某集团人力资源部经理岗位说明书.docx

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集团人力资源部经理岗位说明书
文件名称
集团人力资源部经理岗位说明书
文件编号
00001
岗位名称
集团人力资源部经理
岗位编号
00001
所在部门
集团人力资源部
岗位定员
1
直接上级
行政副总经理
晋升岗位
行政副总经理
直接下级
人事主管
工资等级

薪酬类型
岗位工资
岗位分析日期
2011年6月1日
文件生效日期
2011年8月1日
本职工作：在行政副总经理的领导下，全面负责集团人力资源管理与开发工作，监督、指导、控制、检查各部门和各分公司人力资源管理工作，为公司年度经营业务的有序开展提供人力资源的保障与支持。
直接职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：制订人力资源规划、部门工作计划并组织实施
工作时间百分比：10%
工作
任务
１.组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
每年一次
２.制定部门定期工作计划并组织实施
频次：日常
３.优化集团组织架构，进行核心岗位工作分析，合理配置与控制权责和人力资源
频次：日常
考核重点：人力资源规划中年度指标的实现程度
职
责
二
职责表述：建立健全集团人力资源政策、工作流程与制度并组织实施
工作时间百分比：10%
工作
任务
１.根据集团整体发展的需要，建立健全集团人力资源政策，并组织实施
频次：日常
２.组织编制、完善集团人力资源管理的工作流程、各项管理制度
频次：日常
３.贯彻执行人力资源管理的工作流程、各项制度，并组织落实，定期修正
频次：日常
考核重点：人力资源工作流程与管理制度的完善程度与有效执行情况
职
责
三
职责表述：招聘与配置管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
1．根据集团的人力需求，不断拓宽与优化招聘渠道
频次：日常
２.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，组织制定、实施员工招聘计划，负责集团主管级以上人员的招聘
频次：日常
考核重点：招聘计划的完成程度和及时性
职
责
四
职责表述：培训管理
工作时间百分比：一五%
工作
任务
1．建立健全培训管理体系并组织实施
频次：日常
2．结合员工梯队建设，组织制订并实施企业各类人员的培训计划
频次：日常
3．及时评估培训效果，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的
频次：日常
4．提升公司中高层管理人员和业务骨干的培训技巧，培养一支精干的内训师队伍
频次：日常
考核重点：培训计划安排的合理性、培训计划完成情况、培训效果
职
责
五
职责表述：绩效管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
1．组织设计、实施、评估、完善绩效考核管理方案
频次：日常
2．安排人员定期组织、控制、督导各部门各分、子公司实施员工业绩考核
频次：日常
考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度
职
责
六
职责表述：薪酬与福利管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
1．建立具有竞争力的薪酬与福利管理体系，组织制订、完善企业的薪酬政策提案并上报总经理审批后贯彻实施
频次：日常
2．组织、督导下属日常办理的薪酬与福利管理事务
频次：日常
3．根据政府劳动部门的规定，组织办理各种社会保险事宜
频次：日常
考核重点：核心员工的保有率
职
责
七
职责表述：劳动关系管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
1．定期组织下属开展员工满意度调查工作，密切关注员工的思想动向，为公司领导决策提供客观、公正的人力资源数据信息
频次：日常
2．组织下属办理员工劳动合同的签订及续签手续，负责集团主管级以上人员劳动合同的签订及续签手续
频次：日常
3．协同法律顾问处理有关劳动争议
频次：日常
4．与各部门建立良好的沟通关系，协助各部门负责人处理好员工关系
频次：日常
5. 配合公司进行企业文化建设活动
频次：日常
考核重点：劳动纠纷处理及时性，劳动合同管理情况
职
责
八
职责表述：日常人事管理
工作时间百分比：一五%
工作
任务
1．组织实施对员工的入职、考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理，协调、指导、监督和管理各部门和各分公司人力资源管理工作
频次：日常
2．与员工沟通，了解其思想动态，为员工提供有关职业规划方面的专业咨询
频次：日常
3．组织编制全公司的组织结构图、职位说明书，并定期进行修改、审核、建档
频次：日常
考核重点：核心员工保有率，职位说明书的适用性
职责九
职责表述：部门内部管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
1．制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作
频次：日常
2．控制、审核部门的预算和费用情况
频次：每月一次
3．对部门员工进行考核和业务指导
频次：日常
4.办理上级交办的其它任务
频次：日常
考核重点：本部门各项工作计划的及时完成率
领导责任：
1.对人力资源开发管理体系持续改善、全员素质提升负责
2.对人力资源部工作目标和工作计划的完成负责
3.对人力资源部的规章制度、工作程序的有效制订与执行负责
4.对各时期培训计划的完成情况负责
5.对员工关系的改善负责
6.对人力资源部预算开支的合理支配负责
领导权力：
1.对公司员工手册及相关人力资源管理制度有解释权
2.对公司员工出勤、精神面貌的监督权
3.有对直接下级人员有考核、调配、奖惩的建议权和任免的提名权
4.对所属下级的工作监督权、检查权，业绩考核评价权，争议裁决权
5.权限内的财务审批权
6.人力资源管理成本控制权
7.行政人事部管理制度制订和修改权
8.培训经费审核权。
工作难点：
1.更好地为员工服务
2.有效地开发和利用人力资源，为企业的发展储备人才
3.有效地进行人力资源规划，留住核心人才
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、各分公司
外部协调关系
街道办、培训机构、人才市场、人才中介、劳动局、社保局、市医保中心、地税局、高等院校、市残联等
任职资格：
教育水平
本学本科以上学历
专业
人力资源管理、心理学、工商管理、经济管理等相关专业
培训经历
心理学、人力资源管理、战略管理、公共关系学、社会学、财务管理、领导力、执行力、沟通技巧、质量管理体系基础知识培训等，通过国家二级或一级人力资源管理师培训与考试
经验
5年以上大中型企业相关工作经验，3年以上同等岗位经验，熟悉现代企业管理模式，具备相关实践经验，具备人力资源规划、建立、实施和管理经验，具备人力资源开发经验
知识
知识面广，知识结构合理，具备先进的人力资源管理观念和人事管理方法，对现代企业人力资源开发有较深入的认识，精通人力资源管理六大模块的知识与操作，精通劳动法、劳动合同法等相关法律法规
技能技巧
熟练使用办公软件，具备出色的培训技能、演讲技巧
个人素质
品格高尚，道德修养好，性格温和，富有亲和力，有耐心，主动积极，严谨敬业，具有团队合作精神，具有较强的观察能力、应变能力、交往能力、领导和管理能力、沟通协调能力、影响力、计划与执行能力，精通授权艺术、激励艺术、批评与赞扬艺术，较强的说服能力，优秀的中英文字表达能力
其它：
使用工具/设备
计算机、电话、传真机、打印机、复印机、、系统、投影仪、考勤打卡机等。
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据需要加班
所需记录文档
工作计划、会议记录、通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司规章制度、员工满意度调查表、面试记录、请假申请单、请款单、培训计划、招聘计划、其它各类报表等