OA系统组组长工作规范.docx

岗位名称：OA系统组组长
岗位所在流程：
任务项目
工作步骤
任务完成标准
专用工具使用
注意事项
输出结果
意外处理

1）OA系统的工作计划安排制定

2）OA系统的日常工作协调
1、 了解公司及信息发展部工作重点
2、 根据工作重点进行月或周的工作计划制定
3、 形成相应计划文档

1、 根据工作计划和实际进度调整工作重点
2、 对计划外工作的进行具体安排

《阶段性工作计划》
《周工作计划》

3）内部办公信息平台LOTUS NOTES的设计、规划、维护
1、 LOTUS项目的总体目标建立
2、 LOTUS项目可行性分析、立项和阶段性目标的确立
3、 LOTUS项目的阶段性实施计划确定
4、 项目实施、推进
5、 项目验收
6、 LOTUS NOTES系统维护、优化
7、 LOTUS外部资源的利用及相关资讯积累
以项目管理步骤管理，兼有阶段性项目验收
电脑及必要的外部资源
LOTUS系统的建设应站在较高的角度，在完成短期阶段任务的同时，应考虑到公司信息系统建设的整体发展
项目实施方式的选择要以费用、安全性、技术难度、投入人力等多方面因素而制定
1、 系统阶段性建设的成果
2、 不断优化的OA办公自动化平台
项目的方向性偏差需及时调整

4）SAP/LOTUS系统设备、文件系统管理和维护
1、 文档服务器规划
2、 SAP/LOTUS系统的用户组建立与授权
3、 文档服务器维护和升级
4、 部门文档服务器的分配
建立一条安全可靠的文档备份管理体系
文档服务器
防病毒软件
安全性由WINDOWS NT的用户组来实现；

文档服务器保证公司主要文件的备份安全

5、 数据库系统的日常备份工作及非常时期的数据灾难恢复工作
1、 CA备份的策略确定
2、 每天对SAP及NOTES系统进行磁带备份
3、 定期（每月）进行SAP的OFF-LINE备份
4、 对数据库进行灾难恢复的测试工作
5、 必要时对数据库进行灾难恢复工作

1、 CA备份软件ARC SERVE 2000
2、 昆腾备份设备DLT 7000磁带库
3、昆腾DLT 7000 35G磁带

1、 确保日常数据库备份数据的安全性。15天为一个周期。
2、 确保离线备份数据的安全性。三个月为一个周期。

6、 负责公司内部局域网与Internet的接入，及相关管理、维护工作
1、 INTERNET接入的方案制定
2、 WWW浏览帐号管理

3、 公司防火墙的建立与维护

4、 INTERNET上网流量监控与管理

SESSIONWALL 流量管理软件
安全性、防病毒、防黑客攻击
稳定的INTERNET接入专线正常通畅

7） 公司门禁系统的运行维护，考勤的提取和技术服务
1、 公司门禁软件系统的维护
2、 及时公司门卡的制作与管理，依据人力资源部《门禁卡制作通知单》
3、 每周进行公司考勤数据的提取
4、 每月进行公司考勤的统计，并提交人力资源部
5、 对门禁安全系统的异常状况解决

门禁软件管理系统

与人力资源部要求紧密衔接，人员内部调动、离职及门卡丢失要及时体现在考勤表中
在收到《门禁卡制作通知单》后的半个工作日内，完成门卡的制作