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第三章 参照答案
【思索练习】
一、 选择题
1.下列属于事务文书范围的文体是（ ）。
A．公告 B.告知 C. 公告 D.通告
2.对短期内工作进行详细布置的计划，称作（ ）。
A．规划 B.方案 C.设想 D.安排
3. 对过去工作进行回忆分析，并从中找出对未来工作规律性认识的有指导意义的事务性文书是( )。
A. 计划 B. 总结 C.请示 D. 申请
4．跟计划相比，总结最突出的特点在于（　）
A. 指导性 B.概括性 C.回忆性 D.可行性
5. 下列哪类不属于调查汇报（　）
A. 调查 B. 调查记 C.研究分析 D.考察汇报
6．下列不属于获得直接材料措施的是（ ）
A. 座谈　　 B. 问卷　 C. 电话采访　 D. 查阅 图书
7. 《有关大学生就业状况的调查汇报》这个标题属于（　）。
A. 文章式标题 B. 公文式标题 C. 提问式标题 D. 正副式标题
8．经典经验材料侧重于简介（ 　）。
A. 怎么做 B. 做了什么 C. 做得怎样 D. 什么时间做
9．调查汇报一般采用是（ ）论述事实的。
A. 第一人称　 B. 第二人称 C. 第三人称 D. 任何人称
10.改善工作方案的特点中不包括（　　）。
A. 针对性 B.生动性 C. 指导性 D. 可行性
11.下列不属于规章制度的文体是（　）。
A. 章程 B. 公约 C.公告 D.准则
12.公告的特点不包括下列（ ）。
A. 公开性 B. 民主性 C.时效性 D.引导性
13.我们平常生活中常见的寻物启事和招领启事属于（ ）。
A. 周知类启事 B. 征招类启事 C. 申明类启事 D. 寻找类启事
二、 判断题
1. 事务文书不一定要写明主送机关，因此其写作对象不必十分明确。( )
2. 计划的序言要回答“怎么做”和“做什么”的问题。( )
3. 内容较多，时间跨度较长,波及范围较广的总结在主体部分适合用全文贯穿式。( )
4. 调查汇报的重要作用是反应问题，总结经验，揭示规律和提出提议。( )
5. 调查汇报的撰写要通过调查取材，分析研究和写作成文三个阶段。( )
6. 经典材料由于要到达生动、感人的效果，在写作中应当极尽修辞之能。( )
7. 改善工作方案是计划的一种。( )
8. 规章制度是常用事务文书中一种详细的文体。( )
9. 海报的目的在于传递信息、进行宣传，吸引或鼓动大众参与。( )
10. 读书笔记就是读后感。( )
三、 简答题
1. 事务文书有哪些特点？
2. 设想、要点、打算、规划、安排等，有什么区别？它们和计划是什么关系？
3. 调查汇报的种类有哪些？
4. 经典经验材料和经典事迹材料有什么区别？
5. 改善工作方案和计划的区别属于同一类文种嘛？假如不是，有什么区别？
6. 规章制度的特点是什么？
7. 读书笔记可以分为哪几类？
四、 改错题
1.XX市国民经济和社会发展五年计划
2.XX大学招生工作规划
3.XX学院国庆假期的值班计划
4.无论何种假，7天如下由分企业经理同意，7天以上报总经理同意。
5.本条例由财政部门负责解释，自起施行。
6.凡本厂职工的摩托车、自行车、执照、牌照、零部件齐全者，可以寄存。
7.请同志们本着勤俭节省的精神，尽量减少开支，防止不必要的挥霍。
五、 阅读与评析
1. 阅读下面某大学学生寝室的一份公约，结合公约的写作规定，分析其问题所在。
寝室公约
啊！亲爱的同学们，我们终于从五湖四海来到了一起，在这阳光灿烂、层林尽染的时候，我们迎着璀璨的朝霞，来到这所驰名的全国重点大学，莫非你不为之骄傲吗？让我们把共同的心声，写在这里共勉吧。
1.学习时不要大声喧哗，以免影响他人，这是一种大学生应有的素质；
2.互有关怀，互相协助，这是一种大学生应有的情操；
3.关注陌生人的来往，谨防小偷，保卫安全，这是一种大学生应有的警惕性；
4.不随地吐痰，轮番打扫卫生，这是一种大学生应有的习惯。
凡此种种，均望共同遵守。
2. 阅读下面这则启事，结合启事的写作规定，分析其问题所在。
XX大学百年校庆启事
今年6月10日，将是中国近代名校即我校的百年诞生日。
为迎接百年校庆，百年校庆筹办委员会公顷全世界凡在XX大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同步学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃支持。
热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出奉献。
邮政编码：（略）
联络电话：（略）
电子邮箱：（略）
六、 情景写作
1. 请根据自己的实际状况，结合计划的内容和构造，写一篇大学生涯规划。
2. 进入大学已经有一段时间了，请回忆上大学以来的学习、生活等实际，写一篇1000字以上的总结。
3. 针对同学关怀的热点问题，设计并撰写一份调查汇报。
4. 写一份入党申请书。
一、选择题
1.C 2.D 3.B 4.C 5.C 6.D 7.B 8.A 9.C 10.B 11.D 12.D
二、判断题
1．错 2.错 3.错 4.对 5.对 6.错 7.错 8.对 9.错
三、简答题
1. 事务文书大量运用于国家机关的平常事务处理，因此在格式和发文程序上与行政公文有些类似的地方，但与行政公文相比较，事务文书又有其自身的特点：
（1）指导性
事务文书虽然不具有行政公文的法定权威性，但仍然具有很强的现实指导价值。不管是在单位部门还是个人的工作中，它重要针对现实状况和实际问题，进行事先计划、事后总结、调查研究等，目的是处理实际问题，指导和推进实际工作。
（2）规范性
事务文书的格式虽然不像行政公文有主管部门的严格规定，但在长期使用的过程中已形成了比较固定的常用格式。多种文体的构成要素以及体式、样式，一般均有一定的规则，具有相对的稳定性，不能随意更改。
（3）灵活性
与行政公文相比，事务文书在遵照一定规范的前提下，有更大的灵活性。例如，调查汇报这种文体，既可以呈送给上级机关使之作为理解下情、对的决策的参照，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通状况。其体式愈加灵活，体现方式愈加多样，有些文体还可以合适描写， 体现出一种随文就事的特点。
（4）时效性
事务文书往往针对的是详细工作中出现的问题或状况，这些状况或问题也许没有法定公文那样紧迫，但同样也要在限定的时间内及时完毕，否则很难发挥事务文书的作用，例如总结假如不及时就很难发挥有效的指导作用。此外，事务文书还要紧紧跟随时代和工作的脚步，及时对出现的新问题、新状况作出反应。
2.计划是个广义的概念，因其波及内容和期限的不一样，计划尚有设想、要点、打算、规划、安排等名称。其中初步的草案性计划是“设想”；列出工作重要目的的计划是“要点”；准备近期要做的事情，但对其中的细节考虑还不完全的计划是“打算”；对较长时期内工作和任务的总体性设想称为“规划”；对短期内工作进行详细布置的计划是“安排”。在撰写计划时，要根据详细状况，使用不一样的名称。
3. 根据不一样的原则，调查汇报的分类有所不一样。根据调查汇报内容和写作上的某些特点，我们把它分为五类：
（1）社会状况的调查汇报
此类调查汇报的内容波及面广，包括政治、经济、文化、教育、失业就业、环境保护、交通安全等社会生活各方面的发展变化状况。如《四川省下岗职工再就业状况的调查汇报》。这种调查汇报，首先可为读者提供必要的信息，使之理解社会生活的发展变化状况和值得注意的倾向，但更重要的是为领导机关、决策部门制定方针、政策、计划时提供参照和根据。
（2）新生事物的调查汇报
此类调查汇报的内容重要反应正在兴起或处在萌芽状态的新生事物，以及它们出现的主客观条件、现实状况、影响和发展趋势。其重要目的是为决策者及时理解和扶持新生事物提供参照。如《“中关村电子一条街”调查汇报》。
（3）经典经验的调查汇报
此类调查汇报的内容重要是反应先进地区、先进单位或先进个人的经典经验，将其简介、推广到更大的范围，以利于指导和全面推进工作。在调查汇报中规定写明开展工作的详细做法和实际效果。如《责任制给湖南农村带来新的生机——湖南几种地县的调查》。
（4）揭发问题的调查汇报
此类调查汇报重要是就某一经典的背面事例或社会现实的消极原因展开调查，其目的是为决策者查明问题和事故的真相，判明是非，分析原因和责任，为处理问题提供确凿的事实根据。如《药价“黑洞”探秘——对一种一般药物“身价”暴涨的调查》。
（5）历史状况的调查汇报
这是为了目前的需要而对已经成为历史的状况进行调查后形成的调查汇报。如《荣氏家族发展史》，《XX大学校史调查汇报》等。
4. 经典经验材料是一种简介先进经典的工作经验或成功做法的文字材料，它与专题经验总结的写法相似，着重于论述经典“怎么做”（经验简介，讲措施）；经典事迹材料则是一种通过对先进经典的优秀事迹的简介，体现其思想、品德和情操，给人们树立行为楷模的文字材料，着重于论述经典“做了什么”（事迹展现，讲故事）。
5. 老式观点一般是将改善工作方案归到计划类文书，但改善工作方案，顾名思义，就是针对之前工作中存在的局限性和缺陷制定出改善的对策和提议。与计划类文书相比，改善工作方案要预先调研以发现问题，而计划首先要提出详细的任务目的，两者所写的侧重点是不一样的；计划要提出完毕任务的措施、措施、环节，而改善工作方案则是在分析问题原因的基础上，提出对策提议；计划一经制定就一定要贯彻执行，尤其是会议通过的计划，更有一种强制执行力，而改善工作方案则绝无强制执行的原因，而只是供有关单位改善工作的一种参照，可以所有接受，也可以部分接受，或完全置之不理；单位的计划一般由所在单位自己制定，而改善工作方案可由本单位自己提写，也可由第三方撰写。因此，改善工作方案是独立于计划之外的一类平常应用文书。
6. 读书笔记种类诸多，从形式上看，一般可分为三大类：
（一）摘录式
摘录式是将书中或文章中某些重要观点、精彩警辟语句、有用数据和材料摘抄下来，目的是积累多种资料，为科研、教学、学习和工作做好准备。
要注意的是，摘录一定要选择那些最精彩、最简要、概括力最强的话。假如没有深刻理解全文，整段整段地抄，这种笔记不仅对学习和工作没有协助，反而会成为学习的承担，得不偿失。因此，钱钟书先生也说过：一本书，第二遍再读，总会发现读第一遍时会有诸多疏忽。最精彩的句子，要读几遍之后才会发现。
（二）评注式
评注式读书笔记不单是摘录，并且要把自己对读物内容的重要观点、材料的见解写出来，其中自然也包括体现出笔记作者的感情。
批注式常用的措施是书头批注，即在书中重要地方用笔打上符号或在空白处加批注、折页作记号，也可用提纲措施把书和文章论点或重要论据扼要记叙下来。此外，还可采用提纲式，综合全文要点、记下重要内容。
（三）心得式
心得式读书笔记，是在读书之后写出自己的认识、感想、体会和得到的启发与收获的一种笔记。它需有作者自己独到的见解，不能人云亦云。心得式笔记重要有如下几种：
1. 札记。它是摘记要点与心得结合的产物，形式灵活多样，篇幅可长可短。一般是就书中的某一语句、段落、观点或材料，或肯定或批判或质疑。
2.心得，也叫读后感。即将读书后自己的体会、感想、收获写出来。这种读书笔记，可以写读书时的心得体会，也可以针对原文的某些论点或表达肯定或提出批评、商榷的意见。写这种笔记，一般是以自己的语言为主，也可以合适地引用原文。
3.综合笔记。综合笔记是读了围绕同一问题的几本书或若干篇文章后，通过认真的对比、分析、归纳和概括，从而提出自己的见解和见解的一类笔记。
四、改错题
1.XX市国民经济和社会发展五年规划
2.XX大学招生工作计划
3.XX学院国庆假期的值班安排
4.无论何种假，7天如下（含7天）由分企业经理同意，7天以上报总经理同意。
5.本条例由财政部门负责解释，自1月1日起施行。
6.凡本厂职工的摩托车、自行车，执照、牌照、零部件齐全者，可以寄存。
7.请同志们本着勤俭节省的精神，尽量减少不必要的开支，防止挥霍。
五、阅读与评析题
重要问题有：（1）事项不够详细，规定不够严密。文中有“拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃支持”，但支持什么，怎样支持，是资金还是文稿，并未详细阐明，也缺乏截稿日期。（2）用词不精确。如“母校”是对学生而言的，而文中对教师员工也称“回母校活动”，不妥。（3）热情不够。校庆乃大事喜事，态度应庄严、平易，又不失热情，本文的感情色彩不丰厚。（4）内容残缺。缺乏学校地址、落款、日期。落款一般应为校庆筹办委员会。（5）有与主题无关的内容，如“热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出奉献。”
六、情景写作题
（答案略）