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湖南省教学仪器设备行业协会湘教协文〔2009〕2号关于参加第五十八届中国教学仪器设备展示会具体事项的通知各有关单位：根据中国教学仪器设备行业协会“中教协文〔2009〕9号”通知，由中国教学仪器设备行业协会主办的第58届中国教学仪器设备展示会定于2009年10月17日至21日在重庆展览中心（重庆市高新开发区科园路269号）召开，现就有关事项通知如下：一、大会日程安排会期共5天。2009年10月17日～18日报到注册并凭证布展；19日～21日展示，同时就全行业共同关心的重大问题开展研讨活动，举办行业论坛及技术交流；21日下午15:00—21:00撤馆，21日晚开始疏散，至22日中午12时之前疏散完毕。本届展会设2个会场：主会场设在重庆南方君临酒店（重庆市高新区科园四路267号）；分会场设在重庆富丽大酒店（重庆市高新区石杨路33号）。展厅设在重庆展览中心（重庆市高新区科园四路269号）。大会从10月17日上午8时开始报到注册（地点：重庆南方君临酒店）。二、展会内容 1．各级各类教育所需的教学仪器设备、计算机、电教器材、教学软件、数字化实验系统、体音美器材、学校图书馆用书及图书馆设备、学校后勤设备等全面的展示。 2．教学仪器设备行业重要问题的研讨及技术交流。凡经过工商登记的企事业单位,依据现行有效标准组织生产经营的产品，其质量经国家授权的检测机构检测合格均可报名参展。本届展示会拟举办政府采购与教育技术装备专题研讨会和标准化学校建设工作研讨会。三、展位设置本届展示会除了设有常规的综合展区（各组团单位展区）和特展展区（位于展厅最前面的展位）之外，拟增设信息技术及远程教育装备展区、学前教育及游乐设施装备展区、中小学阳光体育装备展区、职教装备展区、高教装备展区、特教装备展区。凡需展示产品的单位请在省行协申报展位，以便印入参展单位名录和产品目录。展示会特展区的排序采用“先多后少”的原则，即展位数多的参展单位的展位在前，依此类推；展位数相同的则历届使用特展次数多的单位排在前边；综合展区参展单位的排序仍按依次轮换的方法执行。本届展会有少数展位为2×3的非标准展位及展位中有柱子，涉及此类展位的,每个展位退费500元（相关的组团单位收费通知中已扣除），请各组团单位注意展位的分配及费用收取。五、会议邀请展示会组委会欢迎各省、市、县教育行政部门负责人，装备管理部门负责人，招标采购部门及专家等相关人员观摩展示会。为方便各单位会外参会人员住宿，大会推荐展厅附近的五家宾馆，请自行联系（见附件7）。附件：1．乘车路线 2．会场位置示意图 3．自带货车办理通行证回执 4．货车行车路线 5．展品运输指南 6．广告回执、广告介绍 7．会外代表宾馆介绍 8．特殊用电、用水、网络服务申请表 9．特殊装修申请表 10．布展须知二○○九年八月二十五日附件一：第58届中国教学仪器设备展示会乘　车　路　线机场——陈家坪（重庆展览中心、重庆南方君临酒店）交通工具乘车线路乘车时间费用（元）公交车机场大巴—上清寺，再转乘138公交车到南方花园，机场大巴—江北红旗河沟，再转乘139公交车到陈家坪 70分钟 17．5 出租车机场—观音桥—菜元坝—医学院—（陈家坪）重庆展览中心 40分钟 60 重庆火车站（菜元坝）交通工具乘车线路乘车时间费用（元）公交车乘325、365公交车到陈家坪 40分钟 2．5 出租车菜元坝—医学院—（陈家坪）重庆展览中心 15分钟 15 重庆火车北站（龙头寺）交通工具乘车线路乘车时间费用（元）公交车乘421、138公交车到陈家坪 50分钟 2．5 出租车龙头寺—五里店—石板坡—菜元坝—医学院—（陈家坪）重庆展览中心 30分钟 25 朝天门轮船码头交通工具乘车线路乘车时间费用（元）公交车乘120公交车到菜元坝，转乘325、365公交车到陈家坪 50分钟 5 出租车朝天门—南滨路—菜元坝—医学院—（陈家坪）重庆展览中心 25分钟 20 注：出租车价格均为白天价，晚上22：00至第二天凌晨6：30，按夜间价计价。附件三：第58届中国教学仪器设备展示会自带货运车辆办理通行证回执参展单位（盖章）：联系人：联系电话： 2009年月日车牌号车　　型标称吨位备　　注注：需要办理临时通行证的参展单位，请将货运车辆的行驶证复印件于9月25日以前传真或采用特快专递方式邮寄到展示会组委会交通组。联系人：谢达荣联系电话：023-67516454（传真）通讯地址：重庆市江北区红石路七号邮编：400020 附件四：货车行车路线凡需在晚22点以前进入展馆的市外货运车辆，请走重庆外环高速公路，在上桥西环立交往陈家坪方向走，西环立交—陈家坪立交—大公馆立交—重庆展览中心（从陈家坪立交到大公馆立交桥，在大公馆立交桥转盘调头再往陈家坪方向，在加油站前行300米左右即到重庆展览中心）。附件五：第58届中国教学仪器设备展示会展览品运输指南第58届中国教学仪器设备展示会组委会全权委托嘉里大通物流有限公司重庆分公司负责本届展会的运输工作。为展会提供展品的提货、现场搬运、回运等相关服务。为保证展品运输的顺畅有序，请仔细阅读《运输指南》并协助执行。一、展品的发运要求 1、收货人：嘉里大通物流有限公司重庆分公司地址：重庆高新区科园四路269号（重庆展览中心）邮编：400041 联系人：吴德海 E-MAIL：dehaiwu@ 联系电话：023-67589421 13983858453 传真：023-61886299 2、到站：所有参展物品需在2009年10月16日前运到达重庆。铁路运输展品到站－重庆火车站　行包请注明“凭传真领取”。航空运输展品到港－重庆机场请在航空运单上注明“机场自提”。汽车运输展品到站―重庆高新区科园四路269号重庆展览中心仓库。 3、包装要求：展品的外包装要结实、防雨并适合反复搬运，1吨以上的展品要标明重心及吊装线。 4、箱件唛头，请在展品的外包装上标明：展览会名称：第58届中国教学仪器设备展示会单位名称：展厅号：展位号： 5、展品发运后，请立即将运单号、件数、重量、体积通知嘉里大通物流有限公司重庆分公司展览业务组，并将发货凭证以及填写完整的展品运输委托书传真嘉里大通物流有限公司重庆分公司。 6、展品的运输保险：参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。如需代办，该公司特聘的专业人保险代理人员，将竭诚为参展单位投保、索赔提供服务。二、服务收费标准（一）到达提货费：服　务　内　容收　费　标　准最低收费代垫费机场提货到展位 0.70元/KG 或100元/立方米 100元机场杂费火车站提货到展位 0.70元/KG 或100元/立方米 100元车站杂费市内停车场提货到展位 0.70元/KG 或100元/立方米 100元车站杂费展览中心仓库到展位 0.50元/KG 或80元/立方米 80元车站杂费（二）现场服务费： 1、进馆费：小件展品按0.2元/公斤的标准收取，每票最低收费50元。大件展品按80元/立方米计费。大件展品的装卸需使用叉车、吊车等机械设备时，请参展商在布展前2天与我司预约，以便我司提前做好机力的准备。 2、出馆费与进馆费相同。 3、开箱费：30元/立方米；每件展品最低收费30元。 4、装箱费：30元/立方米；每件展品最低收费30元。（三）仓储费服务项目收　费　标　准最低收费空箱储存费 10元/立方米/天 50元货物储存费 10元/立方米/天 50元（四）回运：可提供汽车、铁路和航空三种运输方式任客户选用。三、费用收取由嘉里大通物流有限公司重庆分公司提供服务的费用由嘉里大通物流有限公司重庆分公司在现场直接向参展商收取。四、其他 1、展品运输及搬运保险由参展商自理，展品如有损坏嘉里大通物流有限公司重庆分公司负责提供商务记录，并协助理赔事宜。如果未办理保险的展品在搬运过程中由于责任原因受损，搬运单位给予该展品搬运费的1-3倍进行赔偿。 2、展商小件物品搬运可以自理，但必须遵守展馆搬运规定，不得使用非展馆的机械搬运工具。 3、如有其他特殊要求，请参展商直接与嘉里大通物流有限公司重庆分公司展览业务组联系。附件六：第58届中国教学仪器设备展示会广　告　回　执广告发布单位（盖章）：联系人：联系电话： 2009年月日序号广告类型名称广告位置图编号广　告　规　格价格（元）备　　注注：1．展馆广告费含广告的制作、发布、展期悬挂和拆装等费用。 2．展馆广告位置图集（编号）请在和上查阅。 3．请参展单位将该回执、广告样稿和电子文档于9月25日以前采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会，企业应对其提供资料的合法性承担责任。为保证预定广告的位置，请同时将广告费用汇展示会指定账户。若同一广告位被多家参展单位认购，将优先提供给最先汇到广告费的企业。开户单位：重庆市教育信息技术与装备中心开户行：重庆银行建新北路支行账号： 2601 0104 0012 891 4．具体事宜请与展示会广告组联系联系电话：023—67513744（传真） 13908398570 联系人：田荣康电子邮箱：tjzb@ 通讯地址：重庆市江北区红石路7号邮　　编：400020 第58届中国教学仪器设备展示会广告价目表一、《会务指南》、《参展产品目录》广告序号版位/类型规格（MM）价格（元）备　　注 1 封面类（整版）封面拉页 285×420 30000 2 封　面 285×210 28000 3 封　二 285×210 24000 4 封　三 285×210 22000 5 封底类底　封 285×210 28000 6 插页类封扉正 285×210 24000 7 封扉反 285×210 16000 8 底扉正 285×210 16000 9 底扉反 285×210 22000 10 彩色内页 285×210 10000 11 黑白内页 285×210 5000 二、展馆、场馆广告展馆、主会场内、外广告的位置、规格、价格见附表和广告位图集三、票证广告序号类　　型数　　量价格（元）备　　注 16 代表证广告 2000 28000 17 参展证广告 2000 9000 18 参观证广告 20000 38000 门票式，210*90 19 餐券广告 1000 9000 20 大会专用资料袋 5000 35000 附件七：第58届中国教学仪器设备展示会会外代表宾馆推荐酒　店　名　称星级参考价（元/间）总机(前台) 离展览中心的距离地　　　址重庆申基索菲特大酒店五星 738 023-686339999 0.1公里重庆科园二路137号重庆劲力酒店四星 398 023-68518888 0.65公里重庆科园二路 9号重庆南方花园酒店三星 258 023-68521111 0.6公里重庆科园四路193-195号重庆阳光和平酒店三星 298 023-67320999 0.5公里重庆石杨路 42号重庆一坪宾馆三星 268 023-68799198 0.9公里重庆渝州路 62号附件八：第58届中国教学仪器设备展示会特殊用电、用水网络服务申请表申请单位（盖章）联系人电　　话展位号申请用电用途使用电器名称申请项目规　　格单　　价申请使用数租赁插座及安装 3A 15元/个租赁插座及安装 5A 25元/个室内展期用电 220V/15A 300元/处 380V/15A 750元/处 220V/30A 600元/处 380V/30A 1200元/处室外展期用电 220V/15A 价格同上，超过20m另外加收5元/m电缆费 380V/15A 220V/30A 380V/30A 布展临时用电 220V 100元/处（18m2以下） 200元/处（18m2以上） 380V 300元/处展位24小时用电 200元/处展厅地面供水（DN15） 800元/处 Internet端口有线上网（512K宽带） 400元/处注：1．特殊用电系指每个展位上除标配的射灯照明，500瓦以内插座用电以外的超负荷用电。 2．请于9月25日前将此表传真或采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会。附件九：第58届中国教学仪器设备展示会特殊装修申请表申请单位联系人展位号电　　话展台面积 m2 用电功率千瓦搭建单位电　　话地　　址申领施工证张现场负责人电　　话进场时间特展使用单位需10月16日进场的请注明。装修材料（请另附设计图和相关资料）装修材料是否已经防火处理现场施工时是否有防火措施是否有防火涂料施工人员材料（可另附页）姓　　名工　　种身份证号码工程部审核意见审核人： 2009年月日注：请于9月25日前将此表传真或采用特快专递的方式邮寄到展示会组委会。附件十：第58届中国教学仪器设备展示会重庆展览中心《布展须知》 1．布展时间：每日8:30-18:00分，布展最后一天为8：30-22：00分。 2．提前布展：凭组委会的书面许可文件向服务部申请，办理相关手续后方可入场。提前进场费：按15元/ m2·天计。 3．延时布展申请加班须至少提前2小时向现场服务中心服务处申请并缴纳加班费，加班费按5元/m2·次计算费用（18：00—24：00）；如需延至24：00点以后，按20元/ m2·次另计算费用（24：00—次日7：00）。 4．布展单位应严格遵守国家治安管理条例及消防安全管理的法规。持组委会发放的有效证件进场布展并佩证工作。严禁携带易燃、易爆、有毒、易腐蚀及管制刀具等危险品入场，以下作业必须获得公安消防及治安部门的书面批准： (1)展出和使用任何可能被认为危险的电气、机械或化学装置。 (2)有疑问的装置或该装置可能被视为危险物时，应提交有关监管机构批准。 (3)所有有毒或危险物，包括易燃液体、压缩气体或危险化学品。不得擅自在展厅内使用明火或可产生强火花的设备进行切割、焊接作业，若确须使用应提供详尽可行的安全措施上报展馆服务部，并须得到书面同意方可将上述工具设备运入展厅，否则现场工作人员有权强制终止违规的施工行为并暂时收缴施工设备。搭建展台使用的材料应为不燃或难燃材料，燃烧性能等级不得低于B1级。展台设施严禁妨碍消防设施、监控设施，不能在空调排风口和厅/室内空气流动的地方搭建隔离物或展板以及堆放任何物品。不允许设置永久性或密闭性的吊顶。展厅顶防火喷淋设施或灯具上严禁系挂物体。严禁在展厅内使用强化学品，强异味品，超标准噪音工作。严禁在展厅内吸烟。不得擅自在展厅内安装霓虹灯具、碘钨灯等高温灯具，霓虹灯的安装高度应不低于2.5米，经有关部门检查合格后方可使用。展位内的电器线路及电器设备的安装应由持有效电工操作证的人员施工，电线应采用护套线，其接头必须采用专用接头连接，除灯头线外不得使用花线，横跨通道的电器线路应有过桥保护。特殊用电须取得现场工作人员同意并到现场服务中心服务处缴纳电费，用电量在10KW以下的按100元/KW计算，使用电量在10KW以上（含10KW）的按80元/KW计算。 5．请在规定的展位范围内布置展台，不要将展品超出规定的界线。 6．请勿乱丢脏物，包装箱必须搬运到指定地点存储，废弃物品请集放在展位旁，避免堵塞通道，待现场工作人员处理。 7．参展商及其代理搭建单位不得对展览大厅造成任何损坏或改变、影响展览大厅的建筑结构，否则因损坏产生的维修费以及相关的所有后果由参展商承担。 8．未经许可不得在展厅内施工，不得改变展厅地面、墙面、门窗或建筑物其他部份的结构，展馆任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞。 9．允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展览大厅地面上作标记。 10．允许使用非残留性的单面、双面布底胶带将地毯等物品覆盖固定于水泥地面，不允许在地面或墙面上使用粘胶物，严禁使用黄色封箱带及海绵双面胶将物品粘贴于建筑物或标准展具的任何部位，展馆因去除此类物品并修复任何损坏所产生的费用由参展商支付。 11．展品的承重必须符合各楼层的承重标准(方馆一:1吨/m2, 方馆二:1.5吨/m2,圆馆一：1.5吨/m2圆馆二：1吨/m2圆馆三：1吨/m2)，展品有操作振动部位，地面标准承重能力减少50%。 12．自动扶梯不能被用作运送货物、设施及家具。 13．展品和展示材料的主要油漆工作不允许在展厅内进行，但在布展期内，允许在展厅内对展示材料进行修补润色性的油漆工作，且上述工作采取了必要的安全预防和保护措施，否则一切因违规造成的损失由责任人偿付，这些措施包括：油漆工作于通风处进行；使用无毒油漆；水泥地面覆盖衬以干纸或塑料膜；油漆工作不得在展厅墙面或标准展具表面进行；不得在展馆范围内冲洗油漆物。 14．标准展位布展特别规定：未经服务部允许，不得带入标准展位展具。禁止擅自拆装（改动）标准展位、锯裁展具。任何装饰物品（包括附加的楣板、覆盖物、标志、气球等）不得通过敲钉、拧螺或钻孔等方法安装在标准展位的结构上。不得在展板上涂刷油漆、胶水、直接粘贴黄色封口胶布或双面泡沫胶布。展位内装饰物（包括公司标志）如超过2.5米高，必须由服务部批准才能搭建。标准展位按250W/间提供用电，超出此标准需到现场服务中心申请办理特殊用电手续，由现场工作人员接驳电源。参展商不得随意移走、踩踏展间内配置的桌椅。 15．特装展位的布展特别规定：特装施工方应于9月25日前将展台设计方案（含施工图、用电量、大型展品尺寸、重量、分布位置、施工方案、施工工具及特殊要求）提交展馆服务部，由服务部统一向消防管理部门办理“消防安全”审定手续，未经过消防审定的，不能进场布展。参展单位应至少在布展前7天以书面形式向服务部递交进场施工单位说明书，说明书包括：施工单位名称、施工人员、消防及安全人名单及其身份证复印件。特装展位参展商入场时应缴纳如下费用：特装保证金：特装参展单位在入场前须向组委会缴纳可退还的施工保证金，按2000元/单位收取，此押金是用于施工单位在施工过程中可能对展馆造成损坏的抵偿。展会结束，由现场工作人员填写《布展保证金退还单》，各项要求检查合格后，凭“缴费凭证”退还保证金。施工管理费：特装参展单位进场施工须向展馆缴纳5元/m2的施工管理费。施工用电费：展会布展期，施工用电费按220V电源200元/处计，380V电源按300元/处计。自搭展台材料必须符合消防安全规定，只能使用阻燃、难燃的环保材料，木质材料须双面贴防火板或刷三次以上防火涂料。展台结构须牢固可靠，确保安全，禁止侵占消防通道和遮挡消防设施，特装展台搭建应有通透性，不能对相邻展位有完全遮挡。

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