1、第三节:文化产业项目成本控制第三节:文化产业项目成本控制项目成本控制的含义:项目成本控制:指的是在项目实施过程中尽量使项目实际发生的成本控制在项目预算范围内的一项项目管理工作,是对项目在规定时间范围内实际耗费的支出及成本加以控制的措施和过程,具体来讲就是采用一定的方法对项目全过程所耗费的各种费用的使用状况进行管理的过程。其范围涉及,事前控制,事中控制,事后控制。文化产业项目成本控制的过程和内容:文化产业项目成本控制的过程和内容:输入成本基准计划成本管理计划执行情况报告变更申请过程工具与技术成本绩效度量与偏差分析成本变更控制系统补充计划编制挣值管理计算机软件工具输出成本估算的修正成本预算的修改纠
2、正措施完成项目所需成本估计经验教训文化产业项目成本控制的内容:文化产业项目成本控制的内容:(一)项目成本监督(二)项目成本跟踪(三)项目成本诊断(四)项目成本计划的调整文化产业项目成本控制的依据:(一)项目成本基线:最基础依据(二)项目成本实际绩效评价报告:主要依据之一(三)项目变更请求(四)项目成本管理计划:一般是事前控制,很有指导意义。案例分析:万达集团的地产项目成本管理控制大连万达集团:创立于1988年,已形商业地产,高级酒店,文化产业,连锁百货,旅游度假等五大产业,企业资产1400亿元,年销售额800亿元,年纳税95亿元。1、2003年建立起万达集团地产业务管理制度。2、2004-20
3、05为了让制度落地,让管理更加科学有效,开始信息化建设选型3、开始建设基于NC平台一体化的房地产项目管理,办公自动化系统OA,外部门户网站系统,人力资源管理,集中财务系统,财务报告系统,全面预算管理,视频监控系统等。万达集团成本控制各阶段的重点管理内容:立项阶段:成本测算,项目经济性评价,盈利目标策划阶段:选择性价比最好的产品,制定产品目标与发展计划设计阶段:产品以及成本目标的确定(方案:最经济合理方案,符合项目定位,体现产品特征 初步:材料设备的合理选型 施工图:图纸的质量和时间保证)发包阶段:通过市场竞争找到合理的价格和单位,完备的合同。施工阶段:变更与签证的管理,付款审核,动态监控销售阶
4、段:营销费用预算管理,售楼工程成本控制,销售承诺和质量把关竣工阶段:结算,索赔办理,项目后评估维护运营阶段:保修金,维护费用的管理万达成本管理的基本方法:目标确定的依据:经验数据库,市场调研,产品把握目标管理的过程:PDCA循环实现目标动态监控的手段:信息化(文化产业成本控制的方法则主要有:项目变更控制体系,项目成本实效度量方法,项目成本附加计划法,项目成本控制的软件工具以及项目不确定性成本的控制)文化产业项目成本控制的结果:文化产业项目成本控制的结果:(一)文化产业项目成本估算的更新文件(二)文化产业项目预算的更新文件(三)文化产业项目活动方法改进文件(四)经验教训文件这些结果既可以作为未来
5、项目的历史数据和信息,还可以总结文化产业项目成本控制中的失误或者是错误,以便于更好地进行下一步的成本控制。案例分析:美的的成本控制中国制造企业有90%的时间花费在物流上,物流仓储成本占据了总销售成本的30%40%,供应链上物流的速度以及成本更是令中国企业苦恼的老大难问题。美的针对供应链的库存问题,利用信息化技术手段,一方面从原材料的库存管理做起,追求零库存标准;另一方面针对销售商,以建立合理库存为目标,从供应链的两段实施挤压,加速了资金、物资的周转,实现了供应链的整合成本优势。自2000年来,在降低市场费用、裁员、压低采购价格等方面,美的频繁变招,其路数始终围绕着成本与效率。在广东地区已经悄悄
6、为终端经销商安装进销存软件,即实现“供应商管理库存”(以下简称VMI)和“管理经销商库存”中的一个步骤。从2002年中期,利用信息系统,美的集团在全国范围内实现了产销信息的共享。有了信息平台做保障,美的原有的100多个仓库精简为8个区域仓,在8小时可以运到的地方,全靠配送。这样一来美的集团流通环节的成本降低了15%20%。运输距离长(运货时间3-5天的)的外地供应商,一般都会在美的的仓库里租赁一个片区(仓库所有权归美的),并把其零配件放到片区里面储备。目前,美的空调成品的年库存周转率不仅远低于戴尔等电脑厂商,也低于年周转率大于10次的韩国厂商。库存周率提高一次,可以直接为美的空调节省超过200
7、0万元人民币的费用,保证了在激烈的市场竞争下维持了相当的利润。总结:成本控制是成本管理的一部分,致力于满足成本要求。满足成本要求主要是指满足顾客、最高管理者、相关方以及法律法规等对组织的成本要求。成本控制的对象是成本发生的过程,包括:设计过程、采购过程、生产和服务提供过程、销售过程、物流过程、售后服务过程、管理过程、后勤保障过程等所发生的成本控制。成本控制反对“秋后算账”和“死后验尸”的做法,提倡预先控制和过程控制。成本控制应是全面控制的概念,包括全员参与和全过程控制。成本控制和成本保证的某些活动是相互关联的开展成本控制活动的目的就是防止资源的浪费,使成本降到尽可能低的水平,并保持已降低的成本水平。谢谢观赏谢谢观赏