职员招聘与制度.docx

员工招聘流程图：
根据公司当年发展规划，绘制组织结构图，为各职位做工作说明，制定当年公司人员编制计划
公司原有的用人要求
或计划之外用要需求

人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析
用人部门填写《招聘申请表》（附录），申请招聘

人力资源部审核、汇总《招聘申请表》

说明：
1、部门人力需求一定要向人事部门申请，人力资源部门审核人力需求申请，审核未通过返回与部门协商。
2、人力资源部审核编制的招聘方案经（副）总经理批准方执行，人力部门决定是否可以通过内部竞聘方式解决，如果可以执行内部竞聘流程，如果不行则通过外部聘流程。
3、人事部门报批的招聘方案应包括薪酬架构及基本薪酬范围。
4、员正式进入公司，要按录用权限批准并由人力资源部发放录用通知。

（人事部门）外部选聘：
1. 根据职位选择成本有效的招聘渠道
2. 获得简历，人力资源部对简历进行分类
按权限批准招聘
HR/总经理：审查修订工作说明书，确定工作要求和工作期限
重要岗位人员由（副）总经理进行第三轮面试
人力资源部与应聘人联系，确认上班时间
重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评

专业职位由部门筛选简历，并由部门主管级人员做第一轮面试
人力资源部和用人部门共同与个人谈定薪酬、职级，并按管理权限进行聘用审批（审批权限见附录）

未通过者，进入人才库，以备查询
体检不合格的不用
人力资源部通知应聘者体检及相关资料准备
常规职位由人力资源部筛选简历，并进行第一轮面试

应聘人填写《应聘人员登记表》，人力资源部对应聘者进行背景调查
通过者由部门经理进行第二轮面试，填写面试评估表
人力资源部根据职位情况安排纸笔测试，填写面试评估表
（人事部门）在公司内部登出招聘信息，在公司内部招聘，人员调动、调整

新员工入职流程图：
（一） 新员工进入前
公司总经理或人事主管副总（总助）签署《录用决定》
签订《工作通知书》
确认住宿、座位、员工代码、工作证
告知新员工报到时带照片与毕业证书原件等资料
确认上班时间并通知相关部门主管
（二）入职手续
填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明
记录员工职业发展规划
阅读《新员工入职告知书》
告知签订《劳动合同书》事宜
阅读员工晋升途径与方式
介绍相关人员
通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续
更新员工通讯录
发放工作证

（三）部门办理部分
部门负责人带领参观部门
介绍部门人员
直接领导介绍岗位职责，说明工作

（四）入职培训
确定其导师
公司介绍
各项制度
业务基础知识
企业发展历程
企业文化与理念

（五）满月跟进

（六）转正评估

员工转正考核工作流程图：

员工自己申请转正
或：直接领导提名转正
或：人力资源部提名转正

人力资源部审核转正申请和提名名单（员工到司后1个月内部门如没提交转正要说明其原因）

每月1日，人力资源部提供转正名单给相关人员及其领导

4日前，被考核人将《员工转正考核表》交直接领导，由其直接领导考核并写评语。直接领导在考评时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，双方在达成一达的《考核表》上签字，未经认可的意见由部门主管或上一级领导协调
2日前，被考核人根据《员工转正考核表》自评，并写评语
考核不合格，延长试用期或终止试用
20日前，人力资源部根据部门主管及公司领导意见，给被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变化同时在全公司范围内通告
7日前，部门主管根据员工及其直接领导的意见，确定考核结果，填写《人事变动表》，并报人力资源部批准

内部调动流程图：

部门负责人不批准
员工或部门向人力资源部提出职/岗位调整申请，填写《人事变动表》

员工办理工作移交手续，人力资源部作公司内调动通告
人力资源部发给员工内部调动通知。更新员工档案。
撤消申请或其他，同时向申请人书面确认
部门负责人批准
面试未通过，由人事部协调该员工的工作
按公司人员调动审批权限报批得到批准
原部门负责人根据《工作评估表》对其进行评估
人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商
面试通过，用人部门在《人事变动表》上签字
用人部门对其进行面试
人力资源部提供以往绩效考核结果（档案中）

员工离职流程图：
收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动通知书》

由其直接领导确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续。并由直接领导通知其所经办事项的其他合作单位人事变动事宜（有外协工作的人员变动由原直接领导向公司申请发书面函件予以通告）。
办理离职手续

问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案
按公司员工离职审批权限进行审批
办公室：
公司物品、文件资料、电脑及其他相关物品
《离职面谈记录》
《离职手续单》存档
财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕）
借款票据
借款现金
应发工资
本部门：
资料交接
工作交接
应收账款
安排离职面谈，填写《离职面谈记录》
人力资源部：
公司为其开通公话注销（离职两周后）
工资结算、合同解除、社保等关系调转
档案福利关系调出
附录1：
招聘申请
用人部门

招聘职位

增补类型
扩大编制 □ 储备人力 □ 辞职补充 □ 短期需要 □
面试负责人

人数

此职位现有人数

招聘后人数

预定聘用日期

职位描述

岗位的工作关系

此职位发展计划

教育背景(专业 年限)

所需经验 技能

其它要求(英语、计算机等)

建议工薪范围及结构

用人部门签字

日期
（副）总经理批准

日期
人事部接收

日期

面试评估表
应聘者： 面试人员：
应聘职位： 时 间：
第一轮面试使用
综合评价 (如:沟通能力、学习能力 、创造性、持久性等等)

受教育情况（学历、专业）

工作经验（专业背景及专长）

公司价值观
服务至上理念

差 1 2 3 4 5 优
团队协作精神

差 1 2 3 4 5 优
沟通及语言表达能力
差 1 2 3 4 5 优
诚实、开放、激情
差 1 2 3 4 5 优
敏于思而慎于行（分析和解决问题的能力）
差 1 2 3 4 5 优
结果导向
差 1 2 3 4 5 优
对行业的兴趣

对本司工作的兴趣

外语水平

计算机水平

过去雇佣的稳定性
（ ）非常稳定 （ ）比较稳定 （ ）经常变动
个性气质类型
（ ）外向 （ ）偏外向 （ ）中性 （ ）偏内向 （ ）内向
应聘的动机
（ ）应届毕业 （ ）寻求发展 （ ）提高收入 （ ）人际关系（ ）其他，需说明：
优势

不足

目前待遇（工资、职位）

期望待遇
（工资、职位）

到岗时间

其他说明

决定

（进一步面试） （不录用） （存档） 签字：
（第二轮面试使用）
日期
面试人
综合印象及决定

签字：

o
（录用） （不录用） （存档）
o
（候补） （暂缓录用）

此表填写后请交人事部

编号：

四川鑫通新材料有限责任公司
应聘人员登记表
应聘部门:

岗位：

填 表 日期
： 年
月
日
姓名

性别

出生年月

民族

籍贯

出生地

政治面貌

入党团时间

婚否

毕业学校

所学专业

学历

学位

健康状况

工作单位

职业

所有制性质

参加工作
时间

职称

职务

家庭地址

身份证号码

外语语种及熟练程度

户口所在地

应聘
□ 报纸 □ 网上 □ 招聘会
渠道
□ 内部推荐（推荐人： ） □外部推荐（推荐人： ）

时间
工 作 单 位
和 部 门

职务
证明人

本
人

主

要

工

作
简
历

时间
院
校 和
专 业
毕
/结业
证明人

学

习
培

训

情
况

专

长

及

成

就

特

长

和

爱

好

奖惩

情况

爱人姓名

出生年月

文化程度

家

工作单位

职务

庭

其

姓名
关系
出生年月
工 作
单 位
职务
情
他

况
成

员

住房情况

联系电话

备

注

附录4：
录用决定

应聘人姓名

部门

拟聘级别

拟聘职位

面试人

工作地点

薪资\福利情况（人事填）

入司日期

综合评估

用人部门负责人签名并日期：
用人部门批准

（副）总经理批准

人事部接收

附录5：
四川鑫通新材料有限责任公司
工 作 通 知 书
日期： 年 月 日
先生/女士：

我代表四川鑫通公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司 部，任 职位，级别为 。
经与您协商，入职日期定于 年 月 日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：
1、工作时间：
2、待遇说明：
Ø 月薪为 元,其中： 。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；
Ø 年终根据公司业绩及制度发放奖金；
Ø 社保档案调入公司后，可享受社会养老保险、大病统筹、失业保险、工伤保险和医疗保险，公司将从工资中代扣个人应缴部分；
Ø 其他：

3、您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。
4、聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。
5、办公地点： 。公司可根据需要安排您在公司的其它办公地点或部门工作。
6、如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。
我们非常高兴您能加盟四川鑫通公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。

员工签字： 四川鑫通新材料有限责任公司

日期： 人力资源部

年 月 日
附录6：
内部空缺职位

职位名称：

所属部门、岗位：

直接主管：

主要工作职责：

1．

2．

3．

4．

5．

任职资格要求：

学历：

年龄/性别：

外语/电脑能力：

相关工作经验：

性格/能力/态度：

公布日期： 要求上岗日期：
联系人及电话：

人力资源部
日期
附录7：
人才推荐奖励领取记录

序号

日期
推荐人姓 名
推荐人部 门
是否推荐成功
被推荐人级别
获得的奖励方式
金额
奖励方式
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

附录8 实 习 人 员 审 批 表

实习部门： 年 月 日
姓 名

性 别

出身年月

文化程度

就读院校

专 业

就读时间

生 源

政治面貌

实习期限

联系方式

实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：

实习部门意见：

部门负责人签字： 年 月 日
人力资源部意见：

部门负责人签字： 年 月 日

公司领导意见：

签字： 年 月 日
备注：
1、 实习学生写出实习小结交人力资源部。（300字）
2、 实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源部存档。
附录9 临 时 用 工 审 批 表
应聘部门： 填表日期： 年 月 日
姓 名

性 别

出生年月

照 片
文化程度

专 业

健康状况

户口所在地

身份证号

联系方式

现家庭地址

推 荐 人

现工作状况
待业、下岗、退休、其它（ ）
是否与原单位解除劳动合同

主要
工作
经历

专长及
成绩

用人部门
意见
拟从事岗位和工作内容：

拟聘用时间： 年 月 日 至 年 月 日
拟聘工作岗位： 拟定待遇：

部门负责人签字： 日期：
人事部门
意见

部门负责人签字： 日期：
公司领导
意见

备注：需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件。

附录10 新员工入职手续清单

个
人
资
料
姓名

年龄

性别

预计到职时间

部门

职位

直接领导

员工代码

请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
住宿房间及床位

办公室

2
入职培训及计划安排

人力资源部

3
联系方式及加入通讯录

人力资源部

4
入司日期

部门经理

5
通告公司

人力资源部

6
2张照片

人力资源部

7
复印毕业证书

人力资源部

8
履历表

人力资源部

9
介绍管理层

人力资源部

10
文具

办公室

11
员工胸卡

部门经理

12
确认调档时间

人力资源部

13
导师

人力资源部

14
其他

以下项目由部门完成；
1
参观部门

部门

2
介绍部门人员

部门

3
岗位职责与工作说明

直接领导

我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字： 时间：

四川鑫通新材料有限责任公司（个人资料保密）
履 历 表
基本信息
姓名

年龄

性别

入司时间

部门

职位

直接经理

员工编号

个人资料
民族：
政治面貌：
参加工作时间：
个
人
近
照
身份证号码： 婚姻状况：未婚/已婚/离婚/
出生日期： 出生地点： 户籍关系：城镇□ 非城镇□

户口所在地： 省 市 区（县） 派出所

档案所在地： 省 市 区（县） 单位

社会保险状况(有无)： 养老 □ 失业 □ 大病 □ 住房公积金 □
现住地址： 邮编： 住宅电话：
（请尽量提供以便工作联系）
家乡通信地址： 邮编： 手机：
家庭资料
父母姓名（如去世请注明）
父亲姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌： 兄弟姐妹人数：

母亲姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌：
配偶姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌：
紧急事故联系人
资料
姓名： 关系： 联络电话：
地址： 邮编：

教育程度（ 请依先后次序列出）
起止时间
学校名称
学 制
专业/毕业证

专业、机构资格

受过何种培训

语言能力与技能
第一外语及水平

其它语言或方言

其它技能

工作记录（请依先后次序列出）
日期
公司名称：
业务性质：

受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
主要职责

离职原因
日期
公司名称：
业务性质：

受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
主要职责

离职原因
日期
公司名称：
业务性质：

受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
主要职责

离职原因
日期
公司名称：
业务性质：

受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
主要职责

离职原因

职业生涯计划
您的个人爱好与兴趣：

您个人认为做人应坚持的最重要原则：

您认为从最近的工作中您得到的最大收获是：

您希望在下一个工作中学到什么，个人职业方向与兴趣所在：

请描述您未来五年计划发展的领域：

本人健康状况良好
身高 米
体重 公斤
视力：良好（ ）/近视（ ）度/散光（ ）
血型：
缺陷：无（ ）有（ ）
其他：

其它信息
你有没有亲友在公司工作？若有，请写出姓名及关系。

□有 姓名：______________ 关系：_______________ □ 没有
否 有
有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇？ □ □
有否曾涉及任何刑事罪行？ □ □
可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金？ □ □
最近一位雇主咨询人（必须填写）
为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料：
姓名： 单位： 职务： 地址：

邮编： 联系电话： 与您关系：
入司渠道
□从报纸广告上得知招聘信息　 □从网上得知招聘信息（网站名： 　　 　 　）
□在招聘会上投简历 　　□公司员工介绍（姓名： 关系：　　）　□其他：
申明书
本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查询所有记录。
本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为立即被开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。

日期： 签署：

附录12：

：你好！ 首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为大家庭中的一员，我们欢迎你的到来。 为了使你更快地了解这里的工作和生活，请仔细阅读下面的内容：
一、到人力资源部报到：
8：30 你来到人力资源部办理报到手续，由此开始了你在公司的第一天。

提醒你注意：填写履历表每一项内容都要准确详细，比如住宅电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后联系不方便。

如果你今天没交照片，最好趁中午时间去附近照"快照"，以便你早一天拿到胸卡和工作证。

时间： ，人力资源部会组织"新员工培训"，到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。
二、 到您所在的部门报到
然后，我们会把你带到你的工作场所，你们的部门主管会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识。

如果你的桌子上配有电话，我来告诉你这部电话的使用方法：(总机 ，传真 )

为方便员工，公司有专门的员工食堂，使用菜票用餐，请到办公室兑换菜票，食堂开饭时间是这样的:早餐7:20—8:00，午餐12:00—12:30，晚餐17:30—18:00
如果你还有增加办公用品的需求，可以直接找您的指导人。
其中希望你能尽快了解的内容如下:

这里，顺便告诉你几个常用分机号，你可能会用的上：

好了，在此衷心希望每一位新员工不断进取，开创自己更加美好的明天。

四川鑫通公司

附录13： 新员工满月跟进记录
姓名： 入司日期： 直接经理：

跟进评估日期： 负责人：

直接
经理
评价

工作能力：

工作态度：

发展潜力：

能否提前转正：

签字：

员工
意见

工作：

直接经理：

公司管理：

签字：

改进计划

员工下一步为改进工作而做的计划：

附录14： 员工转正考核表
姓名

部门

职位

入职时间

考核时间

考核项目
评价
评 语

完成工作质量
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨
本人自评：

工作效率/能力
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

工作态度
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

完成工作可靠性
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

批评与自我批评
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨
直接领导意见：

团队协作
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

尊重他人及劳动
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

诚实、开放、激情
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

敏于思而慎于行
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

主人翁意识
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨
部门经理/主管意见：

结果导向
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨
人力资源部意见：

附录15： 人事变动表
姓名
入司日期
现在部门
性别
生效日期
变动后部门

兼职转正式聘用 完成试用期 调薪

提升 内部调动（含外派） 降/免职

辞职（终止合同） 特殊聘用 其它（待岗、借调等）
简述理由：

签字并日期
变动前部门主管意见：

签字并日期
人力资源部简述理由或意见

人事经理签字并日期
主管（副）总经理意见：

签字并日期

职 位
变动前
级 别
变动前
工资
变动前
变动后
变动后
变动后
手机报销额度
交通津贴
其他津贴补贴
批准：

○（副）总经理/助理/日期 ○人力资源部经理/日期 ○变动后主管经理/日期
备注:

附录16: 转正通知单
姓名
入司日期
部门

年龄

生效日
变动后部门

我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下

职 位

变动前

级 别

变动前

工 资

变动前

变动后

变动后

变动后

请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！

人力资源部（签字）：

日期

公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。

请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！

总经理签字：

日期：

附录18 工作评估表

（由员工原部门填写）
姓名

部门

职位

入职时间

考核时间

考核项目
评价
评 语
完成工作质量
优 良 中 差
¨ ¨ ¨ ¨

直接经理意见（签字并日期）
工作效率/能力
优 良 中 差
¨ ¨ ¨ ¨
工作态度
优 良 中 差
¨ ¨ ¨ ¨
完成工作可靠性
优 良 中 差
¨ ¨ ¨ ¨
学习能力
优 良 中 差
¨ ¨ ¨ ¨
团队精神
优 良 中 差
¨ ¨ ¨ ¨
沟通能力
优 良 中 差
¨ ¨ ¨ ¨

部门经理意见（签字并日期）

人力资源部意见（签字并日期）
附录19: 内部调整通知单

姓名
部门
职位

工作调整生效日

变动后部门
变动后职位
我很高兴地通知您，根据您的申请，您的工作已经进行了相应的调整，调整后的工作安排如下

职 位

变动前

级 别

变动前

工
资

变动前

变动后

变动后

变动后
其他：

人力资源部经理

日期

公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。

内部调整通知

我很高兴地通知大家，经公司研究决定，对原 部的 同志进行公司内部的工作调整，由 调整为 部，职务为 。
调整日期为 年 月 日。
公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。

请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！

四川鑫