办公技能-制作竖向折线图--嘉为科技.doc

制作竖向折线图
叶莉丽
【摘要】
我们一般制作的折线图都如下左图的效果从左往右延伸，可是有时候为了工作的需要，我们希望折线图能从上往下延伸如右图，可是图表又不能旋转，那我该如何实现呢？在此，我们可以借助散点图来完成效果。

【正文】
1. 以下表的数据为例，在原有12月份的业务额的旁边添加辅助列，辅助列的添加原则为：项目类别（12个月）的个数减去0.5，原因在于我们希望数据点出现在相邻坐标轴的中间位置，因此减去0.5。

2. 根据以上的三列数据，创建一个“簇状条形图”，如下图：

3. 随后选择图表中的“辅助列”的系列。您可以在顶端功能区中依次点击“图表工具”à“布局”à“系列辅助列”来选择，如下图：

4. 点击“设计”选项卡，选择“更改图表类型”，将其更改为“带直线和数据标记点的散点图”，然后点击“确定”，生成的图表如下图。这么做的目的是形成一张组合的图表，其中辅助列为散点图，业务额为条形图，借助条形图制作分类坐标轴，借助散点图产生类似的竖向折线图。

5. 由于更改成了图表类型，而散点图仅仅需要两组数据足以，所以，更改此散点图的数据内容。点击“设计”à　“选择数据”，在打开的对话框中，选择“辅助列”à“编辑”，在“编辑数据系列”的对话框下，将“X轴系列值”、“Y轴系列值”分别更改为业务额、辅助列的数据，如下图：

6. 如此一来，生成了如下图的效果。由于散点图的坐标轴最大值默认为“自动”，因此与条形图生成的数据标签无法对齐。那么接下来右键右侧的坐标轴，选择“设置坐标轴格式”，将其“坐标轴选项”下的“最大值”更改为“固定值　12”，即可将散点图与条形图对齐。

7. 最后，对图表进行美化，删除不必要的图表元素，例如：图例、散点图生成的右侧坐标轴。另外，条形图的主要作用仅仅是产生图表的分类标签“1月、2月……”等等，而它的图表系列并不需要显示，因此在这里将其“形状填充”改为“无颜色填充”，做到隐藏显的效果。最后得到的图即为竖向折线图了。

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