物料编码方案(1).docx

嘉
浦SCARBOROUGH(H.K.) LTD

The Guide of ERP System ID Encode

ERP系统
ID编码指引
手 册

(REV: A)

Dairey Zhang

Distributing: Tony Mui, WALTER, MARTIN, WILSON YEUNG, C S LUK,
目 录
前言--------------------------------------------------------------------------------------------------(03)
物料编码组织结构--------------------------------------------------------------------------------(04)
第一章：原料--------------------------------------------------------------------------------------(10)
第一节：原材料-------------------------------------------------------------------------(10)
第二节：五金标准件-------------------------------------------------------------------(15)
第三节：电子元件----------------------------------------------------------------------(20)
第四节：电器、光学元件及电脑----------------------------------------------------(22)
第五节：气动元件----------------------------------------------------------------------(27)
第六节：机械标准件-------------------------------------------------------------------(29)
第七节：DEK 物料---------------------------------------------------------------------(32)
第二章：加工件-----------------------------------------------------------------------------------(33)
第三章：成品--------------------------------------------------------------------------------------(34)
第四章: 刀具类-----------------------------------------------------------------------------------(40)
第五章: 辅料类-----------------------------------------------------------------------------------(43)
第六章: 非生产用物料类-----------------------------------------------------------------------(43)
第七章：报价单ID编制--------------------------------------------------------------------------(45)
第八章：定单ID编制-----------------------------------------------------------------------------(47)
第九章：生产单ID编制--------------------------------------------------------------------------(49)
第十章：采购单ID编制--------------------------------------------------------------------------(50)
第十一章：送货单ID编制-----------------------------------------------------------------------(51)
附表一：供应商/制造商(品牌)代码对照表------------------------------(52)
附表二：客户部门ID及代码对照表--------------------------------------(56)
附表三：车间资源及ID对照表--------------------------------------------(59)
附表四：仓库ID及库位ID对照表-----------------------------------------(62)

编委成员
1、原材料
张智泉

2、五金标准件
张智泉

3、电子元件
邓晓膺
4、电器、光学、电脑
陈 霞
5、气动元件
余志明
6、机械标准件
余志明
7、加工件
胡辉旭
8、成品
张春晖
9、刀具
张中国
10、辅料
张中国
11、报价ID
刘科吉
12、定单ID
袁军香
13、生产单ID
佘亚林
14、采购单ID
俞如杰
15、送货单ID
黄献清
16、供应商ID
刘莉菊
17、客户ID
郭莉
18、车间资源ID
庞积典
19、仓库ID
张智泉
20、编辑
张智泉
21、统筹

前 言

随着嘉浦公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的要求也越来越高,现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产管理。ERP (Enter prise Resource Planning) 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统。

VM(Visual Manufacturing) 是ERP的具体软件，是针对机械制造业中根
据订单进行生产的生产模式而编制的，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息。

VM的主要模块可分为生产模块和财务模块，即物料流和资金流。物料经采购流入、再经生产加工、成品出货流出；资金从原料采购，生产开销流出，再经加工升值、成品出货后资金流入，构成系统的循环，这一过程中生产资源、资金的数据采集及处理构成软件的全部，原料、加工件、成品是软件处理的对象和基础数据。

P/N(PART NUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到的原料、加工
件、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。(P/N类似于我们的身份证号码，代表姓名年龄籍贯等所有的个人信息)。公司P/N编制是在各部门通力合作下完成的，本着唯一性，易读性，可扩展性的原则完成(唯一性即编制的P/N能且仅能表示此物料；易读性即从编码上表示出其物料特征，如能辨识是原料、加工件还是成品，原料中是原材料、电器还是气动元件，成品中是夹具还是零件；可扩展性即编码过程中每个区段都预留一定的空间留给再增加的新物料类别)。

P/N编制在全公司范围内统一使用，各部门可提出意见及建议，确定后各部门必须严格遵守正确执行，并熟练使用。

另外，VM系统内用到的类似ID(编码)还有很多，如生产单ID、仓库及仓库位置ID，制造商ID、客户ID、报价ID等都在目前编制之内。

物料编码组织结构

1、物料编码(PART ID)系统结构如下：

X X XX XXXXXXXX (基本定位为13位)

第五位以后：按规格其位数有不同的规定
第三、四位：细类，将类别分为较细的组别
第二位：类别/属性
第一位：层次/大类别, 1代表原料, D 代表加工件, 3 代表成品,
4 代表刀具类, 5 代表辅料类, 9 代表其他
1.1 本物料编码系统基本定位13位，可根据实际情况为某类物料编码定位，
多于或少于13位均可，但同一类别中所有物料编码位数必须相同。
1.2 原料是指本公司生产加工后才能成为可利用的物料。
1.3 加工件是指经过一道或一道以上的工序加工成的半成品或未经 QA
检验合格的成品。
1.4 成品是经 QA 检验合格后可以送交客户的产品。
1.5 第三位以后的编码见具体编码方法。

2、在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定：

易混代码
使用代码

易混代码
使用代码
0------------O
使用数字“0”取消字母“O”
2------------Q
使用数字“2”取消字母“Q”
1------------I
使用数字“1”取消字母“I”
9------------Q
使用数字“9”取消字母“Q”
7------------T
使用数字“7”取消字母“T”
8------------B
使用数字“8”取消字母“B”
2------------Z
使用数字“2”取消字母“Z”
V------------U
使用字母“V”取消字母“U”
1------------L
使用数字“1”取消字母“L”

3、物料分类及代码总表：

代码
层次或类别
说 明

代码
层次或类别
说 明
1
Material
原料
DEK

DEK物料
11
Raw Material
原材料

板料“ Plate ”用“ P ”表示 孔板加多三位代表孔经， 编织的网板不变位数
PM

R&D专用物料

圆棒料“ Round ”用“ R ”表示

管料或中心通的料用“ T ”表示， 加多三位代表壁厚
D
Process Material
加工件

六角料用“ L ”表示
A

装配

规则角形料用“ J ”表示， 加多三位代表壁厚

不规则角形料用“ H ”表示加多三位代表壁厚
3
Finished Products
成品

槽形料用“ C ”表示， 加多三位代表壁厚

方通料用“ F ”表示； 加多三位代表壁厚
4
Cutting Tool & Tool
刀具类、工具类

扁通料用“ G ”表示； 加多三位代表壁厚
4AA
Fractional Size Drill H.S.S
分數鑽頭

型材料用“ X ”表示
4AB
Wire Gauge Size Drill H.S.S
號數鑽頭
12
Hardware
五金标准件
4AC
Metric Size Drill H.S.S
公制鑽頭
1200
Screw / Bolt
螺丝、螺钉、螺铨
4AD
Letter Size Drill H.S.S
字母鑽頭
1201
Nut
螺母
4AE
Center Size Drill
中心钻
1202
Washer
垫片
4AF
Size Drill Counter Bore H.S.S
沉頭鑽
1203
PIN
销子
4AG
Size Drill H.S.S
錐柄麻花鑽
1204
Compress Spring
压簧
4AH
Diamond Point
钻石钻头
1205
Extension Spring
拉簧
4AJ
Diamond Grinding Pins
钻石磨棒
1206
E-ring
卡簧
4AK
KOBELCO Drill
高速机用钻头
1207
Ball Stainless Steel
钢珠
4AM
HSM 钻头

1208
Insert
丝套 / 镙套
4AN
CARBIDE钻头

1209
Screw Lever
镙杆
4AP
"KOBELCO" Carbide Drill

13
Electron Element
电子元件
4AR
"NACHI" CARBIDE DRILL

13R0
Resistor
电阻
4AS
EX-Gold Drill

13C0
Capacitor
电容
4AT
NC DRILL

13L0
Inductor
电感
4B2FA
2Flute End mill H.S.S
2刃白鋼銑刀
13D0
Diode
二极管
4B2FB
2Flute Tialn End Mill
2刃涂層銑刀
13TR
Transistor
三极管(晶体管)
4B2FC
2Flute QCT End mill
2刃硬質合金刀
13TH
Thyristor (SCR)
可控硅(晶闸管)
4B2FD
2Flute Kobelco End mill
2刃KOBELCO高速机用刀(END MILL)
13IC
IC
集成电路
4B2FE
2Flute Kobelco Ball mill
2刃KOBELCO高速机用刀(BALL MILL)
13OT
Others
其它
4B2FF
2Flute Fraisa Ball mill U5280
2刃Fraisa高速机用刀 (BALL MILL U5280)
14

电器、光学元件及电脑
4B2FG
2Flute Fraisa Ball mill U5282
2刃Fraisa高速机用刀 (BALL MILL U5282)
1400
Button and switches
开关 / 按纽
4B2FH
2Flute Fraisa End Ball mill
2刃Fraisa高速机用刀 (END BALL MILL)
1401
Counter/timers
计数器/计时器
4B2FJ
"KOBELCO" END MILL 2 Flute

1402
Contacts
接触器
4B2FK
"OSG" END MILL 2F

1403
Crimp terminals
压线端头
4B3FA
"OSG" END MILL 3F

1404
cables
电缆/多芯线
4B4FA
4Flute End mill H.S.S
4刃白鋼銑刀
1405
connectors
连接装置
4B4FB
4Flute Tialn End Mill
4刃涂層銑刀
1406
control cases
控制箱
4B4FC
4Flute Roughy End Mill
4刃粗皮銑刀
1407
fuse and fuse sockets
保险/保险座
4B4FD
4Flute QCT End Mill
4刃硬質合金刀
1408
inverters
变频器
4B4FE
4Flute Extra Long End Mill H.S.S
4刃加长銑刀
1409
indicators
指示灯
4B4FF
4Flute Kobelco End mill
4刃KOBELCO高速机用刀(END MILL)
1410
no fuse breakers
自动开关
4B4FG
4Flute Kobelco Ball mill
4刃KOBELCO高速机用刀(BALL MILL)
1411
over load protector
过热保护
4B4FH
4Flute Fraisa Ball mill
4刃Fraisa高速机用刀 (BALL MILL)
1412
powers
电源
4B4FJ
4Flute Fraisa End Ball mill
4刃Fraisa高速机用刀 (END BALL MILL)
1413
PLC
可编程控制器
4B4FM
4刃KARBIDE END MILL

1414
relays/sockets
中间继电器/底座
4B4FN
"KOBELCO" END MILL 4 Flute

1415
solid relays
固态继电器
4B4FP
"KOBELCO" END MILL 4 Flute Corner Radius

1416
slots
线槽
4B4FR
" NACHI " CARBIDE END MILL-4F

1417
sensors
感应器
4B5FA
5Flute Bassett End mill H.S.S
5刃铣刀BASSETT
1418
terminals
端子
4B5FB
5Flute OSG End mill
5刃铣刀OSG
1419
transformers
变压器
4B6FA
6Flute End mill H.S.S
6刃銑刀
1420
temp controllers
温控器
4B6FB
6Flute Kobelco End mill
6刃KOBELCO
高速机用刀
1421
tools
电工工具
4BA
Single Ball End Mill H.S.S
波頭銑刀
1422
Wire
导线
4BB
Rounding End Mill H.S.S
反R銑刀
1423
Buzzer
蜂鸣器
4BC
Slotting Saws Mills H.S.S
圆盘锯片铣刀
1424
Filter
过滤器
4BD
End Mill Taper H.S.S
圆锥角度刀
1499
Others
其他，如扎带、粘贴，缠绕管等
4BE
Counter Sinks H.S.S
倒角刀
14A0
CCD-Camera
摄像头
4BF
Solid Lathe Tools H.S.S
車刀
14A1
Controller
控制器
4BG

锯条
14A2
LAB-Plant
实验平台
4BH

铝材专用铣刀
14A3
Light fiber
光纤
4CA
Size Reamers H.S.S
白钢鉸刀
14A4
Light Source
光源
4CB
Size Reamers QCT
硬质合金鉸刀
14A5
Lens
镜头
4CC
CARBIDE REAMER

14A6
Microscope
显微镜
4DA
UNF TAP
UNF絲錐
14A7
Support Device
驱动装置
4DB
UNC TAP
UNC絲錐
14C0
Monitor
显示器
4DC
BSW TAP
BSW丝锥
14C1
CPU
中央处理器
4DD
BSF TAP
BSG丝锥
14C2
H.D
硬盘
4DE
NPT TAP
NPT絲錐
14C3
RAM
内存条
4DF
Metric TAP
YAMAWA絲錐
14C4
Display Adapter
显示卡
4DG
Finishing Tap螺套丝攻

14C5
Main Board
主扳
4DH
非圆挤压式丝攻

14C6
Network Card
网卡
4DJ
Roll Tap (Fluteless Tap Series)

14C7
Case & Power
主机箱
4DK
"OSG" SYNCHRO TAP

14C8
Key Board
键盘
4DL
圆管丝锥

14C9
Mouse
鼠标
4EA
DIE
公制粗螺纹
14CA
CDROM
光驱
4EB
DIE
公制细螺纹
14CB
F.D.D
软盘
4EC
UNC DIE
美制粗螺纹
14CC
F.D
软驱
4ED
UNF DIE
美制细螺纹
14CD
Power & Fan
电源风扇
4EE
UNEF DIE
美制特细螺纹
15

气动元件
4EF
NPT / NPS DIE
美制管螺纹
1501
Air Treatment
空气处理设备
4EG
BSW
英制粗螺纹(惠氏标准螺纹)
1502
Valve
阀
4EH
BSF
英制细螺纹
1503
Cylinder
气缸
4EJ
PS
英制管螺纹
1504
Auto Switch
气缸感应器
4EK
PT
英制管螺纹
1505
Speed Regulator
调速阀
4FAA

内圆磨用白刚玉砂轮
1506
Fitting
接头
4FAB

内圆磨用黑碳化硅砂轮
1507
Tubing
气管
4FAC

内圆磨用氮化硼砂轮
1508
Vacuum elements
真空元件
4FAD

WINTER Grinding Wheel
1509
Shock absorber
减振器
4FBA

平面磨用白刚玉砂轮
1510
Silencer
消声器
4FBB

平面磨用蓝刚玉砂轮
1511
Float joint
浮动接头
4FBC

平面磨用绿碳化硅砂轮
1512
Manifold
汇流板
4FBD

平面磨用百事切断砂轮、粉红钢玉轮
1513

4FCA

外圆磨(大平面磨、黑田机、精密磨)用白刚玉砂轮
1514
Instrument
各类量表及仪器
4FCB

外圆磨(大平面磨、黑田机、精密磨)用碳化硅砂轮
1515
Plug

4FCC

外圆磨(大平面磨、黑田机、精密磨)用黑碳化硅砂轮
1599
Others
其他
4FCD

外圆磨(大平面磨、黑田机、精密磨)用绿碳化硅砂轮
16
Mechanical Standard
机械标准件
4FCE

外圆磨(大平面磨、黑田机、精密磨)用粉红刚玉砂轮
1601
Bearing & Bearing with holder
轴承和轴承座
4FCF

外圆磨(大平面磨、黑田机、精密磨)用灰色刚玉砂轮
1602
Ball screw & support unit
滚珠丝杆和丝杆座
4FDA

工具磨、陶瓷磨、磨刀机用白刚玉筒形砂轮
1603
Ball slide
滚珠滑动导轨
4FDB

工具磨、陶瓷磨、磨刀机用白刚玉碟形砂轮
1604
Ball plunge
弹簧螺钉
4FDC

工具磨、陶瓷磨、磨刀机用白刚玉碗形砂轮
1605
Bushing
衬套
4FDD

工具磨、陶瓷磨、磨刀机用粉红砂轮
1606
Coupling & Universal Joints
连轴器
4FDE

工具磨、陶瓷磨、磨刀机用钻石砂轮
1607
Chain & Sprocket
链和轮
4FEA

砂轮机用白刚玉砂轮
1608
Dispenser
滴胶机
4FEB

砂轮机用绿碳化硅砂轮
1609
Foot & insert rubber
机器地脚
4GA

WALTER
1610
Gear
齿轮
4GB

三菱
1611
Knobs & hand wheel , Pulls
手柄、手轮
4GC

HY-PRO
1612
Laser scan head & controller
激光检测头和控制器
4GD

SECO
1613
Lead screw & Nuts
丝杆和螺母
4GE

NTK刀粒
1614
Locating Pin
定位销
4GF

刀粒
1615
Linear shaft & Holder for Shaft
轴和轴肩

1616
Linear motion motor
直线运动马达
5
Adjuvant Material
辅料类
1617
Motor & motor driver
马达和驱动器
5A

机床配件類
1618
Micrometer head
千分表头
5B

維護保養類
1619
Pump
泵
5C

清洁防護類
1620
Slide
导轮
5D

包裝材料類
1621
Spring & Urethanes
弹簧和弹弓胶
5E

粘膠類
1622
Stopper & Bracket, Angle plate
挡块、安装架、角铁
5F

焊接類
1623
Timing belt & pulley
同步带、同步轮
5G

打磨拋光類
1624
UV equipment
紫外光设备
5X

其他類
1625
Wheel & Caster, Adjust pads
轮子和调整块

1626
Hand tools & Tool kits
手工工具
6

非生产用物料类
1627
Cam & Cam follower
凸轮和凸轮滚子
6A

非生产用设备配件
1628
Rods & Posts, Bolts ,Nut, Washer, Rings
螺钉、螺母、垫片的卡环
6B

办公文具、工作设施
1629
Hinge & Hinge pins
门铰

1630
Socket
梳杰

1631
Nipple
力古

1632
Elbow
弯通

1633
Tee
三通

1634
Union
活节

1635
Adapter
喉咀
9

其他
1636
Clamp
喉箍

1637
Plug
插头

1638
Strainer

1639
Tubing

1640
key

1641
Rope

1642
Ball

1643
Lock

1644
Profile & Cap

1645
Magnet

1646
钢丝

1699
Others
其他

第一章：原料

原料是指经本公司生产加工后才能成为可利用的物料。包括原材料、部
件、配件、标准件等，凡外购直接用于产品的部品、配件、标准件等亦属原料
类。

第一節 原材料

1、定义：
直接用在产品上的金属或非金属物料：如铁类、铜类、亚加力、陶瓷等。

2、编码规则：
模式：11XXXXXXXX (共10位或特殊物资13位)。

2.1、编码总位数定为10位或特殊物资13位。

2.2、编码第3、4、5位用来表示原材料名称的代码。

2.3、编码第6位用來区分材料的形状：
1)、板料“ Plate ”用“ P ”表示，
孔板加多三位代表孔经， 编织的网板不变位数，
2)、圆棒料“ Round ”用“ R ”表示，
3)、管料或中心通的料用“ T ”表示，加多三位代表壁厚,
4)、六角料用“ L ”表示，
5)、规则角形料用“ J ”表示， 加多三位代表壁厚,
6)、不规则角形料用“ H ”表示， 加多三位代表壁厚,
7)、槽形料用“ C ”表示， 加多三位代表壁厚,
8)、方通料用“ F ”表示； 加多三位代表壁厚,
9)、扁通料用“ G ”表示； 加多三位代表壁厚,
10)、型材料用“ X ”表示；

2.4、编码第7、8、9、10位用来表示材料的厚度或直径，统一转换计算
成公 制，单位为毫米(mm)，转换时用四舍五入法，必須有小数点的用“ * ”
代表小数点，不足四位的在有效数字前用“ 0 ”补足。

2.5、原材料物资名称及其代码对照表：

代码
材料牌号
中文名称

代码
材料牌号
中文名称
136
4Cr13 / S136 / 420ESR /
SUS420J2 / GS2316
马氏体不锈钢
E41
ESD 410

13H
S136H

E52
ESD 520HR

13S
S136

ESB
ESD225 / BrownA.S.DERLIN
棕色/ 褐色 防静电赛钢
174
0Cr17Ni4Cu4Nb / 17-4PH / SUS630
沉淀硬化不锈钢
EPO
EPOXY
环氧树脂
177
0Cr17Ni7AI / 17-7PH / SUS631
沉淀硬化不锈钢
ESD
ESD225 / YellowA.S.DERLIN
黄色缩醛树脂 / 黄色 防静电赛钢
20C
20CrMnTi

GLS
Glass
玻璃 / 纤维玻璃
301
301 / S.S 301

GBP
Ball Proof Glass
防弹玻璃
302
1Cr18Ni9 / 302 /SUS302
奥氏体不锈钢
GLN
Netting Glass
夹网玻璃
303
S.S303 / SUS303

GLQ
Quartz glass
石英玻璃
304
0Cr18Ni9 / 304 / 303 / SUS304 / SUS303
奥氏体不锈钢/ 普通304
GRA
Granite
花岗岩
30G
Glazing 304
光面304
GRP
GRAPHITE
石墨
30S
Sandy 304
沙面304
H41
HSP-41
风钢
30L
Light S.S.304
镜面304
HF5
HFS5-4040 MISUMI

30N
Netting 304
网板/孔板304
INV
INVAR36

315
3115

KOV
KOVAR

316
0Cr17Ni12Mo2 / 316 / SUS316
奥氏体不锈钢/ 普通316
LC5
LC-5020CF
塑胶料
31G
Glazing 316
光面316
LEA
Lead
铅料
31S
Sandy 316
沙面316
M20
M2

31L
Light S.S 316
镜面316
MAT
Anti-Static MAT With Black Conductive
防静电席
33H
CORRAX (S336H)

N55
NAK55

38C
38CrMoAl

NLW
Nylon White
白色尼龙
391
FERODO 3910F

NLB
Nylon Blue
蓝色尼龙
3CM
31CrMoV9

NLM
MC NYLON

410
SUS410
不锈铁
O20
O2

P79
Prodax-79 铝合金

413
STL 4130

PCB
FR4 PCB
电路板
414
42CrMo / 709 / 4140 / SCM440 / SCM4
合金结构钢
PCD
Diaphanous PC
聚碳酸酯透明PC
416
S.S T416

PEB
Blue PE
蓝色PE料
420
2Cr13 / 420ESR / SUS420J1
马氏体不锈钢
PER
Red PE
红色PE料
440
9Cr18MoV / 440C / SUS440C
马氏体不锈钢
PEG
Green PE
绿色PE料
515
5115 / SCR415 / SCR420

PEK
Black PE
黑色PE料
5CR
5CrNiMo

PPG
Gray PP
聚丙烯/灰色PP
650
CD-650 / Carbide

PPO
Offwhite PP
米黄色/灰白色 PP
65M
65Mn

PPR
Red PP
红色PP
738
LKM-738

PPV
Viridity PP
草绿色PP
847

耐热钢8407
PPW
White PP
白色PP
911