双汇管理系统.doc

供应商管理培训资料
一、 供应商登陆网址
1、长江以北网通宽带用户请使用网通地址如下：
http://61.136.76.235:8081 sygs 262484 gxgs 101645
http://61.136.76.235:8083
2、长江以南电信宽带用户请使用电信地址如下：
http://222.89.232.9:8082
http://222.89.232.16:8081
http://222.89.232.16:8083
3、铁通宽带用户请使用铁通地址如下：
http://61.233.88.60
铁通用户如此网址登陆不上可以使用网通与电信的网址登陆均可。
二、 供应商上网存在的问题：
1、 系统如是win9X或win2000系统，首先看IE浏览器版本是否是6.0（打开一个IE窗口，点帮助，下拉选关于internetexplorer看版本是否是6.0以上版本若不是需升级IE浏览器），如不是需升级IE浏览器，升级地址ftp://61.136.76.236。
2、 操作系统是winxp，如输入网址后什么也不弹出，则首先需打开一个IE窗口，点工具下拉点击弹出窗口阻止程序，看是否启用了弹出窗口阻止程序，如启用则需关闭，方可登陆双汇网站。
3、 如安装上网助手、百度搜霸、搜狗之类的上网工具，需删除或者设止成不阻止广告窗口弹出即可。
4、 如安装的有防火墙，需看防火墙是否限制了窗口弹出。
5、 其它相关问题需与信息人员联系处理。
6、 Netmeeting使用方法，点击桌面中的开始再点运行在弹出窗口中输入conf，根据相应的提示设置netmeeting，设置后呼叫指的IP地址61.233.88.61。呼叫成功后点工具，点共享，再点远程桌面共享，再点允许控制，自动接受控制即可。
三、 供应商如何登陆用户及修改密码：
1、供应商输入登陆网址后，弹出一个窗口，在弹出窗口中
供应商输入企业代码:sygs
输入用户名:供应商代码
输入用户密码:*******
然后点“登陆”或者连按两次回车键，登陆供应商管理平台。
2、如何登录系统？
打开系统后会显示如下的登录界面，请根据相应的信息进行填写：
密码：自己设置的密码。为了加强信息的安全性，系统设置了密码15天自动过期功能，请根据网络提示修改自己的密码。
正确填写信息为：sygs
即商业公司的拼音缩写，注意不得大写。
正确填写信息为：自己的供应商代码（6位数据组成，在双汇开始合作时网上已经定议）。

帐套号：此项为空不用填写，点击“登录”即可。
3、如何修改自己的密码？
在登录界面右下方点击“修改密码”按钮，即弹出以下界面：输入“企业代码”、 “用户名”、“原口令”，再输入两次“新口令”，点击“保存”即会提示“修改密码成功”。

四、 供应商权限相关功能介绍。
1、基础数据：
a.供应商基础信息查询主要是查询供应商自己的一些信息,可以对自己的联系人和联系方式进行修改，以方便信息的及时传递工作。
b.供应商直供查询：主要查询供应商自己的哪些商品直供到哪些门店,及直供到各个门店的相关价格信息。供应商直供门店的地址和联系方式。
c.供应商供货项目管理：主要查询供应商送到配送中心的商品价格及商品的所属库房。
2、订单处理中的两个功能
a.供应商订单处理:点击供应商订单处理会弹出一个通知信息框，供应商可以用来接收商品部的相关通知信息，供应商订单处理功能是查询配送中心下达的采购订单和门店直供订单,做发货处理，打印发货单据送货到配送中心仓库和门店，点击某个订单号可以进行发货处理,具体处理方法：先点击〖完全发货〗,然后再点〖批量修改〗,根据实际发货数量填写，如果发货数量小于需求数量,要选择缺货原因.并要求供应商填写发货商品的生产日期，修改完毕后供应商点〖打印〗按扭打印发货单据。如直接点打印出来空白需点按扭后再点打印，打印格式如下：
b.供应商订单汇总处理:主要是针对当天配送中心和门店的需求汇总数量,供应商可以根据自己的库存情况适当的调整对配送中心或者门店的送货数量,确保配送中心和直供门店的货源，然后再进入供应商订单处理里打印发货单发货.
3、订单查询
a .供应商订单查询是针对配送中心和门店的采购订单的发货状态的查询,以免漏做发货处理。
b .供应商订单到货查询是针对门店的直供到货单和配送中心的仓库到货单据的查询。
c .供应商退货单查询是对门店的直供退货单和配送中心退给供应商的退货单的查询.
d .供应商缺货率和交货延期率就是针对门店和配送中心的要货供应商缺货和送货情况的一个考核比率.
4、库房查询
a .供应商配送中心库房查询：可实时查询漯河配送中心外购库商品库存情况，根据库存和门店报货，供应商可自行控制库存量，也可与商品部计划人员结合后确定报货量。
b .供应商门店库房查询和供应商门店库房汇总查询：可查询所有JPOS门店的实际库存量，功能是分单店查询和汇总查询。全省共有150多家门店为JPOS系统，其中自营店均为JPOS系统。
c.供应商在途货物查询：供应商查询已发货但是配送中心或者门店未到货的在途货物。
5、销售查询
供应商门店销售汇总查询：可查询供应商所供商品在所有JPOS门店的实际销售数据，并根据商品销售情况确定供应商的库存商品结构以及促销政策。
6、帐务管理
采购管理——帐务管理——形式发票查询：此功能是为方便供应商对账而设置的，商品部结算员每月6号前对供应商上月送货单据生成并发布形式发票，供应商可以查询每个形式发票的单据和各个单据的明细进行对账，并可以点击打印明细打印销货清单格式来开发票。
五、 自己管理库存供应商操作功能：
订单代录：进入页面后点击按扭，再选择，指现在库存低于订货点的商品才允许补货，但补货量不能高于最高库存，供应商可以在需求数量中输入数量或者件数，完毕后在订单号中输入订单号，编号为年月日+供应商代码，即可保存，保存后返回打印订单发货即可。
六、信息部联系电话：[phone]。
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