某高速公路公司文秘副主任岗位说明书.docx

某高速公路公司文秘副主任岗位说明书
岗位名称
文秘副主任
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
工资等级

直接下级
文秘岗，文书岗，信息网络岗
薪酬类型

所辖人员
6人
岗位分析日期
200*年*月
本职： 在主任的领导下，负责组织公司的文秘文书工作和信息网络工作
职责与工作任务:

职
责
一
职责表述：协助主任制定本部门工作管理制度和年度工作计划
工作
任务
协助主任制定及完善相关规定和制度
协助主任制定本部门的年度工作计划
参与制定并执行本部门的财务预算计划
职
责
二
职责表述：负责组织公司的综合文秘、文书工作
工作
任务
负责组织起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料
负责组织整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要
负责组织公司的收发文工作
负责对领导批示的工作及公文办理工作进行催办督办
职
责
三
职责表述：负责组织公司的信息网络工作
工作
任务
负责组织公司信息网络和网络安全工作
负责组织机房各种网络核心设备的管理与维护
负责组织公司相关软件的管理工作
负责组织公司信息系统的防病毒工作
职
责
四
职责表述：负责组织公司的文印及收发工作
工作
任务
负责组织公司有关材料的文印和复印工作
负责组织相关设备及器材的管理、维护保养工作
负责组织公司各种报纸、杂志的订阅工作
负责组织公司的收发工作
职
责
五
职责表述：协助主任负责部门内部管理工作
工作
任务
指导直接下级制定工作计划，并督促实施
负责制定分管工作内部工作流程，进行人员分配
负责指导、检查、考核、评价直接下级的工作
对直接下级进行相关培训
职
责
六
职责表述：其他日常工作
工作
任务
负责指导各分公司的办公室工作
协助主任完成本部门年、季、月度计划及总结
协助主任协调本部门与其他部门的业务工作及信息沟通
定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督
职
责
七
职责表述：完成领导交办的其他工作
权力：
权限一： 对发文格式有审定权
权限二： 对领导批示的工作及公文办理有督促权
权限三： 对信息网络发展、网络安全及信息化工作有建议权
权限四： 对公司软件的购买有建议权
权限五： 对相关项目协作单位有督促权、监督检查权
权限六： 对直接下级有考评权
权限七： 对所属下级的工作有监督、检查权
权限八： 对所属下级的工作争议有裁决权
权限九： 对所属下级有岗位调配权、任命的提名权和奖惩权
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
中文、文秘及相关专业
职称
中级职称及以上
经验
5年以上工作经验，3年以上相关工作经验
知识
熟悉日常公文格式，能够起草各类公文；具备基本管理知识
技能技巧
熟练操作OFFICE办公软件；较高的书面表达能力；良好的人际沟通协调能力
培训经历
管理知识、公文写作等相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、电话、打印机、计算器、档案柜等
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间不规律，经常加班