某知名百货开业庆典方案.docx

xx百货开业庆典方案
筹备安排

1、活动规模：
    参加人数200—260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基
    准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
2、活动场所：  
   xx百货广场
3、活动内容：xx百货开业仪式
4、举办时间：2003年1月27日。
5、交通食宿安排：
   主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐
   军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
6、活动物资筹办：
   车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、活动的主持人选：
    一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)

8、 嘉宾邀请：    ，
    嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
    A、  政府领导；上级领导、主管部门负责人：   
    B、  办单位负责人：
    C、  内权威机构：
    D、  知名人士、记者：  
    E、  业主
9、广告宣传(建议性、仅供参考)：
    根据“xx百货”的营销战略及厂—告诉求对象，通过媒体广告、礼仪
活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“xx百货”良好的品牌形象凸
现于深圳广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。
广告内容要求:
        开业告示要写明事由,即"xx百货"开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排
    在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1)报纸广告：在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。
2)印制广告：  宣传单页、礼品袋、……

10、工作安排：
    1、前期准备阶段：2003年1月4日，日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。
    2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双
    方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
    3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第
    一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开
    第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详
    细的设计方案，签定正式合同。   
    4、2003年1月22日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第
    一批的软性广告宣传应见报。
   二)、制作、实施阶段工作安排：
    5、2003年1月22日，联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
    6、2003年1月24日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。   
    7、2003年1月24日，日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至 此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
    三)、现场布置阶段工作安排：
    1、2003年1月24日，日月星辰公司开始现场的布置工作，24日一天应完成所
    有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)
    2、2003年1月25日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
    3、2003年1月26日，上午9：00时前，日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。

    四)、活动实施阶段工作安排：

    1、2003年1月27日，上午7：00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
    2、2003年1月27日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
    3、2003年1月27日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市
    4、2003年1月27日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。

   场景布置

    [彩旗]
    1、数量：60面
    2、规格：0．75mXl．5m   
    3、材料：绸面
    4、内容："xx百货隆重开业”。
    5、布置：广场及道路两边插置。
    印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热
    情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传
    品。
    [横幅]
    1、数量：1条；
    3、规格：4．5X10M材料：牛津布：
    4、内容：如图
    5、布置：广场进门的墙壁
    [贺幅]
    l、数量：1条；
    2、规格：15X20M材料：牛津布：
    3、内容：如图
    4、布置：广场墙壁

    [放飞小气球]  
    1、数量：2000个
    2、材料：进口PVC
    3、布置：主会场上空
    剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。
    [高空气球]
    l、数量：12个
    2、规格：气球直径3米。
    3、材料：PVC
    4、内容：见图
    5、布置：现场及主会场上空。
    [充气龙拱门]    
    1、数量：1座  
    2、规格：跨度15米／座
    3、材料：PVC
    4、内容：如图
    5、布置：主会场入口处及车道入口
    [签到台、遮阳伞]
    1、数量：签到台1组、遮阳伞一把
    2、规格：3m X0．65 m X0．75m
    3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
    [花滥] 
    1、数量：30个
    2、规格：五层中式
    3、布置：主席台左右两侧
    带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。
    [花牌]
    1、数量：8块
    2、规格：11n X 1．8m
    3、材料：泡沫、金字
    4、内容：如图
    5、布置：主会场左右两侧
    热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。
    [背景脾)   
    1、数量：一块
    2、规格：8m X 3mj
    3、材料：木板、有机玻璃字
    4、内容：如图
    5、见图
    [路灯旗)
    1．数量：16对
    2．规格：0．45x1．5m
    3．材料：防雨布丝印
    [主席台]
    1、数量：l座：   
    2、规格：8X4MXO．7M   
    3、材料：钢管、木板
    [红色地毯]
    1、数量：200平方米
    2、布置：主会场空地
       突出主会场，增添喜庆气氛。
     [其它]
     1、剪彩球8个
     2、签到本1本、笔1套
     3、绶带10条
     4、椅子200张
     5、胸花200个
     6、胸牌200个
     7、绿色植物50盆
     8、盆花20盆
   气氛营造
   [礼仪小姐]
    1、数量：10位
    2、位置：主席台两侧、签到处
    礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆
    典场上一道靓丽的风景。
    [军乐队]
    1、数量：22位，，
    2、规格：专业人员
    3、位置：主席台左侧
    军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使
    典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以
    忘怀，能有效地提高集xx百货开业仪式的宣传力度。
  [醒  狮]
  1、数量：  2对
  2、规格：南狮
  3、位置：主会场中央
     醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺xx百货开业大吉大利，为典礼活动 增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。
  [音响] 

  1、数量：l套
  2、说明：专业
  3、位置：主会场

  活动建议
    1．“现场寻宝大行动”(代替派发礼品的形式)
    在商场内设置几个活动区域，将活动所要用的商品分别摆列，将现场嘉宾分成几
    个小组，在活动开始后，分别进入活动区域，在规定的时间内(如5分钟内)找
    出价格约为规定金额(如50元)的商品，然后按照接近值的大小分出一、二、三、四  等奖，越接近者的奖项越高，所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。
    2．奖项设定：(待商定)
    一等奖：
    二等奖：
    三等奖：
    四等奖：
    3．活动意义
    融洽宾主关系
    以新颖的形式引起现场兴趣，提高现场的参与意识，
    别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象
    所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品，借此可充分体现商场品
    种齐全的特色
    可控性强 

  仪式程序
  2003年1月27日上午9：00典礼正式开始(暂定)

  8：30    播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，
           为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品：
  8：40    来宾入会场就座；
  8；50    音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改
           为舞曲，红绸被揭开，出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以调动
           现场气氛，吸引现场的目光
  9：00：  舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布满
           xx货开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
  9：15  主持人：邀请市领导致辞。(掌声)
  9：20  主持人：邀请xx百货总经理讲话(掌声)
  9：25  主持人：请来宾欣赏威风锣鼓表演    ·
  9：40  主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)
  9：45  主请人：邀请业主代表讲话。(掌声)
  9：50  主持人：邀请xx百货总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演。
  10：00  主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
  10：05  主持人：宣布xx百货开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将典礼推向高。 
  10：10  主持人：宣布xx百货开业仪式圆满结束，进宝大行动”

  演出情况安排
    演出日期：2003年1月27日10：10--12．10

    根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织5个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛
    演出队介绍
    1、 模特队组(该演出队组以时装表演为中心结合歌唱表演和游戏活动进行

    表演者：《青青草时装表演队》
    人数：8—12人
    表演内容：晚礼服系列，海洋之心系列，风中女子系列，热带沙漠系
    列，美丽的春天系列。
    2、  乐队表演队组
    表演者：滚风乐队
    人数：5--8人(电子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)
        表演内容：通俗，民歌，摇滚。
    3、  魔术、杂技组
    表演者：张或安技艺演出团
    人数：5—7人
    表演内容：幽默剧、魔术、杂技。
    4、  西洋爵士坏队组
    表演者：黑火乐队
    人数：4—6人(手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手)
    表演形式：合奏、独奏、歌手演唱。

    5、  舞蹈队组
    表演者：欢乐谷艺员
    人数：6—10人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员)
    表演内容：现代舞、民族风情舞、芭蕾舞。
  一、  表演嘉宾介绍
    1、  俄罗斯舞蹈团(10人)。
    2、  黑人舞蹈(BIBBY)。
    3、  拉丁舞表演(深圳国标舞协会会员)。
    4、  《玫瑰组合》(菲律宾)。
    5、  《星期天男孩组合》。   
    6、  刘小幻———第九届步步高杯全国歌手大赛通俗组银奖获得者。

  后勤保障工作安排
     本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重
  视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
  1、现场卫生清理：   
     配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
  2、活动经费安排：
     对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
  3、活动工作报告：
     定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
  4、活动当天安全保卫及应急措施：
     配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
  5、交通秩序：
     肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的
     摆放由专人负责指定停放。
  6、消防：
     配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃
     易爆品进入现场。
  7、医疗：
     活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。
  8、电工、音响： 
     主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响
     师一名，保证典礼正常讲话播音。
  9、防雨措施：   
     (1)、准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。
     (2)、准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急用。