关于对外发包工程结算审核的通知(更新).docx

碧桂园各地区项目工程竣工结算资料送审办法
总则
  为进一步加强和规范对外发包工程结算管理，做好工程竣工结算工作，规范结算资料的整理装订及送审要求,结合碧桂园集团公司实际情况特制定本竣工资料送审办法。
第一章 工程竣工资料送审工作流程

工程竣工资料送审工作流程
工程经各方竣工验收
合格

承包单位提交竣工结算资料（工程竣工结算资料整理要求见本办法第三章）
工程结算书严格按工程汇总表要求分部列出

监理公司审核后送项目管理部，项目管理部主要对工程竣工结算资料的真实性及完整性进行审核，审核后总经理签字盖章，对现场签证单的确认严格按照《工程签证流程》进行审批。

项目管理部审核后送集团工程造价管理部，工程造价管理部根据相关资料对工程结算书进行审核。

将审核后的工程造价结
算书送公司相关领导审批

将审定后的工程结算
反馈给承包单位及项目管理部

第二章  工程竣工结算编制原则
1.   工程竣工结算，原则上在该工程验收合格后办理(或在基础,主体结构分部验收合格可办理分部工程结算)，对于未完工程(除基础,主体结构分部验收合格可办理分部工程结算外)或质量不合格工程一律不予办理竣工结算。
2.   工程送交审核的竣工结算造价文件必须有施工单位的公章及持有全国建设工程造价员资格证书的人员或持有造价工程师资格证书的人员签字盖章。
3. 施工单位送审的结算资料原则上应送原件，若送审的资料有复印件的，要求施工单位应与甲方工程项目管理部事先进行核对，核对后由项目部加盖印章并注明与原件相符。
第三章 结算资料送审要求
一、资料组成：
（1）工程结算书及电子盘；
（2）工程量计算书及电子稿（即计算底稿）；
（3）钢筋抽料表及电子稿（即计算底稿）；
（4）施工合同，补充合同或协议书；
（5）工程竣工图；（按栋号及专业分别列出）
（6）工程竣工验收资料；
（7）图纸会审纪录；
（8）设计变更单；
（9）工程洽商记录；
（10）监理工程师通知或发包人施工指令；
（11）会议纪要；
（12）现场签证单；
（13）材料设备单价,清单未有综合单价呈批审核单；
（14）集团造价部发出的相关计价文件；
（15）甲指材料定价确认单(或三方合同)；
（16）开工报告(开工令)、竣工报告及工期延期联系单；
（17）其他有关影响工程造价、工期等资料；
（18）移交资料签收表；
二、送审结算资料的具体要求:
1.   结算书：每项工程的结算书编制要求：竣工图为依据编制,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令、现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用。要求用电脑软件或Excel电子表格编制结算书，并提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和2003年Excel电子盘）。对于新增项目综合单价需重新套价的必须提供套价软件电子版或Excel电子版的综合单价分析表。(附Excel结算表格式二～二十五)
2.  工程量计算书（即计算底稿）：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量汇总表：要求结构及砌体部分要分层汇总，每层要求分构件汇总，地面块料及室内墙面块料要求分层分功能分不同材料及规格汇总。工程量应有详细的计算表达式，工程量计算要求用广联达算量软件.鲁班算量软件或Excel电子表格，并提供相应的拷贝磁盘 (附计算Excel电子表格格式二十六)
3.   钢筋抽料表：要求提供详细的抽料表和明细汇总表，详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号、图样、计算式等，明细汇总表要求分楼层不同等级及直径汇总、每层按不同构件、不同等级及直径的汇总，工程量计算要求用广联达钢筋抽料软件或鲁班钢筋抽料软件或Excel电子表格，并提供相应的软件电子盘。
4.   施工合同，补充合同或协议书：包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。
5.  竣工图：用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字, 并要求由监理公司和发包人项目部的盖章、发包人项目部的专业经理及总经理确认签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。竣工图按栋号及专业分别列出。
6.  竣工资料：指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料。具体包括工程质量验收评定证书、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、与造价有关的隐蔽工程验收记录等。竣工资料要求监理单位和发包人在确认表上盖章确认。整理装订成册的竣工资料需编制总目录，并在每一页的下方统一编号，以便于查找。
7.   图纸会审记录：要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认，并要求发包方项目总经理确认。（会审记录内容每页要有会审人员签字及会审单位盖章确认）
8.   设计变更单：要求按设计变更的时间先后整理（安装工程要分专业）装订成册。设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章，同时要求有发包方项目总经理确认是否按设计变更施工及单位盖章确认。
9.   工程洽商记录：要求根据工程洽商记录的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号，以便于查找。工程洽商记录要求有监理单位和发包人相关人员及项目总经理签字和单位盖章确认。
10.  监理工程师通知或发包人施工指令：要求根据监理工程师通知或发包人施工指令时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。监理工程师通知要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认，发包人施工指令要求有发包人项目总经理签字和单位盖章确认。
11.  会议纪要：指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会会议纪要等。要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。会议纪要要求有参与会议的各方代表签字，并有监理单位和发包人项目总经理签字盖章确认。
12.  现场签证单：要求根据现场签证单的时间先后或签证编号顺序整理装订成册，然后在每一页的下方统一编上页码，现场签证单由施工单位盖章确认，并有监理单位和发包人相关人员及总经理签字和单位盖章确认。
13.  材料设备单价及清单综合单价呈批审核单：凡在工程招标文件或工程承包合同中未明确的主要材料设备单价及清单综合单价，要求根据材料设备单价及清单综合单价呈批审核单分类编号整理装订成册。每项审核单应附有相关的资料或注明相关资料在送审结算资料的哪一部分和哪一页位置上。每份审核单手续必需完备，要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认。
14．集团造价部发出的相关计价文件：按文件发出的时间顺序编号整理装订成册。须有签字和单位盖章确认，方能作为结算计算依据。
15.  甲指材料定价单(或三方合同)：按甲指材料定价单的编号顺序分类整理装订成册。
16.  开工报告(开工令)、竣工报告及工期延期联系单应有施工单位、监理、发包人项目总经理签字盖章才能作为结算依据，并填写：***项目工期情况一览表(见附表：格式二十七)。
17.  其他结算资料：凡上述未提及而在结算审核中需要的资料均需提供，例如：非常用的标准图集、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据、劳保基金、保证金（例如：墙体保证金）、奖罚证明、甲供材料领用单等。
18. 资料签收表：按送审结算资料的内容列表，应注明资料内容、份数和页数（标注页码）,以便资料的移交和管理。（见附表一）
19.  资料签收表一式二份，由资料移交人(施工单位)和接收人(审核部门)分别签名，加盖双方单位的印章。
20. 其他要求：要求乙方提供该结算项目负责人员授权委托函。结算资料送审份数要求项目结算总造价汇总表及专业工程结算总造价汇总表一式四份，其余结算资料一式二份（一份原件一份复印件）。
对于不符合上述要求的结算资料甲方可拒收。
（见附表一）
工程结算送审资料签收表
工程名称：XX碧桂园XX工程
编 号
文 件 名 称
份数
页数
备注
1
工程结算书及电子盘

2
工程量计算书及电子稿

3
钢筋抽料表及电子稿

4
施工合同，补充合同或协议书

5
工程竣工图

6
工程竣工资料

7
图纸会审纪录

8
设计变更单

9
工程洽商记录

10
监理工程师通知或发包人施工指令

11
会议纪要

12
现场签证单

13
材料设备单价呈批审核单

14
集团造价部发出的相关计价文件

15
甲指材料、定价单或三方定价协议书

16
开工报告(开工令)、竣工报告及工期延期联系单

17
其他有关影响工程造价、工期等资料

18
结算项目负责人员授权委托书

19
***项目工期情况一览表

根据实际工程内容填写

对上述送交资料的真实性、完整性负责。
结算审核过程中不再接受任何经济性资料。
送交人： 送交单位：（施工单位盖章）
日期： 年 月 日
监理单位签认：（签章 ） 甲方项目部总经理签认：（签章）
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

接收人： 接收单位：（接收部门盖章）
日期： 年 月 日

三、送审结算计价表格及结算定案表具体要求:附结算计价表格格式(Excel表一～二十七)
1． 工程结算定案表（见附表：格式一）
2. 项目结算总造价汇总表(见附表：格式二)
3. 工程结算汇总表：适用于土建装饰工程(见附表：格式三)
4. 工程结算汇总表：安装工程(见附表：格式四)
5. 工程结算汇总表：市政工程(见附表：格式五)
6. 工程结算汇总表：园建工程(见附表：格式六)
7. 结算书封面；(见附表：格式七)
8. 编制说明；(见附表：格式八)
9. 单位工程结算汇总表；(见附表：格式九) 适用于总价包干项目
10. 单位工程结算汇总表；(见附表：格式十) 适用于综合单价包干项目
11. 单位工程费汇总表：适用于土建装饰工程措施费单方包干项目(见附表：格式十一)
12. 单位工程费汇总表：适用于土建装饰工程措施费综合单价包干(见附表：格式十二)
13. 单位工程费汇总表：适用于安装工程(见附表：格式十三)
14. 单位工程费汇总表：适用于安装工程增加单项工程(见附表：格式十四)
15. 单位工程费汇总表：适用于市政工程(见附表：格式十五)
16. 单位工程费汇总表：适用于园林工程(见附表：格式十六)
17. 分部汇总表：适用于土建装饰工程(见附表：格式十七)
18. 分部汇总表：适用于安装工程(见附表：格式十八)
19. 分部汇总表：适用于市政工程(见附表：格式十九)
20. 分部汇总表：适用于园林工程(见附表：格式二十)
21．分部分项计价表；(见附表：格式二十一)
22．措施项目费计价表：适用于综合单价包干(见附表：格式二十二)
23．措施项目费计价表：适用于安装工程新增单体项目(见附表：格式二十三)
24．设计变更工程计价表；(见附表：格式二十四)
25．签证工程计价表；(见附表：格式二十五)
26．工程量计算表；(见附表：格式二十六)