岗位职责-综合部质管主办.doc

岗位说明书
岗位名称
质管主办
岗位编号

所在部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
部门经理
直接下级
0
所辖人数
0
起点职级

岗位职责：
质量管理体系流程和制度的建立、修订、培训、跟踪、督查。
关键绩效：
频度
角色
职责1
描述：ISO管理体系

基准
1、ISO管理体系文件发放及记录（收集、发行、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计）

2、ISO管理体系运行维护及记录（对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查）

3、ISO管理体系资料移交归档标识。

4、组织各部门文件管理员进行业务学习与培训。

职责2

描述： 培训和开发。

基准
1、培训计划制定与跟踪。

2、新员工OA、制度的培训、综合考试。

3、培训记录及会议追踪。

4、培训内容：人力：保密制度、员工行为准则、员工福利、员工再进修和服务期、员工出勤管理、行政：公务接待、标识与编号的规则、计算应用、企业档案、公文处理、公司场所使用和保安

5、培训调查与评估考核

6、内部讲师的培养、发展。

7、指导并协助子公司培训相关事宜

职责3
描述
评选活动

基准
1、季度岗位之星评比（1月、4月、7月、10月）

2、优秀新员工（每年1月份）

3、优秀员工（每年1月份）

4、优秀部门经理

职责4
描述
人事核对工作

基准
1、、每月10日前完成五家新材料公司的ERP数据录入，核实职级薪点匹配、考勤、社保等薪酬数据，确保数据维护的及时和准确性

2、五家新材料公司每月人事三大表的校核工作（人事变动汇总表、人员信息汇总表、出勤汇总表）（每月3日）

岗位权力：

岗位接口与要求：
（根据ERP流程来填写）
关键作业流程：
（根据ERP流程来填写）
关键信息输入和输出：
（根据ERP流程来填写）
任职资格：
教育水平
大专科及以上学历
专业
行政管理、工商管理、人力资源管理、中文等相关专业
职业资格
经济师、质量管理师及以上
年龄及性别
年龄不限，性别不限
培训经历
管理知识培训，人力资源、行政管理知识培训，ISO质量环境管理标准培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上质量管理经验，1年以上行政人事部门负责人经验。
知识
具备公司基本知识、企业管理知识、行政管理知识、公共关系管理知识、人力资源管理知识、ISO质量环境管理标准，劳动法律法规和政策，环境保护相关法规等
基本能力要求
具备一定的团队管理能力、风险控制能力，沟通协调能力，计划执行能力和较强的学习能力。
基本技能要求
1） 对企业行政和人力管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉各项行政人事工作流程；
2） 具备一定的文字功底，熟悉办公文案写作；
3） 熟练运用办公软件，熟练操作OA系统，了解基本网络知识。
个性品质特征
服务意识、安全意识、成本意义，工作原则性强。
其他：
使用工具设备
电脑、网络
工作环境
办公室，舒适，基本无危险，无职业病危险。
工作时间特征
标准工作时制，无明显的节假日。
所需记录文档

备注：
相关说明：
频度填写分类：①每天；②每周；③每月；④每双月；⑤每季；⑥每半年；⑦每年。
承担角色填写分类：①独立；②牵头；③参与。