秘书工作细则.docx

秘
书
工
作
细
则

附件1：办公室主任
秘书
岗位职责
提案建议效益奖的
的管理制度

管理制度
创意提案改善制度
提案管理办法
会议提案改善方案

员工建议改善办法
会议管理要领
企业会议管理制度
会议工作细节
审核一览表

综合中心副总
会议审核表
会议管理制度
会议工作总结
本职工作总结
会议计划表
秘书工作流程

做会议记录

提案管理制度
提案工作总结

会议管理制度
一、会议审核表
注 意 要 点

开会的目的
本次的会议是否实际需要？（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好的解决方法？

开会的目的是否明确？

设定要项方面
开会的时机、时间是否妥当？

开会的场所是否恰当？

所邀集的与会人员是否恰当？

开会通知方面
是否对于与会人员确实通知妥当了？

对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员？

是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备呢？

是否通知与会人员事先备妥有关的资料呢？

会议的准备方面
是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配呢？

事前是否应当分发参考资料呢？是否已经做了应变的准备呢？

是否安排好会议的记录呢？

是否必须用到幻灯机或录像机等的机械设备呢？

邀集与会人员的选定标准
·对于该项议题确实身有感触者
·对于该项议题确实握有资料、学有专精并饶有经验者
·本次会议的结论将会对其有所影响者
·　邀其与会参与发言讲座的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者

会议计划表
年度会议活动计划表
会 议 名 称
细 节 项 目

开 会 次 数

开 会 日 期

开 会 时 间

会议目的及宗旨

与 会 人 员

司 仪

主 席

会议召集单位

会 议 记 录

总 务

与会者应备资料

会场标示资料

日前或事前的分发资料

会议工作细节审核一览表
工 作 项 目
查核
工 作 项 目
1． 活动的主旨
2． 活动的规范
3． 预算
4． 招待对象的层次
5． 总参加人数（查对邀请回函）
6． 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？）
7． 活动日数
8． 筹备单位
9． 活动的负责人
10． 活动作业分工明细
11． 会场的预订
主会场
开会场地
洽谈室
展示场
来宾休息室
主办单位休息室（干事、办事员）
演艺人员休息室
12． 制作来宾名册
姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对
13． 邀请函
信封
邀请卡
回函明信片
纪念品兑换券
停车券
指引地图
点心券
餐券
订制张数（多印20%的备份）
信封书写作业
投递作业承办员
投递日期（要以活动日期的二、三个星期前寄达对方为原则）
14． 纪念品方面
纪念品的选定
决定包装纸
外包装书写作业
礼品题款作业
姓名书写作业
蝴蝶结装饰作业
雕冰花饰
胸花

礼品包装作业
订制数量（要多出20%的备份）
15． 接送交通工具方面
飞机
火车
巴士
轿车
16． 红包（给司机、演艺人员……的）
17． 会场布置
18． 宴会的形式
餐桌入座式
自助餐入座式
半人座式自助餐
鸡尾酒立食式自助餐
鸡尾酒会立食式
19． 料理样式
法国料理
中国料理
各国料理大会串
路摊式、模拟餐馆式、餐台取食式、餐车服务式
20． 雕冰（原色、彩色）
21． 饮料
餐前酒
威士忌
鸡尾酒
啤酒（罐装或生啤酒）
饮料类
吧台
餐车
餐车女服务生
干杯用的酒类（国产酒或洋酒）
22． 香烟方面
香烟
雪茄
品牌（国产或进口）
特别订做的烟盒
香烟摊女服务员
23． 菜单的印制
24． 花饰方面
花圈
花蓝
桌上花饰
旗袍
各国民族的衣着

工 作 项 目
查核
工 作 项 目
馈赠用花束
典礼台花饰
礼桌花饰
文字花饰
吊挂花饰
蜡烛
展示品饰花
礼花（献礼用）
25． 园景制作
西式园景
东方园景
租借盆景
① 观叶盆景
② 观花盆景
茶几
遮阳伞
26． 看板、标示板类
欢迎看板
大门看板
方向标式
专用停车场标示牌
受付处看板
会场入口处欢迎光临的拱门
典礼台看板
展示商品说明标示牌
会场内指引标示牌
社徽、商标看板
国旗、社旗、大会旗
27． 拍照摄影方面
纪念照片
快照
记录摄影
拍立得照片（拍照女服务员）
28． 选择桌子（选用圆桌或方桌）
29． 座位顺序
桌面标示卡
桌面标示卡的书写作业
印制座位配置表
30． 胸章、名牌方面
颜色、大小、种类的选定
公司名称、职衔、姓名的书写作业
31． 女服务员着装方面
洋装
安排演艺人员、乐队

32． 表演女郎
33． 女性公关人员
34． 住宿安排方面
安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）
主办人员住宿问题
演艺人员的住宿
预订房间
妥善分配房间
35． 特设专用柜台
36． 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费……）
37． 安排用餐方面
住宿者的用餐事宜
来宾、司机的用餐问题
服务人员的用餐
演艺人员、乐队的用餐问题
38． 活动行程方面
司仪开场白
主席致辞
来宾致辞
举杯同庆
余兴节目
朗读贺电
致谢辞
活动行程表的标示
活动行程表的书写工作
播放背景音乐
放映宣传影片、幻灯片
39． 服务柜台的工作方面
来宾出缺席的确认
发放胸章
发放活动行程表
主席迎宾作业
引导来宾到休息室
发放座位牌
发放纪念品
接待大众传播人员
设置暂时电话
来宾签名纪念
40． 表演节目的总预算方面
本单元的活动企划
节目策划及演出
节目执导
会场布置

工 作 项 目
查核
工 作 项 目
节目主持人
舞台灯光
① 灯光设计
② 灯光器材
舞台装备
① 舞台灯光
主要舞台
特设舞台
回转舞台
舞池
凸出舞台
② 舞台设计及设工
音响方面
① 音响设计
② 音响器材
立式麦克风
桌上型麦克风
无线电麦克风
录音机
音箱
放大器
③ 音响操作员
④ 录音
⑤ 现场侧录音
41． 摸彩活动方面
摸彩方法
摸彩箱
摸彩券
摸彩服务员
奖品给付方法
① 当场核发
② 散场时核发
③ 送到家
④ 邮寄
42． 演出节目的彩排
43． 新的工厂、公司落成庆祝喜宴
停车场
收付柜台设置场地
向导、招待、解说人员
活动行程表
指引标示
说明标示牌

料理、饮料
服务人员
44． 会场方面
会场布置
典礼台
讲台
讲师
制作人
幻灯机
放映幕
灯光布置
笔记用具
资料的分发
资料的披露
样品、试用品、展示品
麦克风
录音作业
同步翻译机
茶水点心（咖啡甜点）
用餐事宜
45． 展示会方面
会场布置
演出计划
展示、装饰计划
邀请函、DM的制作
游艺节目
选定搬运公司
迁入计划（当天或前天）
装设计划（当日或前天）
① 展示商品
② 展示器具
③ 电气工程、安装工程
制服
解说体系
① 海报
② 说明书
③ 解说员
④ 说明标示牌
⑤ 实地表演
迁出计划（当天或隔天）
茶水点心
用餐问题

工 作 项 目
查核
工 作 项 目
茶水点心的招待
工厂、公司落成说明
接待记者采访人员
接送交通工具
联络有关官方机构
和邻居打招呼
装置临时电话
给水、排水的设备

电气、瓦斯的设备
冷暖器设备
桌椅
桌巾
照明设备
音响设备
游艺节目
纪念品

洽谈室
接待记者采访人员
46． 服装
西装
燕尾服
制服
47． 支付旅馆费用方面
支付的日期
汇款、前来收款、当天支付现金
出纳员
48． 旅馆事务方面的承办员
主办人员
餐宴预约办事员
餐宴服务经办员
住宿服务经办员
预约订房经办员

企业会议管理制度
（一）总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
（二）会议分类及组织
第一条 全厂归纳为四类：
1．厂级会议：主要包括党政领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂赏大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2．专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
3．系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、持部领导决定召开并负责组织。
4．班组（小组）会：由各党、工、团小组长或行政组长决定并主持召开。
第二条 上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。
（三）会议安排
第三条 例会的安排
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要近例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1．行政技术会议
（1）厂长办公会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
（2）厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上干部大会（或全厂职大会）：
总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
（5）质量分析会：
汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（7）技术工作会（含生产技术准备会）
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有磁技术问题的措施方案。
（8）生产调度会：
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
（9）科务会：
检查、总结、布置工作。
（11）班组会：
检查、总结、布置工作。
（12）班组（科室）班前会：
对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2．各类代表大会
（1）职工代表大会：
（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）：
（3）党员代表大会；
（4）团员代表大会；
（5）科协会员代表大会：
（6）企协会员代表大会：
3．民主管理会议：
（1）工厂管理委员会：
（2）厂长、党委书记、工会主度联度会：
（3）生产管理委员会：
（4）生活福利委员会：
4．论文、成果发布会。
（1）科协年会：
（2）企协年会：
（3）政治思想政治工作研究会年会：
（4）厂QC成果发布会：
（5）科技成果发布会：
（6）信息发布会：
（7）企管成果发布会：
第四条 其他会议的安排：
凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前XX经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订 了发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条 凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议、厂办有权安排并召开。
第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应支持小会服从大会，局部服从整体的原则。
（四）会议的准备
第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有磁准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等。

会议管理要领
（一） 提高会议成效的要领
1．要严格遵守会议的开始时间。
2．要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3．要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4．在会议进行中要注意如下事项：
（1） 发言内容是否偏离了议题？
（2） 发言内容是否出于个人的利害？
（3） 是否全体人员都专心聆听发言呢？
（4） 是否发言者过于集中于某些人呢？
（5） 是否有从头到尾都没有发言过的人呢？
（6） 是否某个人的发言过于冗长呢？
（7） 发言的内容是否朝着结论推进呢？
5．应当引导在预定时间内做出结论。
6．在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7．应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8．应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
（二） 会议禁忌事项
1．发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）
2．不可从头到尾沉默到底。
3．不可取用不正确的资料。
4．不要尽谈些期待性的预测。
5．不可做人身攻击。
6．不可打断他人的发言。
7．不可不懂装懂，胡言乱语。
8．不要谈到抽象论或观念论。
9．不可对发言者吹毛求疵。
10．不要中途离席。

会议工作表格
会议程序表

[ 会议程序

时间: 月 日 时 分 时 分
地点:
出席者姓名[ ]
缺席者姓名`理由[ ]
□1．起立．敬礼．宣布开会

□2．合颂经营理念

□3．董事长（经理）致词

□4．说明议题．议案

□5．补充说明．报告

□6．讨论问题（质疑应答）

□7．其他

□8．决议事项确认

□9．下一次的讨论事项确认

□10．司仪（主席）散会致词

□11．起立．敬礼

□12．

确认

会议发言要点表
月 日 [ ]
发言人
主旨
发言要点
重要程度

[主要反对意见]
[检讨事项]
重要程度 A重要 B要检讨 C考虑

会议功能分析

目
的
□ 1．是否正确把握会议的目的．
成员？
1． 目的
2． 主题
3． 前例
出
席
者
□2．是否确认过出席者名单
1． 其观点
2． 性格倾向
3． 发言的习惯
会
场
□3．是否确认会场．日期？
1． 会场在哪里？
2． 日期
3． 席位顺序
议
题
□4．是否事先针对议题加以检讨？
1． 议题是什么？
2． 其资料
3． 检讨
发
言
□ 5．是否检讨过发言的时机容。

1． 该发言的时机是
2． 误发言的内容为
3． 发言是否精简
质
询
□6．是否检讨过应质询与被质询的事？
1． 想质询的事是什么？
2． 时机为
3． 可能被质询的事是什么？
协
助
□7．对主席或协调者的协调态度
如何？
1． 是否协助主席？
2． 是否协助相同立场的人？
3． 表示赞同时态度是否明确？
流
程
□8．是否很灵敏地抓住会议的流程
1． 对会议的气氛是否很敏感？
2． 对会议的流程是否很敏锐？
3． 是否能引导会议的流程？
幽
默
□9．是否认识到会议中，幽
默是一张最好的王牌？
1． 是否能缓和开会中的气氛？
2． 2．是否能适度地幽默的发言？
3． 3．是否错失了幽默发言的时机？

□10．

[MEMO]

会议进行检查表
□ 1．是否严守准时开会．准时散会？
□2．议题的主结晶说明是否精简？
□3．是否告知出席者会议进行程序，并请求协助？
□4．就讨论题目是否公平地接受质疑？
□ 5．是否强迫某特定人员发言？

□6．是否批评某人的发言？
□7．发言者是否有自现自夸的倾向？

□ 8．是否有感情用事的发言的情况？

□9．是否有特定某人独自发言的情况？
□10．是否很多闲谈．私语
□11．是否有人自始至终保待沉默？
□12．是否能在既定时间内做出一个结论？
□13．在既定时间内没有结论时，是否有任何处理方式？
□14．意见对峙时，是否有解决的对策？
□15．是否也尊重少数意见？
备
注

会议决定事项确认表
□决定事项
标语 参考资料

决定内容□

注意事项
目标
条件

实施方法

开会通知表
[ ]会议开会通知如下。
承办[ ]
检查
议题

日期
月 日 时 分 时 分

地点

出席者

主席

资料

报告

确认

秘书工作
会议审核表

注意要点
查核栏
开会的目的
本次的会议是否实际需要？（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更好
的解决方法？）

开会的目的是否明确？
设定要项方面
开会的时机．时间是否妥当？

开会的场所是否恰当？
所邀集的与会人员是否恰当？
开会通知方面
是否对于与会人员确实通知妥当了？

对于开会的主旨．议题是否确实通知与会人员？
是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备呢？
是否通知与会人员事先备妥有关的资料呢？
会议的准备方面
是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配呢？

事前是否应当分发参考资料呢？是否已经做了应变的准备呢？
是否安排会议的记录呢？
是否必须用到幻灯或录像机等的机械设备呢？

邀集与会人员的选定标准
．对于该项议题确实身有感触者
．对于该项议题确实握有资料．学者专精并饶有经验者
．本次会议的结论将对其所影响者
．邀其与会参与发言读者讨论的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者

会议计划表
会议名称
细节项目

开会次数

开会日期

开会时间

会议目的及宗旨

与会人员

司仪

主席

会议召集单位

会议记录

总务

与会者应备资料

会场标示资料

日前事前的分发资料

会议工作细节审核一览表
工作项目
查核
工作项目
1． 活动的主旨
2． 活动的规范
3． 预算
4． 招待对象的层次
5． 总参加人数（查对邀请回函）
6． 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？）
7． 活动日数
8． 筹备单位
9． 活动的负责人
10．活动作业分工明细
11．会场的预订
主会场
开会场地
洽谈室
展示场
来宾休息室
主办单位休息室（干事．办事员）
演艺人员休息室
12．制作来宾名册
姓名．地址．公司名称．电话．职衔等的核对
13．邀请函
信封
邀请卡
回函明信片
纪念品兑换券
停车券
指引地图
点心券
餐券
订制张数（多印20％的备份）
信封书写作业
投递作业承办员
投递日期（要以活动期的二．三个星期前寄达对方为原则）
14．纪念品方面
纪念品选定
决定包装纸
外包装书写作
礼品题款作业
姓名书写作业
蝴蝶结装作业
雕冰花饰
胸花

礼品包装作业
订制数量（要多出20％的备份）
15．接送交通工具方面
飞机
火车
巴士
轿车
16．红包（给司机．演艺人员）
17．会场布置
18．宴会的形式
餐桌人座式
自动餐入座式
半入座式自助餐
鸡尾酒立食式自助餐
鸡尾酒会立食式
19．料理样式
法国料量
中国料量
各国料量大会串
路摊式．模拟餐馆式．餐台取食式．餐车
服务式
20．雕冰（原色．彩色）
21．饮料
餐前酒
威士忌
鸡尾酒
啤酒（罐装或生啤酒）
饮料类
吧台
餐车
餐车女服务生
干杯用的酒类（国产酒或洋酒）
22．香烟方面
香烟
雪茄
品牌（国产或进口）
特别订做的烟盒
香烟摊女服务员
23．菜单的印制
24．花饰方面
花圈
花蓝
桌上花饰
旗袍
各国民族的衣着

工作项目
查核
工作项目
馈赠用花束
典礼台花饰
礼桌花饰
文字花饰
吊挂花饰
蜡烛
展示品饰花
礼花（献礼用）
25．园景制作
西式园景
东方园景
租借盆景
① 观叶盆景
② 观花盆景
茶几
遮阳伞
26．看板．标示板类
欢迎看板
大门看板
方向标示
专用停车场标示牌
受付处看板
会场入口处欢迎光临的拱门
典礼台看板
展示商品说明标示牌
会场内指引标示牌
受付处看板
展示商品说明标示牌
会场内指引标示牌
社徽．商标看板
国旗、社旗、大会旗
27．拍照摄影方面
纪念照片
快照
记录摄影
拍立得照片（拍照女服务员）
28．选择桌子（选用圆桌或方桌）
29．座位顺序
桌面标示卡
桌面标示卡的书写作业
印制座位配置表
30．胸章．名牌方面
颜色．大小．种类的选定
公司名称．职衔．姓名的书写作业
31．女服务员着装方面
洋装
安排演艺人员．乐队

32．表演女郎
33．女性公关人员
34．住宿安排方面
安排来宾的住宿（套房．单人房．双人房）
主办人员住宿问题
演艺人员的住宿预订房间
妥善分配房间
35．特设专用柜台
36．支付的负担范围（住宿．餐费．
取用冰箱内的食物费用．电话费）
37．安排用餐方面
住宿者的用餐问题
来宾．司机的用餐问题
服务人员的用餐
演艺人员．乐队的用餐问题
38．活动行程方面
司仪开场白
主席致辞
来宾致辞
举杯同庆
余兴节目
朗读贺电
致谢辞
活动行程表的标示
活动行程表的书写工作
播放背景音乐
放映宣传影片．幻灯片
39．服务柜台的工作方面
来宾出缺席的确认
发放胸章
发放活动行程表
主席迎宾作业
引导来宾到休息
发放座位牌
发放纪念品
接待大众传播人员
设置暂时电话
来宾签名纪念
40．表演节目的总预算方面
本单元的活动企划
节目策划及演出
节目执导
会场布置
．

年度会计实施计划表
会议名
区分

举办次数

举办日期

举办时间

目的

参加者

司仪

主席

事务负责人

议事记录

黑板记录员

出席者参考资料

会场分发的资料

会前分发

提高会议效率的会议记录

年 月 会议记录 出席者
时间 年 月 日 星期 时 分 时 分 主持者
地点 记录者
黑板 缺席者 理由

议 题
问题点
部门
诀议事项
承办者
期限
查核

说明

说明

附件2：
提案管理制度
员工建议改善办法
第一条 本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，藉以提高经营绩效，特订定本办法。
第二条 本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进或兴革意见，均得向人事部索取建议书，将拟建议事项内容详予填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力者，可洽请人事部经理或单位主管协助填列之。
第三条 建议书内应列的主要项目如下:
(一)建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
(二)原有缺失:详细说明在建议案未提出前，原有情形之末烬妥善处以及应予兴革意见。
(三)改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序、及步骤等项。
(四)预期效果:应详细说明读建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
第四条 建议书填妥后，应以邮寄或面递方式，送交人事部经理亲收。
第五条 建议书内容如偏于批评，或无具体的改进或兴革实施办法，或不具真实姓名者，人事部经理得为内容不全，不予交付审议，其有真实姓名者，并应由人事部经理据实委婉签注理由，将原件密退还原建议人。
第六条 本公司为审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会(以下简称审委会)由各幕僚单位主管为当然审议委员，经营会议经理为召集人，必要时，人事部经理并得与召集人洽商后邀请与建议案内容有关的主办单位主管出席之。
第七条 审委会的职责如下:
(一)关于员工建议建件的审议事项。
(二)关于员工建议案件评审标准的研订事项。
(三)关于建议案件奖金金额的研议事项。
(四)关于建议案件实施成果的检讨事项。
(五)其他有关建议制度的研究改进事项。
第八条 人事部收受建议书后，认为完全者，应即于收件三日内编号密封送交审委会召集人，提交审委会审议。如因案情特殊，得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核，提供审委会作为审议参加。
前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外，应于审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。
第九条 本公司员工所提建议，具有下列情事之一者，应予奖励:
(一)对于公司组织研提调整意见，能收精简或强化组织功能效果者。
(二)对于公司商品销售或售后服务，研提具体改进方案，具有重大价值或增进收益者。
(三)对于商品修护的技术，提出改进方法，值得实行的。
(四)对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高者。
(五)对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。
(六)对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。
第十条 前条奖励的标准，由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评订分数后，以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。
等级
奖金
第一等
200元
第二等
400元
第三等
600元
第四等
800元
第五等
1000元
第六等
2000元
第七等
3000元
第八等
5000元
第九等
7000元
第十等
10000元
特等
10000元
第十一条 建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者，应交由人事部经理据实委婉签注理由通知原建议人。
第十二条 建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于本公司者，应由审委会召集人会同人事部经理于审委会审定后三日内，以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及谅建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级及奖金数额与理由，连同审委会各委员的评核表，一
并报请经营会议复议后由总经理核定。
惟经审委会定其等级在第四等以下者，得由审委会决议后即按等级发给奖金。经经营会议复议后认为可列为十等者，应呈请董事长核定。
第十三条 为避免审委会各委员对建议人的主观印象，影响评核结果的公平起见，人事部经理在建议案未经审委会评定前，对建议人的姓名应予保密，不得泄露。
第十四条 建议的案件如系由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。
第十五条 有下列各情形之一者，不得申请该奖:
(一)各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。
(二)被指派或聘用为专门研究工作而提出与核工作有关的建议方案者。
(三)由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业，而获致的改进建议者。
(四)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
第十六条 本公司各单位如有任何问题或困难，需求解决或改进时，经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见，所得建议的审议与奖励，得依本办法办理。
第十七条 员工建议案的最后处理情形，应由人事部通知原建议人，员工所提建议，不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议案，并应在公司公布栏及第二部分月刊中表扬。
第十八条 本办法经呈请总经理核准后公布施行，修订时同。

会议提案改善方案
(一)为期各单位主管踊跃提供其有利于营运改进的意见，藉资提高经营的效率，并便会议能疏通及统一与会人员的意志，避免会而不议，议而不决，决而不行的弊病，与会人员除口头提出工作报告(前月)外，特定本方案。
(二)提案建议书，其内容如下:
1·有关管理改进事项。
2·提案规章的修订。
3·有关制造技术及品质的改良，操作方法或程序及机械配置的改进事项。
4·有关设备的设计或修改事项。
5·有关新产品的创意或包装的改良事项。
6·有关成本的减低事项。
7·有关物料的节省及废料的利用事项。
8·有关工厂安全或机械、工具的保养事项。
9·部门间的协调事项。
10·有关业务的调整方案。
11·其他有利于本公司兴革事项。
(三)提案手续如下:
1·应使用的规定提案建议书用纸(附表)。
2·提案建议书记载下列事项。
(1)提案人。
(2)所属单位。
(3)案由。
(4)具体内容说明(必要时添附改善前后的数值比较、图面或说明资料)。
(5)研议事项(由总经理填写)。
(四)为处理提案的顺利，请照规定时间送达总经理室以便汇编处理。
(五)本方案经呈准后通知实施，修改时亦同。

提案建议效益奖的管理条例
□ 总则
第一条 为了落实公司关于提案建议和技术革新、技术开发项目管理办法，调动广大员工的积极性、创造性，推动公司提案建议和技术革新、技术开发工作的开展，促进生产技术的进步，改善经营管理，增加企业活力，特制订本条例。
第二条 提案建议和技术革新、技术开发工作是企业管理的重要组成部分，是提高企业素质的童要手段。各部门要积极发动、支持和鼓励员工开展这项活动。
第三条 本条例由总工室和科技项目评审委员会组织实施。
□ 奖励范围
第四条 本条例实施奖励的范围包括两个方面:一是被采纳取得效果的合理化建议;二是取得成果的技术革新、技术开发项目。
第五条 合同化建议和技术革新、技术开发项目应该在如下诸方面发挥效用:
1·挖掘通信设备能力，改善通信网络，增强通信能力。
2·改善经营管理，提高通信质量和经济效益。
3·应用新技术、新设备、新材料、新工艺、推广新的科技成果对引进的先进设备和技术进行消化、吸收改造，取得明显的经济效益。
4·开拓新的通信业务、增加企业收入。
5·计算机技术的应用取得明显的经济效益，
6·改善劳动组织，减轻劳动强度，改进设备维护、业务操作方式方法，提高劳动生产率。
7·节约能源及其它费用开支，降低生产成本。
8·降低工程造价，节约基建投资。
9·解决了公司在通信生产申急需解决的重大技术难题。