管理制度保密管理制度.doc

保密管理制度第一章 总则第一条 为维护企业的合法权益，保障企业整体利益和长远利益，使企业长期、稳定、高效地发展，适应剧烈的市场竞争，按照国家制度，结合企业实际，制定本制度。第二条 企业秘密是指关系到企业的权利和利益，不为公众所知悉，在一定期间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条 所有企业员工均有义务和责任保守企业秘密。第四条 企业保密工作实行既保证秘密又便利工作的方针。第二章 保密的范围及密级分类第五条 保密的内容(一) 企业就经营管理作出的重大决策中的秘密事项；(二) 企业尚未付诸实行的经营战略、经营规划、经营项目及有关筹划文献；(三) 企业内部掌握的协议协议、意向书及可行性汇报、重要会议记录；(四) 企业对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；(五) 企业财务预决算汇报及各类财务报表、营销报表；(六) 企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的信息，包括售房价格单、报表等；(七) 企业员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；(八) 员工应对多种工作密码保密，不得对外提供和泄露，严禁盗用他人密码；(九) 其他经企业确定应当保密的事项。第六条 保密密级划分企业秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级。绝密是最重要的企业秘密，泄露会使企业的权利和利益遭受尤其严重的损害；机密是重要的企业秘密，泄露会使企业的权利和利益遭受严重的损害；秘密是一般的企业秘密，泄露会使企业的权利和利益遭受一定损害。(一) 企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文献资料为绝密级；(二) 发展规划，投资、开发、营销筹划方案，财务报表及营销报表，记录资料，重要会议纪要，企业经营状况为机密级；(三) 企业人事档案、协议、协议、员工工资状况收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；(四) 对于企业秘密的文献资料，应当根据本制度表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。第三章 保密措施第七条 企业员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第八条 对外交往与合作中需要提供企业秘密的事项，应先由总经理同意。第九条 属于企业秘密的文献、资料、电脑信息和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保留和销毁，由分管领导委托专人执行。第十条 对于密级的文献、资料和其他物品，必须采用如下保密措施：（一）、非经主管领导或总经理同意，不得复制和摘抄；（二）、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要的安全措施；（三）、在设备完善的保险装置中保留。第十一条 具有属于企业秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采用下列措施：（一）、选择具有保密条件的会议场所；（二）、根据工作需要，限定参与会议人员的范围，对参与波及密级事项会议的人员予以指定；（三）、根据保密制度使用会议设备和管理会议文献；（四）、规定会议内容与否传达及传达范围；（五）、员工调离时，必须将自己保管的保密文献交给企业指定人，切不可随意交给其他人；（六）、不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准通过其他方式传递企业秘密。（七）、企业员工发现企业秘密已经泄露或也许泄露时，应立即采用补救措施并及时汇报总经理办公室，总经理办公室立即做出对应处理。第十二条 企业驾驶员对领导在车内的谈话严格保密。第四章 保密环节第十三条 文献打印（一）、由文献原稿提供单位领导签字，签字领导对文献内容负责任，不得出现对企业不利或不该宣传的内容，同步确定文献编号、保密级别、发放范围、打印份数。（二）、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反应，保密文献应由总经办负责打印。（三）、打印完毕，所有文献废稿应所有销毁，电脑存盘应消除或加密保留。第十四条 文献发送和电子邮件使用（一）、发文部门下发文献应认真做好发文记录。（二）、保密文献应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。（三）、发送保密文献应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文献。（四）、员工在企业上班期间，应当用企业的个人邮箱进行信息的传递和发送。第十五条 文献复印（一）、原则上保密文献不得复印，特殊状况由总经理同意执行。（二）、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。（三）、一般文献复印应有部门负责人签字，注明复印份数。第十六条 文献借阅借阅保密文献必须经借阅方、提供方领导签字同意，提供方加以专题登记，借阅人员不得摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第十七条 传真件（一）、收发传真件应做好登记。（二）、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人员。第十八条 录音、录像（一）、董事长、执行董事、总经理等重要人物发言等一切与企业利益安全关系重大的均为保密材料。（二）、录音、录像应由指定部门整顿并确定保密级别。（三）、保密录音、录像材料由董事长办公室负责存档管理。第十九条 档案（一）、档案室为档案材料保管重地，无关人员一律不准出入。（二）、借阅文献应填写申请借阅单，并由主管领导签字。（三）、秘密文献限下发范围人员借阅，特殊状况由总经理同意借阅。（四）、秘密文献保管应与一般文献区别，按等级、期限加强保护。（五）、档案销毁应经同意后指定专人监销，两人以上参与，并做好登记。（六）、档案材料不得借给无关人员查阅。（七）、秘密档案不得复印、摘抄，特殊状况由总经理同意后执行。第二十条 客人活动范围（一）、保安应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。（二）、客人到企业参观、办事，遵照有关出入企业管理规定，无关人员不得进入企业。（三）、客人到企业参观，不得让其接触企业文献、营销材料等保密件。第二十一条 保密协议（一）、企业可以按照有关法律规定，与工作人员签订保密协议。该保密协议可以与劳动聘任协议订为同一种协议，也可以单独签订。（二）、签订保密协议，应当遵照公平、合理的原则。保密协议的重要内容包括：保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。（三）、保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议的，另一方可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第二十二条 员工离职规定 （一）、企业工作人员离开企业时，必须将有关我司技术信息和经营信息的所有资料交回企业。（二）、企业工作人员离开时，企业可以书面或者口头形式向该人员重申其保密义务，并可以向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务，并自觉尊重上述协议。（三）、企业工作人员在离开企业后，运用在企业掌握或接触的由企业所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的创新，但在实行或者使用时运用了企业所拥有的，且其本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得企业的同意，并支付一定的使用费；第五章 违纪处理第二十三条 对违反本规定的人员，视情节轻重，分别予以口头警告、通报批评、记过、记大过、开除处分和经济惩罚。情节尤其严重的，企业将依法追究其刑事责任。附表：员工外出登记表日期外出时间估计返回时间外出事由及地点外出签字返回签字返回时间来访客户登记表日期来访人姓名证件名称、号码被访人事由来访时间离开时间接待人物品出企业申请单申请部门: 年 月 日 编号：所属部门姓名姓名物品名称出企业时间事由备注登记者