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第四课:6SIGMA管理的计划和实施(中)
Lesson 4: the plan for 6SIGMA management and its execution (1)
6SIGMA管理的计划和实施(中)
□ 王金德
6 SIGMA管理已不只是简单的要求企业的百万不合格品率少于3.4,而是一套增强企业核心竞争力,保持持续发展的理论和实施方法。其实施过程可归纳为S4模式(有效的6 SIGMA模式Smarter SIX SIGMA Solutions)。
3. 6 SIGMA过程(PFSS)
6 SIGMA过程可描述为MAIC四个阶段:M,测量(measure)、A,分析(analysis)、I,改进(improve)和C,控制(Control)。在项目界定之后,依照MAIC过程实施6 SIGMA管理:
过程
阶段要求
M(测量)
识别关键产品特性和过程参数,了解过程并测量性能
A(分析)
确定关键的过程业绩和决定因素
I(改进)
策划设计优化过程业绩
C(控制)
实施和监控以保持成果
[图8]
由于6 SIGMA管理的关键是通过一套以统计科学为依据的数据分析,测量问题,分析问题,改进优化和控制效果。因此6 SIGMA管理非常重视过程每个阶段的项目工具的准确选择和正确使用:(图9)
过程
项目工具
测量(M)
·过程流程图
·因果图(C&E)
·控制图项目的质量
·排列图(Pareto)
·散布图
·测量系统分析(MSA)
·失效模式分析(FMEA)
(识别潜的关键过程输入变理和输出变量)
·过程能力指数
·顾客满意度指数
分析(A)
·头脑风暴法
·多变量图(multi-Vari charts)
·确定关键质量的置倍区间
·假设检验
·箱线图(Box Plots)
·直方图
·排列图
·多变量相关分析
·回归分析
·方差分析(ANOVA)
改进(I)
·质量功能展于(QFD)
·试验设计(DOE)
·正交试验
·响应曲面方法(RSM)
·展开操作(EVOP)
控制(C)
·控制图
·统计过程控制(SPC)
·防故障程序(Poka Yoke)
·过程能力指数(Cp,Cpk)
·标准操作程序(SOPS)
·过程文件(程序)控制
6 SIGMA的过程中所使用的统计方法不是新的。但S4过程模式的统计方法是一个协调系统,准确选择和合理使用可使6 SIGMA的过程计划得以实现。这需要倡导者和黑带大师的推进和黑带们的有效使用,同样也需要类似minitab这样的软件系统的支持。
三、6 SIGMA管理的实施过程之一--测量阶段
根据S4模式,6 SIGMA管理实施的第一个阶段是测量阶段,在这个阶段需要开始描述过程,测量业绩并将过程文件化;开始计划数据的收集;验证测量系统后,开始测量过程能力。以达到识别产品特性和过程参数,了解过程并测量其性能的目的。使6 SIGMA管理一开始,即对过程现状有一个准确的评估。
1.测量业绩并描述过程
6 SIGMA项目团队通过测量业绩(或问题),将过程用文件化来描述,其过程步骤如下:
(1)过程流程图分析
利用过程流程图来说明产品(服务)形成全过程,为了说明过程所有可能的波动偏差,应把所有人力资源、文件、程序方法、设备、熏部件和测量仪器都包括在过程的说明中。
过程流程图应使用标准或公认的图形符号(或语言)及结构来绘制过程流程图。常用的绘制流程图的符号如下:
·椭圆符号表示终端。它表示一个过程的开始(输入)或结束(输出),"开始"或"结束"写在符号内。
·矩形符号表示活动。它表示在过程中一个单独的步序,活动的简要说明写在矩形内。
·菱形符号表示判断。它表示过程中的一项判定或一个分岔点。判定或分岔的说明写在菱形内,以问题的形式出现。对该问题的回答判定了在判定符号之外引出的路线。每条路线标上相应的回答。
·流线符号表示进展。它表示过程的流程方向(流线箭头指向)。
·文件符号表示信息。它表示过程的书面信息,文件的题目和说明写在符号内。
·数据库符号也表示信息。它表示过程的电子储存信息,数据库的名称和说明写在符号内。
·园圈符号表示延续。它表示在相互联系的流程图内,圈内使用同样的字母或数字,以表示各个过程间是如何连接的。
下图为企业"提供某项电讯服务"的过程流程图。(其中一部分)
画出过程流程图后,即可对其进行分析,可以发现:
·连续过程的每个阶段
·过程的两者间的关系
·问题点或区域
·不必要的环节和复杂的程序
·可以简化的地方
·可以与因果图一起用来解决问题。
其分析步骤为:
① 检查每个判定符号
·这是一种检查活动吗?
·这是一种全面检查吗?还是仅检查几类故障?
·这是不是冗余的检查?
② 调查每个循环
·如果没有故障,是否需做这些活动?
·循环有多少"长"?(步骤、时间损失、资源损失)
·这个循环能防止问题发生或再发生吗?
③ 分析每项活动符号
·是冗长的活动吗?
·活动的成本/效益如何?
·在该项活动中我们如何防错?
④ 研究每个文件或数据符号
·是否必要?
·如何保持其更新?
·是否只有唯一的信息来源?
·我们能够如何利用这一信息监视并改进该过程?
(2)识别关键顾客需求
按照朱兰博士质量思想,以及6 SIGMA质量观点,质量应包含两层意思:
因此,识别顾客需求,尤其是关键顾客需求,是6 SIGMA测量阶段的又一关键,顾客满意的质量是由顾客的价值观所确定的。
通过顾客满意流程图的分析,我们应通过调查,了解顾客的认知质量(需求),掌握关键的顾客需求,特别是产品或服务特性(感知质量)一旦不能满足其需求将直接影响满意程度,直至抱怨的因素必须加以关注。(详尽方法我们在有关6 SIGMA技术和工具的文章中加以介绍。)
(3)确定关键产品,特性和过程参数
这是提高质量降低成本的一个重要系统。因为我们知道全新产品和过程都存在性能(或标准),都很重要且需加以控制。然而有些性能(关键产品特性KPC)、和参数(关键过程参数KCC)需要特别地控制。因为,这些产品性能和过程参数如存在较大的偏差将影响到产品的安全,因家的法规,装配产品功能或随后的制造和服务部门的产品质量。KPC和KCC识别应在设计开发过程中标志关键产品特性(KPC),规划控制系统和过程参数)在检验和产品确认时保持关键产品性能KPC。其步骤如下:
(4)识别并记录潜在的失效模式、影响和致命度
其目的是识别并记录那些对顾客关键的过程业绩和产品特性(即输出变量)有影响的过程参数(即输入变量)。随着项目的进行,过程文件也会不断更新。
2.数据的收集
6 SIGMA团队就要为测量阶段后面的活动和下一阶段--分析阶段策划数据的收集。图13给出测量阶段的数据收集要求
活 动
参加者
信息源
建立流程图
团队
集体智慧
建立因果图,确定影响过程输出的变量(KCC)
团队
集体智慧
评价分析过程关键输入
变量KPIV-KPC和
过程关键输出变量KPOV
--KCC之间关系
团队
收集的数据
失效模式分析FMEA
团队
集体智慧
应用排列图来分析KPOV
团队
集体智慧
进行测量系统分析
团队
收集的数据
(未完待续)
参数文献:
1、"6 σ管理--企业追求卓越的有效途径"王金德《上海质量》1999年第1期
2、《Six Sigma Leadership》Juran Institute.Inc.1999
3、上海朱兰质量研究院《6 SIGMA管理系列教程》
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