特征:吃苦耐劳,勤快麻利,文明礼貌,责任心强。
任务和职责
一、负责所服务的售楼部辖区内苗木的检查、掏枝、喷洒、消杀等工作。
二、负责区域内所缺苗木的上报及补栽工作。
三、负责区域苗木的日常养护工作。
四、完成上级交办的其他工作。
责任区域 所管辖的销售服务中心
2.9电瓶车司机:
职位说明书
日期: 年 月 日
部 门:销售服务部 属 性:
职位名称:电瓶车司机 签 名:
上级主管:销售服务中心主管 签 名:
任职资格
教育背景:中专以上学历。
工作经历:从事车辆驾驶1年以上。
技 能:具有车辆驾驶经验,熟悉《治安管理条例》和物业管理相关政策法规。
培训经历:治安、消防专业培训,军事训练及物业管理相关培训。
个性特征:工作积极,责任心强,吃苦耐劳。
任务和职责
一、负责驾驶小区配备的电瓶车,上岗期间着装干净整洁,精神饱满,不得酒后驾车和穿拖鞋驾驶,在行驶中不得接打电话和超速行驶,树立企业服务形象窗口。
二、负责电瓶车的维护和使用安全,熟读《使用说明》和《维修手册》,严格按操作规程和安全操作守则操作和维护。
三、电瓶车不得开出小区行驶,不得交给非专业人员试驾,更不得搭乘非客户(包括物业公司员工)观光。
四、时刻保持车辆的完好与整洁,停运后立即在规定位置停放,并罩好车套,不得随意停放。
五、牢固树立服务意识,文明驾车、礼貌服务;在行驶过程中,可根据培训和对公司进行形象宣传所了解的项目知识,为客户提供正确的信息,体现物业公司和地产公司的良好形象。
六、服务时段内电瓶车原则在定点指定的位置值守,遇到需要看房客户时应立即协助置业顾问为客户提供服务,送达目的地后等候返回。
七、完成上级交办的其他工作。
责任区域 所管辖的销售服务中心
3.0销售服务中心人员标准作业规程
秩序维护员(形象岗)标准作业规程
1.0 目的
规范秩序维护人员服务形象、服务标准及行为规范。
2.0 适用范围
适用于地产公司开发建设项目售楼部的秩序维护、安全管理、车辆指挥、形象塑造等。
3.0 职责
3.1 在规定时间内准时上岗执勤,按规定着装、站立、交接班,充分展示形象。
3.2 要有较强的服务意识,热爱本职工作,注重自身形象和言行举止,熟练掌握安全保卫的基本知识和流程。
3.3 未上形象岗位时,负责责任区安全保卫,并对售楼部门前来往车辆用标准交通指挥手势进行车辆引导,确保车辆停放有序和进出人员的安全。
3.4 负责售楼部内部设施设备的日常检查,发现问题及时上报,以便确保及时维修。
3.5 负责售楼部商务活动现场的秩序维护工作;负责执勤岗台卫生清洁和日常保养。
4.0 作业要点
4.1 仪容仪表
4.1.1服装:
a) 各岗位员工必须着本岗位制服上岗,着装统一。
b) 制服应勤洗勤换,确保制服的干净、整洁、无污迹、油渍。
c) 制服应平整、挺括、无皱褶。
d) 制服应完好无损、不开线、不掉扣。
e) 制服应扣好扣子,不得翻起衣领,不卷起制服袖子、裤脚。
f) 按规定佩戴帽。
g) 按规定打领带、扎腰带。
h) 员工上岗须穿黑色袜子并将其拉展。
i) 下班后不得穿制服回家。
4.1.2服务铭牌:
a) 员工上岗须戴铭牌,统一戴在左胸,位置与地面平行,不得歪斜。
b) 铭牌应字迹清晰、完整。
4.1.3个人卫生:
a) 员工上岗前应整理个人卫生,做到整洁、干净、无异味。
b) 员工不得留长指甲,保持指甲干净。
c) 男性员工不得留长发,小胡子,长鬓角。女性员工不留奇异发型,发型应美观大方、整洁。
4.1.4饰物:
a) 员工上岗可戴饰物手表,结婚或订婚戒指。
b) 员工上岗不得戴贵重戒子、耳环、手镯、项链。
4.2 形体动作
4.2.1站姿
a) 站立服务采用跨立式。
b) 站姿应优美,精神饱满,表情自然,面带微笑。
c) 站立时应两眼平视或注视服务对象,不斜视客人或东张西望。
4.2.2走姿:
a) 行走时动作文雅,面带微笑,自然大方。
b) 两眼平视,正对前方,身体保持垂直平稳,不左右摇晃,无八字罗圈腿。
c) 步速适中,(每步45cm,每分钟90 步),注意前方。与客人相交时,微笑问好,侧身让道。
d) 引导客人行进时,主动问好,指示方向,走在客人右前方 1.5-2 步距离处,身体略为侧向客人。
e) 行进中与客人交谈,应走在客人侧面 0.5步处或基本与客人保持平行,转弯先向客人示意指示方向。
4.2.3坐姿:
a) 当班或与客人交谈需坐下时,坐姿平稳、端庄、自然、面带微笑。
b) 两脚并齐,两手垂于体侧或放在两腿上,重心垂直向下,双肩平稳放松。
c) 坐下服务或与客人交谈时,两眼注视客人,精力集中,不斜视客人。
4.2.4手势:
a) 为客户服务或与客户交谈时,手势正确,动作优美、自然、符合规定。
b) 手势幅度适中,客人易于理解,不会引起客人反感或者误会。
c) 使用手势时,尊重客人的风俗习惯,注意同语言结合,不用可能引起客人反感的手势。
4.3 礼节礼貌
4.3.1日常礼貌:
a) 对客人谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑。
b) 尊重客人的习俗和习惯,不品头评足,按客人的要求和习惯提供服务。
c) 严格遵守约定的时间,不误时,不失约,快速准备提供服务。
d) 上岗或在公共场所,不高声呼叫,动作轻稳,声音柔和,不打扰人。
e) 主动为客人提行李,爱护客人物品,轻拿轻放,不翻动客人物品
f) 同客人交谈时注意倾听,不随意插嘴或打断客人的谈话。
g) 不说对客人不礼貌的话,不做客人忌讳的动作。
4.3.2使用敬语:
a) 根据时间、场合、对象,正确运用迎接、问候、告别等敬语。
b) 对客人要用请求、建议、劝告式语言,不准用否定、命令、训戒式语言。
c) 服务中要平心静气,有耐心,不和客人争吵。
d) 服务语言应使用普通话和规范语言,不用俗语、俚语和粗语。
4.4 工作纪律
4.4.1 严格遵守工作时间,不迟到,不早退,不无故旷工,不擅离职守,自觉请销假。
4.4.2 认真做好班前准备和交接班工作,没有接班不准擅自离岗。上岗前检查个人服装,仪表仪容, 保持饱满精神和愉快情绪。
4.4.3 上岗前不准喝酒和吃有异味的食物。上岗时不喝带有酒精性饮料。
4.4.4 上岗时不准吃零食、吸烟、聊天、打闹;不准做与工作无关的事情,不打接私人电话。
4.4.5 不准向客人索要物品,小费和私收回扣;不准擅自接收客人礼物。
4.4.6 不准讽刺、挖苦、刁难客人,严禁与客人争吵、打斗。
4.4.7 不准乱动客人设备、物品,不准私拿客人遗弃或遗失物品。
4.4.8 不准蒙骗客人,不准乱收费,不准私自向客人兜售与工作无关的产品。
4.4.9 不准私自动用和侵占公物。
4.4.10不准向客人泄露单位内部情况。
4.5 言行禁止:
4.5.1 禁止在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰。
4.5.2 禁止在客人面前挖耳朵、鼻子、眼屎,搓泥垢,抓头痒,修指甲,照镜子。
4.5.3 禁止在客人面前剔牙、打饱嗝。
4.5.4 禁止随地吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头或杂物。
4.5.5 禁止上岗时吃零食、吸烟、聊天、打闹、做与工作无关的事情。
4.5.6 禁止敞胸露怀、挽袖撸腿、歪戴帽子、随意蹲坐。
5.0 记录
5.1 《员工培训记录》
5.2 《培训效果评估表》
6.0 相关支持文件
6.1 《员工行为规范》
6.2 《奖罚标准作业规程》
物业管理员(水吧)标准作业规程
1.0 目的
为客户提供优质、贴心服务,展示公司服务品质。
2.0 适用范围
适用于地产公司开发项目售楼部客服人员
3.0 职责
3.1 负责按照华泰物业员工行为规范要求进行着装,为所在的售楼部进行样板间对客户的现场体验服务,作为售楼商务活动过程企业品牌以及物业服务品质的对外形象展示;
3.2 负责售楼部客户、来访人员的服务接待,接待活动中的礼仪服务等相关服务性工作;
3.3 熟悉和掌握水吧内所有服务用具的各种功能及使用方法,熟练运用专项服务礼仪培训内容中所要求的进行各种服务;并负责统计每天饮品库存量,并做好次日饮品所需数量的采购申请,以便及时得到补充;
3.4 熟悉并掌握商洽区域的所有配套设施各种功能、用途,并按要求使用;了解和掌握销售楼盘的户型、结构和面积等基本情况,配合营销人员为客户提供满意的服务;
3.5 不断学习有关服务、礼仪知识,规范自身行为,展示企业形象;
3.6 做好各种服务沟通,充分从服务细节入手,在现场管理方面主动与各售楼部经理沟通,发现问题就是改进。
4.0 作业要点
4.1 服务接待人员应提前到岗自检仪容仪表、着装、工牌佩戴等,做好接待服务的各项准备工作;
4.2 对售楼部所有看房客户、来访人员均需用专用托盘送上茶水、饮品等;如客户或来访人员有走向洽谈区意愿,需引导落座。引导式:面向客户或访客,抬起靠近座位一侧手臂,手臂微曲,手心向上,未抬手臂微曲,手心向内放在腹前,身体微向前屈,走在客户或访客侧面,面带微笑,语速适中,语气柔和:“先生(女士),您这边请!”
4.3 给客户或访客上茶水、咖啡、饮品时,端托盘手臂要求与地面保持水平平稳,从托盘上取水杯器皿往茶几上放时,双腿弯曲,采用半蹲式服务,拿水杯手指须捏在水杯下沿,以表示对来人的尊重,所有饮料茶品到口杯标准为2/3量,在1/3时及时续杯;续杯时要严格符合我国习惯俗成和服务礼仪要求,避免给客户或访客带来不快或不满,影响企业形象;
4.4 服务全过程须始终保持微笑服务,微笑服务标准、微笑服务原则须严格按“微笑服务礼仪”培训内所要求标准做;
4.5 服务结束后要立即将服务用具撤掉,及时清洗、消毒,避免茶锈干枯难洗,清洗后的水杯不允许有微粒、污垢、汗指纹以及异味,茶几面不许有水渍印记;
4.6 在服务过程中,须严格按迎宾礼仪,接待礼仪要求做,须掌握一般茶艺知识,保证每次所有出品的饮品卫生、可口;商洽区一般常用具摆放以及内容要及时填装;
5.0 记录
5.1 《员工培训记录》
5.2 《培训效果评估表》
6.0 相关支持文件
6.1 《员工行为规范》
6.2 《奖罚标准作业规程》
6.3 《工服与工牌管理标准作业规程》
物业管理员(样板间)标准作业规程
1.0 目的
加强样板间的日常管理,规范样板间各类物件摆放标准,提高服务水平。
2.0 适用范围
适用于地产公司开发项目售楼部样板间的管理。
3.0 职责
3.1 负责按照华泰物业员工行为规范要求进行着装,为所在的售楼部进行样板间对客户的现场体验服务,作为售楼商务活动过程企业品牌以及物业服务品质的对外形象展示;
3.2 负责营销中心样板间的客户、来访人员的服务接待,接待活动中的礼仪服务等相关服务性工作。
3.3 熟悉和掌握样板间所有服务用具的各种功能及使用方法,熟练运用专项服务礼仪培训内容中所要求的进行各种服务;
3.4 熟悉并了解销售楼盘的户型、结构和面积等基本情况,配合营销人员为客户提供满意的服务。
4.0 作业要点
4.1 服务质量
4.1.1主动热情、用户至上:
a) 牢固树立用户至上,用户满意第一的观念,以高度的责任心对待本职工作。
b) 想用户之所想,急用户之所急,服务于用户开口之前。
c) 注重礼貌,态度和蔼,待客诚恳,一视同仁。
4.1.2 耐心周到,体贴入微:
a) 服务有耐心,不急躁、不厌烦、操作认真。
b) 不怕麻烦,有忍耐精神,忍辱负重,一视同仁。
4.1.3 礼貌服务,举止文雅:
a) 注重仪表仪容,感观庄重、大方。
b) 说话和气,语言亲切,称呼得体,使用敬语。
c) 服务操作和举止言行文明、大方、规范。
d) 尊重服务对象的风俗习惯,注重自身的礼貌修养。
4.1.4 助人为乐,施以亲情:
a) 亲情对待所有服务对象,尤其对老弱病人应主动照顾,问寒问暖,细致服务。
b) 对残疾人服务更要细心周详,体贴入微。
c) 努力为有困难的客人提供帮助,对客人的求助不要说“不”。
4.2 礼节礼貌
4.2.1客户来访时,如有营销人员陪同,做好礼仪接待等辅助性服务工作;如无营销人员陪同,做好礼貌陪同讲解工作,讲解时,语言简练明了、语气柔和、语速适中,对来人的询问,要求做到简明解答,如无法解答,要说:“对不起!具体情况请您到****售楼部(****物业客服中心)询问,好吗?谢谢!”
4.2.2对进入样板间的客户,需用标准普通话说:“您好!请使用为您准备的鞋套进入****样板间,谢谢!”客户出门时说:“请您慢走,谢谢!”
4.2.3 服务全过程须始终保持微笑服务,微笑服务标准、微笑服务原则须严格按“微笑服务礼仪”培训内所要求标准做。
4.3 定期巡查样板间灯具照明有无缺失、熄灭、闪烁等现象,如有需维修、更换,报上级主管领导,维修应在 24 小时内修复,如无法按时修复,应给予答复。
5.0 记录
5.1 《员工培训记录》
5.2 《培训效果评估表》
6.0 相关支持文件
6.1 《员工行为规范》
6.2 《奖罚标准作业规程》
6.3 《工服与工牌管理标准作业规程》
保洁员(售楼部)标准作业规程
1.0 目的
为所服务的售楼部提供规范要求的卫生保洁服务,提高服务品质。
2.0 适用范围
适用于地产公司开发项目售楼部保洁管理。
3.0 职责
3.1 负责售楼部内部的保洁工作;
3.2 负责保洁用具用品增添上报;
3.3 负责售楼部内部的盆景、花卉的养护及花卉用盆的卫生清洁工作。
4.0 作业要点
4.1 售楼部保洁员管理目标:
4.1.1 室内温度保持夏季(25度左右),冬季(22 度左右)。
4.1.2 保持室内空气清新、干湿适宜,每三个小时喷洒一次空气清新剂。
4.1.3 销售大厅整体环境较洁净,办公物品摆放有序。
4.1.4 接待区域:地面整洁光亮、桌椅摆放整齐。
4.1.5 前台接待台:台面整洁、加配鲜花,接待台里面办公物品摆放非常整齐,电话放置规整,接待台下面无杂物。
4.1.6 签约台:整体整洁,合同内容公示全面,电脑、打印机等办公设备摆放规整且洁净。
4.1.7 员工办公室:办公桌面无污迹、办公文件及用品摆放整齐。
4.1.8 售楼大厅内如有背景音乐,应以柔和、抒情为主,音量适中(背景音乐播放由形象岗人员负责)。
4.1.9 灯具照明无缺失、熄灭、闪烁等现象,如有灯具需维修、更换,报上一级主管领导,维修应在 24 小时内修复,如无法按时修复,也应给予答复。
4.1.10沙盘有破损、照明不亮等情况报物业维修部,24 小时内修复,如无法按时修复,也应给予答复。
4.2 保洁时间
4.2.1 每日分三次定时保洁:8:00分,12:30分,16:30分。
4.2.2 每日上午 8:30分以前、下午 16:30分后清运垃圾,特殊情况可随时处理。
4.2.3 除定时打扫外,在不打扰到客户及工作人员的前提下,以随时发现脏污随时清理为原则,随时保持台面、地面整洁。
4.2.4 访谈区客户离开后,3分钟内清理接待桌的烟灰缸、水杯等,桌椅摆放回原位。
4.2.5 卫生间应随时打扫,每三小时清理一次。
4.3 保洁员管理标准
4.3.1 注意保持个人卫生,女员工不得浓妆艳抹及佩带过多的饰物,工作服干净平整。
4.3.2 在工作中保持良好的仪态,手不插兜,行走轻稳。
4.3.3 工作时间禁止闲逛,嬉笑打闹,聊天,吃东西或做与工作无关的事情。
4.3.4 上岗前不吃有刺激性气味的食物。工作中不得外出、串岗,下班后更换服装离岗,不得无故逗留。
4.3.5 员工必须按规定的班次上岗,提前 10分钟到岗,做好班前准备,不得无故迟到、早退,未经批准不得私自换岗。
4.3.6 员工有事不能出勤时,应及时办理请假手续,并在接班前获得部门经理批准
4.3.7使用礼貌用语,态度热情,注意礼让。操作时如需配合,要征得对方同意。
4.3.8 如需进入房间工作,先敲门并报明身份,征得同意,方可进入,开关门要轻
4.3.9 不得对客人指手划脚,点评议论,有问题及时报告上级,不得与任何人发生争吵、吵闹。不得私自收集废品或擅自处理。
4.3.10不得随意搬动拨弄消防工程设备、按钮等。
4.3.11掌握保洁常识,一般保洁部分严禁使用强酸、强碱、钢砂、锋利器具,避免破坏建筑物材质。
4.3.12爱护财物,挪动物品应轻拿轻放,避免磕碰,发出噪音,工作完毕恢复原位。
4.3.13工作中要集中精力,注意安全,进行湿作业或高空作业时要设立作业告示牌,避免污染,伤害客人。在操作中尽量避免扬尘,溅洒液体,油污及其它。
4.3.14搬运物品及清运垃圾时不得在地面拖拽行走,防止划伤污染地面、墙面。垃圾运到指定地点, 严禁乱扔乱倒。
4.3.15检查卫生间各类易耗品的使用情况及时补充卫生间手纸、洗手液及卫生球。
4.3.16每日上午 8:00分以前、下午 16:30分清运所属区域垃圾,特殊情况可随时处理。
4.4 清扫保洁应注意的事项:
4.4.1 售楼处内
a) 避免在客户集中时清扫。
b) 在看到地上有纸屑烟头等物后应及时拾起。
c) 注意售楼处的通风机空气流通
4.4.2 办公室
a) 对办公室的日常清扫,由于受时间制约,需要在规定的时间内迅速完成作业,作业路线、作业程序、作业时间,要求作业人员按计划作业,动作利索快捷。
b) 进入办公室作业时,最好由2人以上同时进入,并注意不做令人怀疑的动作,以免产生误会。
c) 擦拭办公桌时,桌面上的文件、物品等不得乱动,如发现手表、项链、钱包等贵重物品,应立即向上级部门报告。
d) 吸尘器噪音大,室内吸尘作业可安排在上班前或下班后进行。
e) 管理办公室的钥匙必须有严格的制度,除指定人员外,不得交于任何人员。
4.4.3 卫生间
a) 清理卫生间所用的工作应专用,使用后应定期消毒,与其它清扫器具分开使用、保管。
b) 作业时应在现场竖立“正在清扫”的告示牌,以便客人注意,予以配合。
c) 注意卫生间的通风,按规定开关排风扇。
4.5 操作规范及细则
4.5.1 售楼处内
a) 先使用扫帚扫除垃圾尘土,再用拖布拖擦 1-3 遍(如地毯要吸尘),而后视情况每 30 分钟巡视一遍。
b) 清倒烟灰垃圾筒,并将烟灰垃圾筒冲洗干净,将地擦干净后,按原位摆好。
c) 按预定顺序,依次擦试门窗、墙壁饰物、镜面、开关座、插座盒、消火栓、消防门、标识牌、风口、踢脚板等(墙面积大为定期作业,可穿插在日常清扫中进行,即每天只做一段。
4.5.2 办公室的清扫:
a) 备:准备好清扫工具,水桶、抹布、清洁剂、垃圾袋、吸尘器。
b) 进:室内有人者,应先打招呼,得到允许后再作业。
c) 查:进入办公室后,先查明有无异常现象,有无客人遗忘的贵重物品,有无已损坏的物品,如发现异常,先向主管上报后再作业。
d) 倒:清倒烟灰缸,纸篓,垃圾筒。倒烟灰缸时要检查烟头是否完全熄灭。清倒纸篓,集中垃圾袋 时,应注意里面有无危险物品,并及时处理。
e) 擦:从门口开始,由左至右或由右至左,擦试室内家具时由高到低,先里后外,擦墙壁时,重点 擦墙壁饰物、电开关插座,空调风口、踢脚板、门窗、窗台等。墙面的擦试为定期作业,可穿插 在日常保洁中进行。
f) 整:台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等擦拭后应按习惯的固定位置摆放, 报纸书籍码放整齐,文件资料及贵重物品不动。
g) 吸:按照先里后外,先边角,桌下,后大面积顺序进行吸尘作业。椅子等设备挪后要复位摆好, 发现局部脏污应及时处理。
h) 关:作业结束后,保洁人员退至门口,环视室内,确认质量合格然后关灯,锁门。
4.5.3 卫生间的清扫
a) 备:作业前,备好以下器具,扫帚、簸箕、水桶、抹布(两条以上异色毛巾,深色为便器专用, 浅色擦其它) 、座便消毒药剂以及手纸、皂液、香球等。
b) 冲:进入卫生间首先放水将小便池、座便器冲洗。
c) 倒:扫除地面垃圾、清倒纸篓、垃圾筒,同时将手纸篓、垃圾筒、茶叶筐冲洗干净。
d) 洗:按照先面台,后便池的顺序,逐项逐个刷洗卫生间设备。卫生便器要用专用毛刷、毛巾、百洁布等刷洗,然后再用清水冲洗,用抹布擦干净。便器存在臭味是因便器里部边缘存有脏污,特别是小便器的漏子和大便器的下部,冲刷时应特别注意。
e) 擦:用浅色抹布擦拭门窗,隔板,墙面,镜面,烘手器等。
f) 拖:用拖布擦净地面,注意边角犄角,注意小便池周围不要留有水迹。
g) 补:补充手纸、皂液、香球、垃圾袋等,手纸要上好,撕口留在外侧,折成三角,压在护板下。
h) 喷:按规定洒除臭剂、清香剂。
i) 撤:撤去“正在清扫”告示牌,把门关好。
4.5.4 垃圾的收集处理
a) 每天最少收集清运一次,部分场所需每天收集清运多次。
b) 收集烟头必须使用金属等耐燃容器,收集前先检查确认烟头已完全熄灭或收集起的烟灰烟头上 洒水,以防火灾。
c) 收集清运时,垃圾筒不能装得太满,垃圾不能洒落,厨房垃圾的汤汁不能流出。
d) 收集清运时要选择适宜的通道和时间,不要给购房客户造成麻烦,作业人员应戴口罩,防护手套,作业后应认真洗手消毒。
5.0 记录
5.1 《员工培训记录》
5.2 《培训效果评估表》
6.0 相关支持文件
6.1 《员工行为规范》
6.2 《奖罚标准作业规程》
6.3 《工服与工牌管理标准作业规程》
保洁员(样板间)标准作业规程
1.0 目的
为所服务的样板间提供规范要求的卫生保洁服务,提高服务品质。
2.0 适用范围
适用于地产公司开发项目售楼部样板间的保洁管理。
3.0 职责
3.1 负责售楼部样板间内部的保洁工作;
3.2 负责保洁用具用品及鞋套等物品增添上报工作;
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