某公司视频会议系统解决方案.docx

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视频会议系统解决方案
§1.1. 用户概况及项目背景
****公司深圳江区教委，辖区内20个分会场，其中1-2个主会场。为满足会议以及日常交流远程在线培训以及现场监控的需要，特架设远程会议系统。可以通过视频会议系统，和各个机构进行实时的语音和视频交流，召开业务会议和组织各种培训。
§1.2. 用户网络视频会议系统集成解决方案
§ 1.2.1. 系统架构和系统配置
根据需求分析，本方案建议采用单服务器的系统架构，服务器设置在公司网络中心，负责所有视频会议的召开，，其他机构为分会场，实现音频、视频的交互和文档的共享，系统网络拓扑和配置如下：

会议室型会场各种外部设备连接图
通过软件视频会议可以把主会场的音频、视频及共享出的数据传到各个分会场，具体连接图如下：

桌面型客户端
除了会场型客户端外，你在办公室只需有一台电脑+USB摄像头+耳麦就可以参加到会议中，使参会更方便。
会议室型会场效果图（一）

会议室型会场效果图（二）

§ 1.2.2. 视频会议系统解决方案要点
系统用户数量规模初步设计一八个，视频分辨率可采用大视频CIF（320*240），考虑带宽条件的限制，视频采用大视频（创建会议室时可以方便设置）；根据用户提出的实际需求优先保证音频的连续、清晰、唇音同步。
会议室中的硬件设备需要添加PC机、采集卡、会议摄象机和会议麦克。
办公室中的硬件设备需要添加PC机、USB摄像头和耳麦。
带宽可自适应，视频帧率自动调整策略保证音频质量；
视维产品主要为集团视频会议系统提供如下应用解决方案：
² 大型会议——各个机构之间的大型远程会议；
² 研讨型远程会议——远程业务研讨或交流会议；
² 各类远程交互式培训——远程业务或者技术培训；
² 即时会议——随时随地的两方或者多方可视沟通；
² 可通过短消息交流并发送远程会议通知；
² 可与办公自动化等系统进行集成，成为办公辅助沟通工具；
² 普通电话接入——会议系统可通过IP语音网关与传统的电话网（PSTN）连接，将固话或移动电话直接接入到会议系统，用户可以通过手机或者普通电话参与到会议中，大大提高了用户的应用范围，不用担心在外办公或出差耽搁会议。
² 与硬件视频会议互连互通——使用软件本身提供的H.323网关（代理），可以实现和硬件视频会议系统终端（H.323）直接连接。任意一台软件的客户端都可以作为H.323网关将硬件H.323终端邀请到会议室中。
§ 1.2.3. 视维视频会议系统扩容能力
如前所述，视维系统单台服务器能力可支持200个会议节点同时在线，可以在将来通过购买额外的用户许可，轻松地扩容会议节点，而不再需要购买额外的服务器，仅需要对网络设施进行适当扩容。

§1.3. 视频会议系统配置和报价
§ 1.3.1. 视维视频会议软件报价

序号
产品名称
位置
配置说明
单价（元）/客户端
合计（折扣3）
1
视维视频会议系统V5.35（专业版）服务器系统
中心
系统服务器软件，
含MCU和系统管理软件；
20000
免费
2
视维视频会议系统V5.35（专业版）客户端许可
分会场及各销售网点
共20个客户端许可
8500/c
51000
4
小计

51000
软件报价说明：
上述软件报价包括：
①软件费用，内含MCU软件1套，客户端许可20套，
②网络优化服务费用，网络环境分析、网络优化建议；
③产品适应性测试费用，适应性测试、相关网络改造建议；
④系统安装和项目实施费用，系统安装和调试；
⑤用户培训费用，含系统管理培训、系统维护培训、系统操作培训；
⑥一年升级维护费用。
§ 1.3.2. 24250会议服务器（两种型号，2选1）
序号
名称
型号
配置
数量
单价
合计
备注
1
视频服务器
IBM X326 IVC
双Xeon3.0，1GBDDR，RAID5 72*3 SCSI，双电源，2U机架
1

推荐
2
视频服务器
HP DL380G4
双Xeon3.0，1GBDDR，RAID5 72*3 SCSI，双电源，2U机架
1

可选
§ 1.3.3. 专业会议室级别会场：
表1 视频采集系统
序号
名称
型号
配置
数量
单价
合计
备注
1
计算机终端

PIV3.0，1G内存，128M独立显存，WINXP+SP2操作系统

推荐，可自备
2
视频采集卡
Osprey200
Osprey200采集卡
1
800

推荐
3
摄像头
威克
会议型，旋转、变焦控制、吊顶
1
4300

推荐

4
LG等离子彩电
42PC1R
XGA级逐行高清显示，HDTV READY，支持1024*768分辨率，对比度10000：1，亮度1200cd/cm2，6万小时超长使用寿命；

可选
5
NEC投影机
LT375+
高亮度3000ANSI流明，最高分辨率UXGA1600*1200分辨率，多种输入/输出接口，自动梯形校正和3D校正，背景色校正功能，高速无线网络，，10/100M有线网络

可选
6
会议麦克
鸿雁
手拉手麦克
1
348

可选
7
投影幕
100英寸
红叶 电动幕(100英寸)

可选
§ 1.3.4. 桌面级别会场方案：
序号
名称
型号
推荐配置
数量
单价
合计
备注
1
计算机终端

PIV2.4,512M内存，WINXP操作系统

推荐
2
罗技摄像头
Pro 5000
USB 一三0万像素以上 CCD

推荐
3
耳麦
HS-300
创新耳麦 

推荐

小计

合计： ￥ 注：以上报价不含网络租用费用
§1.4. 视频会议系统建设步骤和时间
产品订购：签订合同后2周
项目实施：1周；
维护和支持人员培训：1周；
使用人员培训：集中式培训（2天）；或者远程培训（1周）
§1.5. 视维视频会议系统服务
§ 1.5.1. 网络技术设施优化服务
山大联润公司具有多年的系统集成、网络优化服务的经验，有一支经验丰富的实施队伍，这也是其它视频厂商所不能比拟的优势。
§ 1.5.2. 产品适应性测试
为保证视频会议系统能够正常的运行，首先要在项目实施前在用户的网络环境中进行产品适应性的测试。
§ 1.5.3. 产品定制开发
山东山大联润信息科技有限公司作为技术开发型企业，完全有能力根据用户的需求做客户化开发，满足不同用户的实际要求。
§ 1.5.4. 系统安装和项目实施
项目的顺利实施是视频会议系统成功运用的保障。联润公司具有一支丰富实施经验的队伍。将根据用户的实际使用环境和规范的实施流程，迅速建立起用户方便使用的视频会议系统。使用户得到的不仅仅是一个软件产品，而是一个完整的解决方案。
§ 1.5.5. 技术培训
联润公司将为客户提供必要的技术培训，其中包括针对系统管理人员的两天的培训课程和针对使用人员一天的培训课程。内容主要包括产品的安装、使用，功能特点、会议管理等，以及常见技术问题的解决方法等。
§ 1.5.6. 基本售后服务
热线技术支持x0531-865一三251/2/3。（ 8小时 X 7服务热线）
技术支持网站：..super-v..
商务服务邮箱地址：marketingxlinkrun..
技术支持服务邮箱地址：supportxlinkrun..
一般情况，邮件支持请求我们将在24小时内答复。
§ 1.5.7. 现场技术服务
对于联润公司客户，如果出现不能远程解决的问题，或在系统的运行环境不完全成熟的条件下，我们将与客户具体协商，提供技术人员的上门服务，现场解决客户的实际困难。
§ 1.5.8. 软件升级服务
方案中软件价格包含1年内同级别产品的免费升级服务；1年后的升级维护费用需另外签署维护和升级合同。在系统升级时，联润公司技术人员将提供全套的升级服务，通过远程登录完成服务器端的全部升级工作。
§ 1.5.9. 其他形式的技术服务（有偿）
此外，我们还可以根据客户的具体需要，提供其他进一步的技术支持。

附录（应用场景）
通用场景适应大多数情况，特别适合研讨型会议，缺省布局如下：

大会场景适合机关、学校和集团企业召开大规模会议，可以同时容纳300个客户端同时参加会议，缺省布局如下：

培训场景是为了远程教育和事业企业单位业务培训的需要而订制的场景，可以同时容纳300个客户端同时参加培训，缺省布局如下：

§1.6. 人体工学的界面构图和易用性设计
专业设计的产品构图，考虑人眼的视觉心理因素和色彩疲劳曲线，色调设计借鉴了当前最优秀的软件设计经验，由我们的专业设计师完成。
经过多年的视频软件的设计和实施，我们积累了很多客户的建议，每一位客户都是我们的老师，我们从中学到了很多，也把所学用于产品设计。让您最方便的使用我们的产品，采用最简洁的方式与同事沟通思想，让这个工具软件不会成为你工作中的负担，同时在使用中感受到我们对客户的关心，普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。
产品标准场景界面构图：

§1.7. 独具匠心的视频显示模式
§ 1.7.1. 通用场景标准视频模式：

§ 1.7.2. 通用场景大视频模式

§ 1.7.3. 大会场景标准视频模式

§ 1.7.4. 大会及通用场景四分屏模式

§ 1.7.5. 大会及通用场景二十五分屏模式

§ 1.7.6. 通用及培训场景全屏模式