某设备有限公司组织架构设计原则概述.docx

沈阳宝顺安安全设备有限公司
组织架构设计原则

组织结构是组织正常运营和提高经济效益的支撑和载体。现代组织如果缺乏良好的组织结构，没有一套分工明确、权责清楚、协作配合、合理高效的组织结构，其内在机制就不可能充分发挥出来。在设计组织结构时要遵照以下原则。
一、任务目标
  每个机构和这个机构的每一部分，都与特定的任务、目标有关，否则就没有存在的意义。任务、目标就是机构或机构的每一部分、每一成员要干的企业活动所必需的事情。机构设计以事为中心。因事设机构、设职务、配人员。人与事要高度配合，不能以人为中心，因人设职，因职找事。
二、专业分工
  为提高效率必须分工。把实现任务目标所需要的全部活动，划分成各种基本作业。把各种基本作业，按其职能要求，分配给这方面的专业人员。要合理划分专业，注重使用专家。
三、管理幅度
  管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属的数目。一个管理人员能领导若干个隶属人员，高层管理人员的管理幅度在4人到8人。但经过调查和实际工作的证明，在许多组织中，其管理幅度比这个结果要高。因此，确定管理幅度时，要根据企业的实际情况，考虑某些因素的影响，合理地确定。
四、管理层次
  管理层次是指机构分设的自上而下或自下而上的管理阶梯。在总量一定的情况下，管理层次和管理幅度是反向变化。管理幅度越小，管理层次越多；相反，管理幅度越大、管理层次越少。一般来说，在企业最高领导人和最基层的职工之间，如果层次过多，往往会使信息失真，受到歪曲或者过时。因此许多企业主张组织中的层次应尽可能地少。
五、责权对等
  权力是在规定的职位上行使的权力。领导人员率领隶属人员去完成某项工作，必须拥有包括指挥、命令等在内的各种权力。
  责任是在接受职位、职务后必须履行的义务。在任何工作中，权与责必须大致相等。更移责任时，必须同时更移与责任相应的权力；更移权时必须同时更移与权力相应的责任。如果要求一个经理履行某些责任，那就要授给他以充分的权力使他履行责任。如果这些权力是授给他的，但该经理不能承担相等的责任，那么就收回这些权力，或者将派给他的职务作某些更动，或者把这位经理作适应的调动。
  六、才职相称
  管理人员的才智、能力与担任的职务相适应。设计了各种职位、职务之后，就要安排相应的人员担任工作，或通过培训，使其胜任工作。每种职位、职务都有其所要求的能力水平。
  对每个职工也可以通过考查经历、进行测验以及面谈等，借以了解他的知识、经验、才能和兴趣，在进行评审比较，使企业能做到将现有或可能有的职工的才能和各种职务的要求相适应，使才智相称。
  如果遇到缺乏某种工作所需要的职工，而一时又找不到合适的人选时，也可以考虑把工作重新修改、设计、安排，直到可以找到适当的人员来充任为止。设置的机构尽可能使才智相称，人尽其才，才得其用，用得其所。理想的组织机构设计，必须具有修改和调整的可能性，成立的组织机构必须具有灵活性。
七、命令统一
  下级结构只能接受一个上级机构的命令和指挥。一个机构不能受到多头指挥。上下级之间的上报下达，都要按层次进行，一般情况下，不得越级。执行者负执行之责，指挥者要负指挥之责，在指挥和命令上，严格实行“一元化”的联系。
八、精干高效
  机构精简，队伍精干。机构精简就要对管理业务进行具体分析，减少业务中重复现象。队伍精干即设置必要的、胜任的工作人员，调整不必要的、不胜任的工作人员，减少机构的管理费用。
九、适应性
  组织机构对客观环境的变化要有适应性。组织机构适应内部条件、外部的环境，满足生产、技术、管理、市场等各方面的需要，才有存在和发展的可能性。能否适应社会和经济发展的需要是组织机构优劣的重要标准。
十、效果和效率
效果是指组织机构的活动要有成效、有效果。组织机构不但要能保证企业生产经营活动的进行，同时要使活动有成果。要确立组织目标，集中主要力量于主要目标，不断解决问题，争取更大的效果。效率是指组织机构在单位时间内取得成果的速度，反映在单位时间内取得成果的过程中，各种物质资源的利用程度，工人的劳动效率，工作人员的工作效率，各部门、各层次的工作效率，整个组织机构的工作效率等各方面，都反映组织机构的效率。效率不高，反应迟缓，说明整个机构或机构的某些方面已经不适应客观要求。

组织架构的基本类型

一、直线职能制
1、定义
直线职能制组织结构是现实中运用得最为广泛的一个组织形态，它把直线制结构与职能制结构结合起来，以直线为基础，在各级行政负责人之下设置相应的职能部门，分别从事专业管理，作为该领导的参谋，实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式，是直线制与职能制的结合。

2、主要特征
（1）以直线为基础，在各级行政负责人之下设置相应的职能部门，分别从事专业管理，作为该级领导者的参谋，实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
（2）职能参谋部门拟订的计划、方案以及有关指令，由直线主管批准下达；职能部门参谋只起业务指导作用，无权直接下达命令，各级行政领导人实行逐级负责，实行高度集权。
（3）在组织内部既有保证组织目标实现的直线部门，也有按专业分工设置的职能部门。但职能部门在这里的作用是作为该级直线领导者的参谋和助手，它不能对下级部门发布命令。

3、优缺点
优点：（1）把直线制组织结构和职能制组织结构的优点结合起来，既能保持统一指挥，又能发挥参谋人员的作用；（2）分工精细，责任清楚，各部门仅对自己应做的工作负责，效率较高；（3）组织稳定性较高，在外部环境变化不大的情况下，易于发挥组织的集团效率。
缺点：（1）部门间缺乏信息交流，不利于集思广益地作出决策；（2）直线部门与职能部门（参谋部门）之间目标不易统一，职能部门之间横向联系较差，信息传递路线较长，矛盾较多，上层主管的协调工作量大；（3）难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才；（4）系统刚性大，适应性差，容易因循守旧，对新情况不易及时做出反应。（5）在实际工作中，直线职能制有过多强调直线指挥而对参谋职权注意不够的倾向。

二、直线参谋制
1、定义
又称直线一职能型组织结构。综合了直线制和职能制两种类型的组织特点而形成的组织结构形式，设置2套系统，一套是直线指挥系统，另一套是参谋系统。最早由法约尔提出。
2、主要特征
设置了两套系统：一套是按命令统一原则组织的直线指挥系统；一套是按专业化原则组织的职能系统。职能管理人员是直线指挥人员的参谋，只能对下级机构进行业务指导，而不能进行直接指挥和命令。这样就保证了整个组织的统一指挥和管理，避免了多头指挥和无人负责的现象。

3、优缺点
优点：（1）保证统一指挥和管理，避免了多头领导和无人负责的现象。
    （2）保持直线制实行的直线领导、统一指挥的优点，保持职能制的职能管理专业化的优点。
（3）避免了直线制管理粗放的缺点，避免职能制造成的多头领导的弊病。
缺点：（1）各职能部门自成体系，横向联系少，协调比较困难；
    （2）参谋部门易与直线部门产生矛盾，致使上层主管协调工作量增大。

三、事业部制
1、定义
　 事业部制，就是按照企业所经营的事业，包括按产品、按地区、按顾客（市场）等来划分部门，设立若干事业部。事业部是在企业宏观领导下，拥有完全的经营自主权，实行独立经营、独立核算的部门，既是受公司控制利润中心，具有利润生产和经营管理的职能，同时也是产品责任单位或市场责任单位，对产品设计、生产制造及销售活动负有统一领导的职能。

2、主要特征
（1）专业化生产经营管理部门：按企业的产出将业务活动组合起来，成立专业化的生产经营管理部门，即事业部。
（2）集中政策，分散经营：在纵向关系上，按照“集中政策，分散经营”的原则，处理企业高层领导与事业部之间的关系。实行事业部制之间的关系。实行事业部制，企业最高领导层要摆脱日常的行政事务，集中力量研究和制定企业发展的各种经营战略和经营方针，而把最大限度的管理权限下放到各事业部，使他们能够依据企业的经营目标、政策和制度，完全自主经营，充分发挥各自的积极性和主动性。
（3）利润中心，实行独立核算：在横向关系方面，各事业部均为利润中心，实行独立核算。
（4）职能制结构组织设计：企业高层和事业部内部，仍然按照职能制结构进行组织设计。

3、优缺点
优点：（1）既有高度的稳定性，又有良好的适应性。因为每个事业部都有自己的产品和市场，能够规划其未来发展，也能灵活自主的适应市场出现的新情况迅速作出反应。（2）有利于最高领导层摆脱日常行政事务和直接管理具体经营工作的繁杂事务，而成为坚强有力的决策机构，同时又能使各事业部发挥经营管理的积极性和创造性，从而提高企业的整体效益。（3）有利于培养全面管理人才，为企业的未来发展储备干部。事业部经理虽然只是负责领导一个比所属企业小的多的单位，但是，由于事业部自成系统，独立经营，相当于一个完整的企业，所以，他能经受企业高层管理者面临的各种考验。（4）事业部作为利润中心，既便于建立衡量事业部及其经理工作效率的标准，进行严格的考核，易于评价每种产品对公司总利润的贡献大小，用以指导企业发展的战略决策。（5）按产品划分事业部，便于组织专业化生产，形成经济规模，采用专用设备，并能使个人的技术和专业知识在生产和销售领域得到最大限度地发挥，因而有利于提高劳动生产率和企业经济效益。（6）各事业部门之间可以有比较、有竞争。由此而增强企业活力，促进企业的全面发展。（7）各事业部自主经营，责任明确，使得目标管理和自我控制能有效的进行。
　 缺点：（1）由于各事业部利益的独立性，容易滋长本位主义。（2）一定程度上增加了费用开支。（3）对公司总部的管理工作要求较高，否则容易发生失控。

四、职能制
1、定义
职能制结构起源于本世纪初法约尔在其经营的煤矿公司担任总经理时所建立的组织结构形式，故又称“法约尔模型”。它是按职能来组织部门分工，即从企业高层到基层，均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起，设置相应的管理部门和管理职务。每个部门业务性质和基本职能相同，但互不统属、相互分工合作的组织体制。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构，各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。
2、主要特征
（1）各级管理机构和人员实行高度的专业化分工，各自履行一定的管理职能。因此，每一个职能部门所开展的业务活动将为整个组织服务。
（2）实行直线-参谋制。整个管理系统划分为两大类机构和人员：
　　①一类是直线指挥机构和人员，对其直属下级有发号施令的权力；
　　②另一类是参谋机构和人员，其职责是为同级直线指挥人员出谋划策，对下级单位不能发号施令，而是起业务上的指导、监督和服务的作用。
　 （3）企业管理权力高度集中。由于各个职能部门和人员都只负责某一个方面的职能工作，惟有最高领导层才能纵观企业全局，所以，企业生产经营的决策权必然集中于最高领导层，主要是经理身上。
3、优缺点
优点：（1）由于按职能划分部门，其职责容易明确规定。
　　 （2）每一个管理人员都固定的归属于一个职能结构，专门从事某一项职能工作，在此基础上建立起来的部门间联系能够长期不变，这就使整个组织系统有较高的稳定性。
　　 （3）各部门和各类人员实行专业化分工，有利于管理人员注重并能熟练掌握本职工作的技能，有利于强化专业管理，提高工作效率。
　　 （4）管理权力高度集中，便于最高领导层对整个企业实施严格的控制。

缺点：（1）横向协调差。高度的专业化分工以及稳定性使各职能部门的眼界比较狭窄，他们往往片面强调本部门工作的重要性，希望提高本部门在组织中的地位，十分重视维护本部门的利益，特别致力于提高本部门的工作效率。因此，容易产生本位主义、分散主义，造成许多磨察和内耗，使职能部门之间的横向协调比较困难。
　　 （2）适应性差。由于人们主要关心自己狭窄的专业工作，这不仅使部门之间的横向协调困难，而且，妨碍相互间的信息沟通，高层决策在执行中也往往被狭窄的部门观点和利益所曲解，或者受阻于部门隔阂而难以贯彻。这样，整个组织系统就不能对外部环境的变化及时做出反应，适应性差。
　　 （3）企业领导负担重。在职能制结构条件下，部门之间的横向协调只有企业高层领导才能解决，加之经营决策权又集中在他们手中，企业高层领导的工作负担就十分重，容易陷入行政事务之中，无暇深入研究和妥善解决生产经营的重大问题。
　　 （4）不利于培养素质全面的、能够经营整个企业的管理人才。由于各部门的主管人员属于专业职能人员，工作本身限制着他们扩展自己的知识、技能和经验，而且养成了注重部门工作与目标的思维方式的行为习惯，使得他们难以胜任也不适合担任对企业全面负责的高层领导工作。

宝顺安内部管理架构

总裁办组织架构

总裁办主任，编制1人，在编1人；
行政秘书，编制1人，缺编1人；
总经理司机，编制1人，在编1人；
出纳，编制1人，在编1人；
特别项目组编制视任务需要，编制待定，暂有2人；
现有编制5人，暂缺编3人;

2018年人力资源部组织架构和人员编制

人资部长 ： 编制1人；
招聘科：人资主管 编制1人；人资专员 编制5人，缺编1人；
综合科：人资主管 编制1人；人资专员 编制2人，缺编2人；
培训科：编制1人，在编1人；
现有编制9人，缺编3人；

2019年人力资源部组织架构和人员编制

人资部长： 编制1人；
招聘科：主管 编制1人；专员 编制10人；
发展规划科：主管 编制1人；专员 编制1人；
薪酬绩效科：主管 编制1人；专员 编制2人；
员工关系科：主管1人，专员1人；
内部沟通科：主管1人，专员2人；

部门职能
工作任务
备注
参与人力资源政策制定
1、根据公司人力资源的方针政策，结合人力资源管理现状，拟定、完善、推动人力资源制度和管理方案，保证人力资源管理的有效性、适时性。

人力资源计划
根据公司战略发展的需要，对人力资源内部现状和外部环境从人员结构、数量、素质等方面进行供需分析，拟定、落实人力资源年度工作计划及实施计划

组织管理
1、 根据公司发展需要，参与公司各层级组织结构梳理及组织结构设计；
2、 协助公司拟定年度、月度组织结构梳理工作计划并推动计划的落实、标准化审批与备案；

招聘与人员配置管理
1. 招聘管理体系和流程建设与维护；
2.立并完善招聘渠道，提高招聘效率，保证招聘质量，合理控制招聘成本；
3.通过组织工作分析，参与确定岗位编制；
4.根据现有编制及业务发展需求，协调、统计、分析各部门的人员需求，编制年度（滚动）、月度人员需求计划，报公司审批后实施；
5.组织实施招聘工作包括招聘实施计划的制定与落实、人员甄选的组织评价、人员录用等工作；
6.新员工转正前的跟踪管理（试用期评价，新员工培训效果跟踪、员工面谈等）
7.实习生的管理，通过实习生的配置计划、招聘流程与策略、实习阶段归口管理，为业务发展储备配置后续人员；

员工发展与培训
1.员工培养与培训管理机制的建设与发展；
2.组织制定公司及部门员工年度培养及培训计划（滚动），跟踪、落实计划执行情况；
3.新员工培训管理；
4.配合部门制定年度及月度员工岗位评价计划，跟踪落实计划完成情况；
5.参与公司重点培训项目；
6.培训资源的拓展与维护；
7.培训资料与培训记录、档案的管理；
8.职业资格认证（职称管理、特种职业资格等）管理 ；

薪酬福利
1.通过参与建立各部门员工激励方案，逐步建立公司绩效管理体系；
2.薪资管理；
3.基本工资、基本绩效奖金、年终奖金等制作与发放；
4.组织、参与各类绩效分析，为公司进行异动、激励、培训等人资决策提供依据；
5.福利管理；

员工关系
1.员工入职、转正、异动等手续的办理；
2.配合公司，根据员工实际情况与公司管理实际，制定员工劳动关系管理的策略并予以落实；
3.组织各类劳动关系文本的签署、备案、鉴证；
4.处理员工投诉、争议；
5.考勤管理；
6.保险、公积金等的申报、变更等工作；
7.人力资源档案及信息化管理；

其他
1.部门文档管理；
2.各项体系工作；

营销部组织架构和人员编制（2018年）

2018年营销总经办总编制：16人，缺编13人 ；
宣传推广：编制4人，缺编4人；
艺术设计：编制4人，缺编2人；
客户管理：编制3人，缺编2人；
战略培养：编制4人，缺编4人；
行政助理：编制1人，缺编1人（隶属于商务部行政科）；

营销部组织架构和人员编制（2019年）

2019年营销总经办编制：37人；
企划处编制：16人；
调研室编制：5 人；
客户管理处编制：16人；

部门职能
工作任务
备注

价格管理
1.制定与岗位相关的制度和流程；
2.负责制定不同时期的最佳定价方案；
3.负责制作新品上市的价格策略；
4.负责制定各类促销活动的价格策略施；
5.负责审查客户各销售渠道的销售价格；
6.负责调查竞品各渠道的价格；

竞争动态
1.负责制定与岗位相关的制度和流程。
2.负责关注竞品的市场战略。
3.负责关注竞品的最新动态。
4.负责调查竞品各渠道的销售价格。
5.负责关注竞品的研发项目和成果。
6.负责关注竞品的人事变动。
7.招标项目中负责调查竞品的策略和报价。
8.负责调查竞品的广告投放和投放效果。
9.负责调查竞品的成功和失败案例。

客户管理
1.制定与岗位相关的制度和流程；
2.负责对现有客户的日常管理和维护工作；
3.负责培养代理商发展壮大；
4.负责将有潜力的经销商发展成为代理商；
5.负责帮助现有客户制定发展战略；
6.负责帮助现有客户的日常管理和市场拓展工作；
7.负责代理商委员会的各类工作；
8.负责管理各类备案信息；
9.培训领导营销部新员工；

品牌管理
1.制定与岗位相关的制度和流程；
2.建立品牌管理体系及品牌标识系统；
3.负责制定公司品牌发展规划、经营策略、实施方案；
4.负责公司品牌设计、推广和管理工作，提升品牌实力；
5.负责公司品牌合作、清退等各项品牌外延管理工作；
6.确保公司品牌与企业形象，企业文化保持一致；

项目管理
1.负责制定岗位相关的制度和流程；
2.负责管理监督营销部的所有项目；
3.负责与公司项目部的协调和沟通；
4.负责整理营销部的所有项目文件；
5.负责项目的评审跟进；
6.负责项目奖金的设计和发放；

宣传推广
1.制定与岗位相关的制度和流程；
2.负责宣传物料的制作和管理使用；
3.负责各种宣传手段的推广工作；
4.负责活动方案的策划和执行；
5.负责投放广告的监督和审核；
6.负责收集同业竞品的媒体信息；
7.负责建立和维护媒体的合作关系；
8.负责整理来访客户的广告告知途径；

艺术设计
1.负责公司宣传物料（宣传册，产品手册，宣传海报等）的艺术设计和制作；
2.负责公司的产品包装设计；
3.负责公司网站前台图片的艺术设计；
4.负责公司微信、微博、等网络宣传平台的创意及艺术设计；
5.负责展会的展位设计；
6.负责公司办公场所的装修和装饰；
7.培训指导美工的工作；

战略规划
1.制定与岗位相关的制度和流程；
2.制定企业发展规划；
3.制定企业经营战略；
4.对产品销量进行预测和分析；
5.配合营销部其他部门制定各类企划工作；
6.配合技术开发部制定新产品企划；

客户战略培养
1.制定岗位制度和流程；
2.配合客户管理制定代理商、经销商、潜在客户的发展规划；
3.辅助客户完成发展规划中的筹备工作；
4.辅助人事部门、客户管理完成客户的招聘和培训工作；
5.辅助客户完成市场信息的分析工作；
6.辅助客户把握与重点客户的拓展节奏；

线上推广
1.制定与岗位相关的制度和流程；
2.负责所有网络宣传手段的推广工作；
3.负责推广方案制定、监督、审核以及与其他部门的协调；
4.负责收集同行业的线上推广信息；
5.负责建立和维护线上媒体的合作关系；
6.负责分析总结参与的所有推广活动；

线下宣传
1.制定与岗位相关的制度和流程；
2.负责立项执行其他部门所需的线下宣传材料；
3.负责对投放广告、宣传物料的监督和审核；
4.负责管理所有物料的使用，及时补充欠缺的物料；
5.负责所有审批方案、设计稿、素材原文件的保存；
6.负责收集同行业的线下宣传媒体信息；

市场部组织架构和人员编制（2018年）

2018年市场部总编制：21人，缺编15人；
市场经理编制：14人，缺编8人；
行业经理编制：5人，缺编5人；
市场内勤编制：1人，在编1人；
行政助理编制：1人，缺编1人（隶属于商务部行政科）；

部门职能
工作任务
备注

市场经理
1.制定区域的市场拓展计划；
2.完成区域的销售任务；
3.开发区域代理商和经销商；
4.培养培训代理商和经销商；
5.了解区域的市场状况、行业信息、相关国家政策等；
6.统筹了解区域的终端用户；
7.培训领导市场助理；

市场内勤
1.制定与岗位相关的制度和流程；
2.建立新客户档案；
3.负责市场部客户订单处理；
4.负责管理市场部样品；
5.负责市场部员工出差事物管理；
6.负责调查竞品各渠道的价格；
7.辅助市场部员工开发新客户；

市场调研
1.负责制定与岗位相关的制度和流程；
2.负责为公司管理委员会的区域市场战略提供调研数据；
3.负责为市场拓展部提供市场调研报告；
4.负责建立各行业的呼吸防护产品使用数据库；
5.负责审核呼吸防护行业采购招标文件，监督招投标程序和采购流程；
6.调查竞品的资质和价格；

2019年分公司组织架构和人员编制

分公司人员编制：11人；
总经理编制：1人；
市场编制：3人；
营销编制：4人；
商务编制：3人；

2018年生产部组织架构和人员编制

2018年生产部编制：
部长1人，在编1人；
车间主管2人，缺编2人；
工段长4人，缺编4人；
班长5人，缺编2人；
生产计划员1人，缺编1人；
组长及普工：45人，在编17人，缺编28人；

2018年质量控制部组织架构与人员编制

2018年技术部编制：
部长1人，在编1人；
QA主管1人，缺编1人；
QC主管1人，缺编1人；
班组长4人，缺编2人；
组员8人，缺编7人；

2018年商务部部组织架构与人员编制

一、部门人员配置（2018-2019年度）：
部长1人；
综合科：人员配置为10人，在编1人，缺编8人；
物流/结算科：人员配置为8人，在编1人，缺编7人；
供应链科：人员配置为8人，在编2人，缺编6人；
行政科：人员配置为9人，在编3人，缺编6人；
IT室，人员配置为5人，现人数为3人，缺编2人；
部门人员配置共计40人，在编10，人员空缺30人。

二、商务部暂定设置：IT室、综合科、物流/结算科、供应链科、行政科。

部门职能
工作任务
备注

IT室

1.服务器系统管理；
2.关键设备的维护与管理；
3.网络管理及用户的管理；
4.网络打印机的配置和管理及网络布线的日常维护；
5.公司网络环境的管理及提升。
6.公司数据信息安全
7.其他相关工作

综合科

1. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;公司行政事务，办公环境的提升
2. 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
3. 负责制订公司对外沟通的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调工作;
4. 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
5. 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。
6. 项目工作环境的提升，项目的审批，跟进等相关；

物流/结算科
1.公司内外部核算及结算。
2.建立公司及代理商往来款项结算手续制度;
3.办理公司及代理商往来款项的结算业务;
4.负责公司及代理商款项结算的明细核算；
5.年、季、月销售预测及经营分析；
6.样品管理等。
7.综合协调；

供应链科

1.负责生产计划（预示计划）及公司内各部门的物资采购计划的接受、分解工作；
2.负责与物流部协调，科学合理的编制物资采购计划；
3.负责针对采购物质做好市场调查，保证价格合理，品质优良的前提下达采购计划；
4.负责做好采购物质的跟催、检验、入库、系统的及时录入工作；
5.负责每月供应商的挂对帐工作并核对应收票据的统计工作；
6.负责每月供应商付款计划的编制、核对与实施；
7.负责供应商的开发与审核、标的价格的核对、采购合同的签订工作；
8.负责遵守公司、部门规章制度，严格律己，努力做好本职工作；
9.负责公司及部门因工作需要，完成临时安排的其他工作任务；

行政科
1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作。
2、负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作。
3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。
4、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案。
6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作。
7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。
8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障、车辆日常调度工作工作。
10、负责本公司的企业文化宣传等工作。
13、负责对董事长，总经理及部门的配合、协调工作。
14、负责公司对外接待及宣传工作。

二、公司商务部职能
1.负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行。
2.负责公司经营指标分析。
3.负责公司商务流程建设与管理。
4.负责公司的业务合同管理：
（1）负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。
（2）定期检查合同执行情况，不断完善合同的各项条款。
（3）负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。
5.公司销售数据预测及经营数据分析。
6.公司结算工作
7.公司供应链管控，仓储管理等
8.其他相关工作。

三、科室功能

（一） IT室
1.服务器系统管理；
2.关键设备的维护与管理；
3.网络管理及用户的管理；
4.网络打印机的配置和管理及网络布线的日常维护；
5.公司网络环境的管理及提升。
6.公司数据信息安全
7.其他相关工作

（二） 综合科
1. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;公司行政事务，办公环境的提升
2. 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
3. 负责制订公司对外沟通的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调工作;
4. 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
5. 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象。
6. 项目工作环境的提升，项目的审批，跟进等相关；
7. 其他商务相关工作。

（三）物流结算科
1.公司内外部核算及结算。
2.建立公司及代理商往来款项结算手续制度;
3.办理公司及代理商往来款项的结算业务;
4.负责公司及代理商款项结算的明细核算；
5.年、季、月销售预测及经营分析；
6.样品管理等。
7.综合协调；

（四）供应链科
1.负责生产计划（预示计划）及公司内各部门的物资采购计划的接受、分解工作；
2.负责与物流部协调，科学合理的编制物资采购计划；
3.负责针对采购物质做好市场调查，保证价格合理，品质优良的前提下达采购计划；
4.负责做好采购物质的跟催、检验、入库、系统的及时录入工作；
5.负责每月供应商的挂对帐工作并核对应收票据的统计工作；
6.负责每月供应商付款计划的编制、核对与实施；
7.负责供应商的开发与审核、标的价格的核对、采购合同的签订工作；
8.负责遵守公司、部门规章制度，严格律己，努力做好本职工作；
9.负责公司及部门因工作需要，完成临时安排的其他工作任务；

（五）行政科
1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作。
2、负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作。
3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。
4、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案。
6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作。
7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。
8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障、车辆日常调度工作工作。
10、负责本公司的企业文化宣传等工作。
13、负责对董事长，总经理及部门的配合、协调工作。
14、负责公司对外接待及宣传工作。

2018年厂区组织架构图

编制说明：
1.人员编制共96人，管理人员编制44人（总经办12人，生产管理委员会5人，生产部12人，质量部15人），普工编制45人；
2.生产管理委员会由公司各部门和主管组成，行使技术支持管理和研发项目等职能工作。

财务室组织架构图与人员编制

会计
1/2
审计顾问
1/1
财务室

财务室编制3人，在编2人，缺编1人；

年度定岗定编定员表

部门
科室
岗位名称
核定编制
现有编制
补充编制
到位时间
备注
总裁办

行政秘书
1
0
1

风险控制小组
4
2
2

专业数理化

司机
1
1
0

出纳
1
1
0

厂区
总经办
办公室
主任
1
0
1

司机
1
1
0

生产工艺
科长
1
0
1

工程师
2
0
2

工程技术
科长
1
0
1

机械技师
3
1
2

电气技师
3
0
3

工程师
1
0
1

行政人事
经理
1
1
0

助理
1
0
1

保洁
1
0
1

仓储物流
科长
1
1
0

物流专员
1
0
1

仓储管理员
2
0
2

库工
2
0
2

生产管理委员会
产品研发
工程师
1
0
1

工程师
1
0
1

工程师
1
0
1

项目
项目管理
1
0
1

安全生产
安全管理
1
0
1

生产部

部长
1
1
0

计划科
计划、统计专员
1
0
1

一车间
车间主任
1
0
1

工段长
2
0
2

班长
3
3
0

组长及普工
27
9
18

二车间
车间主任
1
0
1

工段长
2
0
2

班长
2
0
2

组长及普工
18
7
11

质量控制部
QA
部长
1
1
0

主管
1
0
1

组长
2
1
1

技术人员
4
0
4

QC
主管
1
0
1

组长
2
1
1

技术人员
4
1
3

营销总经办

企划
宣传推广科
4
0
4

艺术设计科
5
2
3

营销
客户管理科
3
1
2

战略培养科
4
0
4

行政助理
1
0
1

市场部
分公司总经理
培训营
分公司一市场经理
2
1
1

分公司二市场经理
2
1
1

分公司三市场经理
2
1
1

分公司四市场经理
2
1
1

分公司五市场经理
2
1
1

分公司六市场经理
2
1
1

分公司七市场经理
2
0
2

行业
行业一
1
0
1

行业二
1
0
1

行业三
1
0
1

行业四
1
0
1

行业五
1
0
1

市场内勤
1
1
0

行政助理
1
0
1

商务部
综合处
部长
1
1
0

综合科
10
2
8

物流/结算科
8
1
7

XX处
供应链科
8
2
6

行政科
10
3
7

XX办
IT室
5
3
2

XX室
0
0
0

暂时空编

会计
1
1
0

人人力资源部
招聘科
部长
1
1
0

人资主管
1
0
0

人资专员
7
2
5

综 合 科
人资主管
1
1
0

人资专员
3
1
2

内部沟通科
人资主管
1
1
0

人资专员
1
0
1

视情况而定
财务室

会计
2
1
1

出纳
1
0
1