华北光学仪器公司采购部设备采购工程师职位说明书.docx

设备采购工程师职位说明书
岗位名称
设备采购工程师
所在部门
采购部
直接上级
设备仪器采购主管
直接下级

岗位定员

所辖人员

一、职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：组织实施公司新设备的购置
占全部工作时间的百分比：35%
工作任务
根据公司设备购置规划项目搜集准备和递交设备信息
参与和配合设备的调研
参与和实施设备招标或选型订货，完成合同签订
职
责
二
职责表述：购置合同的监督控制
占全部工作时间的百分比：35%
工作任务
负责联络办理进口设备的报关、商检手续，现场安装调试等工作
负责联络国产设备的现场安装、调试、交验等工作
负责将随机附件与完整的技术资料分别移交有关部门，验收归档
职
责
三
职责表述：完成合同管理
占全部工作时间的百分比：15%
工作任务
完成订货合同，附加协议，会议纪要等资料的登记、建档管理
按合同条款负责办理相关的财务付款手续
负责掌握和了解合同的执行情况
职
责
四
职责表述：建立良好的沟通渠道
占全部工作时间的百分比：10%
工作任务
负责与海关、商检保持良好的沟通
建立与代理商、上级主管部门、设备生产厂家、设备使用单位等部门顺畅的沟通渠道
职
责
五
职责表述：完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比：5%
二、职权：
权限1
对设备购置合同拟定、修改的建议权
权限2
向上级部门提出相关业务的建议权
三、工作协作关系：
内部协调关系
总工办、技改办、计划部、财务部、各生产分厂
外部协调关系
代理商、上级业务主管部门、海关、商检、设备生产厂家
四、任职资格：
教育水平
大专以上学历
职称等级
中级及以上
专业
企业管理专业、机电一体化专业及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
经济法律、法规培训
管理技能培训
技术技能培训
内、外训结合
三周以上
经验
3年以上相关业务岗位经验
专业知识、技能
通晓经济合同法，设备管理条例、规定、办法，机械电器、数控专业知识
管理知识、技能
敏捷的调研能力，沟通能力，人际交往能力，执行能力，口头表达能力，文字报告编写能力，计算机应用能力
五、其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Interne网络，交通工具
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差
六、关键绩效指标：

1、 设备购买合同草稿的规范性、合理性和完备性；
2、 延滞交货次数/规定交货次数的比例不超过[ ]%；
3、 设备合格率达到[ ]%；
4、 成本控制指标。