水泥销售智能管理系统讲课讲稿.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,水泥销售智能管理系统,特点,水泥行业销售特点,区域销售，用户群庞大，既要服务于大型建筑工地，中间贸易公司，也要面对中小客户和个体用户。开票，收款及数据统计的工作量庞大，每月统计报表要耗费大量的人力物力，而且数据准确性不高。,销售智能管理系统,使用严密的数据库管理和流程设计，协调销售,财务、仓储和保卫部门。,严格设置使用权限和数据操作权限杜绝职务犯罪。,各类报表在线统计，各个时间段的统计数据准确无误，并且避免各种人为因素，为各级领导分析、决策提供了强有力的后盾。,一 智能销售管理系统设计目的,水泥企业产量大销售面广，管理系统复杂。,销售管理的成败直接影响企业的经济效益。,利用严密的数据库管理和流程设计，协调销售,财务、仓储和保卫部门，保证物资迅速,准确出厂。,保证各个环节的相互监督,相互制约，确保企业利,益不受侵害。,二 系统设计概要,针对水泥厂水泥销售的特点。,利用计算机网络技术（,B/S,体系结构），实现水泥销售智能管理。,通过,IC,卡使水泥销售管理安全化,规范化,远程化,准确化。,实现了销售,财务,发货,保卫,和管理等部门的远程管理。各部门之间通过网络互联,资源共享。,具有职员管理和统计功能,各时间段的开票量,寄存量,货款，业务员销售量，区域，重点客户，中间商统计，等多种统计功能,。,销售管理系统流程图：,硬件系统配置要求,服务器：至强,5310 1.6G CPU,，,1G,内存，,73G*3 SAS,硬盘以上配置。,工作站：,PD 3.0G CPU,，,512M,内存，,80G,硬盘以上配置。,软件及数据中心：,系统总控（服务器）：,Windows Server 2000,服务器版,;,客户端：,WindowsXP,数据中心：,Microsoft SQL Server 2000,企业版。,Java,ASP.net,VB.net,语音合成,登陆,系统首页,管理部门：,1.,管理全部网络系统，保证系统正常运行，设定用户权限。,2.,查询、打印各类统计报表，便于领导查看、分析、决策。,管理部门：,在线统计是本系统的特点之一,开票室,开票室第一时间接待用户，并完成以下工作：,注册新客户，查询老客户，并为客户建立新订单。,财务部,负责确认定单，收款及写卡。,登陆系统，查看客户订单，按订单金额收取货款，收款后为客户制作专用,I C,卡。,用户丢失,IC,卡后，可以在财务部门办理,IC,卡挂失。,发货部门,负责产品发货,1.,依据,IC,卡内容及客户要求开具提货单，并协调管理产品仓库的发货工作。,2.,水泥销售智能管理系统实现了与地磅衡互联，自动将空车重量,重车重量及净重量输入数据库。无须操作人员操作,计算和记录，避免操作、计算失误；杜绝了部分不法人员内外勾结，侵占企业物资，造成集体财产流失。,发货部门（袋装水泥开提货单界面）,发货部门（袋装水泥检斤界面）,门检部门（门卫）,登陆系统，浏览客户,IC,卡，依据提货单内容检查出厂物资，确认提货数量。设有语音提示和大屏幕显示，提醒门检人员和司机，避免了伪造提货单，骗取企业物资的的情况。,客户操作流程,1.,到开票室注册客户资料，确定购买水泥品种、规格和数量。,2.,到财务部门交款，制作,IC,卡，凭,IC,卡提货、出门。,3.,提货：,袋装水泥：凭,IC,卡到发货部门开具提货单，提货。,散装水泥和熟料：凭,IC,卡到地磅房过空车后装货，装车后，再凭,IC,卡到地磅房过重车，出具检斤单。,4.,门检：将,IC,卡交门检员，核对出厂物资与计算机所显示数据一致后放行。,5.IC,卡内容查询：到营运车队查询处查询。,6.IC,卡转卡增值：到销售部门办理该项业务。,系统技术特点,1,物资出厂真正实现了一卡通，各个部门之间相互协作,互相制约，缺一不可，保证企业财物不受损失。,2,根据山东省水泥质量监督检验站的要求，特别为散装水泥设计了同编号水泥,1200,吨报警提示。当提货量达到,1200,吨后，必须经过质量检测部门重新检测合格，并更换编号后才能发货，保证出厂水泥质量达到标准。,3,根据水泥厂的实际情况，专门为营运车队开发了,IC,卡检查系统及营运统计管理系统，便于车队领导管理车队的货物运输情况。,4,查询、打印各类统计报表，辅助企业领导分析、决策。,5,各类报表在线统计，各个时间段的统计数据准确无误，并且避免各种人为,因素，为各级领导分析、决策提供了强有力的后盾。,6,系统使用严密的数据库管理和流程设计，协调销售,财务、仓储和保卫部门，保证物资迅速,准确出厂。,7,采用主流软件平台，经过技术人员精心设计，开发成一个开放式系统可以和企业其他计算机系统互联。,8,对不同的员工，严格设置使用权限和数据操作权限，并对登陆用户的操作进行详细记录。,案例分析,某水泥企业,2000,年曾经发生过这样一起经济案件：,换票室某职工平时表现很好，工作积极，认真负责，对待客户态度和蔼，深得领导和群众信任。但是伪善的外表掩盖不住其内心对金钱的向往。,2000,年,7,月他向企业伸出了贪婪之手，短短一两个月的时间，他采用冒用客户大额定货单，伪造提货单（提货小票）办法，从仓库提出水泥,800,多吨，私自出售给散户，非法获利,20,多万元。由于从销售开票、财务收款、开具提货单、发货和门检放行，各个部门之间无法相互制约，且勾通不畅。统计报表掺杂着多种人为因素，不准确。其犯罪行为直到,2000,年底才被揭露出来。此人被司法机关判处十年有期徒刑，得到了应有的下场，但其行为给企业造成很大损失,。,使用智能销售管理系统，杜绝失误与侵害,各环节必须相互协作、相互监督、相互制约，缺一不可。,开票室只能下订单，不能制作,IC,卡。,财务部门只能根据开票室的订单收款制作,IC,卡，每天收款与开票室的订单金额相符。,发货部凭,IC,卡的内容开提货单，不能修改订货单的内容。,门检部检查,IC,卡的内容及出门证与出门货物是否相符。,管理员可以从数据库中查到每个员工的操作记录。,随时进行在线数据统计，统计结果准确全面，杜绝了伪造数据和报表。,