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航旅17分销平台操作流程.docx

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航旅17分销平台操作流程 一、 打开平台网站 输入账号及密码 二、 密码修改“系统管理”——“我的资料信息”如图 三、 如何在线订购机票 “采购机票管理”——“舱位查询及预定”在右边再选择出发城市及到达城市,出发日期“立即查询” 即可(如深圳到北京 2010年5月25号 图2) 图1 图2 选择好起飞时间后,如果要订该舱位,点击“预订该舱位”预订时间特价舱位要特别注意,要有正常订位生成订单后支付以供应商出票为准 图3 输入客人的姓名及证件号码点击“下一步”,如果有多位客人同样行程,可以选择“乘客人数”最多只能订到9位,以实际舱位为准 图4 核对完客人行程、姓名及证件号没有错误后,确认该订单 图5 确认订单后系统会自己产生一个PNR,如上图有“正常代理费”及“特殊高代理费”,下面可以选择政策,选择政策时要注意供应商的出票时间(注意看该政策的备注说明)支付时一定要选择在供应商上班时间内支付,点击立即创建订单 图6 图6 如图6选择支付方式,平台支持支付宝支付及网银支付两种方式,使用支付宝余额支付如果退废票的订单钱会在1至3个工作日退回支付宝账号上,如果选择网银支付票款一般会在3至7个工作日退到支付时的银行卡里面,所以建议大家使用支付宝支付;支付完成后完成出票 四、 如何查看自己预订成功的订单及订单是否出票成功的状态 图7 选择“在线订单管理”——“当日最新订单”可以看到当天预订的所有订单状态,如果想要看以前的订单不是当天的订单,选择“所有订单查询”即可查询(等待支付 的状态说明该订单没有支付成功) 五、 出票完成后,如何从平台打印出行程单 图8 如上图,选择“常用软件下载”——“行程单打印软件下载”,下载完后安装成功即可使用订单PNR导入打印平台上出票完成的订单(行程单)进行报销 在线购电子保险打印报销单 一、购完保险成功后,点击“太平洋保险官网保单验证” 二、输入“保单号”及“证件号”查询 三、点击“下载保单”下载完后保存好路径,再从保存的文件中打开用A4纸打印就可以,打印出来的电子凭证同时有效可报销
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