某高速公路公司办公室主任岗位说明书.docx

某高速公路公司办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级

直接下级
文秘副主任，后勤副主任，机关事务管理岗，法律事务岗
薪酬类型

所辖人员
14人
岗位分析日期
200*年*月
本职： 在总经理的领导下，全面主持公司办公室工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责制定部门年度月度工作计划
工作
任务
组织制定本部门各项规章制度及工作流程
根据公司总体目标和部门目标制定工作计划，并组织实施
参与制定并执行本部门的财务预算计划
职
责
二
职责表述：负责公司日常办公的规范化管理，制订完善各种行政管理制度

工作
任务
负责制订公司各项行政管理制度
负责跟踪监督公司各项行政管理制度的执行情况，分析适用性
负责修订完善公司各项行政管理制度
负责协调公司各部门各所属单位的关系，维护公司机关日常办公秩序
职
责
三
职责表述：负责组织综合文秘、文书工作
工作
任务
负责组织起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料
负责组织整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要
负责组织公司的收发文工作
负责对领导批示的工作及公文办理工作进行催办督办
负责组织公司的文印及收发工作
职
责
四
职责表述：负责公司组织的外联接待及办公用品供应工作
工作
任务
负责组织公司的往来接待、食宿安排等工作
负责组织公司会议的筹备、会务、食宿安排等工作
负责公司有关部门外出学习、参观、观摩、研讨等活动的联系协调工作
负责组织信访接待工作
负责组织公司办公用品的采购发放及固定资产的管理工作
职
责
五
职责表述：负责组织公司的安全保卫和消防工作
工作
任务
协助有关部门处理公司内部纠纷，维护公司秩序
负责组织公司社会治安综合治理和民事调解工作
负责组织公司的消防工作
职
责
六
职责表述：负责本部门的内部管理工作
工作
任务
负责本部门员工的选拔、配备和考核工作，组织对员工的培训
指导下级制定阶段工作计划并督促执行
负责本部门员工工作的分配
职
责
七
职责表述：其他日常工作
工作
任务
负责指导各分公司的办公室工作
协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通
定期向主管领导汇报工作，接受检查和监督
职
责
八
职责表述：完成领导交办的其他工作
权力：
权限一： 对公司高层领导的工作有建议权
权限二： 对领导批示的工作有催办、督办权
权限三： 对公司行政管理制度的制定权及制度执行的监督检查权
权限四： 对日常办公用品的采购有审批权
权限五： 对报刊、杂志的订阅有审批权
权限六： 对权限范围内招待费用的审批权
权限七： 本部门费用支出的审核权
权限八： 对直接下级有考评权
权限九： 对所属下级的工作有监督、检查权
权限十： 对所属下级的工作争议有裁决权
权限十一： 对所属下级有岗位调配权、任命提名权和奖惩权
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
经济管理、中文及相关专业
职称
中级及以上职称
经验
8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理工作经验
知识
熟悉日常公文格式，能够起草各类公文；具备基本管理知识
技能技巧
熟练操作OFFICE办公软件；良好的人际沟通协调能力；较高的书面表达能力；一定的语言表达能力
培训经历
行政管理、公文写作等相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、电话、传真机、打印机、计算器、档案柜等
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间不规律，经常加班