绍兴市杰维模具制造有限公司员工管理制度.doc

第一章 总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司的发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规和公司章程的规定，特制订本公司所有管理制度，并细分为员工管理制度和办公管理制度：1、 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司相应的各项管理制度和决定；2、 公司倡导并树立“集合化、整体化”的思想，禁止任何部门、任何个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情；3、 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益；4、 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术、文化知识、操作技能等，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支素质高、业务强、作风正、技术精的员工队伍；5、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智、提出合理化建议；6、 公司实行“按岗计薪”的分配制度，为员工提供收入和福利保障，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，执行考勤、考核制度，评优树优，对做出贡献者进行表彰和奖励； 7、 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结无助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力；8、 全体员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项管理制度的行为，都要根据本制度设立的相应条款予以追究和处罚。9、 本员工管理制度使用权限为车间一线员工、门卫、食堂人员等。第二章 员工守则1、 遵纪守法、忠于职守、爱岗敬业；2、 维护公司声誉、保护公司利益；3、 服从领导、关心下属、团结互助；4、 爱护公物、勤俭节约、杜绝浪费；5、 不断学习、提高水平、精通业务；6、 精诚协作、安全高效、精益求精；7、 积极进取、勇于开拓、求实创新；第三章、日常生产管理制度为严肃各项纪律，树立公司形象、强化公司管理，对日常生产管理作出如下规定，一致遵守执行：1：员工每次下班后，各工种都应将各自的工具收回、整理并清点后放入工具箱内，并且必须锁好工具箱；2：工具箱上不得堆放茶杯，图纸以外的任何杂物，所有模具配件及半成品应放置在半成品架上或者指定的地方，避免不必要的模具碰伤，影响外观及内在的质量；违例者每次扣款20元；3：在生产过程中，不得发生以下现象：聊天，看书，串崗，闲聊、嬉笑打闹、游玩手机等；确实由于工作需要或技术讨论而进行岗位互动时，应在探讨完毕后立即回岗；违例者前三次扣款20元/次，此后每次扣款50元；4：上班时（包括加班期间），不得穿拖鞋，或赤膊，或穿背心；违例者前三次扣款30元/次，此后每次扣款80元；5：为了车间的形象，当公司设立岗位证后，各员工应佩戴上岗证，必须穿规定的工作服上班；无故违例者每次扣款20元6：所有的货架应保持其完整性，货架对人就位；7：各员工在没有事情要交代或询问的情况下，不得到车间办公室里闲坐；违例者每次扣款30元；8：车间电脑用于造型、编程、数据处理、仓库管理以及资料保存，不得用公司的电脑进行视频、私事资料保存、聊天、下载与公司业务无关的资料等；违例者每次扣款50元；9：各加工的工件应堆放整齐，不得随地散放；10、不得将与加工无关的废物（烟蒂、废纸、食品袋，餐巾纸等等）出现在加工现场，应放入垃圾筒内；按照各自岗位周围的保洁原则，凡是每发现一次的，该岗位员工扣款20元。第四章 考勤管理制度第一部分 给假制度 公司根据实际情况，并结合相关规定，对公司全体员工实行给假制度，具体实施如下：1、 公司办公人员和管理层人员实行周日休息制，各车间员工的休息将由车间统一安排，原则上安排在周日，每月休息两天，车间决定休息日时需要经过公司总经理的认可才可以实施；2、 婚假：员工结婚，婚假的期限为连续7天；3、 产假：女职员产假的期限为连续3个月，男职员的妻子做产时的请假期限为连续5天；4、 丧假：丧假的期限为连续4天；5、 休假日：春节10天，元宵节1天、端午节1天，五一节1天，中秋节1天，国庆节2天，元旦1天。6、 上述假日的具体执行规定详见下面第三部分请假制度第二部分 考勤制度 为强化公司管理，保证正常生产秩序，对本公司全体员工做逐日考勤，并对相关制度作出如下规定，请一致遵守：1、 全体员工每日出勤均必须按规定作息时间到和退，晚间加班同样对待，以公司门卫考勤机打印记载和门卫的纸张记载为准。对于迟到或早退的员工，扣罚如下：车间人员：第一次扣款5元，第二次扣款15元，第三次扣款40元，此后每次迟到或早退的扣款80元/次办公人员：第一次扣款10元，第二次扣款30元，第三次扣款60元，此后每次迟到或早退的扣款依次增加60元/次管理人员：第一次扣款80元，第二次扣款120元，第三次扣款200元，此后每次迟到或早退的扣款依次增加200元/次2、 考勤由门卫管理人员进行每日监督考核并记载，每天门卫管理人员都应在下班后将记载表交到董事办助理处审核，每15天由公司出纳和董事办助理联合进行统一核算并颁布相关记载；第三部分 请假制度公司全体员工除规定的休息日以外，原则上不再实行请假，若确需特殊情况需要请假者（包括加班时间的请假），任何人必须首先填写请假单，待批准后方可离开，不能事后请假或事后补写请假单。（但若是请续假或者早晨临时决定需要请假者，可以而且必须先电话或者短信申明，回厂后补办手续），请病假者，回厂后原则上要上交医院凭证，否则以事假处理。特别申明，凡是已经在公司上班，由于私事需要外出，当天也不再返回公司的，在填写出门单的同时需要一并填写请假单，外出之后当天将返回公司上班的，则不需填写请假单。对于事假作如下规定：1， 车间员工全年事假累计不得超过10天，超过10天的每天扣款请假日前一个月月薪的5%，超过15天的每天扣款请假日前一个月月薪的10%2， 办公室人员全年事假累计不得超过4天，超过4天的每天扣款请假日前一个月月薪的10%，超过7天的每天扣款请假日前一个月月薪的20%3， 管理人员全年事假累计不得超过按照管理层规定的休假天数，详见办公管理制度，超过天数的每天扣款2000元/天对于病假作如下规定：1、 所有员工因病治疗或者休息，在办理病假手续时必须出具区级以上医疗机构的休息证明和相关病历卡；2、 全年病假累计在20天之内的不扣薪，超过20天的，每天扣薪请 假前一个月月薪的2%3、 无法提供医疗休息证明和病历卡的，一律按照事假处理；对于婚假作如下规定：1、 员工在请婚假时，需要提前一周告知，安排好自己的手头工作，并必须委托其他人员代为兼职工作；2、 婚假期间，不扣薪，超过规定时间按照事假处理；对于丧假作如下规定：1、 员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆逝世时，才符合本丧假条列；2、 丧假期间，不扣薪，超过规定时间按照事假处理；对于产假作如下规定：1、 女职员请产假时，需要提前1个月告知大致时间，安排好自己的手头工作，并必须委托其他人员代为兼职工作；2、 产假期间内，女员工每月领取请假前一个月月薪的70%，男职员请假时，不扣薪；3、 超过规定请假时间的均按照事假处理对于工伤作如下规定：1、 公司员工在生产工作中因公负伤，在取得因公的证明材料和医院的医疗休息证明后才可以休假；2、 工伤休假不计入病假之内，工伤休假时间五天之内的，不扣薪，超过5天的，只发放基本工资，取消岗位补贴、工龄补贴等对于旷工作如下规定：1、 未填写请假单者或者无单外出者一律以旷工处理，特别说明：事后请假或事后补写请假单也以旷工处理。（若是请续假或者早晨临时决定需要请假者，可以而且必须先电话或者短信申明，回厂后补办手续）2、 凡旷工者，车间人员扣300元/天，办公人员扣500元/天，管理人员扣2000元/天，累计超过3天者，做降级或者开除处理；对于上班期间外出的规定：1、 上班期间原则不得外出办理私事；2、 凡是上班期间外出办理私事的，一律按照实际外出的时间的1.5倍计算，进行累计，达到8小时按照事假1天计算；3、 上班期间外出，不管是私事还是公事，都必须按照出门证审批制度的要求，填写出门单，没有填写出门单的每发现一次：车间员工扣款100元，办公人员扣款200元，管理层人员扣款500元。4、 上班期间外出，车间员工，门卫、食堂等在厂长处审批，办公人员和管理人员一律在董事办助理处审批。 第四部分 请假审批权限 所有人员在办理请假时，按照下列规定执行：1、 所有请假都必须按照公司规定的请假单格式填写；2、 车间员工请假时，三天或三天之内的在厂长处审批；超过三天的在总经理处审批；3、 办公室人员和管理层请假时，都必须到董事办助理处审批；第五部分 作息时间表 为强化公司管理，保证正常生产秩序，根据历年来的作息时间调整情况，对公司在整年度中的工作时间作如下规定，请一致遵守：起止日期上 午下 午晚 班04月15日起06月14日止08:00-11:3012:00-17:0017:30-20:3006月15日起09月14日止07:30-11:3013:00-17:0017:30-20:3009月15日起11月14日止08:00-11:3012:00-17:0017:30-20:3011月15日起04月14日止08:00-11:3012:00-16:3017:00-20:00 第六部分 请假单格式请 假 条公司领导：本人因 原因，需要请假，请假时间从 月 日 时开始到 月 日 时为止。本次请假总共时间为 天 小时。望批准为荷 请假人： 审批人： 审批时间： 假期类别： 第七部分 考勤机（卡）的使用规定 考勤机是用来公正记录考勤的工具，考勤卡是用来完整地记录和反映员工考勤的凭证，所以对于考勤机和卡的使用做如下说明，一起共同遵守：1、 各员工应按照作息时间准时考勤，正确反映准时，迟到，早退，事假等；遇到打卡人员众多时，应自觉排队打卡；2、 任何个人不得自己私自在考勤卡上手工填写迟到早退的时间，确有具体情况的应该向所在部门的主管说明，并由主管亲自填写；3、 各员工在考勤机上打卡后应将卡放置在原有的位置内，以便董事办助理能直观地加以审核或抽查当天的出勤情况；4、 考勤卡必须亲自打印，严禁代替别人或者请别人代打；一经发现，双方各处罚50元/次。5、 打卡后表明你已经身在工作岗位，所以不得先打卡再去干与工作无关的事情；违例者每次扣款50元。第五章 薪资及福利制度第一部分 员工工资管理规定一， 培训或试用期间的工资等有关收入标准1， 新进员工必须经过2-3个月以上的培训，操作，3个月后经考核是否转为正式员工，对于勤奋刻苦的员工，经考核可以提前转正。2， 新进员工培训期间，工资标准一般为每月1200元，需要调整的应提请厂长和总经理同意，其余待遇不变。3， 新员工转为正式工后，其工资等总收入按正式工实施。4， 新进的熟练工人，其试用期限为1个月，特殊需要有总经理审核；二， 正式员工的工资等有关收入规定：A：机加工人员1， 机加工人员按各人所对应的机床，实行工时考核；2， 公司对每位机加工人员根据机床的不同制定一个基本工资（基本工资不得低于市政府规定的最低生活保障机制），还有一个保底工资，保底工资=基本工资+岗位补贴+工龄工资+特殊补助，3， 计算机加工工资时，按照实际产生的工时计算，机加工工资基本工时工资超时工时工资4， 各机加工相关工时工资标准有生产厂长和总经理一起协商成文，并报批董事办和财务部备案；5， 各工种的月基本工时为224小时，基本工时工资224基本工时单价，超时工时工资超过工时数超时工时单价；6， 机加工人员核算其制作收入时，以车间签发的工时单为准进行累积；7， 对于操作多台机床的员工，应分清主机床和兼做机床，兼做的机床的工时价按照超时工时价计算，但其他不再享受。8， 机加工人员因公司业务不足造成机加工收入小于保底工资时，按照车间约定的保底工资发放，其余待遇不变。但不得在除厂休日以外的时间进行休息。B，钳工人员1， 公司对每位机钳工根据水平的不同制定一个基本工资（基本工资不得低于市政府规定的最低生活保障机制），还有一个保底工资，保底工资=基本工资+岗位补贴+工龄工资+特殊补助2， 生产任务充足时钳工实际收入按下列公式计算；月收入模具承包工资3， 钳工实行模具承包,其承包的工资按不同的模具分类，各模具承包的价格有生产厂长和总经理一起协商决定，并报批董事办和财务部备案；原则上模具的承包款项为该模具合同额的5-10%之间。4， 钳工结算承包款时，以车间核发并经总经理审批通过后的承包单为准进行累积；5， 在车间任务不足时，钳工的工资按照车间约定的保底工资发放，其余待遇不变，当车间任务充足时，钳工工资按照验收合格后的模具承包款结算。 C 、仓库、线切割人员、抛光工、加工中心人员、电脉冲等1、 按照公司和员工约定的薪资执行；2、 薪资=基本工资+岗位补贴+工龄工资+特殊补贴3、 生产厂长和总经理应明文规定好加班、奖罚的制度三， 其余规定：A， 工资等总收入发放日为每月的18日，由生产厂长先行整理，统计后交予财务部，报总经理审批，最后董事办备案；B， 工资等总收入发放按时进行，每月先发放一定金额的生活费用，其余部分每4个月结算一次统一发放。具体为（1月到4月累积额在5月底发放，5月到8月累积额在9月底发放，9月到12月的累积额在次年1月底发放）员工在确实急用时可以在公司中借取款项；C， 需要借款的员工由厂长和总经理核实金额，所借的金额不得超过其在财务部留存的未发工资总额的80%。审批权为总经理。D， 对于当月需要实行补助或者奖励的员工有车间主管提出并书面申请报批总经理审核，E， 公司各员工的收入发放时，采用不公开的方式进行，员工对自己本人的收入有疑问时可以询问生产厂长或公司总经理。 第二部分 劳保用品及福利制度一， 公司员工的福利有劳保，结婚，丧葬，生育，三节奖。1， 结婚补助金：员工本人结婚时可申请补助金300元；2， 生育补助金：员工本人或配偶生育时可申请补助金300元：3， 丧葬补助金：员工的直系亲属丧亡时，致送奠仪200元；4， 三节奖：逢春节，端午，中秋三节，公司发放一定金额的物品或购物卡。二， 劳保用品的发放； 名称 数量 使用期限 线手套 6付 2个月 毛巾 1块 2个月 卫生纸 2筒 2个月 口罩（限特种工）4只 2个月 洗洁品 1合 2个月三， 劳保用品的发放限于车间人员，发放时由仓库负责登记。四， 福利待遇将根据社会生活水平的状况的变化作出一定的变化，在变更时公司将零出文规定第三部分 外省市员工车费报销制度 针对公司员工的实际情况,对于外省市的员工实行春节探亲回家车费报销制度,为此特规定如下: 1, 在春节期间回家,并按照公司规定时间离开并按照规定时间报到的,可报销往返的长途车票一次。报销金额实行细则如下: 总金额在500元以内的全额报销 超过500元在800元以内的部分,报销50% 超过800元在1000元以内的部分,报销20% 超过1000元以外的部分不再报销 2, 不按照规定时间离开或者报到的,按照每天20%递减.直至不得报销; 3, 春节不回家的员工,公司补助200元/人,作为生活费用,但要求按时上班的,否则所发补助将在工资中扣除，发放日为农历最后一天员工本人领取 4, 对于春节没有回家的员工,在车间同意的情况下,允许在平时回家探亲一次,但不得报销车票.所请假的最长允许时间为10天 5, 所报销的车票要求是正规的车票,原则上不报销出租车票和撕扯的车票. 第四部分 差 旅 费 报 销 制 度1， 公司职员外出，不分职位高低，交通费按实报支，补贴费国内出差按40元/天报销，国外出差按照60元/天报销；(但是业务人员和管理层人员不实行补贴)2， 各职员外出时，其购买工具时应事先通知，回公司报销工具费时，应首先将工具上交仓库，把入库单附在工具发票背后，否则不予报销；3， 各职员外出所产生的加工费，应单独申请报销，在背后应注明何套模具及其加工的原因，财务人员将此款在造成直接原因者的工资中扣除；4， 各职员在报销任何发票时，应将发票按财务要求，立据成册，有出纳按公司制度审核是否可以报销以及金额，签字后送董事办审批方可到财务结帐；5， 各职员每次出差前，应认真填写出差申请单，出门单等，回来后应在5天内将帐结清，超时不再报销；6， 职员外出乘坐标准：（1） 坐飞机或坐火车软卧时，必须事先征得总经理同意后方可乘坐；（2） 各员工原则上不得报销出租车发票（特殊情况的要单独粘贴报销并加以申请说明）；（3） 绍兴县及市区范围内的一切车票不得报销，特殊情况提前说明7， 调试人员外出，若客户单位无法提供住宿，按照80元/晚报销，自负盈亏，但要电话先回公司说明。8， 公司非调试人员，非业务人员外出，其住宿费按100元/天报销，但必须出示住宿发票；同样实行自负盈亏。9， 各员工在报销车票时，必须注明出发地点和到达地点，车票上已有记载的除外。第六章 公司例会制度 第一部分 公司级会议1、 每周周前会议主持人：董事长会议时间：每周一的下午下班后开始会议频次：每周一次，和四维、万维一起召开参加人员：总经理、厂长、其他指定人员会议内容：总结上周存在和需要解决的问题，对本周需要展开的工作做详细部署；每次会议都需要做签到记录，参会人员详细做好笔记工作，会议由董事办助理做记录2、 季度会议主持人：董事长会议时间：每季度的最后一天下班后开始；会议频次：每季度一次，和四维、万维一起召开参加人员：总经理、厂长会议内容：总结本季度的业务产值，费用说明，存在和需要解决的问题，对下季度的产值和利润提出要求，对下季度需要展开的工作做详细部署；3、职工大会主持人：总经理会议时间：年末一次，有必要的时候年初也开一次参加人员：本公司全体员工，董事办文助理会议内容：总结，表彰，目标、要求等，4、办公会议主持人：董事长会议时间：开年之后一个月以内；年末放假之前20天左右会议频次：每年二次，参加人员：全体办公人员会议内容：提要求、讲问题、第二部分 部门级会议1、 技术（研发部、设计室、调试部）会议主持人：总经理会议时间：每季度1次，具体时间通知安排参加人员：相应部门的所有人员+董事办助理会议内容：对技术和质量上面存在的问题进行总结和探讨2、 内勤（含销售）会议主持人：总经理会议时间：每季度1次，具体时间通知安排参加人员：相应部门的所有人员+董事办助理会议内容：对销售上面存在的问题进行总结和探讨3、 外贸会议主持人：董事长会议时间：每季度1次，具体时间通知安排参加人员：相应部门的所有人员+董事办文秘会议内容：对外贸销售上面存在的问题进行总结和探讨4、 车间例会主持人：总经理+厂长会议时间：每季度1次，在公司季度会议后召开参加人员：车间全体员工+仓库 会议内容：对上季度整个车间的现状作出分析，并提出要求和目标 第三部分 会议要求1、 各类会议召开时，相关人员都必须参加，2、 参加会议的人员，应准备相关资料，并做好笔记3、 每次会议召开时，董事办助理都有必要根据公司制定的表格进行会议签到、会议记录、会议整理等工作第七章、工作服及办公物品管理制度第一部分 工作服管理制度 为了公司整体形象，公司统一制作工作服，为此订立如下制度，请一致遵守：一、 工作服统一由财务室保管，车间厂长根据需要经审批后领取二、 工作服分三类制服：车间工作服、门卫保安工作服、食堂专用工作服三、 车间工作服的使用规定：1、 车间工作服分暖季短袖和寒季长袖两种，每种规格每个员工各发两套；2、 车间全体人员在工作期间必须着工作服工作，违规扣20元/次3、 工作服的使用期限为24个月，到期后更换，未到期损坏的由员工个人出资购买；4、 工作服免费穿用的前提是员工需从领用服装之日起在本公司工作满一年，未到半年离职的需要全额扣除相应费用，220元/人，超过半年但是未到一年离职的，需要扣除一半的费用，110元/人5、 车间主管需要督促并检查车间全体人员按照公司制度进行穿着四、 门卫保安工作服的使用规定：1、 保安工作服分暖季短袖、冷季长袖、寒季军用大衣三种规格，短袖和长袖每人各发两件，军用大衣每人各发一件2、 保安人员在工作时间内必须着工作服巡岗，违规扣20元/次3、 工作服的使用期限为24个月，到期后更换，未到期损坏的由保安个人出资购买4、 工作服免费穿用的前提是保安需从领用服装之日起在本公司工作满一年，未到一年离职的需要全额扣除相应费用，350元/人；五、 食堂专用工作服的使用规定：1、 食堂专用工作服由上装、围裙、帽子三部分组成，每人各发两套；2、 工作服的使用期限为6个月，到期后更换，未到期损坏的由员工个人出资购买3、 食堂人员工作期间必须着工作服工作，违规扣20元/次4、 工作服免费穿用的前提是员工从领用服装之日起需在本公司工作满半年，未到半年离职的需要全额扣除相应费用，250元/人第二部分 参展服装管理制度1、 为了在外出参展的时候，具有统一的形象，公司特购置参展服装；2、 参展服装仅限参展人员使用，一人一套，有参展人员私自保管；3、 在公司工作不满三年者，离开公司时需要在工资中扣除该参展服当时售价的70%；4、 外出参展，相关人员必须带上参展服，在参展期间必须着统一的参展服装 第三部分 电脑及网络使用规定 为加强管理，对公司所购的电脑及网络的使用作出如下一些规定，共用遵守执行：1， 使用各人所对应的电脑，所有电脑的主机都放置在办公桌上面，爱护各自的电脑，不得随意查看不属于自己电脑；2， 每台电脑的用户名都设置成本人的名字，并且都必须设置各自的开机密码；杜绝外来人员使用。3， 非财务人员严禁查看财务处的电脑，一经发现扣款1000元/次，直至开除公司；4， 不得随意拆卸电脑，不得对电脑无故自行升级，不随意删除电脑固有的软件资料；不得无故更换系统。违例者每次扣款100元；5， 每台电脑中都有一个名为“SWBAK”的文件夹，这个文件夹严禁删除；在C盘中和桌面上不得存放与工作有关的资料，以免在系统损坏时造成无法挽回的损失。6， 严禁使用外来盘，每逢4月26日或权威部门发布的电脑病毒日，操作人员不得开启电脑或提前修改日期后再使用；7， 若员工违反规定或随意玩弄或拆卸电脑，从而导致电脑损坏或系统失灵，应赔偿由此而产生的维修费用和维护费用；若发现在自己的电脑损坏而随意拆换其他电脑上的配件，一经查实罚款300元/次；8， 各员工在开机和操作过程中，应关闭音响，避免影响其他人员办公；在办公时间内不得开启音响，违例者每次扣款30元；9， 各员工在办公时间内不得在电脑上玩游戏或者聊天；所有已下载游戏包应全部删除；禁止在QQ上聊与工作无关的事情。10， 每台电脑的桌面上都设置一个可以共享的文件夹，以便相互之间的资料传递。11， 在电脑开机时应同时开启公司已安装的杀毒软件；12， 为了提高网速，提高工作效率。严禁在工作时间内利用电脑观看电影或者进行游戏，严禁打开大图量的网站页面；违例者每次扣款50元；13：下班后每个人都应关闭插座的电源，这样有利于电脑的保护，特别是显示屏的电源也需要关闭，违例者每次扣款20元；14、公司与四维、万维办公人员一起，设立一个QQ办公群，所有有电脑的人员都必须加入这个群，备注栏都必须注明各自的全名。 第四部分 办公设备使用规定 为加强管理，对公司所购的各类办公设备的使用作出如下一些规定，必须遵守执行：一、关于打印机的使用：1、 公司六台打印机是为公务所用，各员工原则上不得用于私事，财务室，外贸部，挤出设计部，注塑设计部、资材部，上述五处的打印机只为相应部门的人员使用，其他任何无关人员都不得使用，行政部的打印机为公用打印机，其他人员需要打印时，将要打印的内容拷贝到行政处，有行政人员代为打印并做记录；违例者双方各扣20元/次2、 任何人不得随意性调节或者调整打印机，无关资料不得打印；3、 各员工应节约打印纸张，节约油墨，特别是彩色油墨；对于同内容的资料，要求只打印一张后再复印；4、 下班后必须关闭打印机，以节约电源和保护打印机；二、关于传真机的使用：1、 传真机用来传输业务资料，与公司业务无关的内容不得传真；2、 不得随意性调节传真机，以防损坏设备；3、 不得私自使用传真机，所有需要传真的资料统一交给行政文员人员传真并做记录；违例者双方各扣20元/次三、关于电话的使用；1、 公司电话主要是为了公务而设；2、 任何人在接听来电时，态度要端正，要讲究礼貌，严格按照公司办公人员守则来执行；3、 任何人在用电话来处理私人事情时，必须做到长话短说，不得长时间占用电话或者聊天、谈心。4、 不得用电话来收听娱乐节目或者声询信息，或者进行充值，违例者双方各扣100元/次四、关于复印机的使用：1、不得私自使用复印机，所有需要复印的资料统一交给行政文员人员处理； 2、所有需要复印的资料，在复印前，首先在登记本上登记，登记结束后再交给文秘复印；违例者双方各扣20元/次第五部分 办公用品的使用规定 为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗，本着勤俭节约的原则，就办公用品的事项规定如下一、 采购、申请、印刷品印制1、 公司日常所用的所有办公用品，都必须先填写申请单，到董事办审批核实，然后交予资材询购部落实购买的地点，由采购人员专人购买2、 询价员和采购人员应该认真负责，精挑细选，力争做到价廉物美、经久耐用3、 车间和各部门所用的专用表格和印刷品，由各部门自行设计格式，报批总经理同意后上交董事办，按照流程统一在指定印刷厂印刷；特别是车间不得未经审核随意印刷表格。违例者相应责任人扣款200元/次4、 公司所有名片不得私事印刷，统一由董事办指定格式后印刷并分发；违例者扣款1000元/次二、 领用1、 各办公人员在领取办公用品时，必须在领用登记本上签字，签字以后方可领取2、 行政文秘应做好各项办公用具的领取登记手续3、 除了笔墨纸张，凡是不易消耗的物品和工量具等在重复领用时，一律交旧换新三、 保管1、 办公用品统一由行政文秘保管；并做好台账记录；2、 行政文秘应认真维护和保管好所存的物品，以防发生霉、锈、潮、蛀等现象；3、 行政文员应在每季度末向董事办上交和汇报物品的消耗情况和台账记录第八章 仓储管理制度第一部分 仓库管理总则1、负责对固定资产、原材料、备品配件、机物料、车间用品、成品半成品等物资财产的保管工作，凡物资进仓一定要做好验收、登记、签收手续、要设置收发帐册，每季度清点一次，年终盘点一次。2、对车间办公用品、清洁用品、纸张文具、小五金等低值耗品，要严格执行签领手续，坚持原则把好发放关，并做好宣传解释工作。3、定期检查仓库的内外物资，堆放整齐，对仓内种类财产心中有数，尽量减少损耗，掌握消耗情况，需购置各类用品时提前填写申购单，并及时通报资材部进行询价和采购。4、对各岗位领用的低值易耗品应在每月末统计一次，零时借出的物资要及时回收，并做好借用和回收的记录。5、在做好保管、收发物品的同时，还经常做些力所能及的小修小补，用的物品绝不浪费，坚持勤俭节约。6、坚持原则按规定办事，工作时间不随便离开岗位。7、及时和生产厂长沟通，提前订购各种生产资料，认真填写材料订购申请单，并上交资材询购部第二部分 仓库管理细则1、 该细则适用于生产车间内的办公设备，生产设备，劳保用品，维修工具，备品备件，所有原料，成品半成品等具有实物形状的一切资产；2、 仓库保管员应对车间内的所有物品建立帐册，按下列分类实施：固定资产，原材料，机物料、备品配件、车间用品、成品半成品等六类；3、 每种物品应在帐册及其他有关资料中注明品种，规格，数量等；4、 在逢双月末，仓库保管员应将帐册及有关单据送到公司办公室审查及核实。在平时财务处将不定时对仓库进行检查；5、 没有领出的财物由仓库保管员保管，已领出的财物由领用者保管，一切物品其仓库帐册，工具领用卡，财物帐册，仓库实物应合一无异；6、 所有物品入库，出库必须填写入库单和出库单；7、 仓库内除车间主管及公司主管可以出入外，其他员工严禁入内；8、 仓库保管员应做到时时在场，特别是晚上加班时，不得随意将钥匙交给他人代管，应做到进开锁，出关锁的习惯；9、 材料申购流程表根据厂长要求或者仓库留存量填写生产车间物料配购申请单交予总经理审核签字交予资材部询购下单10、 入库流程表： 到厂财物与机物料配购申请单核对数量对所到财物联合相关质检人员进行质量鉴定填写入库单仓库对应帐册数量的更改财物放入仓库相应的位置；11、 出库流程表：检查领用单内容有否完整进入仓库提取财物出库单的填写工具领用卡登记称量并在出库单上登记 仓库帐册数量更改借用手续的填写 注：不锈钢，铝，铜，有机玻璃等出库时必须称重量，并在出库单和仓库帐册中注明12、 仓库保管员对车间常用的物品，应做到心中有数，应提前10天将应备的材料列出清单送交资材部；12、对于工具领用或需要重新领用的物品，领用者应上缴前一次的旧物或次品；13、机加工要领的物料必需经厂长签字开单，凭单到仓库领取。钳工要领的物料，只有组长凭料单领取，组员不得进入仓库领取物料，若组长不在，组员需要领用物料时，需经厂长签字再领取；调试人员要领物品，需经总经理签字后再领取。14、每月的11号，21号和最后一天，仓管应将相应10天内的采购明细和外协加工明细发清单到董事办。第三部分 仓库管理要领1、 只要实物进入仓库，不管有没有发票，都必须马上填写入库单并更 改相应的库存数量；2、 在发票到的时候，再将当时填写好的入库单找出来，填写上相应的价格，附在发票的后面；3、 只要实物领出仓库，不管东西大小，都必须有签字认可的领料单，无单的坚决不领取，领出后马上更改库存数量。4、 当发票和实物无法一一对应时，第一时间和财务沟通，找到解决办法。第九章 识别证管理制度第一部分 关于识别证编号规定为了有效执行人事管理，对公司各员工实行统一的编号，为此说明如下，请一致遵守：1、员工进入公司时，将分配一个统一的编号，有财务按照人员进入的先后顺序实行编号，编号形式统一为“JW*”其中JW为杰维拼音缩写，后续的三位是数字，从001开始一直到999结束；2、公司设立的部门有：董事办、总经办，行政部，设计部，研发部、供应部，管代部，外贸部，营销部，财务部，调试部，质检部，车间一线设立：编程部、加工中心部、仓库，门卫，食堂，机加工，钳工，线切割，保洁部，电脉冲等3、公司所有员工应相应归类在不同的部门内，并在识别卡中明确加以体现；4、各员工的编号应记载在人事资料卡中，人事资料卡中的员工编号应和识别卡中的编号一致；5、各员工对各自的编号不得更改，以免造成混乱的局面；6、员工离职后，该编号不再使用。第二部分 关于识别证的使用 为加强管理，杜绝外来人员影响工厂的生产，并使各员工清楚认识自己的本职工作，特制定本规定，共同遵守执行。1， 识别证是用来证明自己在本公司中的岗位身份的，所以不得借用、不得转让；2， 车间员工在上班时必须佩戴识别证，违例者扣10元/次；3， 各员工必须爱护识别证，有损坏或丢失者，除再次提供照片外，还应赔偿损失20元；4， 董事办将不定期督促检查识别证的使用情况，对违例者作出处罚；车间主管应自觉监督车间员工的实施情况。5， 识别证上的编号即为员工编号，在某些方面具有一定的作用，请勿擅自修改。第十章 安全生产管理制度为了安全高效的生产经营，本着为全体员工负责的理念，按照政府的安全生产规范和公司的安全生产规章，结合公司机器设备的特点及生产工艺的具体要求，特制定以下安全生产管理制度，一致遵守执行。一、严格遵守送电操作规程 因生产要求需要送电时，操作人员必须确认设备安全无故障后，方可为单一设备送电，在单一设备送电并再次确认安全后，严格按照设备的操作标准进行其余操作。生产完毕后，要按操作标准关闭设备电源。 严禁在对该设备情况不了解而盲目送电。当设备出现电路故障时，要有专业电工维修，严禁私自拆修。二、操作异常报告规定 各生产人员，在生产时发现有问题或正常运行的设备出现有异声，异值（电流，电压，温度，速度，水压，溶体压力）等，应及时报告，严重时要立即停机，并迅速报告机修人员，妥善处理。绝对禁止不问不闻！三、应急处理规定 在生产过程中，当出现设备漏水，漏油，机体漏电等来不及报告的情况时，或者生产工人出现意外伤害事故时，本公司在场的每位员工都应积极主动采取安全有效的处理办法，使紧急状态加以控制，进而向车间管理人员报告。四、人身安全基本措施 1、磨床工、抛光工一律要求带口罩上班； 2、严禁将手、脚等身体部位靠近正在加工的设备中心； 3、严禁接近高压电源； 4、电脉冲设备操作，人员不能离岗，谨防火灾事故等第十一章 保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，特制订本制度一、 全体员工都有保守公司秘密的业务，在对外交往和合作中，必须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密；二、 公司秘密是