XXXX咸宁第三届春季大型车房展销会.docx

2011咸宁第三届春季大型车房展销会

邀 请 函

连续两年国家对房地产市场的强力调控，让一、二线城市楼市深陷发展的迷局，与此同时，处于价格洼地的咸宁吸引了投资者的目光，越来越多的房地产开发企业落户咸宁，耕耘这块投资的沃土。在各方共同努力之下，咸宁楼市日渐壮大，商品房住宅、写字楼、商铺、专业市场等产品日渐丰富。机遇与挑战并存，咸宁楼市价值增长的同时，来自内、外部的竞争也在增强。
同楼市快速发展齐头并进的，还有咸宁的汽车市场。20余家汽车销售店、11家汽车4S店为市民提供丰富的汽车产品和售后服务。就目前情况来看，车市发展平稳，还有极大的上升空间，汽车消费需要引导，与汽车相关的服务、产业链也待完善。
不管是楼市还是车市，挑战始终存在，如何在竞争、变化中出好产品、出大效益、出好环境，是每一个车商、开发商需要考虑的，也是每一个有责任感的咸宁人关注的。
作为主管部门和具有社会责任感的当地媒体，市房地产管理局和南鄂晚报决定于2011年4月22日至24日在温泉举办2011咸宁第三届春季大型车房展，在五一销售节点来临前，借这个盛大的节日，为市民提供详尽、真实的购房买车信息，打造宣传平台，提升开发企业、楼盘及汽车厂商的品牌形象。
经过两年的精心打造，咸宁春季大型车房展销会已经成为本地展会的标杆和品牌。两届车房展创造了成交总额逾亿元，总人流量达13万余人次的优异成绩。今年，我们将一如既往地为参展商、市民提供服务，同时以品牌的号召力、规范化地运作、重实效的服务，创造出健康、规范、高效的会展环境。
一年之计在于春，2011年咸宁第三届春季大型车房展诚邀贵企业倾情参加！
内容详见2011咸宁第三届春季大型车房展工作方案。  

2011咸宁第三届春季大型车房展组委会
                                     市房地产管理局
                                      南鄂晚报社
2011年3月28日
2011咸宁第三届春季大型车房展销会招商书

精彩全城的家居盛宴   演绎极速的巅峰车展
魅力非凡的激情之城   惊喜连连的浪漫之约

为宣传咸宁，服务市民，展示咸宁房地产业和汽车品牌的新形象、新业绩、新举措，为市民提供详尽、真实的购房买车信息，提高市民选房购车技巧，提升我市各房地产企业和汽车品牌知名度及美誉度，打造以住宅产品为主的相关产业的展示平台，提升开发企业、楼盘及汽车厂商的品牌形象，市房地产管理局特举办2011咸宁第三届春季大型车房展销会。

主办单位：市房地产管理局  南鄂晚报社
承办单位：南鄂晚报社
协办单位：待定
支持媒体：咸宁日报社   咸宁广播电视台   咸宁新闻网
展会主题：美丽家园  幸福咸宁
宣传口号：爱房爱车爱生活
展会时间：2011年4月22日、23日、24日三天时间
展会地点：咸宁市体育中心
主题活动：
   1、《应变——2011咸宁房地产营销高峰论坛》
    论坛邀请嘉宾：
   市房地产管理局局长：李勤才
   市房地产管理局副局长：陈建平
   市房地产协会会长：李家庚
   市房协秘书长：陈荣
市房地产管理局开发物业科科长：周鹏
   咸宁学院资环学院房地产研究室主任
   各参展楼盘的开发负责人及营销负责人
   各金融机构房地产信贷部门

   2、《飞跃——2011咸宁汽车消费高峰论坛》
   嘉宾：相关政府管理部门负责人，汽车品牌经销商，媒体代表，专家学者、知名人士。
   3、年度优秀楼盘评选活动
4、车模大赛
5、售楼小姐时尚大赛
6、文艺演出
7、参展商自办各种活动。
8、观展市民观展、购房、购车抽奖活动。
9、参展单位答谢酒会

宣传推广：
   今年的车房展，南鄂晚报将立足自身宣传的优势，同时在报纸、电视、网络、户外等相关媒体加大宣传力度，打造成一次聚集人气的盛宴。
1、由南鄂晚报提前20天对展会进行宣传报道，营造声势，扩大影响。同时，由南鄂晚报以软文的形式对展会工作和进程进行宣传，开辟专栏推介展会。组委会还将利用专版的形式，在展会期间进行硬广宣传，重点宣传参展商的协办与支持、各商家在展会期间的优惠政策及相关配套活动。
2、在展会前期，南鄂晚报推出大型宣传特刊《约定》，集中展示房地产、汽车行业的品牌与形象，全力营造强大声势，引导市民观展。
3、在咸宁新闻网全面推出展会宣传推广。
4、在温泉城区和各县市城区和主要乡镇进行跨街横幅、户外喷绘对展会进行宣传。
5、组织参展车队在城区进行巡游，对展会进行直接宣传。
6、通过移动、联通、电信的短信平台，对展会进行宣传。
7、深入社区、商场、超市向广大市民派发宣传单，对展会进行宣传。
8、组织潜在客户群参观并参与展会相关活动。
9、组织相关学校学生进行专场演出，让学生和家长共同参与，对展会进行宣传。
10、在电视台和广播电台推出报道和广告，对展会进行宣传。

参展开发企业可获得以下回报：
⑴场地
⑵南鄂晚报广告宣传和新闻报道
⑶所有的新闻报道以参展单位出现

相关行业参展可获得以下回报：
⑴场地
⑵南鄂晚报新闻宣传报道

   2011咸宁第二届春季大型车房展组委会
                                     市房地产管理局
                                     南鄂晚报社
2011年3月28日

2011咸宁第三届春季大型车房展销会
实施办法

一、主办单位：咸宁市房地产管理局、南鄂晚报社
二、承办单位：南鄂晚报社
三、支持媒体：咸宁日报社  咸宁广播电视台  咸宁新闻网
四、展会时间：2011年4月22—4月24日
五、展会地点：市体育中心
六、展会主题：美丽家园  幸福咸宁
七、参展单位：
咸宁市有关房地产开发企业、各汽车经销商、各有关金融单位、各装饰装修公司、各家装建材经销商等。
八、宣传推广：
   今年的车房展，南鄂晚报将立足自身宣传的优势，同时在报纸、电视、网络、户外等相关媒体加大宣传力度，打造成一次聚集人气的盛宴。
1．3月底开始在南鄂晚报头版或封底版面刊发招商广告，并在新闻版面对展会进行宣传报道，营造声势，扩大影响。
2．展会开幕当天，南鄂晚报出一期特刊，刊登参展须知，展会流程、优惠政策及参展楼盘促销广告等。
3．在咸宁新闻网全面推出展会宣传推广。
4．组织参展车队在城区进行巡游，对展会进行直接宣传。
5．通过移动、联通、电信的短信平台，对展会进行宣传。
6．在电视台和广播电台推出报道和广告，对展会进行宣传。
7．在温泉城区交通要道户外横幅宣传。
九、日程安排：
1、咸宁市第三届春季大型车房展筹备会议（2011年3月21日）
2、咸宁市第三届春季大型车房展新闻发布会（2011年3月28日）
3、咸宁市第三届春季大型车房展开幕式（2011年4月22日）
4、咸宁市第三届春季大型车房展（2011年4月22日－4月24日）
十、活动形式：
  （一）展示及服务
   1、房地产展区：商品住房、商铺、别墅、商业街、专业市场、写字楼、旅游地产等。
   2、汽车展区：乘用车、商务车、特种车、专用车及汽车美容饰品等。
   3、家装建材展区：品牌家装公司、品牌装饰材料、精品厨卫、建材产品等。
   4、综合服务区：金融机购、房地产政策咨询服务、车管部门、保险机购等。
   5、表演区：为观展市民表演文艺节目。
   （二）论坛及活动：
   1、《应变——2011咸宁房地产营销高峰论坛》
    论坛邀请嘉宾：
   市房地产管理局局长：李勤才
   市房地产管理局副局长：陈建平
   市房地产协会会长：李家庚
   市房协秘书长：陈荣
市房地产管理局开发物业科科长：周鹏
   咸宁学院资环学院房地产研究室主任
   各参展楼盘的开发负责人及营销负责人
   各金融机构房地产信贷部门
   2、《飞越——2011咸宁汽车消费高峰论坛》
   参加单位：相关政府管理部门，汽车品牌经销商，媒体代表，专家学者、知名人士（游强进，市政协副秘书长，曾撰文《汽车时代来临，咸宁准备好了吗？》）
   3、年度优秀楼盘评选活动
   4、2011咸宁车模大赛
   5、2011咸宁售楼小姐时尚大赛（比赛内容：职业形象、才艺表演、休闲服、礼服比赛等，评出金、银、铜奖各一名及最佳魅力楼花、最佳人气楼花、最佳形象楼花、最佳敬业楼花、最佳才艺楼花、最佳上镜楼花、最佳亲和力楼花、最佳着装楼花等）
   5、文艺演出
6、参展商自办各种活动。
   7、观展市民现场抽奖活动。
十一、组织领导：
成立咸宁市第二届春季大型车房展组委会。
顾  问：李勤才  徐伟颂
组  长：陈建平
副组长：周鹏  盛勇
秘书长：盛勇
成　员：贺春音  商莹   蔡立  胡树林  赵敏  夏咸芳  赵进  洪光进  陈丽华  
     叶和平 章锦蝶  程洁  李小红  徐琳  葛建伟 付辉  罗恒  何珊  李淑琴  周萱   黄兰芬  丁晴
  组委会下设办公室，负责车房展具体工作，办公地点设在南鄂晚报，办公室主任由盛勇同志兼任，贺春音、胡树林同志任办公室副主任。
组委会办公室下设四个工作组：
会展组：
组长：贺春音
成员：程洁  胡树林  夏咸芳  赵进  蔡立  陈丽华  毛丛友
负责会展场地的联系与管理；安排、布置、参展企业报名与参展单位的沟通联络；布展划线；布展协调；人员调配；组委会安排的其它工作。
宣传组：
组长：周萱
成员：黄兰芬  丁晴   
负责做好展会前后的新闻宣传工作；负责领导讲话稿的起草；组委会安排的其它工作。
后勤组：
组长：商莹
成员：何珊  李淑琴  章锦蝶  陈波
职责：展会物料采购及安排，包括礼品、奖品、纸笔、纯净水、服务区单位席位牌、嘉宾席位牌、观展须知的制作等；展会期间的后勤保障工作；完成组委会安排的其它工作。
礼仪组：
组长：李小红
　　成员：徐琳   赵敏
   职责：联系礼仪庆典公司，负责主持人、礼仪小姐、地毯、花卉摆放、背景喷绘、彩虹门、立柱、空飘气球、彩旗、条幅、礼炮、军乐队、音响、绶带、礼花、嘉宾胸花、签到本、签到笔等；负责组织奖品及抽奖活动；负责展会文艺演出；组委会安排的其它工作。
   安全组：
   组长：叶和平
   成员：葛建伟  洪光进  傅辉  罗恒
   职责：房展会期间的安全保障工作；广场四周车辆停放管理；展会期间中午及夜间值班安排工作；保安的调配及巡逻安排；组委会安排的其它工作。　　

十二、展会流程
4月20—21日：参展商布展  
4月22日：
09：38—12：00：开幕式及歌舞表演。
14：30—17：30：文艺表演（庆典公司组织）
4月23日：
09：00—12：00：车模大赛
14：30—17：30：2011咸宁售楼小姐时尚大赛
4月24日：
09：00——12：00  文艺演出（或者由参展楼盘组织展示活动）
14：30——15：00  颁奖授牌
15：30——18：00  高峰论坛活动
18：30——20：30  答谢酒会
十三、开幕式流程：
第一项：主持人宣布开幕式正式开始
第二项：主办方代表讲话（李勤才、徐伟颂讲话）
第三项：主持人介绍参展企业代表入场
第四项：参展企业代表讲话
第五项：市领导讲话
第六项：市领导宣布“2011咸宁市第三届春季大型车房展销会”正式开幕
第七项：鸣炮奏乐
第八项：文艺演出正式开始
十四、参展费用
   凡参展企业均需详实填写参展合同表（附后），提供相应资料，加盖企业公章后送到组委会或传真到0715-8254119。相关参展费用全额汇到车房展主办单位帐户。组委会将按展位分布图和参展单位报名先后顺序（以收到参展合同和全额费用为准）统一安排展位。
   收费标准：
   楼盘：每个标准展位为30000元/60㎡（A1、A2展位为38000元/60㎡），另赠特刊内版1个彩色整版广告，要求22日出特刊时统一刊出。本报还计划秋季再举行一次车房展。如参加两次车房展，打包收费5万元，赠送特刊两个内版整版广告。
   汽车：3000元/5台车或者6000元/5台车+特刊半个版黑白版广告版面
家装、建材、家居：2000元/1个帐篷
金融单位：2000元/1个帐篷
帐户名称：南鄂晚报社
   帐    号：4200 1698 6080 5000 0030
   开户银行：咸宁市建行潜山支行
十五、主办单位、参展企业权责
（一）市房产局
 （1）负责南鄂晚报和参展楼盘的协调工作。当楼盘参展意向不是很强烈时，负责沟通协调，积极做好企业的工作。
 （2）出席开、闭幕式和房地产论坛并讲话。
（3）22日当天安排专人在会展的咨询服务区工作，负责房产登记交易咨询、房地产开发物业咨询、房地产法律法规咨询。
（4）活动期间成交的房屋，办理手续时登记费减半收取
（二）南鄂晚报社
 （1）负责车房展的宣传、招商、安全保卫工作。
 （2）具体承办车房展；
 （三）参展企业
 1．各参展单位按时准备好会场宣传资料和设计稿，4月15日前向组委会报批展位设计方案。4月20日下午1时开始进场布展，4月21日晚6时前必须完成布展工作。
2．参展单位和个人需服从大会统一指挥，服从展会规则，佩带《参展证》、单位工作证等相关证照，热情服务，展示企业形象。
3．各参展企业准备宣传材料、图片，供宣传报道之用。
4．各参展商在活动举办期间，须严格听从活动主办方安排，不得擅自更改展位，严禁超出规定展位展示产品。
5．活动主办方将专门派设治安队伍维持活动现场治安，但各参展商须对自身物品进行妥善保管，因非治安因素丢失物品者，主办方概不负责。
6．各参展企业须注意保持展区清洁卫生。
7．参展企业务必严格注意展厅安全防护措施，包括展厅搭建、安全用电等方面。
8．参展楼盘按期提供版面设计内容，以保证赠版及时刊登，并要求在广告中刊登展会期间楼盘价格优惠信息。
   9．建材和家装类参展企业要求在展会期间拿出具体的打折信息和特价款，促进销售。
10．为保证参展商的利益，严禁非参展商在展区外发放有关宣传资料。
11．展会期间，名参展单位每日应认真填写当日成果统计，以便组委会有针对性地开展对外宣传和信息发布。

2011年咸宁第三届春季大型车房展
特刊策划方案

  一、策划目的及意义
由市房产局南鄂晚报社共同举办的2011咸宁第三届春季大型车房展将于4月22—24日在咸宁市体育中心盛大上演。已经连续举办两届的大型车房展，引领了咸宁展会潮流，成为本地展会的知名品牌，两年来为许多开发企业、车商提供了展示平台，提升了企业价值；为市民提供了购房、购车新渠道，创造了企业盈利、市民得利、市场有利的三赢结果。
今年的车房展，组委会将打造纸媒、展会、短信、户外等多维宣传空间，其中，尤其依托南鄂晚报媒体优势，深化纸媒宣传功效，推出咸宁第三届大型车房展特刊——《约定》。特刊中，我们将通过硬广、软文、新闻结合的形式，详细宣传参展楼盘、汽车品牌，同时，对展会活动内容和活动流程进行介绍。服务参展商和市民。
我们与参展商约定，相聚车房盛事，共谋市场发展。
我们与市民约定，支持家门口的车房展，享受自家人的心服务。
二、主办、承办单位
主办、承办单位：市房地产管理局    南鄂晚报社
1. 、特刊版面及内容设置
   1、出刊时间：2011年4月22日 星期五
新闻稿件截止日期：2011年4月19日 星期一
硬广告截止日期：2011年4月19日 星期一
形象宣传、软文截止日期：2011年4月19日 星期一

   2、刊名：《约定》

3、版面数量： 32个版（暂定）

  4、版面安排：各版块版面数量视广告情况安排

■封面
■ 观展指南（暂定4个版）
活动流程  优惠详解（1个版）
购房、购车相关知识和注意事项、购房购车话题（1个版）
场地示意图（2个版）
· 光辉足迹（暂定5个版）
2010—2011年咸宁房地产市场发展回顾。包括：房地产发展蓝皮书、市房产局局长专访。（4个版）
两届车房展成果回顾、本届车房展看点、亮点，各参展商对今年车房展的展望（1个版）
· 楼盘风采（暂定16个版）
本版块将以彩版硬广配合软文的形式，对参展楼盘进行详细、具体的展示。
· 动感车影（暂定6个版）
本版块将以黑白硬广配合软文的形式，对参展汽车进行详细、具体的展示。

  5、人员安排
版面总负责：盛勇
楼盘宣传联系：家园工作室
汽车宣传联系：汽车工作室
组稿组版：专刊采编工作室

2011咸宁第三届春季大型车房展销会
参展合同表

展会时间：2011年4月22日—4月24日      地址：咸宁市体育中心
公司名称

地    址

电    话

传    真

负 责 人

联系电话

参展项目

楼盘位置

项目类型

销售均价

展位编号

展位面积

展 位 费

会场广告

费    用

其它广告

费    用

费用总额

开户行
单  位
账  号
帐户名称：南鄂晚报社
帐    号：4200 1698 6080 5000 0030
开 户 行：咸宁市建行潜山支行
付款方式

付款日期

组委会联系
电  话：0715—8267455
传  真：0715—8254119
组委会盖章：
经办人签字：

               年   月   日

参展单位盖章：

经办人签字：

               年   月   日

注：1、参展商必须在合同签定7个工作日内将参展费缴入组委会指定帐户，逾期未缴，本合同无效，预订的展位取消。
2、展位确定后，参展单位不允许转包。
3、组委会保留对展位的最终调整权。

2011咸宁春季大型车房展销会展位分布示意图
（此图仅供参考，以实地为准）

房展区展位分布示意图
（此图仅供参考，以实地为准）

车展区展位分布示意图
（此图仅供参考，以实地为准）

咸宁市体育中心平面示意图