公务车管理制度.doc

XXX有限公司 规章制度
文件编号
GA002
公务车的使用管理规则
版本
1.0
生效日期
2013/07/13

1.制定目的：
为有效的管理公司车辆，并将车辆使用保养、维修予以制度化、合理化，特制定本管理规则。
2.适用范围：
本规章适用于本公司公务车的管理。
3.权责单位:
管理部为本规章之权责单位。
4.公务车的使用与管理
4.1本公司之车辆，除叉车之使用及保养由生产部门负责之外，其它所有公务车辆皆有厂管理部管理，
4.1.1公司车辆证件、保险资料的保管。
4.1.2年检、保险之办理。
4.1.3公务车之维修、定期保养、每日清洁管理。
4.1.4公务车司机之调度与管理。
4.1.5公务车钥匙（正、备用）的保管（平常使用钥匙是司机下班后放于管理部，备用钥匙存放于台干楼处）。
4.1.6公务车辆使用记录表之稽核。
4.2因公务用公务车，经部级主管核准后送管理部办理申请。住宿台干假日长程使用公务车，应填写公务车使用登记表或向车辆管理单位告之，方可使用。
4.2.1公务车调派原则上每天一次（上午9：10或下午13：30）。凡当天上午需用车的部门，须于前一天下午16：00之前将外出用车申请单送于管理部，凡当天下午需用车部门，务必于当日上午8：30之前将外出用车申请单送于管理部。
4.2.2原则上课长级以下员工外出以优先乘公交车，特殊情况除外，如财务人员到银行存、取现金，送工伤员工外出就医，大批量采购物品等除外。
4.3公务车外出时，应将外出用车申请单交给值勤保安，否则值勤保安不得放行，本公司总经理级（含）以上之主管外出除外。
4.4公务车辆均设有车辆点检表，司机每天上班后应按点检表内容进行清洁保养，管理部每天定时检查。车辆日常保养及维修均列入司机考核内容。
4.5非公司指定司机和无驾驶证人员不得驾驶公务车。
4.6车辆驾驶人未经允许不得擅自将公司车辆开回家，或做非公务目的使用。
5.车辆之保养、维修
5.1公司车辆应由配属部门每天清洁保养擦试。
5.2车辆维修时，应至厂务企划课指定之保养厂或特约厂维修，司机擅自维修不予报销。
5.3车辆行驶途中，发生故障或其它耗损须修理或更换零件时，应先向厂务企划课主管核准后方可送修。否则费用不予报销。
5.4车辆如因驾驶人使用不当或指派之负责专人疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，所须之修护费应依情节由驾驶人或负责专人承担。
5.5驾驶人或负责人需负责将维修厂换下之零件及维修清单拿回公司，并对各项修理项目与维修厂讨论了解原因，做为自行保养之重点。
5.6车辆保养及维修应先填写车辆保养、维修申请单经呈管理部核准后办理。
6.肇事处理
6.1车辆行驶应遵守交通法令，如属人为过失，其罚款由驾驶人自行负担。
6.2车辆如在行驶途中发生车祸事故，应向附近公安机关报案处，并须即刻向企划课主管报告，以便派人及时通知保险公司人员前往现场协助处理。
6.3车辆发生车祸后的保险理赔作业，应由驾驶人配合管理部处理。
6.4未经许可私用公司之车辆而肇事时，其肇事责任应由当事人自行负责外，并得依公司有关规定惩处。
7.相关文件
司机管理制度
8.相关记录
8.1外出用车申请单
8.2员工出门单
8.3员工出差申请单
8.4公务车点检表
8.5车辆保养、维修申请单
8.6车辆保养、维修记录表

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