资源描述
扬州市中宸房地产开发有限公司
YANGZHOU ZHONGCHEN REAL ESTATE DEVELOPMENT CO.,LTD.
招聘制度篇
一、招聘原则
1、 以德为先原则
是否具备良好的职业道德,是中宸衡量人才的首要标准。因此在招聘中应当首先对应征者是否具有诚实信用、自律合作的精神进行考察判断。
2、 团队合作原则
只有认同中宸的价值观,并将个人才智加入到团队之中,才有可能获得个人的成功。因此招聘中应将团队合作性的权重置于个人才智之上。
3、 注重专业原则
中宸录用的每一个人,都应当具有公司需要的专业技术、管理技能和发展潜力。
4、 不拘一格原则
在来源上不拘一格:既注重从高等院校优秀毕业生中招募,也欢迎社会上有专业技能和管理经验的人才,同时不排除从合作伙伴、竞争对手处吸收人才。
在资历上不拘一格:注重实际能力和在中宸的发展潜力。
5、 勤奋刻苦原则
天赋是先天的,但是成功却不一定需要天赋。一颗坚持的心、肯吃苦耐劳学习拼搏的上进心是进入中宸所不可缺失的。
6、 科学测评原则
在招聘工作中不断引进科学先进的测评方法,尽可能避免主观性、随意性,避免以主持人的个人性格和道德标准判断应征人的优劣。
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外,使用工用人机制更趋科学、合理。
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二、招聘计划
1、年度招聘计划
每年初各部门根据公司的整体战略方向与行政人事部协同编制公司年度人力资源需求计划,报董事长审批。
(1)制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配、培训等。
(2)人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
(3)人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。
(4)行政人事部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划。
2、月度招聘计划
各部门经理结合公司年度招聘计划,每月月底前做出下月的人力需求计划经分管副总及董事长签字后交行政人事部,对于计划外的招聘需作临时需求说明。
3、临时需求说明
由于客观因素导致的非正常人员需求及其他临时性需求,且各部门人力资源不能满足部门人员配置,由部门经理填写《人力资源需求申请表》报行政人事部初审,行政人事部核实是否可以组织在公司内部进行调配,如无法进行调配,行政人事部签署意见后由申请部门报分管副总、行政副总批准后经董事长或董事长授权人员批准后实施。
公司内部人员如能满足要求,行政人事部可在公司内部组织调岗安排人员,并向本人、原部门经理及调入部门经理发出岗位调动通知,并同时将变动情况通知财务部;如公司内部人员不能满足此岗位要求,行政人事部按照批准后的《人力资源需求申请表》要求通过合适的招聘渠道组织招聘。
4、定岗定编
(1)岗位设置的数目应符合最低数量原则
(2)所有岗位要求实现最有效的配合
(3)每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用
(4)每个岗位与其他岗位的关系是否协调
(5)岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则
5、人力资源招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划以及需要的到岗时间等。
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三、招聘途径
1、内部招聘
鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。对于工程部及运营部的人员需求,主要可考虑制造部内部推荐。着力培养一些有能力、想进步、肯吃苦、愿学习的年轻员工。
行政人事部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制岗位说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司邮件通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
(1)报名
所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向行政人事部报名申请;或由部门经理直接推荐。
(2)筛选
行政人事部将参考申请人和空缺职位的相应上级领导意见,根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,行政人事部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经董事长批准后生效。
(3)录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到行政人事部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
2、外部招聘
在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。
外部招聘工作的组织以行政人事部为主,其他部门积极配合。必要时公司高层领导、相关部门领导协同参加。
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。具体招聘渠道如下:
(1)校园招聘 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。
(2)媒体招聘 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。
(3)内部推荐 公司鼓励内部员工推荐外埠优秀人才,由行政人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(4)现场招聘 通过参加各地人才招聘会招聘。
(5)委托招聘 对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。
(6)户外广告 对生产人员的招聘可采用户外广告招聘的途径。
(7)人力派遣 根据需要选择人力派遣公司进行合作。
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四、招聘实施
1、招聘预算
每年年初根据指定的公司年度人力需求计划合理选择招聘渠道,并制定出年度招聘预算方案。计入到全年度的人力成本。本着最优途径、最低费用的原则,提高招聘效率。
2、招聘流程
(1)初步筛选 报名截止后,根据招聘岗位的要求,由行政人事部进行初选。审查求职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。
(2)初试 行政人事部根据初步筛选的简历以及各用人部门领导的意向。向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由行政人事部和用人部门共同组成。行政人事部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人部门从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。
行政人事部组织具体的初试工作,作好初试记录工作,并在《面试评价表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种:拟予聘任、不予考虑、拟予复试。人力资源部将“拟予聘任”的人员报行政人事部经理讨论决定是否聘任,“拟予复试”的人员由行政人事部组织复试。
(3)复试 复试由复试小组进行。复试小组一般由以下三方面人员组成:一、用人部门领导;二、行政人事部经理;三、专业人员。一般岗位的招聘可无分管副总,专业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人员参加。高级专业技术人才和管理人才由董事长负责面试,行政人事部负责协调。
复试过程中,复试小组成员填写复试记录表,表明对应聘者的评语及结论。复试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并将评价结果填写在《面试评价表》,送达行政人事部备案,作为下一步行动的依据。当小组成员未能达成一致结论时,提交分管副总及董事长进行讨论决定。
重要岗位的复试可以考虑采取笔试的形式,由行政人事部和用人部门共同组织进行。
(4)复审 通过复试的应聘人员由分管副总进行审核,并签署意见。所有拟录用的人员应填写《新员工入职审批表》经董事长最后签字批准。
(5)高级人才招聘 为了满足公司对特殊人才的需求,公司建立人才特区,对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。
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五、面试管理
1、亲切欢迎应聘者,并通过一些轻松的话题缓解应聘者的紧张的心理情绪。注意:时间把控在2-3分钟即可。
2、正式提问,就岗位空缺所需要具备的素质提问,向应聘者征求其答案。注意就应聘者的关键回答做记录,必要时重复应聘者的意思请其确认以确保正确领会其意思。
3、请应聘者就其所感兴趣的问题提问并在不影响公司机密的情况下尽量予以回答。注意:避免给予应聘人员任何承诺。
4、对于薪酬福利、休假、晋升、奖励等特别敏感的问题需要弄清楚应聘者的想法以及底线。不错过人才的同时也不造成企业成本的负担。
5、了解应聘者之前工作离职的原因以及之前的工作状态很重要。
6、在面试结束时,无论录用与否,不要即刻告诉应聘者结果,而是告之将对面试结果进行整理,请其等候通知。
7、原则上对于应聘人员采用一次性面试出结论。做足面试准备,提高面试的效率。
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六、招聘录用
1、录用原则
(1)公司按照平等就业的原则,不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视。
(2)公司通过招聘渠道择优录用合适人员。
(3)以下人员不得录用,已经录用的,一经发现公司随时与其解除劳动关系。
1)在以往工作经历中,存在因严重违反所在公司的规章管理制度被解除劳动合同者;
2)身体、精神不健康或不适宜在公司工作者;
3)因有犯罪行为或触犯国家法律法规应该或已经受到惩罚、制裁者;
4)提供的信息存在弄虚作假者;
5)对某种物质有依赖性或成瘾者;
6)法律法规规定的其他情形及其他不适宜录用为本公司人员的;
7)近两年从本公司离职者(特殊情况需经董事长批准方可录用)。
2、注意事项
一般情况下特殊岗位不得录用与公司内职员已存在亲属关系人员,如因实际工作确有需要录用的,无论何种录用形式,均须经有录用意向公司的部门经理意见,呈报公司董事长批准后方可录用。生产部门人员非上下级关系无需申请分管副总或董事长,由行政人事部和部门经理拿出统一意见。
3、录用手续办理
(1)经甄选决定试用的人员必须在公司指定医院参加体检,对体检不合格者,要做好解释工作。
(2)行政人事部负责检验应聘者所提供的身份证、学历、学位证等证件的有效性、真实性。参与招聘的员工有义务向应聘者告知公司在此方面的规定。如有虚假,一经发现,停止录用。
(3)行政人事部负责对拟录用人员作背景调查。
(4)对于录用的员工,公司发放《报到通知》。
4、说明
所有入职人员的工资及福利待遇,需经行政人事部填写入职审批表并报请董事长审批确定。
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七、效果评估
行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查;从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。
招聘活动结束后,行政办公司应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。
八、报到流程
新员工接到录用通知应在指定日期到行政人事部报到,如因故不能按期前往,行政人事部应与用人部门协商重新确定入职时间,并通知新员工。
新员工应聘及报到时应向公司提供:
1、真实的个人资料,具体表现为《应聘登记表》公司一旦发现该人员提供不真实信息的情况,或故意隐瞒应向公司提供信息的情况,公司将取消录用该人员,如已经录用的,公司立即与该员工解除劳动关系。
2、经公司同意的实习员工或新录用员工必须在入公司前出具学历证明(毕业证书、学位、学历证书)、身份证、户口簿和三级甲等医院出具的体检合格证明,与原单位解除劳动关系的证明文件、社会保险缴纳情况、照片、岗位任职资格证书及公司要求提供的其他资料,否则公司将不予录用,以上资料均需由行政人事部审核原件;
3、个人开立的中国工商银行账号(公司指定银行)告知财务部。
4、入职手续:
1)人事专员完成入职审批表的审核流程;
2)入职人员当天向人事专员提供上述个人信息资料;
3)人事专员做好入职引导入职培训、发放员工手册,签订劳动合同(劳动合同、试用期协议、安全承诺、无劳动关系承诺、保密协议、加班协议、合同发放登记表)
4)领取工作牌、工作服、考勤卡、办公用品、开通企业邮箱、及其他相关物品及资料;
5)人事专员负责介绍公司及熟悉各部门人员,最后交与录用部门负责人,接受工作安排;
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九、试用管理
1、各部门职责:
(1)行政人事部及用人部门负责对新员工进行相关内容的培训;
(2)用人部门负责新员工试用期间的管理。
(3)各部门新员工直接主管及相关主管负责对新员工在试用期的工作表现做出评价,并提出初步考核结论。
(4)董事长对新员工的转正考核结果等做出最终审定。
(5)行政人事部负责新员工转正考核的组织、协调、监督及新员工试用期间人事记录、培训记录等方面的考察。
(6)试用期后两月由行政人事部进行中期调查,调查试用期员工的工作表现及其他。
2、要求
(1)试用期员工签订劳动合同时必须与公司签订试用期补充协议
(2)员工试用期至少1个月,最长不超过6个月。特殊情况经董事长或其授权的人批准试用期期限可少于1个月或无试用期。
(3)各责任部门对新员工进行培训,新员工上岗前须准时参加公司安排的各项培训,并通过相关考核:
1)行政人事部对新员工进行公司情况及规章管理制度方面的培训,内容包括:公司简介、安全知识、公司规章管理制度等,培训后需本人签字确认已接受培训,并知晓公司的规章管理制度;
2)用人部门对新员工进行岗位职责、上岗培训、安全培训及其他上岗前的必要培训。包括:介绍公司的有关规章制度,岗位职责,所在部门职能、人员情况;讲解本职工作内容和要求。另外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位置、设置电子邮箱、领用办公用品、如何使用办公设备等。
3、入职管理
由行政人事部及新员工所在部门对试用期员工的生活状况、思想动态、适岗程度进行定期的考察及反馈跟踪。
4、其他规定
(1)新员工试用期内不得无故旷工。第一周内凡无故旷工一天,视同自动放弃工作。
(2)新员工第一个月工资额如不足以缴纳社会统筹保险个人支付的额度,须及时到公司财务部缴纳不足部分。
(3)试用期内,员工如感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;如员工的工作表现无法达到要求,公司有权按照公司规定、协议及法律规定解除劳动合同。
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十、员工转正
1、试用期期间,新员工所在部门负责人将对其工作表现、能力及是否适合此岗位进行观察、考核;
2、新员工试用期满前一五个工作日,由行政人事部向试用期员工发出《试用期员工转正考核表》,所属部门领导进行逐级考核,考核必须在转正考核期满完成,并于试用期满前2个工作日将考核表反馈到行政人事部。
3、如试用期员工表现特别良好,能满足岗位要求,可提前转正。可由员工自己或直接管理人员在试用期满前以书面形式提出转正申请,并经所属部门领导逐级考核,考核完成后及时将考核表反馈到行政人事部。
4、考核结果必须通知到本人并由本人书面签字确认。
5、新员工在试用期内应尽职尽责履行自己的岗位职责,遵守公司规章管理制度,并经考核合格后转为正式员工。
6、试用期考核不合格,公司将终止与员工的劳动关系,由行政人事部与员工办理相应的手续。
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十一、劳动合同管理
1、合同签订的原则
(1)订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
(2)凡符合国家用工条件及公司聘用条件,经批准录用到公司工作的人员,一律按要求依法签订劳动合同。
(3)退休反聘人员须签订劳务协议书。
2、合同签订的期限
(1)新进员工签订的劳动合同期限及试用期限由公司与新员工自愿、平等协商确定。新进人员首次合同签订期限为三年,试用期为一至三个月。续约合同签订期限为五年。如有特殊情况,可根据实际需要签订劳动合同期限。
(3)员工合同到期后,公司同意与其续签,续签合同期限根据实际情况确定。
(4)如有特殊需要签订特殊劳动期限或有其他情况,由董事长或其授权人员批准后执行。
3、新员工合同的签订
公司确定已录用人员,行政人事部负责在员工入职30天内签订《劳动合同书》,《劳动合同书》一式叁份,已签订的新员工劳动合同书经公司审核盖章后,贰份交由公司存档,一份由行政人事部发放给员工。新员工在签订劳动合同时,应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。新员工签订劳动合同后公司当月为员工办理缴纳社保手续,如因员工个人原因造成公司不能及时办理社保缴纳手续的,责任由员工自行承担。
4、合同续签
行政人事部负责在员工最后一期劳动合同期届满前2个月,通知用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现会同行政人事部确定是否继续聘用该员工,并将续签意见报主管副总审批后于规定时间内交于行政人事部,行政人事部报主管行政副总审批后交董事长批准,批准后,行政人事部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同。员工在接到通知后在合同期满前到行政人事部签订劳动合同,续签的劳动合同经公司审核盖章后,由行政人事部发放给员工一份劳动合同。
5、合同解除
(1)试用期内,员工须提前三天提出书面辞职申请,需由部门经理批准后报分管副总及行政人事部批准,必要时由董事长或授权人员批准,申请离职员工所在部门将辞职报告交行政人事部,离职员工需按照公司员工离职手续办理相关规定办理工作移交手续。在试用期间被证明不符合录用条件的员工,所在部门主管经理书面提出解除劳动合同意见后报主管副总审批,行政人事部签署意见报董事长审批后,通知员工办理离职手续。
(2)员工提出辞职,一般应提前30天提出书面辞职申请,由部门经理批准后报分管副总及行政人事部批准后,必要时由董事长或授权人员批准,申请离职员工所在部门将辞职报告交行政人事部,离职时应按照公司员工离职手续办理相关规定办理工作移交手续。如需提前离职或其他特殊情形,需主管副总及主管行政副总批准,必要时由董事长或其授权人员批准。
(3)员工严重违反公司的规章制度的,所在部门主管经理书面提供事情缘由或解除劳动合同建议报主管副总审批后交行政人事部,行政人事部根据公司规章管理制度提出或核实处理建议后报主管行政副总审批后,行政人事部通知员工办理离职手续。自动离职人员按照公司关于自动离职人员处理规定执行。
(4)公司与员工协商一致,解除劳动合同。员工按照公司员工离职手续办理相关规定办理工作移交手续。其他按照相关法律规定处理。
(5)法律、行政法规规定的其他情形,解除劳动合同员工均须按照公司员工离职手续办理相关规定办理工作移交手续。
6、合同终止
(1)合同期满个人不予续签,应在合同期满30天以书面形式通知行政人事部,并按照公司员工离职手续办理相关规定办理工作移交手续。
(2)合同期满公司不予续签,行政人事部于合同期满30天前通知员工不予续签。其他按法律规定处理。
(3)法律、行政法规规定的其他情形,终止劳动合同员工均须按照公司员工离职手续办理相关规定办理工作移交手续。
7、纠纷处理
合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人申诉。
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十二、人事任免
董事长对公司有行政职务人员有任免权。在公司有行政职务人员是指主管、部门经理、副总等。公司根据机构或管理方式变化,可调整其涵盖范围及人员安排。公司有行政职务的人员任职期限为三年,具体以行政人事部发布的任命为准。
十三、员工调动
1、公司可根据劳动合同或实际运行需要,调动员工工作岗位。行政人事部与相关部门及调动岗位员工沟通后发出岗位调动通知书。调岗人员必须经过培训后方可上岗。行政人事部根据需要与员工签订相应的岗位变更协议。
2、公司因机构调整统一做出的员工调动,部门及调动员工必须服从,调整的部门及调动员工须于公司规定的时间内完成调整,如调动员工未按时报到,公司视为旷工。旷工按照公司规定处理。
3、个人如想调动岗位,必须向所在部门经理提出申请,由部门经理通知行政人事部,经董事长批准后由行政人事部进行协调,如有合适岗位,经培训考核合格后上岗,由行政人事部发出岗位调动通知书。如无合适岗位,不予调动。
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十四、员工交接
1、交接种类:转岗交接、离岗交接。
2、交接范围:文件资料、资产、资源、工作
(1)资料指包括但不限于公司文件、外来文件(包括与其他公司或个人往来文件)、部门与部门之间沟通文件、工作通知、各类请示、工作报告、工作总结、工作计划、客户信息资料、策划方案、各类报表、图片、书籍音像材料、账册及各种凭证资料等。
(2)资产包括但不限于电脑、桌椅、电话机、文件柜、工具书、订书机、计算器、电话卡、钥匙、证照、章证等办公用品。
(3)资源包括但不限于与公司工作相关的供应商及厂家、关系单位、业务单位及联系人、联系方式等资料。
(4)本条所指工作包括但不限于正在进行的工作、刚受领的工作、计划在一定时间内完成的工作、前期已完成的重要工作。
3、交接规定:
(1)转岗、离岗人员在转岗、离岗前必须填写交接单,列明交接的所有资料、资产、资源项目,经所在部门经理审核签字认可,交接人及部门经理对交接项目的真实性、有效性、可用性及完整性负责;如交接人员为部门经理,由副总审核签字认可。
(2)接交人员核对交接项目后,接受交接项目中的物品及资料,并签字认可,行政人事部安排监交人员对交接手续的完整性进行监督,并在交接单上签字。交接手续在行政人事部存档。
(3)对计划办理、正在办理、尚未完结的工作,移交人员应详细说明整个工作情况,明确工作程序及重点,经部门经理审核后,交接给指定的移交人员,以保证后续工作开展的连续性。
4、责任
(1)交接双方对整个交接工作负主要责任。移交人员交接后以清单内容为根据对所经办的业务负责,接收人员以清单内容为依据负后续责任,监交人员对整个交接工作手续的完整性负监督责任。
(2)交接不清, 致使档案或文件资料丢失,公司利益受到损害或工作不能延续的,交接双方按各自过失程度赔偿公司损失,同时对交接双方各处考核50-200元,违反2次以上属于严重违反公司规章制度;离岗未交接的,按公司“离职手续办理规定”处理。
(3)因公司资产损坏、丢失,致使无法正常使用的,交接前损坏、丢失的由移交人员负责赔偿,交接后损坏、丢失的由接收人员负责赔偿。如故意破坏公司财物,构成犯罪的,将由国家相关部门追究有关人员刑事责任。
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十五、员工离职
1、员工离职前,公司可根据情况安排人员与离职员工进行离职面谈,听取员工意见。离职员工应在离职之日前妥善处理工作交接事宜,归还公司印章(鉴),并于离职当日完成物品交接,如因特殊原因不能在离职当日完成交接的,必须在离职当月完成交接,离职交接手续包括:
交还所有公司资料、文件、办公用品、工作衣、更衣柜钥匙、磁卡以及其它公物;
向指定的同事交接工作事项;
报销公司账目,归还公司欠款;
户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转出公司,不能马上转出的,与公司签订委托管理协议;
个人因违约提出解除劳动合同时,员工应按法律、法规及劳动合同规定支付有关费用;
如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按双方约定办理。
其他应与公司交接的手续及离职手续。
2、离职工作交接后,需其所在部门经理审核后签字,交与行政人事部审核签字,由行政人事部办理离职手续,包括社保停止缴纳手续、失业金申领手续等。如有扣款、暂停发放工资及其他情形,行政人事部将通知财务部或相关部门做相应处理。
3、如未能在以上规定的期限内完成交接,公司将暂停发放该员工当月工资,暂停发放通知由行政人事部通知财务部。并给予该员工50-200元的经济考核,并按未交接物品的采购价值从员工工资中予以扣除,工作未进行交接而给公司造成损失的,应由该员工给予相应的经济赔偿。
4、离职人员上月工资及本月工资均在离职当月的工资发放日一并核算发放,公司原则上不会因为员工的离职而立即核发离职本人工资。
5、未办理离职手续擅自离岗,公司将按旷工处理,相关处理规定如下:
(1)各部门一旦发现有人员旷工达公司规定者,请在次个工作日填写“非正常出勤情况说明”,经部门经理签字后交行政人事部。
(2)行政人事部调查相关情况,并根据规章管理制度及法律法规的规定予以处理,如符合公司基本管理制度中的规定情形,对其发出解除劳动合同决定书,并书面通知其回公司办理物品及工作交接手续。
(3)次月工资核算时,相关部门根据其实际上班天数核算工资,并经董事长批准后通知财务。
(4)行政人事部每月10日前将上月离职人员名单通知财务部,如有工作、物品未交接或其他应暂停工资发放情形的,按照“员工离职手续办理相关规定”处理。
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十六、其他规定
1、资料变更
当员工的个人信息有更改或补充时,请尽快向行政人事部申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益:
(1)姓名、身份证号码;
(2)家庭地址和电话号码;
(3)出现事故或紧急情况时的联系人;
(4)学历教育;
(5)公司内的特殊(亲属)关系;
(6)业务合作单位内的特殊(亲属)关系;
(7)其他有必要通知公司的个人信息。
2、资料真实性
公司提倡正直诚实。员工必须保证所提供的个人资料的真实性。一旦发现员工提供虚假资料或信息,视为严重违反公司规章管理制度,公司立即与该员工解除劳动合同。
3、公司按照平等就业的原则,不因员工民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受就业歧视。
十七、本制度自20一三年9月1日起执行,如与本制度有冲突的以本制度为准。
十八、本制度发布范围为公司全体员工。
附件:人事管理表格
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人力资源需求表
申请日期:
申请部门
岗位
人数
需要理由
建议月薪
元
招聘岗位工作职责
任职资格
条件
性别
年龄
学历
专业
职称
(其他要求)
希望到岗时间
年 月 日
申请部门负责人:
行政人事部:
分管副总经理:
董事长或被授权人:
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面试评估表
应聘人:
应聘职位:
面试人:
面试时间:
简历获取方式:□网络应聘 □公司主动搜索 □其他:
面试前初步情况评估(人事专员填写)
约定面试时间: 面试到达时间:
面试资料准备情况:□个人简历 □照片 笔试时间:
电话中沟通表达能力:□优c □良好 □一般 □需加强c □差
仪容仪表:□衣冠讲究 □整洁大方 □随便懒散
仪态:□大方 □傲慢 □拘谨
人力资源部初步面试评估
外表 □优c □良好c □整洁干净c □需改进c □差
谈吐举止 □机灵、充满信心c□举止优雅大方 □颇有自信c □不爱说话c□普通 □粗鲁
学历 □拥有优良学历c □拥有职位所需学历c □缺少所需学历
沟通表达能力 □优c □良好 □一般 □需加强c □差
理解力 □高度理解力c □反应迅速、分析力强c □理解力一般 □反应缓慢c □迟钝
驻外 □可 □否 对海南工作环境的接受程度 □完全可 □一般 □含糊 □不接受
吃苦耐劳精神 □完全可 □一般 □含糊 □无
应聘动机 □对本行业有浓厚兴趣c□工作的安全感及薪酬c□看来没有动机 □职业规划不明确
总评分: □优 □满意 □一般 □不合格c
附加评语:
面试官签名:________ _____年____月_____日
专业面试评估
资历经验 □富有工作经验 □经验一般 □略有工作经验 □没有工作经验
发展潜能□有领导潜能 □能应付职员 □平易近人、能使人信任 □举止失态、容易使人烦
对应聘职位的认识 □有浓厚兴趣及深入认识 □甚有认识 □尚有认识 □略有认识 □毫无认识
其它所需技能
□精通 □非常好 □达到职位要求 □不能达到职位要求c
建议其它职位 建议试用薪酬
面试结果: □不试用 □建议试用 □建议第二次面试c
附加评语:
面试官签名:________ _____年____月_____日
复试结果:
面试官签名:________ _____年____月_____日
扬州市中宸房地产开发有限公司
YANGZHOU ZHONGCHEN REAL ESTATE DEVELOPMENT CO.,LTD.
培 训 记 录 表
编号:
序号:
时间:
培训题目:
培训教师:
地点:
培训方式:
参加培训人员名单:(共 人)
培训内容摘要:
考核方式及成绩:
考核合格率:
编制:
审核:
批准:
日期:
部门:_____姓名:______
部门
入职流程名称
清单
部门实施
员工确认
行政人事部
入职审批
入职审批表
行政人事部
填写入职资料并做入职引导
应聘登记表、身份证、户口簿、相关证件复印件、照片、体检报告、就业证、离职证明
人事专员
员工手册(制度手册)发放
/
/
/
基本制度培训、考核
管理制度确认、培训记录表、新晋员工入职考核试卷
行政人事部
配工号、考勤卡、录入指纹、做工牌、录入邮箱
工牌按批制作,临时工作牌
行政人事部
工资卡
告知员工办理中行储蓄卡
财务
签订劳动合同
劳动合同、试用期合同、安全承诺、无劳动关系承诺、保密协议、加班协议、合同发放登记
行政人事部
领取办公物品
笔记本×1、黑水笔×1、其他
行政人事部
所
属
部
门
工作关系及岗位介绍
部门负责人
部门制度培训
部门负责人
岗位指导
由部门负责人指定指导老师
指导老师
该流程全部完成请新进员工将此表流转至行政人事部做登记备案。
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新员工入职流程流转表
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员工转正审批表
员工编号
姓 名
部 门
岗 位
职 级
入职日期
毕业院校
学 历
职 称
试用期间
年 月 日 至 年 月 日 共 个月
员 工 自 评
考核内容
考核要点及总分
部门主管评分
权限人评分
试用期工作完成情况
工作完成满意度(35)
岗位熟悉度(一五)
工作计划性和执行力(5)
遵守工作流程(5)
培训参与度(5)
工作能力
责任心和工作主动性(5)
团队合作精神和沟通协调能力(5)
创新开拓能力(5)
自我学习能力及主动改变意识(5)
工作态度
良好的职业道德(5)
严格遵守公司规
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