办公室11月工作简报 (2).docx

办公室11月工作简报
外国语学院学生会办公室10月工作简报
10月份的工作是自开学来的第二个正式工作月，为了更好的做到部门内部反思工作，现做10月工作简报如下：
一、部门常规工作：
（一）收集本学院各个部门上交的月计划总结、活动计划总结以及月末工作简报，及时提醒各部门上交本月的相关文档，对这些文件进行正规的汇总，以便于以后文件查询；
（二）做好学生会部长例会的会议记录，和本部门的例会会议记录：在开会的时候，开始向委员说明如何做会议记录，让他们开始学会做会议记录；
（三）开部门例会。在10月，本部门开展了第一部门例会，在开例会的时候，向委员介绍部门的各项工作任务。在例会开展的时候，按时请校办公室的相关人员到场进行监督；
（四）做好校与本院的衔接工作。及时向校办公室上交本月的相关文档；在下午校办公室值班的时候，按时到艺术大楼516领取校内下发的各类活动通知。
二、部门活动：
（一）安排了五位委员去团宣部接受新闻稿培训；
（二）与部门内部所有维委员参加了院内office的培训讲座，做好相关的讲座记录，以提升部门成员写文件的功底；
（四）在“外研社杯英语演讲大赛”比赛的时候，与学习部积极配合，制作到场嘉宾的座位牌；
（五）安排5为委员去接受宣传部主办的新闻稿培训活动，并要求大家做好相关的记录，以方便查阅。
三、部门内部建设：
（一）对委员进行各个方面的培训。在招新工作结束后，进行部门内部各个成员的工作能力的锻炼，例如让委员从事会议记录的记载，到校办公室领取活动的通知文件收集各个部门的相关文件，并让委员负责督促各个文件的上交，并作好归档的工作。
外国语学院学生会办公室
二〇一二年十月二十六日
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