某装饰公司年度客户答谢会.docx

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金华好来屋装饰有限公司2010年客户答谢会
一、 会议目的与意义：
(一)、感谢客户对本公司的支持；
（二）、增进公司与客户之间的友谊；
（三）、进一步展示公司实力；
二、会议时间：
2010年8月1日
三、会议地点：
金华国贸景澜大饭店
四、日程安排：
时间
活动内容
活动地点
主要负责人
x
备注
7月31日
下午
14:00-一八:00
安排公司人员接站
机场、车站
刘庆庆
一三857035198
接站外地客户
一八:00-21:00
安排晚餐及住宿
国贸景澜大饭店
罗佩玉
一五958962384

8月1日
上午
7:00-8:00
早餐
国贸景澜大饭店
徐群芳
一三587039988

8:00-8:30
前门礼仪迎接
国贸景澜大饭店
迎接未住宿在饭店的嘉宾
入场及签到
8:30-8:50
总经理致开幕词及答谢词

国贸景澜大饭店
杨瑾奕
一五958962384
饭店3楼会议厅

8:50-9:20
市政领导致辞
9:20-9:40
装饰行业协会会长讲话
9:40-10:20
客户代表发言
10:20-11:30
用PPT展示本公司历年装饰成果及分析发展前景
国贸景澜大饭店
袁婷婷
一三765678998　
11：30-12：00
合影留念及分发纪念品
国贸景澜大饭店
罗佩玉
一五958962384
纪念品为金华火腿、酥饼
中午

11:30-14:00
中餐及午休
国贸景澜大饭店
陆丽敏
一三587039988
饭店2楼餐厅
下午
14:00-14:20
饭店门口集合
国贸景澜大饭店
徐群芳
一三587039988
各位
客户
14:20-16：00
游金华黄大仙
金华黄大仙
魏佳俊
一三456835198

16：00-19:00
返程回酒店休息
国贸景澜大饭店
李蕾
一五367543897

19:00-21:00
举行酒会
国贸景澜大饭店
杨瑾奕
一五958962384
所有与会人员

主席台

五、会议座位安排

（一）布置示意图

（一）会场具体安排
（1） 会场布置的形式：相对式。
（2） 安排会议座次：公司董事长、总经理、副总经理就座主席台；台下第一、二排为各位客户，第三排为公司各部门经理，第四排为公司员工代表。
（3） 环境布置为暖色、喜庆的基调，会场入口及会场内可摆放鲜艳的花卉、悬挂彩带、气球等烘托气氛，伴随着参会人员的入场可放喜庆的音乐，并使会场带有清香，使参会人员保持心情舒畅。
（4） 布置主席台：主席台座位摆放名签、讲台及主席台周围摆放鲜花，配置话筒、主席台上方或背景天幕悬挂醒目的会标、天幕上还可悬挂一些含有祝福意味的艺术造型等。
（5） 配齐、调试会议有关设备。
六、经费预算
（一）会场租用费；500元（包括各项设备的使用）
（二）餐费： 共计52400元
午餐：10人一桌 每桌2000元 共12桌 共计12*2000=24000元
晚餐：以酒会自助餐的形式 50000元
（三） .交通费用：两辆大巴 每辆300元 共计300*2=600元
（四） 纪念品：礼品盒（金华黄家酥饼1盒、金华火腿一盒 ）100元每盒 50人 共计：100*50=5000元
（五） 住宿费：一五0元/套*30套=7500元
（六） 文件资料费用（通知、邀请函、横幅的制作与打印）
共计：66020元
七、答谢会参加人员名单

序号
宾客
数量
1
公司领导
10
2
公司重要客户
50
4
金华当地政府官员
3
5
装饰行业专家
5
6
公司内部人员
50~60
7
媒体人员
5
人数合计
120~140

具体名单
金华政府参会领导
市委书记：刘海声 质检局局长：黄利荣
环保局局长：周中民
装饰行业协会会长：胡樟
中意房地产董事长：陈云
天地公司总经理：肖景时
天瑞公司总经理：李学军
………

八、会中流程
(一).2010年8月1号8:00~8:30入场及会场签到。
8:30~8:50总经理致开幕词及答谢词。
8:50~9:20市政领导致辞。
9:20~9:40装饰行业协会会长讲话。
9:40~10:20客户代表发言。
10:20~11:30用PPT展示本公司历年装饰成果及分析发展前景。
11:30~12:00合影留念及分发纪念品。

九、会后整理
（一）送别会议代表
1、 财务部结算会议相关费用。
2、 大会秘书处发放回程票、安排人员送站。
（二）会场的善后工作
1、 后勤部清理会场，将桌签及会议资料收集归类，装进资料袋带回公司；协助服务人员将话筒、鲜花、方向标志等撤走。话筒与鲜花归还酒店，方向标志等东西则予以销毁。
2、 会场整理完毕，切断电源，关闭会议厅。秘书与酒店结清租借会议厅的开支费用，将资料带回公司。
（三）整理会议文件
1、 整理会议记录，打印交总经理过目，然后复制分发有关人员
2、 2天后上报感谢信的寄发情况
3、 形成大会简报，写好总结向公司领导汇报会议总体情况
4、 收编会议材料、文件，会议录像，做好收集、归档工作
（四）会议评估
1、估算会议的时间成本，调查了解会议的时间安排是否合理，是否影响工作。
2、估算会议的直接成本（场地费、设施租用费、现场布置费、餐饮费、文件费、车辆使用费等）
3、 评估公司的后勤工作是否到位
4、 收集整理会议评估内容，形成会议评估报告，上报公司领导。

十、会议总结
金华市好莱屋装饰有限公司2010年答谢会会议总结
这次答谢会我们非常荣幸的请到了市委领导、装饰行业协会专家、环保局局长、广大客户代表以及新闻媒体的朋友。在各位来宾的大力支持下，在我公司全体员工的共同努力下，金华市好莱屋装饰有限公司2010年客户答谢会取得了圆满成功。
这次答谢会，我们主要感谢了各位领导、专家和广大客户长期以来对我公司的大力支持，以及新闻媒体朋友对我公司的大力宣传。使得好我们莱屋公司由小到大，从弱到强，从一个默默无闻的小公司发展成为行业龙头企业。这是都我们大家共同努力的结果。
展望未来，市场竞争日益加剧，充满了无穷的机会与挑战。我们会时刻保持创业的激情与勇气，开拓创新、锐意进取，向“世界进军”的目标迈进。我们坚信，在大家的齐心协力，好来屋在未来的征途中必将会取得更大的成就，好来屋一定会基业长青，早日实现目标。

附：（一）会议通知

金华好来屋装饰有限公司2010年答谢会会议通知
金华好来屋装饰有限公司将在2010年8月1日在金华市国贸景澜大酒店召开2010年答谢会。热忱欢迎市委领导，广大客户前来参加会议。
一、会议议程
上午市政领导致辞，装饰行业协会会长讲话，客户代表发言，本公司展示历年装饰成果。下午游金华黄大仙。晚上在景澜酒店举行晚会。
二、会议地址
金华市国贸景澜大酒店
三、会务费
食宿费由好来屋装饰公司统一安排在国贸景澜大酒店内，具体房间号另行通知。交通费自理，需要由本公司代订回程票者请在回执单中说明。
四、其他事项
1.有关会议的其他详细情况，请通过以下方式联系我们：金华好来屋装饰有限公司总经理秘书处，徐××：一三587039988。
2.查询会议的详细情况，请登录本次会议的会议网站：.

金华好来屋装饰有限公司
二〇一〇年七月1日
好来屋装饰有限公司2010年答谢会会议回执单

姓名

职务

单位名称

部门

通信地址

邮政编码

电子信箱

电话000

手机

是否订回程票（注明交通方式）

（二）会议邀请函

邀请函
×××同志：
兹定于2010年8月1日上午8:00在国贸景澜大酒店举行客户答谢会，请准时到席。

好来屋装饰有限公司
董事长 余斌
二〇一〇年七月十五日