数据流程图.doc

6、业务流程图（大题）
例子：
6、
图5.1 某书店图书管理业务流程图

3系统分析
3.1业务流程图
通过对xx企业员工管理的分析，绘制出该企业员工信息管理系统业务流程图如图3.1所示：
档案管理
员工考勤管理
员工考勤表
员工奖惩
员工奖惩表
财务部
员工档案
员工基本信息
岗位调整
员工工资登记表
员工
人事部

图3.1xx员工信息管理业务流程图

3.2数据流程图
1顶层数据流程图
经分析，xx员工信息管理系统的外部实体为人事部门和企业员工，据此，绘制出顶层数据流程图如图3.2所示：
F8出错的工资表
F7员工工资记录
F5员工信息表
F2新员工信息
P
企业员工信息管理系统
S2企业员工
S1人事部

图3.2xx员工信息管理顶层数据流程图

xx员工信息管理一级数据流程图如图3.3所示
D3
D2
D1
F8出错工资表
F7工资记录
F6岗位变动信息
F4考勤信息记录
员工工资登记表
F5员工基本信息
员工档案
F3岗位变动需求
F2员工信息
F1员工出勤状况
员工考勤信息登记表
S1人事部
P1
员工考勤管理
P2
员工档案管理
P3
员工岗位调整
P4
员工工资管理
S2企业员工

图3.3xx员工管理一级数据流程图
将xx员工信息管理深入细分为考勤管理、员工岗位变动及档案管理、工资管理三个模块，据此可以绘制出二级数据流程图如下所示：
考勤管理数据流程图如图3.4所示：
D1
员工考勤信息登记表
F1.5考勤信息
F1.4请假出差值班记录
F1.3员工出勤记录
F1.2请假出差申请
F1.1上下班划卡记录
S2企业员工
P1.1
出勤时间管理
P1.2
经理同意
P1.3
考勤计算记录
S1人事部

图3.4考勤管理数据流程图

员工岗位变动、档案管理数据流程图如图3.5所示
D2
F2.4岗位变动申请
F2.5出错的信息
F2.3审批的申请
F2.2岗位变动信息
员工档案
F2.1员工基本信息
S1人事部
P2.1
档案管理
P2.2
岗位调整
P2.3
审批
S2员工

图3.5员工岗位变动、档案管理数据流程图
工资管理数据流程图如图3.6所示
D3
F3.3汇总成果
员工工资登记表
F3.2员工基本信息
F3.5出错的工资表
F3.4工资表
F3.1考勤信息输出
S1人事部
P3.1
信息汇总
P3.2
工资计算记录
S2企业员工

图3.6员工工资管理数据流程图

3.3数据字典
3.3.1数据项定义
数据项编号：A1
数据项名称：员工编号
类型及宽度：char(10)
阐明：员工编号
取值范围：

数据项编号：A2
数据项名称：员工姓名
类型及宽度：char(10)
阐明：员工身份证上的姓名
取值范围：

数据项编号：A3
数据项名称：性别
类型及宽度：char(2)
阐明：员工性别
取值范围：

数据项编号：A4
数据项名称：年龄
类型及宽度：num(13)
阐明：员工年龄
取值范围：

数据项编号：A5
数据项名称：学历
类型及宽度：char(10)
阐明：员工最高学历
取值范围：

数据项编号：A6
数据项名称：部门
类型及宽度：char(10)
阐明：员工所属部门
取值范围：

数据项编号：A7
数据项名称：联络方式
类型及宽度：char(11)
阐明：员工手机号码
取值范围：

数据项编号：A8
数据项名称：签届时间
类型及宽度：date(8)
阐明：员工工作日签届时间
取值范围：

数据项编号：A9
数据项名称：离签时间
类型及宽度：date(8)
阐明：员工离开单位时间
取值范围：

数据项编号：A10
数据项名称：奖励原因
类型及宽度：char(10)
阐明：员工获得奖励原因
取值范围：

数据项编号：A11
数据项名称：奖励方式
类型及宽度：char(10)
阐明：奖励方式
取值范围：

数据项编号：A12
数据项名称：惩罚原因
类型及宽度：char(10)
阐明：员工受到惩罚的原因
取值范围：

数据项编号：A13
数据项名称：惩罚方式
类型及宽度：char(10)
阐明：惩罚方式
取值范围：

3.3.2 数据流的描述
数据流编号：F1.1
数据流名称：上下班划卡记录
简述：由员工上下班划卡时间确定划卡记录
数据流来源：企业员工
数据流去向：出勤时间管理
数据项构成：日期+员工编号+上班时间+下班时间
数据流量：22张/月 高峰流量：31张/月

数据流编号：F1.2
数据流名称：请假出差申请
简述：员工有事请假或因公出差需提出申请
数据流来源：企业员工
数据流去向：经理同意
数据项构成：日期+员工编号+请假还是出差+事由+期限
数据流量：10张/月 高峰流量：20张/月

数据流编号：F1.3
数据流名称：员工出勤记录
简述：根据出勤时间确定员工出勤记录
数据流来源：出勤时间管理模块
数据流去向：考勤计算记录模块
数据项构成：日期+员工编号+员工姓名+出勤记录
数据流量：22张/月 高峰流量：31张/月

数据流编号：F1.4
数据流名称：请假出差值班记录
简述：根据请假出差值班状况确定员工请假出差值班记录
数据流来源：经理同意模块
数据流去向：考勤计算记录模块
数据项构成：日期+员工编号+员工姓名+请假/出差/值班记录
数据流量：22张/月 高峰流量：31张/月

数据流编号：F1.5
数据流名称：考勤信息
简述：根据员工出勤记录和员工请假出勤值班记录确定员工考勤信息
数据流来源：考勤计算记录
数据流去向：人事部门
数据项构成：日期+员工编号+员工姓名+考勤状况
数据流量：1张/月

数据流编号：F2.1
数据流名称：员工基本信息
简述：员工的姓名、性别、年龄等基本状况
数据流来源：人事部门
数据流去向：档案管理模块
数据项构成：员工编号+员工姓名+学历+性别+年龄+部门+联络方式
数据流量：
数据流编号：F2.2
数据流名称：岗位变动信息
简述：根据岗位调整修改员工基本信息档案
数据流来源：岗位调整模块
数据流去向：档案管理模块
数据项构成：日期+员工编号+员工姓名+岗位变动状况
数据流量：

数据流编号：F2.3
数据流名称：审批的申请
简述：根据审批状况调整员工岗位
数据流来源：审批模块
数据流去向：岗位调整模块
数据项构成：日期+审批事由+审批成果
数据流量：

数据流编号：F2.4
数据流名称：岗位变动申请
简述：员工根据自己的意愿和实际状况提出变动岗位的申请
数据流来源：企业员工
数据流去向：审批模块
数据项构成：日期+员工编号+员工姓名+原始岗位+申请岗位+申请缘由
数据流量：

数据流编号：F2.5
数据流名称：出错的信息
简述：员工发现出错的基本信息申请修改档案
数据流来源：企业员工
数据流去向：档案管理模块
数据项构成：日期+员工编号+员工姓名+错误信息+对的信息
数据流量：

数据流编号：F3.1
数据流名称：考勤信息输出
简述：人事部将考勤状况打印输出
数据流来源：人事部门
数据流去向：信息汇总模块
数据项构成：日期+员工编号+员工姓名+考勤信息
数据流量： 1张/月

数据流编号：F3.2
数据流名称：员工基本信息
简述：员工的基本信息状况
数据流来源：人事部门
数据流去向：信息汇总模块
数据项构成：员工编号+员工姓名+学历+性别+年龄+部门+联络方式
数据流量： 1张/月

数据流编号：F3.3
数据流名称：汇总成果
简述：员工考勤信息与员工基本信息状况汇总成果
数据流来源：信息汇总模块
数据流去向：工资计算记录模块
数据项构成：日期+员工编号+员工姓名+汇总状况
数据流量： 1张/月

数据流编号：F3.4
数据流名称：工资表
简述：根据员工状况汇总成果由财务做出工资表
数据流来源：工资计算记录模块
数据流去向：企业员工
数据项构成：日期+员工编号+员工姓名+基本工资+奖励工资+扣除工资+工资发放总和
数据流量： 1张/月

数据流编号：F3.5
数据流名称：出错的工资表
简述：工资表发放给员工后若有错误由员工进行反馈
数据流来源：企业员工
数据流去向：工资计算记录模块
数据项构成：日期+员工编号+员工姓名+出错的工资+对的的工资表
数据流量： 1张/月

3.3.3 处理逻辑的描述
处理逻辑编号：P1.1
处理逻辑名称：出勤时间管理
简述：根据上下班划卡记录记录出勤时间
输入的数据流：上下班划卡记录
处理描述：根据上下班划卡记录记录出员工本月出勤状况
输出的数据流：员工出勤记录
处理频率：1次/月

处理逻辑编号：P1.2
处理逻辑名称：经理同意
简述：审批请假出差申请
输入的数据流：请假出差申请
处理描述：根据提出的申请及事由确定与否审批
输出的数据流：请假出差值班记录
处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P1.3
处理逻辑名称：考勤计算记录
简述：根据员工出勤请假出差值班记录记录员工考勤信息
输入的数据流：员工出勤记录、请假出差值班记录
处理描述：根据出勤记录及员工请假出差值班记录整顿考勤信息
输出的数据流：考勤信息
处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P2.1
处理逻辑名称：档案管理
简述：对员工的档案进行管理
输入的数据流：员工基本信息、岗位变动信息、出错的信息
处理描述：当岗位变动或者出错需要修改时进行处理
输出的数据流：员工基本信息
处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P2.2
处理逻辑名称：岗位调整
简述：根据通过审批的成果进行岗位调整
输入的数据流：审批的申请
处理描述：根据通过审批的成果进行岗位调整
输出的数据流：岗位变动信息
处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P2.3
处理逻辑名称：审批
简述：根据员工的岗位变动申请及申请缘由确定与否容许
输入的数据流：岗位变动申请
处理描述：根据员工的岗位变动申请及申请缘由确定与否容许
输出的数据流：审批的申请
处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P3.1
处理逻辑名称：信息汇总
简述：根据员工的考勤信息及员工的基本信息汇总员工本月总体信息
输入的数据流：考勤信息输出、员工基本信息
处理描述：根据员工的考勤信息及员工的基本信息汇总员工本月总体信息
输出的数据流：汇总成果
处理频率：1次/月

处理逻辑编号：P3.2
处理逻辑名称：工资计算记录
简述：根据员工信息汇总成果计算员工工资、根据出错信息重新计算修改工资状况
输入的数据流：汇总成果、出错的工资表
处理描述：根据员工信息汇总成果计算员工工资、根据出错信息重新计算修改工资状况
输出的数据流：工资表
处理频率：1次/月

3.3.4 数据存储的描述
数据存储编号：D1
数据存储名：员工考勤信息登记表
简述：存储员工考勤信息
数据存储构成：日期+员工编号+员工姓名+考勤状况
关键字：员工编号，考勤日期
有关联的处理：P1.3

数据存储编号：D2
数据存储名称：员工档案
简述：登记员工信息
数据存储构成：员工编号+员工姓名+学历+性别+年龄+部门+联络方式
关键字：员工编号
有关联的处理：P2.1

数据存储编号：D3
数据存储名称：员工工资登记表
简述：登记员工工资
数据存储构成：日期+员工编号+员工姓名+实发工资
关键字：发放日期，员工编号
有关联的处理：P3.2

3.3.5 外部实体的描述
外部实体编号：S1
实体名称：人事部
简述：管理企业员工信息部门
输入的数据流：员工基本信息、考勤信息
输出的数据流：员工基本信息、考勤信息输出

外部实体编号：S1
实体名称：企业员工
简述：在企业工作的员工
输入的数据流：工资表
输出的数据流：上下班划卡记录、请假出差申请、出错的信息及工资表