材料(设备)选型清单确定程序.docx

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材料(设备)选型清单确定程序

1. 目的：确保所选建筑材料(设备)充分体现开发单位意图及设计师构想，并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。

2. 适用范围
本程序适用于本公司开发和监理的所有工程。

3. 引用文件
3.1 GFI-GH-10《材料（设备）选型细则》

4. 定义
4.1. 建筑三材：钢筋、水泥、木材三种主要结构材料。
4.2. 建筑材料：包括建筑内、外墙、地、门、窗、天花等建筑装修材料。
4.3. 建筑设备：包括卫生洁具、厨房设备、通排风设备、给排水设备、电气（照明设备）、通讯设备等建筑配套设施。
4.4. 会议纪要：本程序所指会议纪要主要针对由各种工程例会、办公例会、专题项目等会议记录形成的正式文件。
4.5 设计选型：本程序所指设计选型是指在扩初设计阶段、施工图设计阶段，为了设计工作的顺利开展，各专业进行的设备选型工作。此阶段所选的材料（设备）只作为设计的依据，不作为施工依据，所以各专业进行材料（设备）选型时要注意所选材料（设备）的普代性，即虽然设计阶段以此产品作为设计依据，但在设计不进行大的修改条件下，可以由许多同类产品替代。
4.6 施工选型：本程序所指施工选型是指扩初设计阶段、施工图设计阶段及施工图设计结束后阶段进行的、所选材料（设备）直接在施工中应用的选型工作。

5. 职责
5.1. 主管副总经理负责对建筑材料（设备）的选型进行决策把关。
5.2. 工程部经理负责审批《建筑材料（设备）选型定板通知单》。
5.3. 预决算部经理负责审核《建筑材料（设备）选型定板通知单》。
5.4. 工程部设计副经理负责对常规建筑材料（设备）的选型进行决策把关。
5.5. 工程部设计项目组专业工程师负责相应专业的设备选型工作。
5.6. 工程部设计项目组专业负责人和项目设计负责人负责《建筑材料（设备）选型定板通知单》、《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》、《建筑材料（设备）选型对比一览表》的审核工作。
5.7. 总经办计划督办负责根据施工进度的安排协调材料（设备）选型定板时间。
5.8. 建材供应部材料采购主办负责向工程部提供材料（设备）样本、有关价格及进场时限等。
5.9. 工程部专业负责人（施工阶段）在要求施工方直接进货的情况下，负责要求施工方依据《建筑材料（设备）供样委托单》向工程部专业负责人（设计阶段）提供材料样本或提交选型方案。

6. 资格或培训
执行本程序无需特别的资格或培训。

7.程序
7.1材料(设备)的选型定板
7.1.1 初步设计开始之前，销售部对项目的定位档次及装修标准进行确定，形成决议性文件以“会议纪要”、“项目策划书”、“项目装修定位建议书”或“项目定位书”的形式下发至工程部设计副经理，并由工程部设计副经理进一步下达至项目设计负责人。
7.1.2 扩初设计开始之前，项目设计负责人将销售部的有关文件，分别下达至各项目设计专业负责人。
7.1.3 设计选型
在扩初设计阶段和施工图设计阶段，设计项目组各专业工程师负责材料（设备）的设计选型工作。各设计阶段所需设计选型的设备、材料及相应主选专业按GFD-GH-10《材料（设备）选型细则》执行。
建筑专业需提出较为周详的装修方案，提交工程部设计副经理。由工程部设计副经理主持召开公司内部装修选材办公会议，对装修方案进行讨论，此会议要求市场部经理、工程部项目设计负责人、建材供应部经理、主管副总经理共同参加，由会议形成决议，以“会议纪要”的形式下达至工程部和建材供应部。
结构及设备专业可以在设计监理内部会议上提出选型建议，会议形成决议或者可填写传签单形式提出选型建议。设计监理内部会议由工程部设计副经理和设计项目组成员参加。对于在设计监理内部会议上提出的选型建议，如果工程部设计副经理认为需要上报的，工程部设计副经理可以在每周工程例会上汇报，由会议形成决议，以会议纪要的形式下发工程部设计项目组。
在建材供应部材料（设备）信息库信息不足的情况下，工程部各项目设计组专业工程师须填写《建筑材料（设备）供样委托单》（见GFP6-4-F2），要求建材供应部按期提供所需调查产品的性能、价格、生产厂家、应用情况等，要求提供样板数量不少于两家。
7.1.4 在扩初设计阶段、施工图设计阶段、施工图设计完成后阶段中，设计项目组各专业工程师负责材料（设备）的施工选型工作。各设计阶段所需施工选型的设备、材料及相应主选专业按GFD-GH-10《材料（设备）选型细则》执行。施工选型过程中，可以查询建材供应部编制的材料（设备）信息库，搜集不少于两种符合要求的材料（设备），将有关信息填写进《建筑材料（设备）选型对比一览表》（见GFP6-4-F1）由专业工程师提出选型定板意见，连同材料（设备）样本资料并附《工作传签单》（见GFP11-1-F3），递交专业负责人，项目设计负责人及工程部设计副经理进行审核后，报请主管副总经理进行审批。审核及审批过程应在递交传签单后三个工作日处理完毕。
7.1.5在建材供应部材料（设备）信息库信息不足的情况下，工程部各项目设计专业工程师向建材供应部材料采购主办提出《建筑材料（设备）供样委托单》，同时对外形复杂或有特殊要求的材料（设备）提供设计简图及有关技术说明，材料采购主办将《建筑材料（设备）供样委托单》下达至采购员，由采购员依据《建筑材料（设备）供样委托单》及所附简图或说明，搜集不少于三种符合要求的材料（设备）样本，并提供较详细资料包括供货期及工程价格，再经工程部资料员提交给工程部专业负责人，设计专业负责人根据建材供应部提交的有关资料，给出《建筑材料（设备）选型对比一览表》，依7.1.4完成选型程序，从工程部向建材供应部提出《建筑材料（设备）供样委托单》，至工程部设计专业负责人正式提交选型方案，期间不超过七个工作日。
7.1.6 工程部（设计）专业工程师根据《工作传签单》审批意见填写《建筑材料（设备）选型定板通知单》（见GFP6-4-F3），先由专业负责人签字后，交项目设计负责人编号、签字，再交工程部设计副经理、预决算部经理审核、工程部经理审批，然后由项目施工负责人下发到施工单位。。
7.1.7 《建筑（设备）材料选型定板通知单》只对主要建筑材料（设备）进行选型，具体零配件及对设计效果影响不大的材料（设备），由工程部项目施工组根据实际情况灵活调整选型。
7.1.8由施工单位直接采购的材料，由项目设计负责人下发《建筑材料（设备）供样委托单》给施工单位，要求施工单位依据《建筑材料（设备）供样委托单》提交不少于两种同类材料的样本或选型方案给工程部项目设计负责人。项目设计负责人将有关信息填写进《建筑材料（设备）选型对比一览表》，由专业负责人提出选型定板意见，连同材料（设备）样本资料并附《工作传签单》报设计副经理审核。设计副经理根据具体的材料及使用部位，决定是否报主管副总经理审批。《建筑材料（设备）选型定板通知单》的审签下发见7.1.6条。
7.2. 材料（设备）的选型更改
7.2.1 当材料选型需要更改时（包括由于实际投资可能超出预算，或实际效果不如预期效果满意等情况），由提出更改要求方，若是项目相关部门，则向工程部经理提交《建筑材料（设备）选型更改申请单》（见GFP6-4-F4）阐明更改原因；若是上级领导，则以书面形式下达工程部经理。
7.2.2 工程部根据7.1.4～7.1.5程序做出相应的选型更改调整，最后以《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》（见GFP6-4-F5）的形式，经由工程部资料员发送工程部项目施工负责人。负责该项选型更改工作的专业工程师，需在《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》上注明所要求更改选型的材料（设备）的原定板更改通知单的编号和序号。

8.记录
8.1.《建筑材料(设备)供样委托单》由工程部专业负责人、建材供应部经理各自保存至项目竣工验收后销毁。
8.2.《建筑材料(设备)选型定板通知单》和《建筑材料(设备)选型定板更改通知单》均由资料室永久备份保存。
8.3. 有关建筑材料（设备）选型的其它文件记载资料、《建筑材料(设备)选型对比一览表》、《建筑材料(设备)选型更改申请单》以及会议纪要等，均由各专业负责人、项目负责人各自保存至项目竣工验收一年后销毁。

9.附件
9.1 GFP6-4-F1《建筑材料(设备)选型对比一览表》
9.2 GFP6-4-F2《建筑材料（设备）供样委托单》
9.3 GFP6-4-F3《建筑材料(设备)选型定板通知单》
9.4 GFP6-4-F4《建筑材料(设备)选型更改申请单》
9.5 GFP6-4-F5《建筑材料(设备)选型定板更改通知单》

GFP6-4-F3.4
建筑材料（设备）选型定板通知单
项目名称： 日期： 编号：
序号
材料名称
适用部位
生产厂家
产品编号
材料规格
价格
其他参数
（色彩等）
备注

经办人

负责人专业

项目设计
负 责 人

工程部设计副经理

工程部
经理

预决算部经理

施工单位
签收

备注：1.施工单位采购的材料，须在备注栏说明；
2.施工单位采购的材料，若无信息价或按市场价格时，须注明价格。
GFP6-4-F5.3
建筑材料（设备）选型定板更改通知单
项目名称： 日期： 编号：
序号
原定板通知单
材料名称
适用部位
生产厂家
产品编号
材料规格
其他参数（色彩等）
备注
编号
序号

经办人

负责人专业

项目设计
负 责 人

工程部
设计副经理

工程部
经理

GFP6-4-F4.1
建筑材料（设备）选型更改申请单

申请方

日期

内容
部门主管

签名日期

主管副总经理

签名日期

GFP6-4-F2.2
建筑材料（设备）供样委托单

发自： 委托人： 部门主管； 委托日期：
序号
材料名称
所用部位
材料规格
材料
颜色
材料
质感
质量
要求
样板（数量）种类
供样日期
预计进货数量
预计进货时间
备注

接收人： 接收日期：
注：1、本表一式两份，委托人、接收人各执一份。
GFP6-4-F1.2
建筑材料（设备）选型对比一览表

项目名称：
序号
材料(设备)名称
所用部位
数量
生产厂家
规格
颜色
型号
价格
预计进货时间
备注
建议方案

注：可在备注中注明进口或国产。 专业负责人： 项目设计负责人：