某大型电子公司采购助理职位说明书.docx

基本信息
职位名称
采购助理
部门
采购部
直线汇报职位
采购主管
职位编号
（HR填写）
描述

审核

批准/发布
（HR填写）
生效日期
（HR填写）
版本
（HR填写）
工作概要
协助采购内部完成相关文档的整理，系统输入和维护及数据的采集和整理。

主要职责与衡量标准
1.
文件，订单的归档和整理 – 文档准确性和及时。
将采购定单，分供方清单，供应商系统登录申请表等相关采购文档按规定流程进行整理。
2.
系统输入和维护 － 输入的及时性和准确性。
协助采购工程师完成订单及相关数据的输入和维护。
3.
数据的采集，整理和汇总 － 数据的准确性。
根据采购部门工作需要，对相关数据进行采集，整理，汇总。
4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

工作关系
对内
上游
采购部经理，采购主管。
下游
采购工程师
对外
上游

下游

权限
费用审批

合同签定

对本部门员工有管理权

保密要求
1.
公司采购战略，采购物料成本等相关信息
2.

3.

工作环境
涉及有毒有害因素
不涉及
翻班
不需要翻班
其他
无
最低任职要求
学历
熟练的英语沟通技巧
专业背景
意念以上相关工作经历
语言要求
良好的个人沟通技巧
工作经验
一年以上相关工作经历
资质要求

基本能力
相关的计算机能力，熟练沟通技巧与协调能力
其他要求

部门确认
调整类别： 新增 变更 注销
调整理由：
组织机构调整
职能职责调整
原职位描述超过二年，更新
其他____________________________________________________________________
描述人签名：_________________________ 日期：______________________
审核人签名：_________________________ 日期：______________________
人力资源部意见
同意发布。
部经理签名：_________________________ 日期：______________________
上岗资质要求确定
人力资源部
属于重要安全岗位 不属于重要安全岗位
属于重要环境岗位 不属于重要环境岗位
需要特种作业操作证 不需要特种作业操作证
签名：_________________________ 日期：______________________
质量部
属于质量验证岗位 不属于质量验证岗位
属于外观要求岗位 不属于外观要求岗位
属于存档责任岗位 不属于存档责任岗位
属于特殊工序岗位 不属于特殊工序岗位
签名：_________________________ 日期：______________________
人力资源部确定
岗位编号：________________________ 版本：________________________
签名：_________________________ 日期：______________________
岗位级别：____________________
签名：_________________________ 日期：______________________