企业仓储部部长职务说明书.docx

某天线技术企业仓储部部长职务说明书
岗位名称
仓储部部长
岗位编号
***-ZZ-CC-001
所在部门
仓储部
岗位定员
1人
直接上级
制造事业部总经理
职系

直接下级
仓库稽核、仓库管理员
工资等级

所辖人员

岗位分析日期
***
本职：负责仓储部的日常工作，组织物料的入库、出库和保管工作，保证帐实相符，满足公司业务需要
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制定仓储管理制度和工作规范
工作时间百分比：10%
工作
任务
制定公司仓储管理制度和工作规范，健全内部控制制度
频次：
根据公司的业务发展情况，借鉴仓储管理方法进展，不断修改完善仓储管理办法
频次：
职
责
二
职责表述：负责组织物料的入库和出库工作
工作时间百分比：40%
工作
任务
根据进料验收单或外购请单，组织对检验合格的物料进行点收，并将验收好的物料按指定位置予以分类存放，做到一物一卡，一物一处
频次：
核对成品品种、数量，办理入库手续
频次：
根据生产部套料单发料，配合生产部的生产计划工作
频次：
依据出库单，逐一核对品种、数量，确认无误后运出仓库
频次：
职
责
三
职责表述：负责组织制作库存报表，提供数据
工作时间百分比：10%
工作
任务
填制“成品库存状况周报表”对入库、出库、余量做出统计，送达各部门
频次：每周一次
月末做出月报表和生产动态报表，对入库、出库、余量做出统计，送达各部门，反映准确的库存信息
频次：每月一次
不定期为领导及相关部门提供各类数据
频次：
职
责
四
职责表述：负责组织对保管物品进行整理、清扫、盘点
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织下属人员对保管物品经常进行整理、核点、清扫，达到5S管理要求
频次：
保证库房帐、物、卡一致
频次：
组织仓库人员对成品库、材料库的定期盘点

配合公司其他有关人员对仓库物料进行盘点
频次：
职
责
五
职责表述：负责相关部门工作的沟通与协调
工作时间百分比：10%
工作
任务
根据领料单及生产计划排程表备料
频次：
将生产缺料情况及时反馈给采购部
频次：
协助公司有关人员对仓库的盘点检查工作
频次：
职
责
六
职责表述：负责部门内部组织管理工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
向本部门人员布置的工作任务，指导下属员工的工作
频次：
协调部门内部的工作，激励员工最大程度发挥效能
频次：
拟定部门经费预算，控制费用支出
频次：
组织部门技能培训
频次：
负责下属员工的绩效考评工作
频次：
职责七
职责表述：完成直接上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
对仓储物资的管理权
对验收不合格物资有拒收权
对不符合规定的申领出库行为有拒绝发货的权力
相关事项的知情权
有代表公司与外界有关部门和机构联络权
权限内的财务审批权
公司计划范围内的部门经费有支配权
本部门发生费用的审核权
对直接下属人员的聘用、调岗、晋升的建议权
对直接下属人员奖惩的建议权
对直接下属人员的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
对下属人员工作争议的裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
供应商、货运公司
任职资格：
教育水平
大学专科或以上学历
专业
物流管理、企业管理相关专业
培训经历
仓库管理、物流管理、计算机基础知识培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
具备仓库保管、物流管理、统计学知识，了解公司各类物料的基本知识
技能技巧
能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，较强领导能力、沟通能力、协调能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间，经常加班
所需记录文档
及传达部门和人员
帐料卡片、盘点表、进料验收单、外购请单、套料单、出库单
考核要点