《6S推行操作手册》.docx

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6S活动推行手册

6S活动推行目标
通过开展6S活动，规范工作场所的秩序，提高员工的整体素质，营造一个清洁、舒适的工作环境，从而提高生产作业效率，减少浪费，降低生产作业成本，提高企业的竞争力。

6S活动推行方针
开展6S活动以整理、整顿生产作业现场，培养员工良好的作业习惯，改善生产现场管理为目的，提高企业整体形象。

“6S活动推行手册”目录
序言………………………………………………………………………………（）
第一章 总则……………………………………………………………………（）
一、目的……………………………………………………………………（）
二、范围……………………………………………………………………（）
三、6S的定义………………………………………………………………（）
四、责任……………………………………………………………………（）
第二章 直接作业区管理准则…………………………………………………（）
一、适用区域………………………………………………………………（）
二、准则内容………………………………………………………………（）
第三章 间接作业区管理准则…………………………………………………（）
一、适用区域………………………………………………………………（）
二、准则内容………………………………………………………………（）
第四章 6S稽查内容与扣分标准………………………………………………（）
一、整理、整顿……………………………………………………………（）
二、清扫、清洁……………………………………………………………（）
三、素养……………………………………………………………………（）
四、安全、节约……………………………………………………………（）
第五章 推行组织系统…………………………………………………………（）
一、组织……………………………………………………………………（）
二、结构……………………………………………………………………（）
三、职责……………………………………………………………………（）
四、有关事项规定…………………………………………………………（）
第六章 6S每月定期查核与奖惩规定…………………………………………（）
一、6S每月定期查核
二、6S每月成绩评比……………………………………………………（）
第七章 6S专题发表与年终发表……………………………………………（）
一、6S专题发表奖与惩…………………………………………………（）
二、6S年终发表奖与惩…………………………………………………（）

“6S活动推行手册”正文
第一章 总 则
一、目的
为创造一个良好的工作环境，提高工作效率，彻底消除各种浪费，从而更好地达成经营管理成效。
二、范围
本文件适用于本企业各直接、间接部门和单位。
三、6S的定义
1.整理(seiri)
物品集中归类，将工作场所的所有物品区分为“必要”和“非必要”的，“常用”和“不常用”的，留下“必要”和“常用”的，清除掉其他“非必要”物品。
2.整顿(seiton)
将物品进行定位、定容和定量，留下必要的适量物品，依照规定定位摆放，且放置整齐，并加以标识。
3.清扫(seiso)
定期保养打扫，将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，以保持工作场所的整齐、干净、亮丽。
4.清洁(seiketsu)
环境整洁、有序，维持前3S的成果，并实现标准化、制度化。
5.素养(shitsuke)
遵守作业规则，养成良好的作业习性，培养主动积极、团结互助的精神。
6.安全(safety)
作业有安全保障，创造和维持安全的工作环境，以保障员工的人身安全和生产的连续性。

四、责任
1.本企业所有6S活动管理事宜都须依本管理办法执行。
2.凡本企业员工均应熟悉本办法并遵守，由各单位主管严格督导。
3.本文件内容的修订，由行政部召开会议决定。
第二章 直接作业区管理准则
一、适用区域
1.本公司所有直接作业区的相关部门和单位。
2.本区域涵盖下列单位。
（1）事业一部 （2）事业二部 （3）公司办公室
二、准则内容
1.整理部分
（1）原材料、半成品、成品与垃圾、废料、余料等区分放置，并标识清楚。
（2）料架正确使用，并定期清理。
（3）现场摆放的物品定时清理。
（4）铁柜、置物架等定时清理。
（5）工作桌面和抽屉定时清理。
（6）过期文件定时清理，减少公文数据的积压。
（7）单据非当月使用需入柜保管。
2.整顿部分
（1）同一区域的私人用品需定位放置 (或同一方向位置)。
（2）文件、资料及档案应及时分类，并整理归档。
（3）消耗性用品(例如，手套、抹布、扫把和拖把等) 定位放置。
（4）加工材料、待检材料、半成品和成品堆放整齐，并进行明显的标识。
（5）箱子、零件箱等定位放置，且摆放整齐。
（6）产品跟换或停止生产后，相关用品应收拾归位。
（7）通道(走道)保持畅通，且不得摆放任何物品(暂存区除外)。
（8）电源线、电话线排列整齐。
（9）所有零件定位放置。
（10）进入作业区的人员都不允许穿拖鞋。
（11）同一区域的计算机设备，统一方向定位摆放。
（12）同一区域地方电话、文件架，统一方向定位放置。
（13）垃圾篓统一摆放在靠通道一边的办公桌下。
3.清扫部分
（1）机器设备、工作台、工作桌、办公桌以及窗户等清理擦拭。
（2）下班前应打扫作业场所，收拾物品。
（3）废料、余料、呆滞料随时清理。
（4）抹布、包装材料定期清理。
（5）垃圾、纸屑、塑料袋等及时清除。
（6）电脑桌面除一般使用数据外，长时间不用的一概清理掉。
4.清洁部分
（1）排定轮职打扫作业场所。
（2）定期擦拭窗户、门板、玻璃等。
（3）合理设定盆景放置位置。
（4）工作环境保持整洁、干净。
（5）设备、机台、工作桌、工作台以及办公桌等保持干净，无杂物。
（6）工作桌、工作台上不得任意放置物品。
（7）长期放置(一周以上)的物品、材料和设备须加盖防尘设施。
5.素养部分
（1）遵守作息时间，按时出勤。
（2）工作状况良好(无谈天说笑、呆坐、看小说、打瞌睡或吃东西等现象)。
（3）不破坏工作现场的环境(例如，乱丢垃圾、工具任意摆放等)。
（4）使用公物时、能保持清洁。
（5）下班或停工后能及时打扫和整理。
（6）统一穿戴工作服、劳保用品，并保持仪表整洁。
（7）待人接物有礼貌。
（8）用餐时自觉排队。
6. 安全部分
（1）隔离有害物、易燃易爆物品，并加以标识。
（2）正确操作各机器设备、工装夹具。
（3）设立必要的消防设备和设施。
（4）非吸烟区禁止吸烟， 电源线走线排列整齐。
（5）电源插座应标明电压。
（6）危险地位应注明标识“危险！请勿靠近！”等字样。
（7）休息时间员工一律退出岗位休息。
（8）不得带火种进入车间及工作区域。
（9）做好工伤事故的预防工作。
7.节约部分
（1）节约使用各类物品，例如，原料、零件和辅料等。
（2）节约使用水源、电源，例如，下班时关掉工作区的电源。
（3）粮食的节约，不乱倒饭菜。
（4）各类窗体、纸张、文具的节约。
第三章 间接作业区管理准则
一、适用区域
1.本公司所有的间接作业区域。
2.本区域涵盖下列单位。
（1）总经理（副总经理）办公室 （2）采购部 （3）生管部
（4）行政部 （5）业务部 （6）技术部 （7）质量部
二、准则内容
1.整理部分
（1）办公室物品归类放置，且摆放整齐。
（2）办公桌、文件柜、办公椅摆放整齐。
（3）文件柜顶部不许放置物品(除盆景外)。
（4）资料及时整理、分类及归档。
（5）文件柜内物品分类存放，保持清洁、美观。
（6）桌面和抽屉定时清理，保持整洁。
（7）窗体、文件定时清理，减少公文、数据的积压。
2.整顿部分
（1）离开工作台(工作岗位)或下班后，椅子归回桌下。
（2）同一办公室的(或办公区)私人用品定位（或同一方向位置）放置。
（3）通道(走道)区域内不得摆放任何物品（除非有暂放标识）。
（4）电源线、电话线排列整齐。
（5）同一办公室(或办公区)的计算机设备统一方向定位摆放，而计算机线一律用胶带扎妥，显示器与打印机分别放于左、右两边。
（6）同一办公室(或办公区)的电话、文件架统一方向定位放置。
（7）消耗用品(例如，抹布、扫把等)定位放置。
（8）所有办公设备(仪器)都定位放置，并标识保管人。
（9）进入办公室的人员都不允许穿拖鞋。
（10）同一区域用同一颜色的文件架，且统一文件架上的标识。
（11）所有区域的垃圾桶一律放置在桌下靠通道的一边。
（12）办公室(或办公区)所有办公设备一律定位放置，且摆放整齐。
3.清扫部份
（1）办公桌(工作台)保持清洁。
（2）过期文件(档案)要销毁。
（3）下班前应整理周围物品，打扫卫生。
（4）地面定时清扫。
（5）办公桌、设备、门窗、墙壁等定时清扫(擦拭)。
（6）公布栏、记事栏保持整洁、美观。
（7）制定防止不干净措施，并随时清理。
4.清洁部分
（1）排定定期轮流打扫。
（2）盆景保持清洁。
（3）设备、工具保持清洁。
（5）办公环境保持清洁。
5.素养部分
（1）人员遵守作业时间，按时出勤。
（2）工作环境保持安静(不大声喧闹)。
（3）注意遵照规定使用使用公物。
（4）不许随意丢垃圾，保持周边环境的清洁。
（5）待人接物有礼貌，电话礼貌的对应与备忘录。
（6）上班时间不在公共办公区大声喧哗，做与工作无关的事。
（7）统一穿戴工作服装、厂牌，并保持仪容整洁。
（8）不偷盗企业财物。
（9）用餐时自觉排队。
6.安全部分
（1）隔离有害物品、易燃易爆物品，并做好相应标识。
（2）各种设备有正确的操作说明。
（3）消防设备定位设置，且拿取方便。
（4）各类电源线的排列安全，电源插座标明实际电压值。
（5）危险地位注明标识“危险！请勿靠近！”字样。
第四章 6S稽查内容与扣分标准
一、整理、整顿
1.原材料、在制品、良品和不良品未分开。
2.机台、模具、夹具和作业台放有水杯等私人物品。
3.生产线旁边的胶箱未统一方向摆放，超过外蓝线、不成直线。
4.机台、作业台未统一方向摆放，超过黄线、不成直线。
5.离位后椅子未归位，或多余的椅子未定位摆放。
6.《作业指导书》看板、技能评鉴卡等未定位挂好，东倒西歪，又脏又乱。
7.垃圾等杂物放入组件盒内，未放入垃圾箱或纸篓内。
8.多余的设备、工具，例如如电烙铁、、模具等未清理出现场或定位摆放。
9.不良品未做标识，或定位摆放。
10.原材料、在制品、半成品、成品未标识，或标识的方向未统一。
11.物料区/仓的原材料、在制品、半成品、成品未分类、定位、定量放在筏板上。
12.运输物料未用拖车，直接在地面上推动。
13.修护工位台面摆放不整齐，元器件、物料、机器未定位放置。
14.生产线台面、台下的电源线、排插未定位放置，乱拉乱接。
15.办公室人员离位后，桌面的文件资料未整理、归位摆放。
16.有效文件和数据未归档，文件柜上放有除盆景以外的其他物品。
17.办公用品、用具，例如计算器、活页夹和订书机等未定位放置。
18.通道（走道）不畅通，放有其他物品。
19.同一区域的计算机设备未统一方向定位摆放。
二、清扫、清洁
1. 机器设备、计算机、工装置具、作业台、工作桌、计算机桌、办公桌、文件柜、盆景等地方有灰尘。
2.灯管（架）、支架、横梁等地方有灰尘。
3.风扇空调未打扫。
4.地上有纸屑、胶袋、纸板、垃圾、螺钉、塑料件或电池等。
5.地上有水渍，洗手间旁除外。
6.天花板或墙上有蜘蛛网。
7.物料区/仓堆放的物品未加防护。
8.纸篓、垃圾箱的垃圾未倾倒。
9.消防器材上积满灰尘，未打扫。
10 公告牌上不用的记录超过一天未清除。
三、素养
1. 在上班时间内未穿工作服、戴帽子。
2.上班时间谈天说笑、看小说、打瞌睡或吃零食。
3.把零食拿到车间、办公室。
4.上班时间把脚踏在物料箱上。
5.上班时间脱鞋，把鞋扔在一边。
6.接、打电话用语不文明。
7.接受检查时不理睬，出言不逊，拒签。
四、安全、节约
1.易燃易爆品未进行隔离，并标识清楚。
2.消防设备未检验，或检验已过有效期限。
3.安全门放有物品。
4.有物料围住消防器材及高压区域。
5.超高、超重、超量运输物料。
注：1.上述任何一项缺失出现一次即按标准扣分，若同一区域出现N次同一缺失，按N次计算。
2.工位、作业区的缺失由区域负责部门承担责任。
3.检查时，受检查区域指明一人全权代理陪审和签名确认。
第五章 推行组织系统
一、组织
1.为顺利推行并落实6S活动，特成立6S活动推行委员会。
2.凡本厂员工皆属组织内会员。
二、结构
1.本委员会由主任委员一人、副主任委员二人、干事一人及各部门推广委员若干人组成。
2.主任委员由总经理选派，承公司负责人之命，掌握本会运作，指挥监督所属各推广委员工作。
3. 副主任委员由副总选派，承公司负责人之命，负责本会运作实施指导。
4.总干事由主任委员选派，负责本会的运作。
5.干事由总干事选派专业人员担任，负责全程活动的推动。
6.推广委员由各部门主管担任，负责该部门的倡导。
7.委员由各部门推广委员选派，负责该部活动的推动。
三、职责
1.主任委员的职责
（1）制定6S活动推行的决策，并督导推行。
（2）裁决6S活动推行中相关的争议。
（3）对6S全权负责。
2.副主任委员的职责
（1）指导制定6S活动推行的决策。
（2）指导推行方案的制订和执行。
（3）指导实施成效。
3.干事的职责
（1）规划全年的6S活动。
（2）审核相关文件。
（3）下达活动的各项任务，出席会议并提供督导检讨数据。
（4）完成主任委员交办的其他事项。
（5）推行各章程的拟定。
（6）全程计划的执行与管制。
（7）召开会议，整理资料。
（8）全程相关活动的推广。
5.推广委员的职责
（1）督导本部门各项6S活动的开展。
（2）积极参与各项推广会议。
（3）完成主任委员交办的其他事项。
（4）倡导本会各项事项。
6.部门委员的职责
（1）负责本部门6S活动的执行。
（2）负责本部门6S活动的督导。
（3）传达本会相关事宜。
（4）积极参与本会有关活动。
四、有关事项规定
1.每季度由主任委员组织召开一次6S活动推行委员会议。
2.每月由干事组织召开一次6S部门委员会议。
3.每季度发表一次内容为当季度6S活动推行主题，各部门必须参与，年终发表各部门均须参与。
第六章 6S每月定期查核与奖惩规定
一、6S每月定期查核
1.查核规定
（1）每月由6S活动推行委员会干事与各部门委员对全厂三大区域进行查核：直接区域查核3次/月；间接区域查核查核3次/月；每周由6S活动推行委员会干事随机查核各部门1次。
（2）每月均以突击式查核，以电话通知各部门委员集合。查核时，各委员不能缺席、迟到、掉队。请假期间或公务繁忙时，事先找好代理人，代理人必须清楚被代理人的工作状况。每月各委员请假不得超过3次（公出除外），否则，考核本部门200元。
（3）查核过程中依据6S 准则内容和稽查内容来检查各单位，依据考核标准予以考核，如有异议可呈干事处理。对严重缺失者，须挂红牌、拍照追踪改善，且公布于6S专栏。
2.考核标准
（1）直接区域和间接区域考核标准：严重缺失一次考核400元；一般缺失考核200元。
（2）6S考核最终均以部门进行。
3.惩罚规定
（1）查核过程中部门委员无故缺席一次，考核该部门当次50元。
（2）查核过程中无故迟到每次达5分钟或查核掉队者，考核该部门当50元；5分钟以上者，考核该部门100元。
（3）6S 部门委员会议在第二、四周星期五下午14:30——16:00召开，缺席一次考核该部门50元；迟到(早退)每次达5分钟考核该部门20元；5分钟以上者从考核该部门40元。
（4） 查核过程中不服从干事安排者，一律处以10元罚款，做私事者，考核该部门20元。
（5）直接区域和间接区域查核时，最差单位须做检讨。
（6）以上处罚将视情节的严重情况，加重或减轻处罚。
二、6S每月成绩评比
1.6S每月评分分为直接区域和间接区域评比，均以部门为单位进行评比。
2.评分标准
（1）直接区域考核依据
a.每月查核直接区域6S成绩。
b.依行政部每月查核的工伤事故，每次扣该部门100元。
c.依各部门委员或同仁检举某部门6S缺失，经6S委员会确认，考核该部门300元。
d.直接区域为生产现场
（2）间接区考核依据
a.每月查核间接区域6S成绩。
b.依行政部每月查核的工伤事故，每次扣该部100元。
c.依各部门委员或同仁检举某部门6S缺失，经6S委员会确认，扣该部门200元。
D.间接区域为生产现场意外各区域。
3.奖惩规定
（1）直接、间接区域查核成绩奖与惩规定
a.每月取6S评比前二名。
b.直接、间接区域查核成绩奖与惩标准，如下表所示。
措施
区域
名次
第一名
第二名
奖励
直接区域
400元
200元
间接区域
200元
100元
处罚
直接区域
要求最差单位的部门委员一周内提交书面改善报告到6S活动推行委员干事处，否则下次查核处该部门100元罚款。
间接区域

1.2 7S推行制度章程
××企业7S推行制度章程
一、目的
1.通过7S活动的有效开展与持续改进，提升员工的素质。
2.导入目视管理，提升现场管理水平。
二、适用范围
本办法适用于本企业内所有员工。
三、7S活动的定义、目的、效益、推行步骤、推行要领以及内容
详见《7S活动推行手册》及《7S活动推行实务》。
四、7S活动的推行组织与职责
1.组织
设立推行委员会，由张××任主任委员，下设副主任委员，由李××、王××担任。委员包括陈××、袁××、顾××、孙××、于××、周××、赵××、杨××、刘××、罗××。推行办秘书由主××担任。
2.委员会组织图
主任委员
（张××）

副主任委员
（李××、王××）

推行委员会办公室秘书
（壬××）

委员
（陈××、袁××、顾××、孙××、于××）

品管部小组
组长：顾××
成员：
曹××
李××
张××
蒋××
胡××

生产部小组
组长：陈××
成员：
徐××
付××
刘××
颜××
邓××

物流部小组
组长：袁××
成员：
顾××
肖××
伍××
吴××
周××

营销部小组
组长：孙××
成员：
谭××
王××
黄××
蒋××
廖××

人事部小组
组长：于××
成员：
李××
周××
邵××
蒋××
刘××

3.职责
依据组织结构图，各职位的职责说明如下。
（1）推行委员会：负责7S活动的计划和推行工作。
（2）主任委员：负责委员会的运作以及指挥、监督所属委员。
（3）副主任委员：全程计划、执行和管制；辅助主任委员处理委员会事务，并于主任委员授权时，代行其职务。
（4）委员：参与制定7S活动计划，贯彻执行主任委员的指示；定期检讨、改善推行活动；指导活动，处理争议；处理其他7S活动的相关事务。
（5）推行办公室：拟定7S实施办法和推行计划；召开会议，整理资料；筹划、宣传、推动7S相关活动；统计与公布评比分数。
4.会议与记录
为有效推行7S活动，检讨执行成果，及时发现应改善的事项，并评议申诉的案件，定于每周五下午3：30——5：30于企业总会议室召开检讨会议，并作决议和记录。
（1）必须出席人员：各部门推行小组负责人及宣传人员。同时，推行委员会主任委员、副主任委员应尽可能参加。
（2）会议记录是追踪改善的工具，也是未参加会议人员获取讯息的工具，故记录的资料应包括：a.议程、主题；b.召开时间、地点、出席人员以及召开次数；c.会议决议的内容：d.已完成、未完成记录；e.完成期限。
（3）召开会议后次日，应将记录转送各委员和推行小组组员，必要时张贴公布，让员工知晓。
五、实施办法
1.本办法前期活动预计施行4个月(2011年2月～2011年6月)，而后继续推广。
2.为保证有效推进7S活动，培养团队精神，以小组为单位展开竞赛。
3.由各小组第一负责人对推行效果负全部责任。
4.每3周1次，周五7S活动检讨会之前，推行办公室组织评比委员依据评分标准及评分表，统一到各小组评分，评分力求客观、公正。
5.为调整各小组的差异，计算出的各小组加权系数，必要时可进行修正。
6.各小组实际成绩换算成灯号显示，标准如下。
分数
90分以上
75～90分
75分以下
信号灯
绿灯
黄灯
红灯
7.每次公布各小组实际成绩，每2个月总结各项成绩并公布名次。
8.检查中发现的问题和缺点公布于公布栏，各小组应依表改进。

六、奖惩规定
1.7S活动奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进7S活动为中心，不以惩罚为目的。
2.竞赛以“月”为单位进行，分别在第3个月和第4个月进行评比。第一次评比分数占40%的权重，第二次分数占60%的权重。评比取前一名，发给锦旗和奖金，最后一名发黄色锦旗，并予以处罚，以作警示。奖罚标准如下：
措施
名次
对象
奖金（元）
奖励
第一名
主要负责人
100
小组
2000
惩罚
第五名
主要负责人
500
小组
1000
成绩均未达到90分时，不颁发第一奖励；成绩均超过90分时，不发最后一名黄色锦旗，并不予处罚。
3.样板区评比奖励规定：
奖励前两名的样板区，奖励标准如下。
人数
1～10人
10人以上
奖金
600元/区
1500元/区
4.看板评比奖励规定
12月底进行看板评比，奖励标准如下。
评比标准
位于前10%
前10%～20%
20%～40%
奖金
400元
200元
100元
5.7S活动征文奖奖励规定。
推行办公室在前4个月中，不断征集员工有关7S活动的文章，发表于企业简报中，一经录用，奖励稿费80元。验收后，整理出版7S活动员工文集，文章被录入者每篇奖励200元。
6.7S活动积极分子评比奖励规定
每次评比末期，由各小组推选7S活动积极分子3名，推行委员会统一进行评比，并实施奖励，其标准如下。
评比标准
前5名
其余人员
奖金
400元/人
200元/区
七、申诉制度
7S活动成绩是个人、也是企业整体的荣誉。若有人认为不公的情况，可填报联络单，依下列方式申诉。
1.确实核对最新的检查标准。
2.与评分委员协调。
3.交付委员会裁决。
八、办法说明
本实施办法经推行委员会议定，由推行委员会的主任委员核准后实施，未尽事宜随时修正并公布。

1.3 7S推行委员会委员长职责说明
职位名称
委员长
部门
——
直属上级
——
内部协作
仓储部、办公室、生产部、行政部等
外部协作
7S顾问企业
职责与工作内容
职责一
负责7S推行委员会成员的任免和管理工作
权重
35%
具体
内容
1.自上而下组建7S推行委员会，协调企业各部门关系。
2.任命推行委员会各成员，协调和界定各成员职责。
3.定期查核7S推行情况，督导各推行委员工作职责的履行情况。
4.对优秀推行委员进行奖励，对推行不力的委员进行责罚。
职责二
负责7S推行政策和制度的批准执行
权重
30%
具体
内容
1.提出或批准7S推行活动的方针和目标。
2.审核和批准7S体系文件。
3.批准7S推行的执行计划。
职责三
提供各种支持性资源
权重
20%
具体
内容
1.审核和批准与顾问机构的7S合作项目。
2.批准7S推行中各项财务支出。
3.界定各部门7S推行的时间和人员安排情况。
4.参与7S推行中的各种大型会议，动员和激励全体员工。
职责四
对7S推行中各种重要事务进行裁决
权重
15%
具体内容
1.对7S推行中的各种冲突进行最终裁决。
2.对排除7S推行中的关键性障碍提供支持。
3.对7S推行的最终结果进行认定。
4.7S固化后，为7S执行人员提供长期的政策及资源支持。

1.4 7S推行委员会执行委员长职责
职位名称
执行委员长
部门
——
直属上级
委员长
内部协作
总经理室以及企业内其他各部门
外部协作
7S顾问企业
职责与工作内容
职责一
负责7S推行委员会成员的筛选和管理工作
权重
15%
具体
内容
1.与意向中的执行委员沟通，确定名单后，呈报委员长批准。
2.拟定各执行委员的职责，沟通到位后，呈报委员长批准。
3.定期查实7S推行情况，督导各推行委员履行工作职责。
4.就7S推行中的项目状况以及人员状况及时与委员长进行沟通。
职责二
参与制订7S推行政策和制度，并进行审核
权重
25%
具体
内容
1.提出或审核7S推行活动的方针和目标，呈报委员长批准。
2.协助相关人员制订体系文件，并对成稿进行审核。
3.协助相关人员制订7S推行计划，并对成稿进行审核。
4.对制订的7S推行制度和政策负责，并呈报委员长批准。
职责三
规划7S推行中的各项资源，并提供支持
权重
20%
具体
内容
1.协调各部门与7S推行组织的整体对接。
2.考察和筛选具备资质的7S推行顾问机构，呈交总经理批准。
3.审核或规划7S推行中各项财务支出，并交委员长批准。
4.界定各部门7S推行的时间和人员安排情况，并交委员长批准。
5.参与7S推行中的各种大、中型会议，动员和激励全体员工。
6.为7S宣传人员提供支持，引导宣传人员多样化地展现7S推行过程。
职责四
负责跟踪和管理7S推行的执行情况
权重
25%
具体内容
1.对各部门（推行委员）7S推行情况进行跟踪，并提出改善建议。
2.及时召开阶段性会议，总结各时间段内7S推行成果和发现问题。
3.及时组织推行委员召开会议，探讨7S推行问题与对策。
4.及时审阅7S推行小组的工作总结、数据表单。
5.对7S推行中奖惩考评的公平性和及时性负责。
职责五
负责处理7S推行中各种重要问题
权重
15%
具体内容
1.及时协调和处理7S推行中的各种冲突和关键性障碍。
2.验收7S推行的最终结果，并对结果负责。
3.7S固化后，为7S执行人员提供长期的政策及资源支持。
1.5 7S推行委员会执行秘书职责
职位名称
执行秘书
部门
——
直属上级
委员长
内部协作
总经理室以及企业内其他各部门
外部协作
7S顾问企业
职责与工作内容
职责一
建立7S推行的沟通渠道，保障信息流通顺畅
权重
15%
具体
内容
1.向推行委员会和推行组织传达委员长的各项指令。
2.将需要审批的7S推行文件及时送交委员长审批。
3.配合执行委员长做好人员调动、工作内容协调等工作。
4.与7S顾问企业进行工作协调，为委员长提供建设性意见。
5.就7S推行中的项目状况以及人员状况及时与委员长进行沟通。
职责二
主导制订7S推行政策和制度，并进行宣传
权重
35%
具体
内容
1.积极倡导企业7S推行活动的方针和目标。
2.指导相关人员制订体系文件，并对成稿进行审核。
3.指导相关人员制订7S推行计划，并对成稿进行审核。
4.对制订的7S推行制度和政策负责，并呈报委员长批准。
5.积极组织形式多样的7S宣传活动，强化7S推行气氛。
职责三
统筹和管理委员长在7S推行中的工作内容
权重
15%
具体
内容
1.与推行组织议定委员长在7S推行中的工作内容。
2.与委员长核实其在7S推行中的工作内容，并予以确认。
3.与推行组织最终确定委员长在7S推行中的工作内容。
4.适时统筹委员长在7S推行中的各项工作内容，并及时给予提醒。
5.就委员长与推行组织间临时变更的工作内容进行协调。
职责四
协助委员长核实7S推行中的现状
权重
20%
具体内容
1.对各部门（推行委员）7S推行情况进行核实，给予委员长建议。
2.参与7S推行中的会议，做好会议纪录，将会议成果呈报委员长。
3.协助委员长审阅7S推行中的工作总结、数据表单。
4.协助委员长对7S推行中奖惩考评的公平性和及时性进行核实。
职责五
规范管理7S推行中的各类文件和数据表单
权重
15%
具体内容
1.及时收集和整理各类7S推行文件。
2.将各类7S推行文件编号和归档。
3.及时更新各类7S推行文件；及时废止各类过时或作废的7S推行文件。
1.6 7S推行委员会推行委员职责
职位名称
推行委员
部门
——
直属上级
执行委员长
内部协作
总经理室以及企业内其他各部门
外部协作
7S顾问企业
职责与工作内容
职责一
负责协调7S推行委员会下达给部门的工作内容
权重
15%
具体
内容
1.与推行委员会协商和确定本部门在企业7S推行中的工作内容。
2.与推行委员会商定本部门在企业7S推行中的时间规划。
3.按照推行委员会的要求，分配部门人员的7S推行工作内容。
4.就本部门7S推行情况及时与推行委员进行沟通。
职责二
参与制订7S推行政策和制度，并在部门内宣传
权重
15%
具体
内容
1.在本部门内积极倡导企业7S推行活动的方针和目标。
2.配合执行秘书制订7S推行文件，并对涉及本部门的文件进行审核。
3.配合执行秘书制订7S执行计划，并对涉及本部门的计划进行审核。
4.对本部门的7S推行制度和计划负责。
5.积极组织本部门员工学习7S推行文件和7S推行计划。
6.参与7S推行中的会议，做好会议纪录，将会议精神传达给部门员工。
职责三
统筹和规划本部门在7S推行中的工作内容
权重
20%
具体
内容
1.与本部门员工明确每人在7S推行中的工作内容。
2.制订本部门的7S推行计划，交推行委员会。
3.公布本部门在7S推行中的工作内容和各员工职责。
4.就部门与推行组织间临时变更的工作内容进行协调。
职责四
全面主导本部门的7S推行工作
权重
35%
具体内容
1.及时跟踪和管理部门7S推行中的人、财、物，保证资源到位。
2.召开部门的7S宣传活动，强化7S推行气氛。
3.配合督导员，及时落实本部门的7S推行工作。
4.对部门员工在7S推行中的表现给予关注，适时指导。
5.及时召开阶段性会议，总结部门7S推行成果和发现问题。
6.及时组织部门员工探讨7S推行中的问题，找到对策。
7.在7S推行中，对部门员工表现进行评定，及时申报奖惩。
8.验收本部门7S推行的最终结果，并对结果负责。
9.7S固化后，为部门7S推行的长期实施提供动力。
职责五
规范管理本部门在7S推行中的各类文件
权重
15%
具体内容
1.及时收集和整理部门的7S推行文件。
2.及时总结部门的7S推行工作，并形成书面文件。
3.及时呈交部门的7S推行报告和总结。
4.将部门的各类7S推行文件编号和归档。
5.及时更新部门的各类7S推行文件。
6.及时废止部门的各类过时或作废的7S推行文件。

1.7 7S推行小组组长职责
职位名称
推行组长
部门
——
直属上级
执行委员长
内部协作
总经理室以及企业内其他各部门
外部协作
7S顾问企业
职责与工作内容
职责一
负责管理7S推行委员会下达给各部门的任务
权重
15%
具体
内容
1.与推行委员会协商和确定7S推行的工作内容。
2.与推行委员会商定7S推行的时间规划。
3.按照推行委员会的要求，为各部门分配7S推行工作任务。
4.就各部门7S推行情况及时与推行委员进行沟通。
职责二
参与制订7S推行政策和制度，并在企业内宣传
权重
15%
具体
内容
1.倡导企业7S推行活动的方针和目标。
2.在执行委员长、执行秘书协助下制订7S推行文件。
3.在执行委员长、执行秘书协助下制订7S推行计划。
4.对企业的7S推行制度和计划负责。
5.积极组织员工学习7S推行文件和7S推行计划。
6.主持7S推行会议，做好会议纪录，将会议精神传达给各部门员工。
职责三
协助各部门规划7S推行中的工作内容
权重
20%
具体
内容
1.与各部门主管明确各部门在7S推行中的工作内容。
2.审核各部门的7S推行计划，交推行委员会。
3.审核各部门在7S推行中的工作内容和各员工职责。
4.就各部门与推行组织间临时变更的工作内容进行协调。
职责四
全面主导企业的7S推行工作
权重
35%
具体内容
1.及时跟踪和管理7S推行中的人、财、物，保证资源到位。
2.召开7S宣传活动，强化7S推行气氛。
3. 就7S推行中反复出现的问题提供最佳解决方案。
4.对各部门在7S推行中的表现给予关注，适时指导。
5.及时召开阶段性会议，总结7S推行成果和发现问题。
6.及时组织各部门探讨7S推行中的问题，找到对策。
7.在7S推行中，对各部门表现进行评定，及时申报奖惩。
8.验收各部门7S推行的最终结果，并对结果负责。
9.7S固化后，为各部门7S推行的长期实施提供动力。
职责五
规范管理企业的7S推行文件
权重
15%
具体内容
1.及时收集和整理7S推行文件。
2.及时总结7S推行工作，并形成书面文件。
3.及时呈交7S推行报告和总结。
4.将各类7S推行文件编号和归档。
5.及时更新7S推行文件。
6.及