制鞋企业生产管理部采购物控科经理岗位说明书.docx

生产管理部采购物控科经理岗位说明书
岗位名称
采购物控科经理
岗位编号

所在部门
生产管理部
岗位定员

直接上级
主管副总
职系

直接下级
科室采购员
工资等级

所辖人员
6
岗位分析日期
2002年11月
本职： 负责公司采购制度体系的建设与完善；负责组织材料的采购，保证满足各部门的材料和设备使用需求
职责与工作任务：

职
责
一
职责表述：负责公司采购制度体系建设与完善
工作时间百分比：10 %
工作
任务
组织制定完善公司的采购制度和规范和工作流程
频次：
确保物资供应管理达到ISO9000质量体系标准
频次：
职
责
二
职责表述：负责审核采购计划和单证，并执行采购计划
工作时间百分比： 5 %
工作
任务
审核采购计划和采购相关单证
频次：每天1次
组织采购合同评审，签订代理权限内的采购合同
频次：
组织协调采购工作，按照规定期限提供相关部门所需要的物料。
频次：
审核所有进仓物料的价格并交上级领导审批（大宗），对不合理的价格进行处理、调整
频次：
职
责
三
职责表述：负责采购成本的控制
工作时间百分比：
工作
任务
确保常用物料的安全库存，平衡库存造成的资金占压和因为断料影响生产两者之间关系，控制采购总成本最低

对重要物料（皮料和鞋底）和紧缺物料提出备货采购建议

职
责
四
职责表述：负责供应商的开发和日常管理工作
工作时间百分比：30 %
工作
任务
做好质量好、信誉高、供货及时、服务好、产品新的供货厂家开发工作
频次：每天3-5次
督促检查下属保持和供应商的经常联络，建立和供应商的互利合作关系
频次：
督促检查下属的供应商数据库的建设和维护工作
频次：
掌握公司大宗材料供应商的价格、品质、生产能力和交货期限的情况

提出不合格供应商的处置建议
频次：
协助相关部门做好供应商的评估、考核工作
频次：
职
责
五
职责表述：部门内部组织管理工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
负责采购体系人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门内人员的技能培训
频次：随时掌握
负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：每年3-5次
负责控制部门预算，降低费用及成本
频次：
职
责
六
职责表述：负责公司全部使用材料信息的收集、整理和分析工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
掌握市场新产品信息动态，及时提供开发部门及相关决策层
频次：随时随地
掌握各类材料的市场供求、价格和品质变化情况，并提供相关领导决策参考
频次：
完成月度材料供应信息的报告和分析工作
频次：
及时掌握每天的物料使用情况和库存情况，做好采购、使用和库存平衡
频次：
职责
七
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比： %
权力：
供应商的开发、调整和确认的建议权
材料价格的审核和调整权
材料计划和单证审核权
重要物料（皮料和鞋底）和紧缺物料提出备货采购的建议权
委托代理权限范围内的合同签订权
权限范围内的经费审批权
权限范围内，部门内各项费用开支监督检查权
对采购过程中的违规作业行为有命令整改权
有权向相关部门索取必要的资料和信息
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
在权限范围内有代表对外联络的权力
对下级在工作中的争议有裁判权
对所属下级的工作有指挥权、监督检查权
对所属下级有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
生产管理部各分厂、各科室
外部协调关系
质量管理部、技术开发部、计划财务部、各类材料供应商
任职资格：
教育水平
大专以上
专业
物质管理、工业制造等相关专业
培训经历
ISO9002.4、ISO14001质量管理体系、管理技能培训、鞋材知识培训、皮鞋工艺制作流程培训
经验
三年以上采购工作经验，一年以上管理工作经验
知识
制鞋生产流程知识、材料工艺知识、质量管理知识
技能技巧
熟练使用电脑，对制鞋工艺流程熟悉，良好管理沟通协调能力，较好的写作表达能力
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、电话、计算器、档案柜、专用及通用较件、运载汽车
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常上班时间，经常加班
所需记录文档
物料请购单、定价通知单、供应商管理信息库
备注：