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财产清查讲解.doc

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财产清查 第一节 财产清查概述 一、财产清查的概念 (一)定义:财产清查,是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 (二)财产清查的关键是要解决账实不符的问题。造成账存数与实存数产生差异的原因是多方面的,但归纳起来,一般有以下几种情况: 1.财产物资在保管过程中发生的自然损溢; 2.在收发财产、物资时,由于计量、计算、检验不准确而发生的品种、数量、质量上差错; 3.在财产物资增减变动时,由于没有及时办理手续或在计算、登记上发生了差错; 4.由于管理不善、制度不严造成财产物资的损坏、丢失、被盗; 5.在账簿记录中发生的重记、漏记、错记; 6.由于自然灾害造成的非常损失; 7.未达账项引起的账账、账实不符等。 【补充例题】1 单选:以下各项,不属于造成账实不符原因的是( )。 A.财产物资的自然损耗 B.管理不善造成的财产损失 C .会计核算方法的选择 D .未达账项 【答案】 C 二、财产清查的种类 (一)按财产清查的范围,分为全面清查和局部清查 1.全面清查。全面清查范围大、内容多、时间长、参与人员多 需要进行全面清查的情况通常主要有: (1)年终决算之前; (2)单位撤销、合并或改变隶属关系前; 单 (3)中外合资、国内合资前; (4)企业股份制改制前; (5)开展全面的资产评估、清产核资前; (6)单位主要领导调离工作前。 2.局部清查。主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。 局部清查范围小、内容少、时间短、参与人员少,但专业性较强。 局部清查一般包括下列清查内容: (1)现金应每日清点一次 (2)银行存款每月至少同银行核对一次 (3)债权债务每年至少核对一至两次 (4)各项存货应有计划、有重点地抽查 (5)贵重物品每月清查一次等。 【补充例题】2 单选:以下情况,没有必要进行全面清查的是( )。 A会计人员调换岗位 B年度决算前 C企业与另外一个企业合并 D.主要领导调离 【答案】 A (二)按财产清查的时间,分为定期清查和不定期清查 1.定期清查。这种清查的对象不定,可以是全面清查,也可以是局部清查。定期清查一般是在年末、季末或月末结账时进行。 2.不定期清查。不定期清查多数情况下是局部清查,如改换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查、发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查、有关部门进行的临时性检查等,也可以是全面清查,如单位撤销、合并或改变隶属关系而进行的资产、债权债务的清查。   企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。 【补充例题】3 判断:企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务 【答案】 √ 【补充例题】4 多选:下列各项中既属于不定期清查,又属于全面清查的有( ) A年终决算之前的清查 B单位撤销、合并或改变隶属关系前的清查 C开展清产核资前的清查 D更换仓库保管员时的清查 【答案】 BC 【补充例题】5 多选:下列各项中既属于不定期清查,又属于局部清查的有( ) A 更换仓库保管员时的清查 B 发生非常灾害或损失时的清查 C 单位领导人调离工作前的清查 D 出纳员每日营业终了时对现金的清查 【答案】 AB 二、财产清查的意义 加强财产清查工作,对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义:  1、通过财产清查,可以查明各项财产物资的实有数量,确定实有数量与账面数量之间的差异,查明原因和责任,以便采取有效措施,消除差异,改进工作,从而保证账实相符,提高会计资料的准确性 2、通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管情况是否良好,有无因管理不善,造成霉烂、变质、损失浪费,或者被非法挪用、贪污盗窃的情况,以便采取有效措施,改善管理,切实保障各项财产物资的安全完整 3、通过财产清查,可以查明各项财产物资的库存和使用情况,合理安排生产经营活动,充分利用各项财产物资,加速资金周转,提高资金使用效果 三、财产清查的一般程序 第二节 财产清查的方法   不同的财产物资,其清查方法也有所不同。 一、货币资金的清查方法 1.现金的清查。现金清查的主要方法是通过实地盘点库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额核对,确定账存与实存是否相符及盈亏情况。清查时,为了明确经济责任,出纳人员必须在场,现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督,不允许用不具法律效力的借条、收据等抵充库存现金。 现金清查后应填写“现金盘点报告表”,以其作为原始凭证来调整现金日记账的账面记录。现金盘点报告表的格式参见表7-1。 4页
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