某材料研究院副部长职务说明书.docx

某材料研究院副部长职务说明书
岗位名称
副部长
岗位编号

所在部门
质量管理部
岗位定员

直接上级
部长
职系

直接下级
质量检验专责、质量管理专责

所辖人员

岗位分析日期
2001年10月
本职：协助部长建立并完善某院质量管理体系；负责质量管理体系运行中的日常组织管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助部长建立并完善某院质量管理体系,承担质量管理体系运作中的相关管理工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
协助部长贯彻各级质量方针、质量目标、有关政策以及各项质量法规
协助部长拟定某院的质量管理规划及质量管理体系制度文件
协助部长完善全面质量管理系统，开展质量管理体系中的日常管理工作
协助部长组织金属、非金属材料实验室（商检实验室）管理工作
协助部长开展质量审核、质量信息、管理评审及质量考核工作
职
责
二
职责表述：负责分管质量管理体系运行当中的质量管理日常管理工作
工作时间百分比：30%
工作
任务
负责组织不合格品控制及纠正/预防措施的日常管理工作
负责组织接受第二方审核、参与质量评审工作
负责组织对全院质量管理员的管理
职
责
三
职责表述：负责分管质量管理体系运行当中的质量检验日常管理工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责组织全院产品检验、试验业务的归口管理
负责组织全院检验员的管理
职
责
四
职责表述：负责分管质量管理体系运行当中质量信息、质量档案、文件资料管理日常工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责组织质量信息收集、整理、分析等管理工作
组织完成质量档案、质量文件、质量记录收集、归档工作
职责五
职责表述： 完成上级交办的其他任务
工作时间百分比：5%
权力：
对质量管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查权
对质量管理体系覆盖的单位和部门进行质量考核的权力、奖惩建议权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内，有代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
某院各职能部门及各二级核算单位
外部协调关系
新时代质量体系认证中心、某质量认证中心、CCIBLAC、客户
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历，或中级及以上职务
专业
与材料有关的理工专业
培训经历
接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标准知识、计量管理法规等方面的培训
经验
5年以上工作经验，3年以上相关专业工作经验
知识
具备基本专业技术知识、质量工程技术、管理知识、计量相关法规和规定知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具设备
一般自动化办公设备
工作环境
办公室，科研生产现场
工作时间特征
正常工作时间、偶尔出差
所需记录文档
计划、研究报告、有关认证文件资料、有关计量认可、计量检定文件资料、通知、简报、质量通讯、汇报文件、总结
备注：