收费许可证与收费年审业务管理系统(CETech.docx

收费许可证与收费年审业务管理系统（CETech Portal System）
用户手册

版本 <1.0>

软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解， 使之成为整个开发工作的基础。
目录
1. 引言 3
1.1 编写目的 3
1.2 背景 3
1.3 定义 3
1.4 参考资料 3
2. 用途 4
2.1 功能 4
2.1.1 管理登录 4
2.1.2 系统管理 5
2.1.3 个人设置 10
2.1.4 内容管理 12
2.1.5 留言管理 13
2.1.6 企业管理 14
2.1.7 自查申报 25
2.1.8 自查审核 30
2.1.9 统计管理 31
2.2 性能 31
2.2.1 精度 31
2.2.2 时间特性 31
2.2.3 灵活性 31
2.3 安全保密 32
3. 运行环境 32
3.1 硬设备 32
3.2 支持软件 32
3.3 数据结构 32
4. 使用过程 32
4.1 安装与初始化 32
4.2 输入 32
4.2.1 输入数据的现实背景 32
4.2.2 输入格式 33
4.2.3 输入举例 33
4.3 输出对每项输出作出说明 33
4.3.1 输出数据的现实背景 33
4.3.2 输出格式 34
4.3.3 输出举例 34
4.4 文卷查询 34
4.5 出错处理和恢复 34
4.6 终端操作 34
用户手册
1. 引言
1.1 编写目的
为方便门户管理人员对门户管理和维护的方便，特编写此说明手册，手册中所有和环境相关的内容都以现有环境为基础来说明，即就是用这个系统所建立的门户。
1.2 背景
说明：
a. 此用户手册名称为：CETech Portal System操作手册；
b. 该软件项目由中经科技Portal项目小组开发。
1.3 定义
此用户手册将用到术语，如：
a. System： 系统管理；
b. UserEdit： 个人设置；
c. Content: 内容管理；
d. GuestBook: 留言管理；
e. YsbBusiness: 企业管理；
f. YsbChargeLicenseAcceptanceVoluntarilyPetition: 自查申报；
g. YsbChargeLicenseAcceptanceVoluntarilyAuditing: 自查审核；
h. YsbChargeLicenseStats: 统计管理；
1.4 参考资料
ａ.门户建设建议书；
ｂ.门户建设合同书；
c．客户需求更改表；
d. 门户需求分析书；

2. 用途
2.1 功能
2.1.1 管理登录
在浏览器的地址栏中输入根据账号的权限，分配不同的操作权限，并在管理界面显示不同的管理界面。

门户维护用户基本权限为：
(1) 系统管理：负责门户的角色管理、帐号管理、新闻栏目管理、收费项目库管理 、所属系统；
(2) 个人设置：负责用户密码设置；
(3) 内容管理；负责门户的文章类动态信息管理；
(4) 留言管理；负责门户的留言类信息管理。
(5) 企业管理：负责所有企业信息管理、企业收费项目管理、申请事项类别管理、变更分类管理、收费项目库管理、单位性质、所属系统、地域管理；
(6) 自查申报：负责申报管理、收费项目性质、收费项目权限、收费项目类别、收费项目对象；
(7) 自查审核：负责对自查申报上来的信息进行审核管理；
(8) 统计管理：负责所属地区许可证信息统计管理。

2.1.2 系统管理
系统管理负责门户的角色管理、账号管理、新闻栏目管理、收费项目库管理 、所属系统。

系统管理界面
角色管理

角色管理中，管理员可以选择添加角色，这让您可以允许或拒绝用户组对门户中特定文件夹的访问。例如，您可以创建“系统管理”、“企业管理”或“申报管理”等角色，每种角色对特定文件夹都具有不同的访问权限。

账号管理

账号管理中，管理员可以增加、修改、删除账号。在创建一个新账号后，应该为其指定所属的角色、所属企业，以便在账号登陆后能进入角色所对应的管理界面。
新闻栏目管理

新闻栏目管理中，管理员可以增加、修改、删除频道。
在创建一个新频道后，应该为其指定相应的角色，一般选取的角色是“内容管理”，如果没有选取角色，在需要往该频道添加内容的时候，将看不到该频道。
收费项目库管理

收费项目库管理中，管理员可以增加、修改收费项目。收费项目采用多级目录管理。
所属系统管理

所属系统管理中，管理员可以增加、修改企业所属系统。

2.1.3 个人设置
个人设置中，可以更改密码。
密码设置

2.1.4 内容管理

内容管理，是门户内容管理的核心，它的功能强大与否，直接关系到，门户能否以多种形式来表现门户的内容。
管理员有对信息进行增加、修改、删除，及置顶、升序、降序、取消排序、浏览、标题搜索、按栏目浏览等功能。
对于首页图片新闻，可以在小图片中加入上传图片。然后在图片新闻中，把该新闻置顶就可以在首页上显示该图片。
对于门户的友情链接，可以在主标题中写门户名称，备注中写网址。

2.1.5 留言管理

参考内容管理
2.1.6 企业管理

企业管理中，管理员可以增加、修改、删除企业信息。
在创建一个新企业后，应该为其指定所属地区，如：“市区”、“江东区”等，如果所属地区填写错误，审核管理统计管理中看到的该企业的会根据填写的所属地区而归属到所填写的所属地区，申报管理中也会因为填写的地区而把该企业归属到所填写的所属地区。
企业收费项目管理

企业收费项目管理中，管理员可以增加、修改企业的收费项目。收费项目采用多级目录形式进行管理,可以增加主目录,在增加的主目录中增加下属收费项目。
变更一管理

变更一管理中，管理员可以对企业的收费项目进行变更。

申请事项类别管理

申请事项类别管理中，管理员可以增加、修改变更类别。
申请事项类别管理

申请事项类别管理中，管理员可以增加、修改申请事项类别。
变更分类管理

变更分类管理中，管理员可以增加、修改变更类别。
收费项目库管理

参考上面的收费项目库管理
单位性质

单位性质中，管理员可以增加、修改单位性质。

所属系统

所属系统中，管理员可以增加、修改所属系统。
地域管理

地域管理中，管理员可以增加、修改地域。

2.1.7 统计管理

统计管理中，管理员可以统计数据信息。
先选择年份、月份，然后点击统计，就会出现按照选定的年份、月份进行统计。

2.1.8 自查申报

自查申报管理中，管理员可以按照自身的情况进行申报。
在申报信息后，等待审核员审核，在未审核期间，仍能修改申报的数据信息，但当审核员审核后，数据就被冻结，无法修改申报的数据信息。
系统支持对上报数据的暂存功能，如果本次未完成的上报项目数据，可以进行暂存，直至完成对数据的上报。
并可以看到被退回的上报数据，进行修改后可以重新上报。退回原因在备注栏中注明。
收费项目性质

收费项目性质中，管理员可以增加、修改收费项目性质。
收费项目权限

收费项目权限中，管理员可以增加、修改收费项目权限。
收费项目类别

收费项目类别中，管理员可以增加、修改收费项目类别。
收费项目对象

收费项目对象中，管理员可以增加、修改收费项目对象。
2.1.9 自查审核

审核管理中，管理员可以审核所属地区下数据信息。
在审核信息后，申报人员就可以看到数据被冻结，不能进行修改了，审核后，还可以对审核后的信息进行修改。并可以查看审核状态和退回状态的企业信息。
2.2 性能
2.2.1 精度
逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度要求。
2.2.2 时间特性
定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间等。
2.2.3 灵活性
说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求（如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求）有某些变化时，本软件的适应能力。
2.3 安全保密
说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力。
3. 运行环境
3.1 硬设备
运行本软件所要求的硬设备的最小配置：
a. 英特尔处理器1.0GHz、256M 266MHz DDR 内存；
b. 所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机；
c. I／O设备（联机／脱机？）；
d. 数据传输设备和转换设备的型号、台数。
3.2 支持软件
运行本软件所需要的支持软件，如：
a． 操作系统为Windows XP或者Windows Server 2003；
b． 程序语言的编译／汇编系统为Visual Studio 2005；
c． 数据库管理系统为Microsoft Sql Server 2000；
d． 其他支持软件为 Microsoft .Net FrameWork 2.0。
3.3 数据结构
列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。
4. 使用过程
在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。
4.1 安装与初始化
一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程，包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
4.2 输入
规定输入数据和参量的准备要求。
4.2.1 输入数据的现实背景
说明输入数据的现实背景，主要是
a. 情况——例如人员变动、库存缺货；
b. 情况出现的频度——例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数；
c. 情况来源—一例如人事部门、仓库管理部门；
d. 输入媒体———例如键盘、穿孔卡片、磁带；
e. 限制——出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制；
f. 质量管理——例如对输入数据合理性的检验以及当输入数据有错误时应采取的措施，如建立出错情况的记录等；
g. 支配——例如如何确定输入数据是保留还是废弃，是否要分配给其他的接受者等。
4.2.2 输入格式
说明对初始输入数据和参量的格式要求，包括语法规则和有关约定，如：
a. 长度—一例如字符数／行，字符数／项；
b. 格式基准——例如以左面的边沿为基准；
c. 标号——例如标记或标识符；
d. 顺序——例如各个数据项的次序及位置；
e. 标点——例如用来表示行、数据组等的开始或结束而使用的空格、斜线、星号、字符组等。
f. 词汇表——给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用＊的字符组合的列表等；
g. 省略和重复——给出用来表示输人元素可省略或重复的表示方式；
h. 控制——给出用来表示输入开始或结束的控制信息。
4.2.3 输入举例
为每个完整的输入形式提供样本，包括：
a． 控制或首部——例如用来表示输入的种类和类型的信息，标识符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；
b． 主体——输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分；
c． 尾部——用来表示输入结束的控制信息，累计字符总数等；
d． 省略——指出哪些输入数据是可省略的；
e． 重复——指出哪些输入数据是重复的。
4.3 输出对每项输出作出说明
4.3.1 输出数据的现实背景
说明输出数据的现实背景，主要是：
a． 使用——这些输出数据是给谁的，用来干什么；
b． 使用频度——例如每周的、定期的或备查阅的；
c． 媒体——打印、CRI显示、磁带、卡片、磁盘，
d． 质量管理—一例如关于合理性检验、出错纠正的规定；
e． 支配——例如如何确定输出数据是保留还是废弃，是否要分配给其他接受者等。
4.3.2 输出格式
给出对每一类输出信息的解释，主要是：
a． 首部——如输出数据的标识符，输出日期和输出编号；
b． 主体——输出信息的主体，包括分栏标题；
c． 尾部——包括累计总数，结束标记。
4.3.3 输出举例
为每种输出类型提供例子。对例子中的每一项，说明：
a． 定义——每项输出信息的意义和用途；
b． 来源——是从特定的输入中抽出、从数据库文卷中取出、或从软件的计算过程中得到；
c． 特性——输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。
4.4 文卷查询
这一条的编写针对具有查询能力的软件，内容包括：同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需 要的详细规定，说明查询的能力、方式，所使用的命令和所要求的控制规定。
4.5 出错处理和恢复
列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承担的修改纠正工作。指出为了确保再启动和恢复的能力，用户必须遵循的处理过程。
4.6 终端操作
当软件是在多终端系统上工作时，应编写本条，以说明终端的配置安排、连接步释、数据和参数输入步骤以及控制规定．说明通过终端操作进行查询、检索、修改数据文卷的能力、语言、过程以及辅助性程序等。