物业移交执行表格.doc

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[物业移交资料]

唐 桎 强
26

物业管理有限公司物业交接目录
序号
资料名称
备注
1
物业移交验收表

2
房屋及公用设施等移交验收交接表

3
小区管理资料移交表

4
规划验收资料移交清单

5
建筑资料移交清单

6
经济指标一览表

7
园林绿化资料移交清单

8
公用机电设备验收单

9
小区设备房钥匙移交清单

10
小区住宅钥匙移交表

11
给排水系统图纸目录

12
小区施工许可证清单

13
小区公用场地移交清单

14
小区管理用房移交接管一览表

15
水、电、消防资料移交清单

16
房屋接管验收表

17
设备/设施接管验收记录表

18
设备/设施接管验收记录表

19
管理用钥匙移交清单

20
房屋接管(公用部分)验收记录表

21
各部门人事变动报表

22
工资表

23
普通管理人员考核

24
机电设备基本情况记录表

一、物业移交验收表

物业名称

开工日期

竣工验收日期

接管验收日期

建设单位

设计单位

施工单位

监理单位

占地面积

建筑面积

移
交
内
容
房屋产权清册
份 张
供水供电合同
份
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
份 张
住宅质量保证书和住宅使用说明书
份
移交顾客房屋钥匙
户、 把/户
土地使用权出让证明
份
移交管理用钥匙
套
地界界桩放点报告
份
小区规划图
张
建设用地规划许可证
份
竣工总平面图
套 张
建设工程规划许可证
份
单体建筑竣工图
套 张
建筑物命名、更名审批资料
份
单体结构竣工图
套 张
施工许可证
份
单体设备竣工图
套 张
建筑执照
份
给排水竣工图
套 张
工程竣工验收备案证明
份
电气竣工图
套 张
工程规划验收合格证明
份
绿化竣工图
套 张
消防验收合格证明
份
室外地下管网竣工图
套 张
环保达标验收合格证明
份
道路、停车场竣工图
套 张
电梯（扶梯）合格证明和准用文件
份
户型平面图及水电线路图
套 张
民防工程竣工验收合格证明
份
设备订货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单
套
燃气工程竣工验收合格证明
份
所有设施设备安装、测试、验收记录。
套
隐蔽工程等竣工验收合格证明
份
售楼资料及规划要点
份

移交意见：
移交单位签名盖章：
接收意见：
接收单位签名盖章：
二、房屋及公用设施等移交验收交接表
工程名称:

开工日期:
竣工验收日期:

评定等级:
接管验收日期:

物业管理单位:
交接日期:

设计单位:
建设单位:

监理单位:
施工单位:

结构类型:
建筑面积:

层数:

移

交

内

容

房 屋
住宅区公用设施、设备及公共场地

房屋清单
份 张
公用设施清单

钥匙发放户数
户，每户 套
公用设备清单

单体建筑竣工图
套 张
公共场地清单

单体水电竣工图
套 张
绿化竣工图

单体设备竣工图
套 张
室外竣工图

住宅区规划图
套 张
其他附属技术资料

住宅区竣工总平面图
套 张
其他

其他附属技术资料
套 张

其他
套 张

交接意见：

移交单位签名盖章： 接收单位签名盖章：
（房产发展商） （物业管理单位）

三、 小区管理资料移交清单
项目名称： 移交楼自编号：
编号
项 目
数 量
说 明
份
页
1
业主资料（售房资料）

2
小区命名书（批复文件）

3
街道命名书（批复文件）

4
门牌呈批表（批复文件）

5
管理用房批复文件

6
通邮手续批文

7
售房合同样式

8

9

售房合同特项说明

总户数

总面积

四、 规划验收资料移交清单
小区名称： 日期： 年 月 日
目录
内 容
份
页
目录
内 容
份
页
一 用 地
1、用地规划许可证

16、

2、红线图及批文

17

3、建设用地通知书

18

4、附图及批文

19

5、用地批准书、附图及批文

三 建 管
1、验线册

6、土地使用证

2、建筑管理验收合格证

二 规 划
1、规划设计要点

3、

2、规划方案批文及附图

4、

3、规划方案修改批文及附图

5、

4、报建审核书

四 验 收
1、建筑俊工验收证明书

5、四至图

2、道路俊工验收证明书

6、单体报建图

3、质量等级评定表

7、消防审核意见

4、地下防水验收签证

8、人防审核意见及附图

5、消防俊工验收证明书

9、煤气报批审核意见及附图

6、施工中重大问题处理

10、户外管线审核书（平衡图）

7、园林、绿化俊工验收证书

11、建设工程规划许可证

8、人防地下室验收证书

12、电讯工程批文及附图

13、建房、售房改变结构

五 说明

14、立面、功能补报建手续

15、配套、绥建或取消的批文

移交方：
经办人：
接收方：
经办人：

五、建筑资料移交清单
小区名称_______________               移交楼自编号__________

名称
张数
（三）综合数据
设计
竣工
一 图 纸

1．首层建筑平面图

（1）住宅
① 总面积 m2
② 总投资： 万元
③ 开工时间： 竣工时间：
④ 施工单位：
2．标准层建筑平面图

3．非标准层建筑平面图

4．天面建筑平面图

5．天面防水大样图

6．地下室建筑平面图

（2）道路：
① 面积 m2 ② 总长： m
③ 投资 万元④ 竣工时间：
⑤ 施工单位：
7．下水池建筑图

8．上水池建筑图

9．道路图

10．

（3）配套设施：
①总面积　　　　m2
②总投资 万元
③公厕 m2
④垃圾站 m2
⑤工具房 m2
⑥环卫用房 m2
⑦居委 m2
⑧派出所 m2
⑨停车场 m2
单车棚 m2
⑩托幼、学校
用地面积： m2
　 建筑面积: m2
竣工时间：
施工单位：
11．

（二）

验

收
1．建筑竣工验收证明书 份 页
2．道路竣工验收证明书 份 页
3．质量等级评定表 份 页
4．地下防水验收证明书 份 页
5．施工中重大问题处理 份 页
6．

移交方：XX房产开发公司工程部经办

签字：

年 月 日

接收方：XX物业管理公司

经办签字：

年 月 日

六、经济指标一览表
名 称
数 量
名 称
数 量
总规划占地面积
㎡
室外消防栓
个
总规划建筑面积
㎡
室内消防栓
个
建筑占地面积
㎡
高压配电房
间
建筑容积率

道路面积
㎡

停车场面积
㎡
低压配电房
间
车位数量
个
变压器房
间
大厦主线最大限额
KVA
水泵房
间
备用发电机
最大发电量
KW
空调机房
间
梯灯
盏
电梯机房
间
楼层总数
层
电梯
部
大厦总高度
㏕
电表房
间
七、园林绿化资料移交清单
小区名称_______________            移交楼自编号__________________

内 容
张 数

内 容
设 计
竣 工
（一）
图
纸
1．总平面图

四

综

合

数

据
1．  绿化面积： M2
2．  园建面积： M2
3．  设计单位：
4．  施工单位：
5．  投资： 万元
6．  竣工时间：
7．  ① 乔木： 株
品种：
② 灌木： 丛
品种：
③ 绿篱： 米
品种：
④ 草皮： M2
品种：

2．园林建筑图

3．喷淋地下布管图

4．照明系统图

5．照明地下布管图

6．广播地下布管图

7．

8．

（二）
批
文
1．报建资料 份 页
2．验收资料 份 页
3．
4．
5．
（三）
其
它

注：资料均可采用复印件。
移交方：
经办签字：

年 月 日
接收方：
经办签字：

年 月 日
八、公用机电设备验收单
设备名称：
规格型号：
安装位置：
生产商：
出厂时间：
竣工验收日期：
接管验收日期：

设计单位：
施工单位：
建设单位：
监理单位：
占地面积：
建筑面积：
开工时间： 年 月 日
完工时间： 年 月 日
保修期起计至终止时间： 年 月 日至 年 月 日
验收类别
验收内容

配套资料
订货合同
份
使用说明书
份

合格证
份
检验报告
份

竣工图
张
验收记录
张

设备安装测试记录
份
随机用工具清单
份

天花
墙壁
地面
照明
应急灯
安全措施

减震
噪声
门窗通风

设备房环境/设备外观
详情记录：符合要求画“∨”，有缺陷画“×”，无此项画“--”，增加项补填。
试运行
情况
现场实测技术性能及数据：
初验：存在问题

复查、验收结论（整改情况）：

验收人
签字栏
设计单位：

监理公司：
房地产公司工程部：
施工/移交单位：

移交人： 年 月 日
接收单位：
钥匙移交： 把
接收人： 年 月 日
说明：1、大型设备可作更详细补充记录。 2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）
九、小区设备房钥匙移交清单
编号：
序号
设 备 房 名 称
钥 匙 数 量
备 注

发电机房

变电房

配电房

水泵房1

水泵房2

水泵房3

水泵房4

水泵房5

水泵房6

电梯机房1

电梯机房2

电梯机房3

电梯机房4

电梯机房5

中央空调机房

风机房

闭路监控室

高低压房

移交单位：                  接收单位：
经办人： 经办人：
年  月  日                 年   月  日
十、小区住宅钥匙移交表
编号：
序号
房号
钥匙数量
备注

移交单位：                    接收单位：
经办人：                     经办人：
年  月  日                   年   月  日

十一、给排水系统图纸目录
编号：
序号
名称
编号
备注

移交单位：                   接收单位：
经办人：                    经办人：
年  月  日                  年   月  日

十二、小区施工许可证清单
编号：
序号
名称
数量
备注

移交单位：                     接收单位：
经办人：                      经办人：
年  月  日                    年   月  日
十三、小区公用场地移交清单
编号：
序号
场地名称
面积
场地位置
配套设施
产权归属
备注

移交单位：                接收单位：
经办人：                 经办人：
年  月  日               年   月  日

十四、小区管理用房移交接管一览表
编号：
序号
用房用途
面积
位置
产权归属
备注

移交单位：                     接收单位：
经办人：                      经办人：
年  月  日                     年   月  日

十五、水、电、消防资料移交清单
小区名称:                   移交楼自编号:

资料名称
张 数

资料名称
张数
设计
竣工
设计
竣工

一

给

排

水
1。给水系统图

11．各类二次接线图

2．排水系统图

12．自发电配电系统图

3．首层给排水平面图

13．发电设备平面置图

4．标准层给排水平面图

14．机组及配电柜接线图

5．非标准层排水平面图

15．户外路灯布线图

6．天面给排水平面图

三

电
梯
1．机房设备布置图

7．地下室给排水平面图

2．控制线路图

8．泵房设备布置图

3．电气接线图

9．生活泵电气接线图

4．井道图

10．户外给水管网图

四

消

防
1．设备平面布置图

11．户外排水管网图

2．喷啉管线图

二
1.户外布线图

3．自动报警系统图

2．总配电系统图

4．自动报警接线图

3．电气设备平面布置图

5．通风排烟电气接线图

4．楼干线系统图

6．消防泵电气接线图

5．首层电气平面图

7．喷啉泵电气接线图

6．标准层电气平面图

8．1211 控制线路图

7．非标准层电气平面图

9．报警点分布平面图

8．变压器接线图

五
其
它

9．高压配电柜接线图

10。低压配电柜接线图

十六、房屋接管验收表
编号：VKWY7.5.4-S01-F2    版本：C/0    表格生效期:2005年2月1日    序号：
物业名称

房号

时间
年 月 日
电
气
类
电源箱
电表
接线盒
灯具
开关
插座
排气扇
门铃

详情记录：

建
筑
类
大门、房门、落地门、猫眼、门锁、门碰等
墙面
天花
地面
窗户
窗台
衣柜
厨柜
镜子
台面
衣架
毛巾架
阳台护栏
楼梯

详情记录：

给
排
水
类
浴缸、洗手盆、花洒、链堵等
座便器
水箱配件
热水器
给水管表阀
洗菜盆
水龙头地漏
单元门

详情记录：

居家报警系统
键盘
门磁
紧急按钮
煤气报警器
红外探测器
保安对讲

详情记录：

其

它
排烟管道
煤气灶
煤气管
表阀
消毒柜
抽油烟机
预留部位
室内卫生

详情记录：

水表对号

电表对号

燃气表对号

问题整改情况:

复查人: 年 月 日
甲方代表：

日期：
乙方代表：

日期：
物业代表：

日期：
说明：1. 本项配件齐全或无破损作“∨”记号，有缺损作“×”记号，并在详情记录栏内写明位置及缺损情况，以便承建商整改、复查。
      2．如有其它项目，请填写在空格里，没有的项目请在对应空格里画“——”
第一联:  管理处          第二联:  甲方      第三联：乙方

十七、设备/设施接管验收记录表
编号：VKWY7.5.4-S01-F1       版本：C/0     表格生效期：2005年2月1日     序号：
部门

设备名称

规格型号

配套
工具

配套
钥匙

配套
资料
订货合同
份
使用说明书
份

合格证
份
检验报告
份

竣工图
张
验收记录
张

设备安装测试记录
份
随机用工具清单
份

设备房环境
地面
墙面
天花
降噪
减震
应急灯

详情记录：

注：本项符合要求画“∨”，有缺陷画“×”，无此项画“——”，增加项补填。
存在
问题

整改
情况

复查人：
甲方代表：
日 期：
乙方代表：
日 期：
物业代表：
日 期：
说明：《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张
表，“设备部分”验收每种设备填写一张表，如填写位置不够可另附页。
第一联：管理处        第二联：甲方         第三联：乙方

十八、设备/设施接管验收记录表
编号：VKWY7.5.4-S01-F1       版本：C/0     表格生效期：2005年2月1日     序号：
部门

设备名称

规格型号

配套
工具

配套
钥匙

配套
资料
订货合同
份
使用说明书
份

合格证
份
检验报告
份

竣工图
张
验收记录
张

设备安装测试记录
份
随机用工具清单
份

设备房环境
地面
墙面
天花
降噪
减震
应急灯

详情记录：

注：本项符合要求画“∨”，有缺陷画“×”，无此项画“——”，增加项补填。

存在
问题

整改
情况

复查人：
甲方代表：
日 期：
乙方代表：
日 期：
物业代表：
日 期：
说明：《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张
表，“设备部分”验收每种设备填写一张表，如填写位置不够可另附页。
第一联：管理处        第二联：甲方         第三联：乙方

十九、管理用钥匙移交清单
编号：VKWY7.5.4-S01-F3       版本：C/0     表格生效期：2005年2月1日   序号：
部门：
序号
钥匙名称
移交时间
移交数量
门锁状况
备注

移交人 ：               接收人：               接收日期：

二十、房屋接管(公用部分)验收记录表
区(楼)名称:                 移交楼自编号: 

统
计
楼道天面外墙等公共部位问题 处,下水道问题 处
配 项 , 问题 处

问题共 处
道 , 问题 处
评

价
道 : □ 均好 □可以 □有小问题 □较差
配套 : □ 均好 □可以 □有小问题 □较差
公共部位: □均好 □可以 □有小问题 □较差
普遍性问题及整改建议:
较大问题及整改建议:
接收人签名

接收日期
年 月 日
接收组负责人签名

跟踪责任部门

整
改
结
果

跟踪责任部门负责人签名: 年 月 日
注:1.较大问题所指参照报告单(二)、（三）；
2．内容填不下时另纸附后，本表由资料及管理处存档.

二十一、各部门人事变动报表
年 月
部 门

编制人数

现有人数

新聘人数

辞职人数

内部调入 人数

调入其他部门人数

新 聘
辞 职
内 部 调 入
调 入 其 他 部 门
姓 名
工号
岗位
姓 名
原 岗 位
姓 名
原部门及岗位
现在岗位
姓 名
原岗位
调入部门

填表人/日期：                   审核人/日期

二十二、工   资  表
工号
姓名
工作日数量
岗位工资
津贴
奖金
扣缴
税前工资
税后工资
其它
实发工资
学历
职称
社会工龄
企业工龄
小计
效益
平均
特别
小计

合   计

部门：                                                                                                         年     月
合   计                 
         填表人/日期：                                          审核人/日期：

二十三、普通管理人员考核
业绩、能力、品质、学识各占25%
考核内容
考核项目
说 明
评 定
业绩
目标达到程度
计划和预算的执行情况。

工作品质
1、所管理辖区域的办公秩序是否良好；
2、处理公务是否安规章制度、程序进行；
3、要求归档的文件、表单、资料的管理是否安全、起源、有序。

工作方法
为完成目标所采取的方式方法是否科学、合理、规范。

进度检查
1、下达、督办是否及时有序地进行；
2、各项检查体制的建立是否齐全，各项检查是否按规定执行，检查结果是否都能得到及时的处理。

绩效增加率
指管理人员领导责任的执行情况，下属绩效的进行情况。

能力
管理能力
合理组织下属完成工作任务的能力。

企划能力
正确把握问题，提出解决问题的客观有效计划方案的能力。

应变能力
机敏灵活、处乱不慌、从容自若的能力。

洞察交际能力
让对手了解本公司或本人意图，圆满妥当处理事务的能力。

执行能力
是指对上级的命令、下达的任务、布置的工作能及时的贯彻，并及时的复明的能力。

判断能力
把握关键、立足全局、迅速而全面地作出判断的能力。

品质
人际关系

个人修养

协作性

品质
受职员尊敬度

对公司态度

学识
管理技能
管理的基本常识和管理技巧。

专业知识
从事本职工作应掌握的专业知识，国家颁布的相应法律、法规、政策。

一般知识
一些常识性的基本知识，自然科学、社会科学的基础性知识。

进取心
指学习态度，积极向上之势。

发展潜力

二十四、机电设备基本情况记录表
                                       所属系统：
设备名称

设备型号

设备编号

安装位置

产 地

出厂日期

使用时间

设备价格

出厂序号

设备使用寿命

设备折旧率

折旧年限

设 备 本 体 主 要
参 数

附属
设备、
主要
零部
件及
其参
数
电

机
额定电压

转 速

额定电流

产 地

频 率

出厂序号

功 率

出厂日期

控
制
柜

备 注