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财务科考核管理细则.docx

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仓库保管职责 1、熟悉、牢记公司的物资管理制度,严格把关出入库手续,注意原材料、辅助材料、产成品的标识问题。(不定期检查) 2、帐目日清月结,帐实相符率必须达到质量管理手册要求。账实相符率的要求:即为原料(锌土、盐酸、煤除外)、包装物、五金材料、产成品的帐实相符率达100%,锌土、盐酸、煤的账实相符率达96%—100%。(出现的盈亏要查明原因,原因不明,按货物价值1.5倍进行处罚。) 3、购料计划:日常使用的物资根据库存定额两周补充一次,技术改造、设备安装、检修由生产科提报,仓库查清库存后提前一周提报。(有计划表,不能无故增加计划频次) 4、外包装、重量、批号、封口的检查严格按质检科提出的要求执行。(有检查表) 5、盐酸罐区是本公司的重点部位,要严格按照盐酸罐区的操作规程执行,认真填写运行监护记录,要按规定与车间进行交接。(有运行表、交接表) 6、严格执行地磅岗位职责,认真填写过磅原始记录,发现磅差超过30及时通知财务。(有原始记录,有核对记录,有通知的书面记录,现场考核) 7、对高锰酸钾、锌粉、氯酸钠、氯化钡的发放要严格按规定数量执行,超出规定数量要有相关领导签字方可发放。并且对该几项产品的包装物必须执行交旧领新。(按标准检查、检查生产现场) 8、包装物列入考核,要求从入库开始记账分类、销售分类,月中控制,月底考核,保管的职责是为考核生产提供原始的记录要求清楚、正确。 9、认真执行液氯发货流程。(有过磅记录、有出入库手续)。 10、10日做出帐实核对表,经领导批准,调整帐实。(有表格) 11、按规定报出表格。时间要求:29日早8:00以前出具盘点表,31日前报出原料耗用表, 8日前报出五金材料报表。填报要求:表格数据准确,报出不能再修改。(可与26日前与会计提前核对。) 11、现场管理(包括盐酸罐区)必须达到一定要求,分类清楚、排放整齐,地面卫生保持整洁,门窗玻璃保持洁净。(看现场) 12、五金仓库的管理必须执行交旧换新,并加以考核。(看现场实物) 考核细则(财务科—保管) 考核目的:通过此种考核办法以提升保管员的现场管理水平,达到仓库占用资金合理化及仓库现场利用最大化,降低制造成本,实现增产节约之目的。 一、考核方向:出入库手续及产品标识、入账及时率、账实相符率、计划提报及时率、产品包装外在质量的检查、盐酸罐区的管理、地磅管理、报表管理、现场管理等方面。 二、权重比例:出入库手续及产品标识一五%、入账及时率及账实相符率40%、计划提报及时率5%、产品包装外在质量的检查10%、盐酸罐区的管理10%、地磅管理5%、报表管理5%、现场管理10%。 三、每一项满分为100分,最后得分根据权重比例计算得来。 计算得分=出入库手续及产品标识×一五入账及时率及账实相符率×40计划提报及时率×5产品包装外在质量的检查×10盐酸罐区的管理×10地磅管理×5报表管理×5现场管理×10%。 经理评分:董事长和总经理印象得分 合计得分=计算得分+经理评分 四、奖惩办法 得分85分以上,(含85分)浮动工资100% 得分80—85分,(含80分)浮动工资90% 得分75—80分,(含80分)浮动工资80% 得分70—75分,(含75分)浮动工资70% 得分60—70分,(含80分)浮动工资60% 60分以下不合格,浮动工资0 五、考核细则: 1、出入库手续及产品标识(满分100分) 出入库手续完备及产品标识及时,得100分。 出入库手续不完备及产品标识不全,缺一项扣2分,扣完为止。 出入库无手续或无标识得 0分。 2、入账及时率及账实相符率(满分100分) 2.1入账及时率的要求:日清月结。(满分30分) 日 清 月 结,得30分 第2天入账,得25分 第3天入账,得20分 3天后入账,得0分 2.2账实相符率的要求:即为原料(锌土、盐酸、煤除外)、包装物、五金材料、产成品的帐实相符率达100%,锌土、盐酸、煤的账实相符率达96%—100%。(满分70分) 账实相符率:即为原料(锌土、盐酸、煤除外)、包装物、五金材料、产成品的帐实相符率达100%,锌土、盐酸、煤的账实相符率达96%—100%,得70分。 达不到上述帐实相符率,得0分。(出现的盈亏要查明原因,原因不明,按货物价值1.5倍进行处罚。) 3、日常使用的物资根据库存定额两周补充一次,技术改造、设备安装、检修由生产科提报,仓库查清库存后提前一周提报。(有计划表,不能无故增加计划频次)(满分100分) 按要求提报,得100分 多增加一次,得80分 多增加两次,得60分 多增加三次,得0分 4、外包装、重量、批号、封口的检查严格按质检科提出的要求执行。(有检查表)(满分100分) 按要求检查有检查表,得100分, 未按要求检查,缺一次扣2分。(查检查表) 不检查得0分。 5、盐酸罐区是本公司的重点部位,要严格按照盐酸罐区的操作规程执行,认真填写运行监护记录,要按规定与车间进行交接。(有运行表、交接表)(满分100分) 5.1执行盐酸罐区的操作规程,填写运行记录表。(满分50分) 执行规程,按要求填写,(有运行表),得50分 未执行规程,未填写或不完全填写,得0分 5.2要按规定与车间进行交接,填写交接表,(满分50分) 按规定与车间进行交接,(有交接表),得50分 不按规定交接或不交接,得50分 6、严格执行地磅岗位职责,认真填写过磅原始记录,发现磅差超过30及时通知财务。(满分100分) 有原始记录,有核对记录,有通知的书面记录,现场考核,缺一项扣20分。 差距大于30若未通知财务产生损失保管员承担损失的50%。 7、按要求填写各种报表、按规定报出表格。(满分100分) 时间要求:29日早8:00以前出具盘点表,31日前报出原料耗用表, 8日前报出五金材料报表。10日做出帐实核对表,经领导批准,调整帐实。 填报要求:表格数据准确,报出不能再修改。(可与26日前与会计提前核对。) 表格数据晚一天扣10分,错一数据扣5分。扣完为止。 8、现场管理(满分100分) 8.1仓库内部卫生(30分)每天清扫,无杂物、产品、货物无灰尘。门窗洁净、明亮.一处不达标扣1分 8.2卫生区卫生(10分):每天清扫,无杂物。一处不达标扣1分,扣完为止,查记录表。 8.3个人卫生(10分):正确穿戴劳保用品,要求整洁,未按规定穿戴一人次扣一分,不整洁一人次扣一分,扣完为止。 8.4本部门设备维护、化验容器清洁(10分):本部门设备定期维护保养,保持整洁,未按规定维护保养每设备扣1分,不整洁每设备扣一分、每仪器扣1分,扣完为止,查记录表。 8.5安全损失(10分):安全损失≤200元,得10分;200<安全损失<500元,得8分;安全损失>500元,得0分 8.6执行交旧换新(20分): 包装物、辅料包装物、五金材料等执行交旧换新管理制度。未按规定执行每在现场发现一次扣2分,扣完为止。 财务科—保管 考 核 表 序 号 考核项目及依据 得 分 标 准 得分情况 不符合项 1 产品标识(满分100分) 1、出入库手续完备及产品标识及时,得100分。 2、出入库手续不完备及产品标识不全,缺一项扣2分,扣完为止。 3、出入库无手续或无标识得 0分。 2 入账及时率及账实相符率(满分100分) 2.1入账及时率的要求:日清月结。(满分30分) 日 清 月 结,得30分 第2天入账,得25分 第3天入账,得20分 3天后入账,得0分 2.2账实相符率的要求:即为原料(锌土、盐酸、煤除外)、包装物、五金材料、产成品的帐实相符率达100%,锌土、盐酸、煤的账实相符率达96%—100%。(满分70分) 账实相符率:即为原料(锌土、盐酸、煤除外)、包装物、五金材料、产成品的帐实相符率达100%,锌土、盐酸、煤的账实相符率达96%—100%,得70分。 达不到上述帐实相符率,得0分。(出现的盈亏要查明原因,原因不明,按货物价值1.5倍进行处罚。) 3 计划提报(满分100分) 日常使用的物资根据库存定额两周补充一次,技术改造、设备安装、检修由生产科提报,仓库查清库存后提前一周提报。(有计划表,不能无故增加计划频次)(满分100分) 按要求提报,得100分 多增加一次,得80分 多增加两次,得60分 多增加三次,得0分 4 外包装、重量、批号、封口的检查严格按质检科提出的要求执行。(有检查表)(满分100分) 按要求检查有检查表,得100分, 未按要求检查,缺一次扣2分。(查检查表) 不检查得0分。 5 盐酸罐区的管理(满分100分) 5.1执行盐酸罐区的操作规程,填写运行记录表。(满分50分) 执行规程,按要求填写,(有运行表),得50分 未执行规程,未填写或不完全填写,得0分 5.2要按规定与车间进行交接,填写交接表,(满分50分) 按规定与车间进行交接,(有交接表),得50分 不按规定交接或不交接,得0分 6 地磅管理(满分100分) 严格执行地磅岗位职责,认真填写过磅原始记录,发现磅差超过30及时通知财务。(满分100分) 有原始记录,有核对记录,有通知的书面记录,现场考核,缺一项扣20分。 差距大于30若未通知财务产生损失保管员承担损失的50%。 7 报表的填写(满分100分) 时间要求:29日早8:00以前出具盘点表,31日前报出原料耗用表, 8日前报出五金材料报表。10日做出帐实核对表,经领导批准,调整帐实。 填报要求:表格数据准确,报出不能再修改。(可与26日前与会计提前核对。) 表格数据晚一天扣10分,错一数据扣5分,扣完为止。 8 现场管理(满分100分) 8.1仓库内部卫生(40分)每天清扫,无杂物、货物无灰尘。门窗洁净、明亮;一处不达标扣1分 8.2卫生区卫生(10分):每天清扫,无杂物。一处不达标扣1分,扣完为止,查记录表。 8.3个人卫生(10分):正确穿戴劳保用品,要求整洁,未按规定穿戴一人次扣一分,不整洁一人次扣一分,扣完为止。 8.4本部门设备维护、化验容器清洁(10分):本部门设备定期维护保养,保持整洁,未按规定维护保养每设备扣1分,不整洁每设备扣一分、每仪器扣1分,扣完为止,查记录表。 8.5安全损失(10分):安全损失≤200元,得10分;200<安全损失<500元,得8分;安全损失>500元,得0分 8.6执行交旧换新(20分):包装物、辅料包装物、五金材料等执行交旧换新管理制度。未按规定执行每在现场发现一次扣2分,扣完为止。 会计职责 一、张松松: 1、凭证(现金除外)的编制。(时间不得超过3天) 2、登记账簿(银行存款日记账除外)包括总账。(时间不得超过3天) 3、登记发货台帐,核对后开具增值税发票。(随时) 4、负责与生产科、供销科、保管员对账,并出具对账表。(生产科月对,供销科周对,保管员随时、月对,有对账表)。 5、凭证的审核、整理、装订。(次月一五日前) 6、所有财务报表的打印、归档、整理。(次月一五日前) 7、生产所用原材物料购入凭证的编制。 8、参与29日盘点。 9、南仓库的管理,登记台帐,帐实相符。(时间不得超过3天) 10、保管去休班或去南厂时,临时替补保管工作。 11、每天早上除打扫卫生区外,协助整理仓库。 一五、领导交代的临时任务。 二、刘静 1、凭证(主要是现金、银行存款凭证)的编制。(时间不超过1天) 2、登记账簿(五金材料账除外)包括总账。(现金、银行要日记,其余账簿不超过3天) 3、每月29日8:00点前出具产品、原料、包装物盘存表,作为29日盘点的依据。 4、凭证的审核、整理、装订。 5、工资的发放。(次月一五日前) 6、每天早上除打扫卫生区外,协助整理仓库。 7、原材物料购入、领用五金材料的登记。 8、领导交代的临时任务。 具体工作要求: 1、当天的凭证必须当日完成。 2、及时登记账簿,现金、银行存款日记账必须每天记录,并结出余额。其余账簿每天登记,最少每三天出余额。月终必须做到帐帐相符。并与次月一五号前出具对账表。与供销科每周对账,出具对账表。与保管每月对账并与12号前出具对账表。 3、当月的凭证的必须一五号前审核、整理、装订。当月的报表一五号前打印、归档、整理。 4、工作认真,记录正确,开票无误。 职业道德要求: 1、遵守会计职业道德,为公司管家理财,手经万贯,一尘不染,两袖清风。 2、财务人员要以身作则,一身正气,不徇私情,敢于坚持原则,不经领导同意,不能提供、泄露任何数据资料。 3、虚心接受意见,改进工作态度。 4、要以自己的岗位为荣,尽力做好本职工作。 5、 财务人员应发扬勤俭节约,艰苦创业光荣传统,善于理财、聚财、精打细算。增收节支、控制费用支出,向内挖潜、降低成本。 6、 财务人员要积极为公司发展出主意,想办法,谏言献策,努力为领导决策当好参谋助手,为加强经济管理、提高经济效益作出贡献。 7、淡泊名利,乐于无私奉献。应有强烈的事业心和责任感,钻研业务,勤奋工作,热忱服务,在平凡的工作岗位上兢兢业业,任劳任怨,时时处处以事业为重,以责任为重,默默无闻,无私奉献,不计得失。 8、加强学习,提高自身素质。要认真学习经济法规及各项会计制度,做到知法、守法、护法。要不断加强业务学习,夯实业务功底,更新相关知识,提高业务能力。 考核细则(财务科—会计) 考核目的:通过此种考核办法以提升会计的管理水平,达到日常核算及时、准确。资金调配合理化及管理效益最大化,降低各项管理成本,实现企业利润最大化之目的。 一、考核方向:凭证编制准确、及时率、入账及时率、账实相符率、会计档案的整理、其他相关工作、工作现场管理等方面。 二、权重比例:凭证编制准确及时率20%、入账及时率30%、账实相符率30%、会计档案的整理5%、 其他相关工作5%、工作现场管理5%等方面。 三、每一项满分为100分,最后得分根据权重比例计算得来。 计算得分=凭证编制准确及时率×20入账及时率×30账实相符率×30会计档案的整理×10其他相关工作×5工作现场管理×5%。 经理评分:董事长和总经理印象得分 合计得分=计算得分+经理评分 四、奖惩办法 得分85分以上,(含85分)浮动工资100% 得分80—85分,(含80分)浮动工资90% 得分75—80分,(含80分)浮动工资80% 得分70—75分,(含75分)浮动工资70% 得分60—70分,(含80分)浮动工资60% 60分以下不合格,浮动工资0 五、考核细则: 1、凭证编制准确、及时率(满分100分)要求:当天的凭证必须当日完成。 凭证编制准确、及时,得100分。 凭证编制错误、不及时,错一次扣5分,延一天扣2分,扣完为止。 2、入账及时率(满分100分)要求:及时登记账簿,现金、银行存款日记账必须每天记录,并结出余额。其余账簿每天登记,最少每三天出余额。 日 清 月 结,得100分 第2天入账,得90分 第3天入账,得75分 3天后入账,得0分 3、账账、账实相符率(满分100分)要求:月终必须做到帐帐相符。并与次月一五号前出具对账表。与供销科每周对账,出具对账表。与保管每月对账并与12号前出具对账表。 相符率=100%,得100分 相符率>98%,得90分 相符率≥95%,得80分 相符率<95%,得0分 4、会计档案的整理(满分100分)要求:当月的凭证的必须一五号前审核、整理、装订。当月的报表一五号前打印、归档、整理。 一五号前打印、归档、整理完毕,得100分 延迟1天,得95分 延迟2天,得90分 延迟3天,得85分 延迟3天以上得0分 5、其他相关工作(满分100分) (1)合理使用各种结算票据(张、刘) (2)及时登记销售台账,核对后开具增值税发票。(张) (3)掌握进、销项税平衡,20日前催要进项发票(张) (4)工资的核对、发放(张、刘) (5)劳动保险处报表、保费的缴纳(刘) (6)西关街办报表的填写(张) (7)购发票、抄税业务(张、马) (8)运费的管理(核对、登记)(张) (9)出口结汇、出口核销工作(刘) (10)公司办公用品的管理(张) (11)餐厅的账务处理(张、刘) (12)月底盘点、整理(张、刘) (一三)公司安排的其他工作(张、刘) 要求:认真、及时、准确 6、工作现场管理(满分100分) 1、职业道德:(50分) 1)遵守会计职业道德,为公司管家理财,手经万贯,一尘不染,两袖清风。(5分) 2)、财务人员要以身作则,一身正气,不徇私情,敢于坚持原则,不经领导同意,不能提供、泄露任何数据资料。(一五分)(如有泄露,本项均不得分) 3)、虚心接受意见,改进工作态度。(5分) 4)、要以自己的岗位为荣,尽力做好本职工作。(5分) 5)、 财务人员应发扬勤俭节约,艰苦创业光荣传统,善于理财、聚财、精打细算。增收节支、控制费用支出,向内挖潜、降低成本。(5分) 6)、 财务人员要积极为公司发展出主意,想办法,谏言献策,努力为领导决策当好参谋助手,为加强经济管理、提高经济效益作出贡献。(5分) 7)、淡泊名利,乐于无私奉献。应有强烈的事业心和责任感,钻研业务,勤奋工作,热忱服务,在平凡的工作岗位上兢兢业业,任劳任怨,时时处处以事业为重,以责任为重,默默无闻,无私奉献,不计得失。(5分) 8)、加强学习,提高自身素质。要认真学习经济法规及各项会计制度,做到知法、守法、护法。要不断加强业务学习,夯实业务功底,更新相关知识,提高业务能力。(5分) 2、室内卫生:(25分) 1)窗明、地净;保持桌面干净,无灰尘、无杂物。 2)办公设备:按时开关机、注意清理、维护、保养、保持完好。 3)凭证、档案:整洁、有次序,核查方便。 4)个人卫生:正确穿戴工作服,保持干净,维护公司形象。 3、安全损失(25分):安全损失≤200元,得25分;200<安全损失<500元,得20分;安全损失>500元,得0分,出现损失个人承担损失的100%,部门负责人罚款损失的20%(连带) 财务科—会计 考 核 表 序 号 考核项目及依据 得 分 标 准 得分情况 不符合项 1 凭证编制准确、及时率(满分100分) 凭证编制准确、及时,得100分。 凭证编制错误、不及时,错一次扣5分,延一天扣2分,扣完为止。 2 入账及时率(满分100分) 要求:及时登记账簿,现金、银行存款日记账必须每天记录,并结出余额。其余账簿每天登记,最少每三天出余额。 日 清 月 结,得100分 第2天入账,得90分 第3天入账,得75分 3天后入账,得0分 3 账账、账实相符率(满分100分) 要求:月终必须做到帐帐相符。并与次月一五号前出具对账表。与供销科每周对账,出具对账表。与保管每月对账并与12号前出具对账表。 相符率=100%,得100分 相符率>98%,得90分 相符率≥95%,得80分 相符率<95%,得0分 4 会计档案的整理(满分100分) 要求:当月的凭证的必须一五号前审核、整理、装订。当月的报表一五号前打印、归档、整理。 一五号前打印、归档、整理完毕,得100分 延迟1天,得95分; 延迟2天,得90分 延迟3天,得85分 延迟3天以上得0分 5 其他相关工作(满分100分) (1)合理使用各种结算票据(张、刘) (2)及时登记销售台账,核对后开具增值税发票。(张) (3)掌握进、销项税平衡,20日前催要进项发票(张) (4)工资的核对、发放(张、刘) (5)劳动保险处报表、保费的缴纳(刘) (6)西关街办报表的填写(张) (7)购发票、抄税业务(张、马) (8)运费的管理(核对、登记)(张) (9)出口结汇、出口核销工作(刘) (10)公司办公用品的管理(张) (11)餐厅的账务处理(张、刘) (12)月底盘点、整理(张、刘) (一三)公司安排的其他工作(张、刘) 要求:认真、及时、准确 6、 工作现场管理(满分100分) 1、职业道德:(50分) 1)遵守会计职业道德,为公司管家理财,手经万贯,一尘不染,两袖清风。(5分) 2)、财务人员要以身作则,一身正气,不徇私情,敢于坚持原则,不经领导同意,不能提供、泄露任何数据资料。(一五分)(如有泄露,本项均不得分) 3)、虚心接受意见,改进工作态度。(5分) 4)、要以自己的岗位为荣,尽力做好本职工作。(5分) 5)、 财务人员应发扬勤俭节约,艰苦创业光荣传统,善于理财、聚财、精打细算。增收节支、控制费用支出,向内挖潜、降低成本。(5分) 6)、 财务人员要积极为公司发展出主意,想办法,谏言献策,努力为领导决策当好参谋助手,为加强经济管理、提高经济效益作出贡献。(5分) 7)、淡泊名利,乐于无私奉献。应有强烈的事业心和责任感,钻研业务,勤奋工作,热忱服务,在平凡的工作岗位上兢兢业业,任劳任怨,时时处处以事业为重,以责任为重,默默无闻,无私奉献,不计得失。(5分) 8)、加强学习,提高自身素质。要认真学习经济法规及各项会计制度,做到知法、守法、护法。要不断加强业务学习,夯实业务功底,更新相关知识,提高业务能力。(5分) 2、室内卫生:(25分) 1)窗明、地净;保持桌面干净,无灰尘、无杂物。 2)办公设备:按时开关机、注意清理、维护、保养、保持完好。 3)凭证、档案:整洁、有次序,核查方便。 4)个人卫生:正确穿戴工作服,保持干净,维护公司形象。 3、安全损失(25分):安全损失≤200元,得25分;200<安全损失<500元,得20分;安全损失>500元,得0分,出现损失个人承担损失的100%,部门负责人罚款损失的20%(连带) 2)办公设备:按时开关机、注意清理、维护、保养、保持完好。 3)凭证、档案:整洁、有次序,核查方便。 4)个人卫生:正确穿戴工作服,保持干净,维护公司形象。 3、安全损失(25分):安全损失≤200元,得25分;200<安全损失<500元,得20分;安全损失>500元,得0分,出现损失个人承担损失的100%,部门负责人罚款损失的20%(连带)
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