11《固定资产管理办法》[范文] (2).docx

11《固定资产管理办法》[范文]
固定资产管理办法
一、固定资产的管理范围
为了加强公司固定资产的保管及物资管理工作，本中心的固定资产是指单价在500元以上，使用期限在一年以上，能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、各类仪器、办公家具、电子电器产品等资产。部分物品单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的同类办公用品、设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类物品，亦纳入固定资产管理范畴。
二、固定资产的管理原则
1.固定资产管理实行“管理规范，责任明确，配置管理，效益优先”的原则。
2.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则，使用部门、使用人是第一保管人和日常保养人；在使用部门或使用人发生更替时应及时到行政人事部办理固定资产移交手续。
3.因仪器、设备、办公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作时，部门负责任人或使用人需到行政人事部进行报修或报废处理。
三、固定资产的管理部门
行政人事部为固定资产的管理部门，主要负责固定资产的验收、登记、建卡等管理工作；财务部（刘辉经理）负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作；使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。
四、固定资产管理的流程
1.固定资产的调拨
当其它部门有闲置的固定资产时，需增置固定资产的部门，应首先填写《固定资产调拨单》，报部门负责人审核和总经理批准，由调拨双方共同办理调拨手续。调拨双方核对实物、编码、《固定资产卡片》等，行政人事部在台账上办理变更手续及更新《固定资产卡片的信息》。
2.固定资产购置
对于要求添置固定资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门负责人审核，最后总经理签字批准。
3.固定资产验收
购置的资产到达公司后，采购人员应通知行政人事部办理验收登记手续。公司资产验收由行政人事部和各使用部门负责，经过验收合格的资产，才能办理报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。使用部门对资产进行验收后，一周内应到行政人事部办理固定资产卡片登记手续，固定资产卡片应由验收人和使用人签字，行政人事部在办理固定资产卡片的同时，应登记固定资产台账。
4.固定资产的保养及维修
各部门一旦发生固定资产故障，应立即停止使用，告之部门负责人，总经理审批，找相关人员进行维修的协调与安排。
5.固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损，对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。固定资产使用部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，报总经理批准后转入固定资产清理程序。报废资产处理完毕，应告之行政人事部对固定资产及时登记，核销账簿记录。
6.固定资产的赔偿
凡遗失、损坏固定资产，根据情况，经领导批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿；固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的工具、仪器，对损坏、丢失的视其情况按原价的10%-100%赔偿。
损坏、丢失赔偿界定如下：
1）主观原因造成的公司仪器设备及办公用品的损坏、丢失，均按损失价值赔偿，情节较重者可加重处罚。
2）不按制度又未经批准擅自动用或拆毁仪器设备及办公用品造成的损失（包括待报废或已报废但未处置的仪器设备及办公用品）；
3）不听从指挥，不遵守操作规程或不按规定要求进行操作造成的损失；
4）工作失职，不负责任，如部门经理指导错误或不及时，保管人员保管不当等造成的损失；5）未经公司主管领导批准，擅自将各仪器设备及办公用品挪作私用或私自外借造成的损失；6）未了解仪器设备性能及操作使用方法，轻率动用各仪器设备及办公用品造成的损失；7）因管理严重失职导致各仪器设备及办公用品被盗、失火、水灾等情况造成的损失、丢失；8）发生故障，隐瞒不报；
9）个人借用办公用品，如笔记本电脑等，由于使用不当或保管不善而造成的损失、丢失；10）由于其他不遵守规章制度等主观原因造成的各仪器设备及办公用品损坏、丢失。
7.固定资产的盘点
本中心定于每季度初对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政人事部组织，各部门应给予积极的配合。
固定资产盘点表要详细的反应所盘点的固定资产实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报相关部门的负责人和总经理审核。固定资产的资产编号
1）固定资产由行政人事部编号后做台账。
2）编号方式：资产分类编号+购买年份（两位数字）+部门代码+流水号码3）资产编号中资产名称代码：（物品的首个中文字母组成）
dy－打印机dn－台式电脑kt－空调4）各类部门代码：（部门的首个中文字母组成）
oem部—oem品管部--pg研发部--yfoem部—oem行政人事部--xzqt－其他
例：2014年1月oem部购入电脑，编号：dn2014oem001附件：《固定资产购置申请单》、《固定资产报废申请单》、《固定资产维修申请单》、《固定资产卡片》、《固定资产台账》。
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