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关于雷达维修器材管理系统业务需求分析.docx

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资源描述
雷 达 维 修 器 材 管 理 系 统 雷达维修器材管理系统网络结构图 采购 库存 质检 配送。。。。监控管理 仓库2(小型) 局域网交换机 INTERNET拨号 区域性数据中心(二级中心) 专线 (互联网) 仓库1(大型) 广域网(城域网)路由器 (附带防火墙) 数据专线或托管 军区一级数据中心 到军区总部局域网 局域网交换机(附带防火墙) 军区管理1 军区管理2 军区管理3 (远程) 雷达维修器材管理系统业务流程图 雷达维修器材管理系统业务需求分析 一、 系统设置 (1) 基本资料 1、 用户信息 军区代码、军区名称、使用单位、部长、处长、主任、助理员、仓库数 2、 部队字典 部队(仓库)编码、部队(仓库)代号、部队(仓库)名称、部队性质、部队类别、主供仓库、辅供仓库、到站、邮编、电话、地址、备注 报表格式: X X 军区部队联系表 编造单位: 打印时间: 序号 部队名称 部队代号 通讯地址 电话号码 邮政编码 到站 备注 注:16K横放。 3、 调拨目的 补充;上交;调整;报废;销毁;训练调入;训练调出;随装调入;随装调出;其它调入;其它调出 4、 调拨根据 电话通知;本部决定;总部通知;其它 5、 运输方式 公路整车;公路零担;专列;铁路整车;铁路零担;水路;空运;联运;自提 6、 部队性质 应急机动部队、战略预备队、值班部队、一般部队 7、 部队类别 部队、仓库、工厂、修理分队、机关 8、 商家字典 名称、地址、邮编、电话、备注 9、 器材标准(通用、专用) (通用)[基供标准、筹供标准、小修定额消耗标准、中修定额消耗标准、战役储备标准、战术储备标准、携行标准;] (专用)[基供标准、筹供标准、小修定额消耗标准、中修定额消耗标准、战略储备标准、战役储备标准、战术储备标准、携行标准、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ号箱标准] 10、 器材战储标准(通用、专用) 通用器材:战役储备标准、战术储备标准;专用器材:战略储备标准、战役储备标准、战术储备标准 11、 军区列装 如图: 雷达装备目录       军区雷达装备目录 退役 新装备 选择> <撤消 以安装时初始化所有装备信息进入数据库,再根据部队需要进行删减,避免装备导入的长时间等待,以及数据库字段结构不一致造成的出错 12、 网络设置 数据中心IP (2) 用户设置 分别完成系统管理员、系统操作员口令的修改以及权限的划分。 (3) 部队实力 完成部队实力的录入、修改、查询、统计等工作。 1、 部队实力录入 部队实力数据不能保存在本机上,进入需要相应的权限。 单位名称: 序号 装备编码 装备名称 型号 机号 单位 装备数量 生产时间 装备部队时 间 装备本单位 时 间 备注 2、 查询、报表 XX部队装备详细情况报表 部队名称: 打印时间: 序号 装备名称 型号 机号 单位 数量 生产年月 装备部队 时 间 装 备 本 单位时间 合 计 注:16K纸横放。 XX军区雷达装备汇总表 编造单位: 打印时间: 序号 装备编码 装备名称 型号 单位 数量 备注 合 计 注:16K纸横放。 XX单位装备实力汇总表: 编造单位: 打印时间: 数 单 量 位 装备名称 XXX集团军 XXX集团军 …… XX省军区 司令部 军直 XX师 XX师 X团 X团 X团 X团 X团 X团 装备1 装备2 装备3 … 装备N 注:A4纸横放,行、列不能打印完时,分页打印,各页应有左、上标题栏。 XX装备分布情况表 编造单位: 打印时间: 序号 部队编码 部队代号 部队名称 数量 备注(机号) 合 计 注:16K纸横放。 (4) 初始建帐 专用器材建帐界面示例: 序号 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 库存数量 货位号 1 帐目审定 器材代码生成 器材建帐 记账 1101000101 1101000102 1101000103 1101000104 装备名称: 通用器材建帐:同专用器材建帐。 (5) 结束建帐 屏蔽“初始建帐”功能 (6) 指标分配 根据部队配备装备情况及部队性质分配部队年度器材经费指标。 部队经费保障比例:应急机动作战部队默认值为100%;战略预备队和值班部队默认值为80%;一般部队默认值为60%。比例可更改。 需求指标的计算: 单位经费需求指标=∑(装备I标准器材费*装备I数量) 装备标准器材费=单装通用器材费指标+单装专用器材费指标 单装通用器材费指标=装备通用器材基供标准经费/基供标准保障套数 单装专用器材费指标=装备专用器材基供标准经费/基供标准保障套数 每个单位分配指标=需求指标*{年度指标总额/[∑(部队I需求指标)]}*保障比例 分配年度: 指标总额: 元 应急机动部队: % 战略预备队: % 值班部队: % 一般部队: % 序号 部队编码 部队名称 上年情况 本年情况 分配指标 结余指标 需求指标 分配指标 可用指标 2001 100 80 80 60 当年可用指标为本年度实际分配指标+上年结余指标-(本年已用指标+本年冻结指标) XXXX年度雷达维修器材实物供应指标分配表 编造单位: 打印时间: 序号 部队名称 结余指标 分配指标 可用指标 备注 合 计 注:16K纸横放。 (7) 数据计算 计算“机用总数”和“库存高低量” (1)、专用器材机用总数计算 (2)、通用器材机用总数计算 单装机用数:指该种装备1部所用的某种器材的数量; 单装机用总数:指军区所有该种装备上使用的某种器材的总数量; 机用总数:指军区所有装备使用某种器材的总数量。 机用总数=∑(装备N的实力总数X装备N单装机用数) (3)、库存高低量计算 年消耗量=机用总数*筹供比 高量=机用总数*筹供比*2.5(即2.5倍年消耗量) 低量=机用总数*筹供比*1(即1倍年消耗量) (8) 退出系统 二、 库存管理 (1) 专用器材 完成对库存专用器材帐目的管理,浏览与查询,可以查看到专用器材的消耗规律。 可以查询分仓库库存,总库存,可以按装备名称,装备编码,器材编码查询,器材名称、规格图号、器材单价,库存数量等作为条件进行查询。 备注:仓库库存情况根据系统装配时的设置自动显示(仓库数量最多为10个,最少为1个)。 数据报表分三种:16K横放 之一:    XX军区XXXX年度专用器材库存报表 编造单位: 打印时间: 序号 装备名称 器材编码 器材名称 规格图号 单位 单价 库存数量 库 存 金 额 入库数量 入 库 金 额 出库数量 出 库 金 额 备注 合 计 库存种数:件数: 金额;入库种数:件数:金额:出库种数:件数:金额: 之二:分装备打印专用器材报表:“**军区****年度**装备专用器材库存报表”。     XX军区XXXX年度XX装备专用器材库存报表 编造单位: 打印时间: 序号 器材编码 器材名称 规格图号 单位 单价 库存数量 库 存 金 额 入库数量 入 库 金 额 出库数量 出 库 金 额 备注 合 计 库存种数:件数: 金额;入库种数:件数:金额:出库种数:件数:金额: 之三:专用器材库存汇总表:按装备名称汇总库存专用器材的种数、件数、金额。 XX军区XXXX年度专用器材库存汇总报表 编造单位: 打印时间: 序号 装备编码 装备名称 单 位 种数 件数 金额 备注 合 计 (2) 通用器材 同专用器材库存管理,只是“装备名称”改为“器材类别”。 数据报表分两种:16K横放 XX军区XXXX年度通用器材库存报表 编造单位: 打印时间: 序号 器材类别名称 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 库存数量 库 存 金 额 入库数量 入 库 金 额 出库数量 出 库 金 额 备注 合 计 库存种数:件数: 金额;入库种数:件数:金额:出库种数:件数:金额: XX军区XXXX年度通用器材库存汇总报表 编造单位: 打印时间: 序号 分类编码 器材分类名称 单 位 种数 件数 金额 备注 合 计 (3) 年底结帐 一般在年底进行,对当前器材库存数,一年(当年1月1日至12月31日)的出、入库情况进行汇总,产生年度报表,生成年度历史数据(出入库情况),并将出、入库数据清零。 器材类型: 专用器材 通用器材 XX军区XXXX年度通(专)用器材库存报表 编造单位: 打印时间: 序号 器材类别名称 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 库存数量 库 存 金 额 入库数量 入 库 金 额 出库数量 出 库 金 额 备注 合 计 库存种数:件数: 金额;入库种数:件数:金额:出库种数:件数:金额: 年底结帐 汇总 打印 报表为: 1、汇总当年库存器材帐目(种、件、金额及明细;编码、名称、规格、数量、单价); XX军区XXXX年度通用器材库存报表 编造单位: 打印时间: 序号 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 库存数量 库存金额 备注 合 计 库存种数:件数:金额; 注:16K竖放 XX军区XXXX年度专用器材库存报表 编造单位: 打印时间: 序号 器材编码 器材名称 规格图号 单位 单价 库存数量 库存金额 备注 合 计 库存种数:件数:金额; 注:16K竖放 2、汇总当年出库器材帐目(种、件、金额及明细;编码、名称、规格、数量、单价);格式同上。(“库存”改为“出库”) 3、汇总当年入库器材帐目(种、件、金额及明细;编码、名称、规格、数量、单价);格式同上。(“库存”改为“入库”) (4)年度库存查询 (1)器材历年库存查询:浏览“年度结帐”中生成的年度汇总表。应具有按任意时段(如XX年度至XX年度),汇总库存情况、入库情况、出库情况报表的功能。报表内容、格式同上。 历年库存情况查询统计 XXXX年度至XXXX年度XX器材库存情况报表 编造单位: 制表时间: 年 月 日 序号 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 库存数量 库存金额 入库数量 入库金额 出库数量 出库金额 备注 选择年度范围及器材类范围 统计年度及器材类选择 选择年度范围:从 年 度至 年度 选择器材类型: 专用器材 通用器材 选择器材范围:从 至 报表格式:同年底结帐的报表格式。 器材类别: 选定器材类别: 器材类范围选择 0501 警戒雷达 050101 警戒雷达1 050102 警戒雷达2 050103 警戒雷达3 050104 警戒雷达4 050105 警戒雷达5 050106 警戒雷达6 050107 警戒雷达7 050108 警戒雷达8 050101 警戒雷达1 取消 确定 2、统计、查询各单位器材请领情况。 查询统计部队器材请领 XXXX年度XX部队XX器材请领情况报表 编造单位: 制表时间: 年 月 日 序号 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 申请数量 申请金额 核定数量 核定数量 实领数量 实领金额 备注 选择部队及器材类型 选择部队名称: 选择器材类型: 专用器材 通用器材 查询统计单位及器材类型选择 取消 选择部队 确定 报表格式: XX年度XX部队专用(通用)器材请领情况汇总表 编造单位: 打印时间: 序号 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 申请数 批准数 实领数 备注 注:16K竖放 三、 调拨管理 (1) 部队申请 (1)根据部队配备装备、部队器材经费指标、军区器材库存情况,完成部队申请器材的审批及将批复返回。 (2)部队申请的器材与部队的装备不相符时,为非法申请,系统能自动判断并给予提示。 (3)部队申请器材,专用、通用器材分开申请,系统应分开保存计划。计划名称按“部队代号+申请日期+序号”的形式保存。 (4)部队器材申请计划的来源(手工输入),可让部队使用本系统连接数据中心填写申请计划或者仓库和军区代开。 (5)系统为部队自动生成申请计划(根据一定的算法)。 部队器材申请 XX单位XX装备器材申请计划: 总库存XXX 仓库1XXX 仓库2XXX 仓库3XXX 序号 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 申请数 批准数 供应仓库 备注 1 2 分配指标: 已用指标: 冻结指标: 可用指标: 申请种数: 申请件数: 申请金额: 批准种数: 批准件数: 批准金额: 打印 审核 保存 接收 (2) 批复申请 批复的目的是将该部队的申请金额尽可能地控制在该部队的器材经费指标范围内、控制器材申请数及申请的合理性,批准数不能大于库存数。批复时,军区库存不能满足需要时系统应给予提示并能自动生成通用、专用器材筹措计划,以备订货。 计划的审批要有两种方式,一是个别批准(一项一项地批);二是全部批准(也分两种:一是不考虑库存低量,即部队申请多少给多少;二是考虑库存低量,即在满足库存低量的情况下,确定批准数)。如果批准的经费超过该单位可用器材经费指标,系统应该给出提示,由系统操作人员确定是否继续进行批复。部队的可用经费指标可出现负数,表示超指标使用。任何方式的审批都可人工修改确认,审批后,同时冻结该单位经费指标及器材库存,并将批复后的申请计划作上已审核标志,此时申请部队能够通过本系统看到批复的计划。 部队申请而军区库存数不能满足需要的器材,应给出提示,并能自动生成器材订货计划。 当有多个仓库时,默认为由该部队的供应仓库进行供应。如果由军区别的仓库进行供应时,由操作员在供应仓库栏进行标注。 报表格式: XXXX年度××部队雷达维修器材申请批复表 编造单位: 打印时间: 序号 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 申请数量 申请金额 批准数量 批准金额 备注 合计 注: 16K纸横放。 (3) 计划调拨 根据批复的部队申请计划进行调拨。按批复中的器材的供应仓库数量确定生成调拨单的份数,一个供应仓库对应一份调拨单。生成调拨通知单后的器材数据不能修改。如果增加修改功能,需考虑对部队冻结的经费和库房冻结的库存的处理。 分配指标: 已用指标: 冻结指标: 可用指标: 调拨种数: 调拨件数: 调拨金额: 调拨器材数据: 序号 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 应发数 金额 军区总 库存数 供应仓 库库存 实发数 金额 备注 1 2 3 调拨单表头信息: 调单号 调拨日期 调拨根据 调拨目的 运输方式 发物单位 发站 收物单位 到站 有效期 右键提示 右键提示 右键提示 XX仓库 XX仓库 XX部队 XXX部队 计划调拨 转入 保存 放弃 打印 调拨单号:为“部门代号+器材类型代号+调拨单序列号”形式。 如:械雷通调字第XXXX号,械雷专调字第XXXX号; 有效日期:默认为调拨日期加30天,但可修改。 调拨单打印一式4份(注:一份上报上级单位,一份留存,一份部队留存,一份部队盖章返回;需在调拨单打印的第一页有所区别),格式如下 雷达维修器材调拨通知单 调拨单号:械雷通(专)调字第XXX号 调拨日期: 调拨根据: 调拨目的: 发物单位: 发 站: 收物单位: 到 站: 运输方式: 有效日期: 年 月 日前有效 序号 器材编码 器材名称 规格型(图)号 单位 单价 应发数 金额 实发数 金额 小 计(单页) 合 计 编造单位:XX军区装备部 发物单位: 收物单位: 军 械 装 甲 部 部 长: 经 办 人: 经 办 人: 经 办 人: 经办时间: 年 月 日 经办时间: 年 月 日 共XX页 此第XX页 注:16K纸竖放。 (4) 零星调拨 完成部队零星的器材申请和各种调拨单数据的修改、查询;及仓库在军区授意下直接开的调拨单的接收处理。调拨器材时受部队经费指标和器材库存的限制,同时还需确定所调器材是否为部队列装装备所属的器材。 功能说明: 1、生成新调拨单,输入调单头信息。 2、选择收物单位,并在年度经费库中搜索该部队是否还有可用经费指标。若无,给出提示,是否超指标调拨?重选单位或放弃调拨; 3、若调拨通用器材,从通用器材编码库有选择器材并由该器材的库存确定是否可以调拨。若调拨专用器材:从部队列装装备的器材目录中选择器材同时由该器材的库存确定是否可以调拨。 4、计算调拨器材的种、件数及金额。 5、调拨单格式和计划调拨相同。 分配指标: 已用指标: 冻结指标: 可用指标: 调拨种数: 调拨件数: 调拨金额: 调拨单器材数据: 序号 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 应发数 金额 军区总 库存数 供应仓 库库存 实发数 金额 备注 调拨单表头信息: 调拨单号 调拨日期 调拨根据 调拨目的 运输方式 发物单位 发站 收物单位 到站 有效期 右键提示 右键提示 右键提示 XX仓库 XX仓库 新建 保存 放弃 打印 零星调拨 成套调拨 转入 (5) 成套调拨 按部队列装装备的器材标准(通用器材:基供标准、筹供标准、小修定额消耗标准、中修定额消耗标准、战役储备标准、战术储备标准、携行标准;专用器材:基供标准、筹供标准、小修定额消耗标准、中修定额消耗标准、战略储备标准、战役储备标准、战术储备标准、携行标准、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ号箱标准)进行成套器材调拨。 功能说明: 1、生成新调拨单,输入调单头信息。 2、选择收物单位,根据年度经费指标作出相应提示,在经费不够时也可根据需要进行调拨;设置库存标准选项:考虑库存低量或不考虑库存低量。 3、从实力字典中筛选该单位列装装备及装备的供应标准并确定调拨的套数。 4、计算调拨器材的种、件数及金额,并与该部队的可用经费指标比较,若超出可用经费指标,提示返回削减套数或重新调拨或超指标调拨。 5、比较每件器材的库存是否满足调拨数,根据库存标准选项的设置列出不满足调拨数的器材。确定是否进行调拨并确定是否生成器材订货计划。 6、调拨单格式和计划调拨相同。 7、调拨前可以查看库存中的器材是否可以满足成套装,如果不能查看缺件及缺多少。 分配指标: 已用指标: 冻结指标: 可用指标: 调拨种数: 调拨件数: 调拨金额: 库存满足成套调拨方案器材: 序号 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 成套标准 应发数 金额 军区总 库存数 供应仓 库库存 备注 1 2 调拨单表头信息: 调拨单号 调拨日期 调拨根据 调拨目的 运输方式 发物单位 发站 收物单位 到站 有效期 右键提示 右键提示 右键提示 XX仓库 XX仓库 方案 保存 放弃 打印 成套调拨 成套调拨 库存不满足成套调拨方案器材: 序号 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 成套标准 应发数 金额 军区总 库存数 供应仓 库库存 备注 1 2 转入 (6) 器材下帐 根据军区开出调拨单的器材发放数或仓库直接开的调拨单,对调拨单进行处理。接收调拨单实发数;取消冻结;按实发数下帐;增加器材出库数据;核减部队器材经费指标;统计器材消耗情况。对仓库直接开出的调拨单,不得取消冻结,直接按实发数下帐和核销经费。还需记录器材的消耗规律进入消耗规律库。 需考据的问题,器材下帐后,器材出库单的格式,还是用调拨单,由库房填写实发数。 转入 器材下帐-调拨单返回处理 成套调拨 打印 放弃 保存 下帐 调拨单表头信息: 调单号 调拨日期 调拨根据 调拨目的 运输方式 发物单位 发站 收物单位 到站 有效期 右键提示 右键提示 右键提示 调拨单器材数据: 序号 器材编码 器材名称 规格型号 单位 单价 应发数 金额 军区总 库存数 供应仓 库库存 实发数 金额 备注 1 分配指标: 已用指标: 冻结指标: 可用指标: 调拨种数: 调拨件数: 调拨金额: 四、 筹措管理 (1) 计划拟制 对通用雷达装备的通用、专用器材分别分以库存、成套、零星、应急四种方式拟制器材订货计划。 计划名称: 编造单位: 时间: 序号 器材编码 器材名称 规格图号 单位 参考单价 数量 金额 备注 种数: 件数: 金额: 库存订货 零星订货 应急订货 计划汇总 拟制器材订货计划 成套调拨 成套订货 保存 放弃 打印 导入 上报 报表格式如下: 雷达装备专用(通用)器材订货计划表 编造单位: 打印时间: 序号 器材编码 器材名称 规格图号 单位 参考单价 数量 金额 备注 小 计 合 计 注:16K纸横放。 1、 库存订货: 对库存数量小于库存低量的器材进行订货。订货种类按以下3种情况确定:一是按器材目录关联库存器材的方式(订所有装备器材目录内的所有器材);二是按现有库存器材种类的方式(订库存现有或曾经库存过的器材);三是按器材目录减现有库存器材种类的方式(订货器材目录内但现在没有库存的器材)。三种方式都可设置器材的“活跃
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