炼钢厂办公室副主任职位说明书.docx

职位说明书
基本情况
职位名称
办公室副主任
职位编号
30102
所属单位
炼钢厂
所属部门
办公室
直接上级职位
主任
直接下属职位
办事员

职位设置目的
协助主任及厂部搞好后勤服务及管理工作
工作职责和工作内容
1. 负责向各部门传达上级和厂部有关文件、通知等。
2. 负责职工的工资和奖金计算，办理职工养老保险。
3. 负责办公用品的计划和发放。
4. 负责检查各单位黑板报的编写完成情况。
5. 负责按厂部指示整理和下发有关通知、通报等。
6. 负责组织职工参加各种文体活动和比赛。
7. 负责对炼钢厂的管理创新、技术创新和好人好事及时宣传报道。
8. 其它临时性任务。
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工作职权
1. 考核权。有权对车间、科室违反公司、分厂有关制度的行为提出考核意见。
2. 审计权。有权检查、监督车间、科室的考勤及工资、奖金分配情况。
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办公设备
个人专用
手机、办公桌椅等
班组共用

车间共用
电脑、办公橱柜等
分厂共用

公司共用

工作关系
内部工作关系
汇报
向主任及厂部汇报分管工作

督导
各车间、科室考勤、工资、奖金分配等。
办事员的日常工作。

协调

外部
工作
关系

基本任职资格
学历
大专以上
专业
行政文秘类优先
年龄
22-46岁
性别
不限
个性
沉稳、举止大方、有亲和力
工作
经验
办公室两年以上工作经验

工作
技能
熟悉计算机操作，书面及口头表达能力能。
较好的沟通协调能力和组织能力

职前
培训

其他
要求