后勤服务中心物资采购管理职务说明书.docx

 后勤服务中心物资采购管理职务说明书
岗位名称
物资采购管理
岗位编号

所在部门
后勤服务中心综合办公室
岗位定员

直接上级
综合办公室主任
职系

直接下级

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：负责公司办公用固定资产（非电子类）、办公用品、低值易耗品等的采购、保管及发放；根据管理办法对公司固定、甲户办公电话、员工移动公务电话的使用情况进行日常管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责统计需求报表，编制采购计划
工作时间百分比： %
工作
任务
对各部门请领计划进行汇总，形成完整需求计划
职
责
二
职责表述：负责公司总部办公用固定资产（非电子类）、办公用品、低值易耗品等的采购、保管及发放
工作时间百分比： %
工作
任务
定期进行市场调查，提供招标工作的信息，参与招标工作
根据计划定点采购低值易耗品、劳保用品、卫生清洁用品、饮水机、饮用水及办公用品等
定期对各类物品价格进行调查，并对采购物品的数量、质量进行验收
组织人员按审批计划发放物品，保存单据
负责执行上述物品的供应合同
职
责
三
职责表述：甲户固定办公电话管理、固定办公电话管理
工作时间百分比： %
工作
任务
根据工作需要，建立公司各部门办公电话明细帐
根据工作需要办理电话装、拆、移机业务
定期对总部固定办公电话进行巡检、巡修
统计甲户电话基础资料
职
责
四
职责表述：员工移动电话管理
工作时间百分比： %
工作
任务
根据领导批示，办理员工移动电话入网、离网业务
统计员工移动电话基础资料
职
责
五
职责表述：各类电话费用核算
工作时间百分比： %
工作
任务
根据甲户、固定电话管理办法，对每月产生的费用进行核算
根据员工移动电话管理规定，对员工话费进行核对
根据话费标准，对高额话费进行调查
职责六
职责表述：完成上级交付的其它任务
工作时间百分比： %
权力：
相关采购的建议劝
根据固定电话管理办法和甲户固定电话管理办法，对办理固定办公电话和甲户固定电话装、拆、移等各类业务有执行权
根据员工移动电话管理办法，对员工移动电话入、离网有执行权
根据管理办法和费用统计情况，有提出处理方案的请示权
工作协作关系：
内部协调关系
各职能部门服务质量联络员、计费中心综合员
外部协调关系
通信公司
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
不限
培训经历
专业业务培训
经验
2年工作经验
知识
具备相应的财务管理知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔需要加班
所需记录文档
各类电话基础资料、电话费用明细表、电话的管理办法、各种票据、物品登记资料、出入库单、计划报表、结算票据
备注：