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采供分部经理岗位说明书

岗位名称
采供分部经理
岗位编号

所在部门
计财部
岗位定员
1人
直接上级
计财部经理
工资等级
5级
直接下级
采购员、核算员
薪酬类型
结构工资制
所辖人员
4人
岗位分析日期
2002-11-22
工作综述
拟定采供分部工作计划，审核采购价格，负责市场调查、信息沟通和评议供应商；督办采购确保采购产品符合规定的采购要求，满足酒店经营和顾客的要求。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：在管委会和计财部领导下，负责拟定采供分部工作计划，参加酒店、部门会议，上传下达。 工作时间百分比：10%
工作
任务
收集与采供部工作计划相关的材料和数据
召开采供分部例会
职
责
二
职责表述：负责审定各部门请购计划，审核供应商报价。 工作时间百分比：22%
工作
任务
督促使用部门按程序审批请购计划
审核经办采购员收集的供应商报价
职
责
三
职责表述：负责审核采购产品的数量、质量、价格。 工作时间百分比：23%
工作
任务
到现场抽查验收产品的数量和质量
调查市场了解采购产品价格的真实性
职
责
四
职责表述：市场调查、评议供应商。 工作时间百分比：25%
工作
任务
收集产品信息、供应商资料为使用部门推荐新的节能、环保产品
根据供应商供货次数、合格次数、使用部门的反馈信息每季度进行评议供应商
职
责
五
职责表述：协助采购员采购和提货 工作时间百分比：11%
工作
任务
根据采购任务的轻重缓急，协助采购员办理相关采购手续
职
责
六
职责表述：配合酒店完成临时性任务及值班。 工作时间百分比：9%
工作
任务

做好内审员工作、节假日值班
权力
权限一：对本部门员工的督办权
权限二：对本部门员工的提名权
权限三：对本部门员工的处罚权
权限四：对计财部的建议权
权限五：对供应商的建议权和处罚权
工作协作关系
内部协调关系
餐饮部、工程部、客房部、康乐部、行办、公关部
外部协调关系
供应商
任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
酒店管理、市场营销
培训经历
接受过ISO体系认证及酒店管理知识培训
经验
具有4年以上酒店管理经验
知识
通晓酒店经营运作程序、办公室工作技巧
熟悉酒店管理知识
具备洗涤、餐饮、市场营销、质量管理基本知识
了解法律法规、环保知识、票据基本知识
技能技巧
具有一定的写作水平、协调沟通能力、协作能力
具有一定的公关处理能力
个人素质
个人能力
具有较强的交际能力、组织能力、实施运作能力、计划能力和亲和力
身体素质
身体健康无传染病
其它
使用工具/设备
计算机、打印机、计算器、传真机
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班，偶尔出差
所需记录文档
报告、总结、供应商资料
考核指标
办公费用控制在部门计划以内
日常工作考核按岗位工作考核标准执行
备注